議案本文

2019年4月度定例会事業計画及び予算の件	協議２

●

事業名

：

2019年4月度定例会「異業種交流会　BUSINESS　Link　NIGHT 」

●

委員会名

：

会員拡大プロジェクトチーム

●

担当役員

：

副理事長

：

中野　貴雄

●

確認日　

：

2019年1月18日

●

委員長

：

座長

：

岩本　孝道

●

確認日

2019年1月18日

●

文書作成者

：

副座長

：

原田　千尋

●

作成日時

：

2019年1月18日

トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算

事業要綱

1．	背景　（なぜこの事業を行うのか？）

　岸和田の街を活性化していくために岸和田青年会議所が積極的に街に対して活動を行うには、多くのメンバーの力が必要です。そのためには、絶対数での会員拡大の大きな目標を掲げ、メンバー全員でそれを実行していく必要があると考えます。

2．

事業の対象者

対外対象者：
一般参加者 20歳～40歳の男女

対内対象者：
岸和田青年会議所正会員および仮入会者

3．	事業目的　（対外）
異業種交流会として、様々な業種に携わる青年経済人相互の交流の機会を設けることで、岸和田青年会議所の存在意義、そして魅力を積極的に参加者にPRするとともに、岸和田青年会議所の活動を理解していただき、会員拡大に繋げることを目的とします。

4．

事業目的　（対内）

岸和田青年会議所を参加者へPRするために、メンバーとして岸和田青年会議所というものを知る必要があります。現役メンバーに対して事前勉強会を行い、最低限知るべき、また、伝えるべき知識・情報を事前に身につけ、今回、そして今後の会員拡大のために、積極的に活動できる体制づくりを行います。　本事業での会員拡大目標１０名！

決算

事業目的達成の検証

事業目的に達した点

事業目的に達しなかった点

対外：

対内：

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事業概要

1．

実施日時

事前勉強会：

２０１９年３月５日（木）　２０：００～２２：００

４月度定例会：異業種交流会　BUSINESS　Link　NIGHT

２０１９年４月１３日（土）　１８：００～２１：３０

2．

実施場所・会場

事前勉強会：

　マドカホール　視聴覚室　会場地図　会場写真１、２、３、４、５

選定理由

利便性が良く、メンバーが参加しやすいため、選定しました。

定例会・異業種交流会：

BLUE STAR CAFE　会場地図　会場写真１、２、３、４、５、６

選定理由　

岸和田の山手の幹線道路沿いに位置し、駐車場も広く、大人数が集まるにふさわしいと考えます。また、まとまりのある矩形の開放的でシンプルな室内では、自然と人と人とが向き合い談話することができ、他者の会話も反響し、カクテルパーティー効果も手伝います。色んな人々が集い交流する場として適していると考え、選定しました。

カクテルパーティー効果（工学的用語）：たくさんの人がそれぞれに雑談しているなかでも、自分が興味のある人の会話などが自然と聞き取ることができること

3．	参加員数計画並びに参加推進方法

【参加員数計画：８０名】

参加員数内訳：

1. 対内対象者　（岸和田青年会議所正会員および仮入会メンバー）　　会員全員４1名

2. 対外参加者　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３９名

【参加員数計画の根拠】

岸和田青年会議所全会員および仮入会メンバー

【参加推進方法】　

対外

・入会候補者を正副各１名以上　各委員会３名以上

・入会候補者への直接PR

・前回の異業種交流会参加者へのPR （2019拡大リスト）

・メンバーによるPR、口コミ

・ホームページ活用でのPR（フェイスブック活用などによるホームページへの誘因を含む）

・フェイスブック広告によるPR

・チラシ（参加申込書）を作成し、メンバーによる配布、事務所や知人の店などに掲示してもらう

対内

・各委員会に出向き、ＰＲを行う　

・アプリでの出欠をしていないメンバーへ直接電話での呼びかけ

決算

参加人数結果報告

4．

予算総額

予算総額　￥４６０，５００-
決算総額　

事業計画収支予算書へ

5．	外部協力者・協力種別

なし

決算

礼状発送状況

6．

引用著作物の有無

無

確認番号

＊規則委員会発行の確認番号を記入

7．

対外配布資料の有無

有

チラシ（参加申込書）　　　doing

チラシ　３００枚　→　一般参加者

【配布計画】

・メンバーや、知人、JCの先輩の店や事務所などに依頼し、掲示又は置いてもらう

・知り合いの参加者の方には、更なる拡散のために配布をお願いする。

8．

引用著作物の有無

無

公益確認番号

　＃

9．

実施組織

事前勉強会

事業総括　　　　　　　　　　　　中野　貴雄

運営責任者　　　　　　　　　　岩本　孝道

運営副責任者　　　　　　　　　原田　千尋

司会進行　　　　　　　　　　　　山内　卓也

写真撮影・映像担当　　　　　城塚　啓宇・城塚　啓宇

事前アンケート集計担当　　　平松　利哉・山内　卓也・山元　雅里

　４月度定例会・異業種交流会

事業総括　　　　　　　　　　　　中野　貴雄

運営責任者　　　　　　　　　　岩本　孝道

運営副責任者　　　　　　　　　原田　千尋

司会進行　　　　　　　　　　　　城塚　啓宇

受付担当　　　　　　　　　　　　永橋　正人・人財育成委員会

会場誘導・案内担当　　　　　　山内　卓也・地域交流委員会・サマースクールPT

レクレーション担当　　　　　平松　利哉・山元　雅里・子どもの未来委員会　

写真撮影担当　　　　　　　　　総務広報委員会

アンケート担当　　　　　　　　　原田　千尋・会員交流委員会

映像担当　　　　　　　　　　　　原田　千尋・総務広報委員会

設営は全員にて行う

役割分担表　事前勉強会、４月度定例会・異業種交流会

10．

事業内容

【定例会事業名】

2019年4月度定例会「異業種交流会　BUSINESS　Link　NIGHT 」

岸和田山手に新しくオープンしたお洒落なスポットであるカフェを会場とし、美味しい食事とお酒を楽しみながら、

和やかな雰囲気の中で異業種交流会を行います。

飲食あり　

対象者：20歳～40歳までの男女

服装：自由（作業着可サンダル不可）　※メンバー同様

【異業種交流会のプログラムについて】

参加者に異業種交流を積極的に行っていただくために、以下のプログラムを設定します。

①レクレーションタイム

初めて出会う方々との会話の緊張を解きほぐすために、レクレーションタイムを設け和やかな雰囲気づくりを行います。

レクレーション内容　：　オリジナルのビンゴゲーム「JCビンゴ」により、名刺交換や会話をしながらレクレーションを楽しんでいただきます。

ビンゴを達成した１位～２位の方には景品を贈呈します。（前に出て簡単なスピーチをしていただく）

達成ビンゴ列にある名前の方にも景品があります。（前に出て簡単なスピーチをしていただく）

レクレーション詳細（JCビンゴ）

罰ゲームコーナー

ビンゴ抽選のくじで数名をあて、前に出ていただき、ロシアンルーレットゲーム行います。

あたりをひいた方にはスピーチをしていただきます。

②席替えタイム

たくさんの方との異業種交流を行っていただくために、ご歓談中、司会進行により席替えを促します。

その他

参加者及びメンバーは、各企業のPR資料などがあれば、会場内では自由に配布して良いものとし、異業種交流を積極的に行っていただきたいと思います。

※会場内にPR資料を陳列できる場所を設けます。

会場配置図

【岸和田青年会議所のPRについて】

事前勉強会

岸和田青年会議所を参加者へPRするために、メンバーとして岸和田青年会議所について、最低限知っておくべき、また、伝えるべき知識・情報を事前に身につけるために勉強会を行います。

５つのことについて、メンバー個人個人がしっかりと覚え、参加者に伝えられるようにします。

① 岸和田JCを一文で説明

② JCの良さ

③ JCに入会したらどうなれるか

④ 入会後、お金はどのくらいかかるか（１年目）

⑤ JC活動に時間をどれくらい使うか

これは、会員拡大のスペシャリストである酒田JCシニアの鈴木篤先輩のご講演の際に、

会員拡大にとって重要である個人で行うことについて、引用したものとなります。

今回の異業種交流会でメンバー一丸となって会員拡大を行うために、不可欠の要素となります。

①～⑤について、全員が共通認識として覚えられるように、事前にメンバーに向けたアンケートをとり、事前に資料を作成します。

事前アンケートURL

https://form.run/@kishiwadaJCI　　　事前アンケート表示画像

勉強会当日は、前半は鈴木先輩のご講演の映像と拡大方法の資料を見ていただき、後半はメンバーでディスカッションを行いながら、上記の５つについての答えをまとめていきます。

事前勉強会資料、鈴木先輩の拡大方法資料

異業種交流会当日

・岸和田青年会議所のPR動画をオープニングで流し、岸和田青年会議所の活動の一部を知っていただきたいと思います。

（事業中も、消音で映像のみ流し続けます。）

・歓談中にメンバーが手分けして各テーブルを廻り、入会候補者に限らず、参加者に岸和田青年会議所についてのPRを行うとともに、参加者からの質問には明確に答えられるようにしたいと思います。

・アンケートの裏面にメンバーの想いを記載して、歓談中やアンケート記載時に見ていただき、岸和田青年会議所を参加者にPRできるものとします。

・懇親会への案内：異業種交流会後に懇親会がある旨をあらかじめ参加者に伝え、入会の可能性がある方にはなるべく参加していただきたいと思います。異業種交流会の中でも、懇親会についてPRを行います。

【タイムスケジュール】

事前勉強会：２０１９年３月５日（火）

19:00　　　準備

20:00　　　理事長挨拶

20:03　　　趣旨説明

20:10　　　事前勉強会（前半）

20:30　　　休憩

20:40　　　事前勉強会（後半）

21:50　　　会場片付け

22:00　　　撤退

４月度定例会・異業種交流会：２０１９年４月１３日（土）

17:00　　　準備・リハーサル

17:45　　　当日運営内容説明

18:00　　　４月度定例会

18:30　　　異業種交流会一般受付開始

19:00　　　異業種交流会開会

19:02　　　理事長挨拶

19:05　　　主催者趣旨説明

19:08　　　ドリンク配布

19:15　　　乾杯挨拶

19:18　　　ご歓談

19:23　　　レクレーション

20:23　　　岸和田青年会議所のPR

20:28　　　ご歓談

20:58　　　異業種交流会閉会

21:00　　　謝辞

21:05　　　写真撮影準備

21:10　　　写真撮影

21:15　　　一般来場者退場

21:30　　　会場片付け

21:45　　　撤退

事前勉強会タイムスケジュール、定例会・異業種交流会タイムスケジュール、備品リスト、吊看板、アンケート

11．	前年度からの引継ぎ事項

予算上の問題点

・会場の設営には余裕をもって使用時間を決めておくことで追加費用が出ないようにする。

　→開始時間と終了時間の前後1時間は会場を確保しておく。

運営上の問題点

・決めた期日を徹底して、期日が来たら一度申し込みを打ち切って、期日後の申し込みは当日参加扱いにする。

　→期日は設営に無理のないように設定することとし、設営に影響の出ないように期日を守ることとします。

・決めた期日を徹底して、期日が来たら名簿を作成して配布し、期日後の申込者は終了後の名簿に記載する。

　→参考にさせていただきます。

・配布計画よりもチラシの枚数に余裕を持って考える。

　→参考にさせていただきます。

・事前に施設の担当者と細かな所まで設営の確認をして、時間は余裕をもって考える。

　→事前に会場の配置など全体的に打合せし、直前では細かなタイムスケジュールまで打合せすることとします。

　　可能であれば事前リハーサルを行います。

・交流会の開始前は説明や準備でかなりの時間と余裕が必要なので、メンバーに役割分担などの事前説明を行い、余裕を持てるように定例会の時間を決める。

　→参考にさせていただきます。

その他の問題点

・保険などの見積りを取ったら安心してしまうので、発注まで確認する。

　→見積りと発注のスケジュール管理を行います。

決算

次年度への引継事項

運営上　　

12．	本年の工夫と期待される効果
会場をカフェとして、カジュアルでリラックスした雰囲気の場をつくることで、参加者やメンバーの交流が深まり、岸和田青年会議所の魅力を伝えやすいものとなることを期待します。

決算

実施上の問題点

予算上の問題点

運営上の問題点

その他の問題点

13．

依頼事項

忙しい時期かとは存じますが、メンバー全員でこの異業種交流会を成功させ、会員拡大を行いたいと思います。また、今後の岸和田青年会議所の大きなPRにもなると思いますので、各委員会においてメンバーの参加の呼びかけをしてい頂き、共に盛り上げて頂けましたら幸いです。

・入会の可能性のある候補者へは積極的なPRをお願いします。

・入会候補者を勧誘したメンバーは、当日の事業のアテンドのみならず、その後のアフターフォローを必ずお願いします。

また、可能な限り情報共有ができればと思います。

・フェイスブックやインスタグラム等でのシェアや、岸和田青年会議所HPへの誘因なども積極的にご協力お願いします。

14．	討議・協議・審議のポイント

議案書全般について、ご確認を頂き、ご意見をお願いします。

決算

委員長所見

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　（ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）

【事業計画】

	電　　　子　　　資　　料　　名
1	≪見積り関係≫マドカホール会場費（参考）、BLUE STAR CAFE 会場費、レクレーション景品（1位）、レクレーション景品（２位）、レクレーション景品（３位）、レクレーション景品（他）、チラシ
2	≪定例会資料≫　アジェンダ
4	≪各種書類≫　事前勉強会タイムスケジュール、定例会・異業種交流会タイムスケジュール、チラシ（参加申込書）、
5	≪会場関係≫　事前勉強会マドカホール　視聴覚室　会場地図　会場写真１、２、３、４、５　　　　　　　　　　定例会・異業種交流会　BLUE STAR CAFE　会場地図　会場写真１、２、３、４、５、６

【事業報告】

	電　　　子　　　資　　料　　名
1
2
3
4
5

●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）

		資　　料　　名　　内　　容
1	配布・回覧	＊理事会で配布する紙資料
2	配布・回覧
3	配布・回覧
4	配布・回覧
5	配布・回覧

●参考資料

		資　　料　　名　　内　　容
1	電子・配布・回覧	≪各種書類≫　役割分担表（事前勉強会、４月度定例会・異業種交流会）、備品リスト、レクレーション詳細（ＪＣビンゴ）、2019拡大リストアンケート、事前アンケート、事前勉強会資料、鈴木先輩の拡大方法資料、吊り看板、会場配置図
2	電子・配布・回覧
3	電子・配布・回覧
4	電子・配布・回覧
5	電子・配布・回覧

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前回までの流れ（意見と対応）

●

第１２回正副理事長会議

協議１

意見1	当日スムーズに進行するために役割分担を委員会ではなく個人名にしてはどうか
対応1	役割分担表に個人名を記載します。
意見2	参加者の増員の為に直近ではなくもっと前に勉強会をしてはどうか
対応2	日程を３月５日に変更します。
意見3	レクレーションを盛り上げるために景品に罰ゲーム的なものを入れてはどうか
対応3	ビンゴのくじを利用して、続きで罰ゲームコーナーを設けます。内容はロシアンルーレットを考えています。
意見4	参加者のPRしていただくチラシや物の置き場を用意してはどうか
対応4	会場の中央にテーブルを設け、チラシを置く場所を確保します。
意見5	40歳までで縛るのであれば、明記してください。
対応5	参加者は20歳～40歳までとし、明記します。
意見6	異業種交流会では固いイメージがあるのでタイトルを変えてはどうか
対応6	タイトルにBUSINESS Link NIGHTを追加します。
意見7	対外目的の会員拡大目標10名を対内に入れてください
対応7	対内目的に記載します。
意見8	参加者を会員に刈取る方法を考えてください
対応8	JCに興味を持った方には懇親会に参加していただき、さらなるアプローチをかけ、会員拡大に繋げます。
意見9	スタイルを変え服装をカジュアルにしてはどうか
対応９	服装は、カジュアルビジネスとします。
意見10	事業終了後の懇親会に参加者を誘い勧誘に繋げては
対応10	対応８に同じく、懇親会を有効に利用します。
意見11	参加者が参加しやすい曜日をもう一度検討してください。平日の晩とか
対応11	曜日と時間を変更しました。昨今の青年経済人は土曜日も出勤している場合が多いと思われますので、土曜日の夕方からに変更とします。

●

第１２回理事会

協議１

意見1	対内目的について、今回の事業で10名とわかるように記載してください。または、かっこがきなしで15名と記載してはどうか。
対応1	今回の事業で10名を目標とし、岸和田青年会議所一丸となり臨みたいと思います。対内目的に、今回の事業で10名と記載します。
意見2	服装ですが、カジュアルビジネスで作業着というのはおかしいのではないのでしょうか。NGの内容だけを記載してはどうか。また、メンバーもカジュアルなスタイルにしてはどうか。
対応2	カジュアルビジネスという表記はわかりにくいので、服装は自由で作業着可サンダル不可というかたちにします。（チラシに明記）また、メンバーもカジュアルな服装で参加するものとします。
意見3	拡大リストを議案書に添付し、それを利用し、メンバーが動員をかけてはどうか。
対応3	拡大リストを議案書に添付し、メンバーが動員をかけやすいようにします。
意見4	車で来る人が大半と思われるので、会場の駐車台数をチラシに明記してはどうか。
対応4	最大駐車台数の58台をチラシに明記します。
意見5	動員は、フェイスブック広告で地域を限定するかたちで行ってはどうか。また、応募フォームもFAXではなくネットでの申し込みができるかたちにしてはどうか。
対応5	フェイスブック広告を利用します。20歳～40歳までの岸和田市民を対象に、1万人に表示というかたちで行います。時期は、3月中旬～3月末を予定しています。応募フォームもネットを利用します。また、メンバーへのアンケートもform.run（フォームラン）というネットでのアンケートフォームを利用し、アンケートに答えやすいものとします。
意見6	お酒が出ることをチラシに明記してはどうか。
対応6	アルコール有りであることと、アルコールを飲まれる場合の注意点として、タクシーや公共交通機関を利用して頂くように、チラシに明記します。
意見7	事前勉強会は、メンバー全員に参加してもらえるように呼びかけをしてほしいです。
対応7	各委員会に出向き、勉強会のPRを行います。また、勉強会のための事前アンケートについても、アンケートフォームを利用することや、アンケート担当者を設定し、勉強会が有意義なものなるよう努めます。
意見8	事前勉強会の内容をふくらませて、それをもって、この事業にメンバーに挑んでもらうというかたちをしっかりとれればと思います。
対応8	事前勉強会の内容は、前半に酒田JCの鈴木先輩のご講演の映像と拡大方法の資料を見ていただき、後半は、メンバーでディスカッションを行いながら、メンバーが個人で行う５つのことについての答えをまとめていくかたちとします。この５つのことをもって事業（異業種交流会）に臨むことにより、これまでと違った岸和田青年会議所というものを対外的にPRできるものと考えます。
意見9	タイトルのビジネスリンクナイトですが、コネクトビジネスが正解ではないか。
対応9	今回のタイトルを発案した経緯は、様々なビジネスをリンク（繋げる）していくということで、ビジネスリンクナイトというタイトルを考えました。コネクトでなくリンクという言葉を選んだ理由は、単純に結びつけるという言葉として並べたときに、堅苦しくない、気軽に参加してもらえる雰囲気を持つ言葉であると感じたからです。ビジネスリンクという言葉は造語になりますが、日常、社会的に造語は用いられております。それよりも、この事業の持つ気軽さや親しみを表すタイトルとしてふさわしいものと考えます。

●

第　回正副理事長会議

協議２

意見1
対応1
意見2
対応2

●

第　回理事会

協議２

意見1
対応1
意見2
対応2

●

第　回正副理事長会議

審議

意見1
対応1
意見2
対応2

●

第　回理事会

審議

意見1
対応1
意見2
対応2

議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	議事			回数	諸会議名	議事
●	第１２回	正副理事長会議	協議１	12/7	●	第　回	正副理事長会議	協議
●	第１２回	理事会	協議１	12/18	●	第　　回	理事会	審議
●	第１回	正副理事長会議	協議２		●
●	第１回	理事会	協議２		●
●	第２回	正副理事長会議	協議３		●
●	第２回	理事会	審議

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