１月度定例会並びに新年互礼会事業計画（案）について

協議

●	ファイル名	：	101_01gian_ver01
●	事業名	：	1月度定例会並びに新年互礼会
●	委員会名	：	会員交流委員会
●	担当副理事長			：	田辺　弘幸
●	委員長			：	澁谷　和則	●	：	文書作成者役職・氏名	：	委員長　澁谷　和則
●	議案上程日			：	２０１９年１０月１６日	●	：	確認日	：	２０２０年１０月１５日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景	岸和田青年会議所は本年で６１年目を迎えることができました。それも常日頃御支え頂いている来賓の方々や、各種団体や先輩諸兄姉のおかげであり、岸和田青年会議所として感謝の意を表し、岸和田青年会議所の伝統・歴史・未来を共有する場が必要と考えます。
２．目的	２０２０年度新理事長所信表明及び新役員を披露し、２０２０年度岸和田青年会議所の行動指針と２０１９年度の事業報告を行うことを目的とする。
３．ＳＤＧｓのゴールと ターゲット番号及び その説明	17		パートナーシップで目標を達成しよう
	17.17		さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。
	行政及び域内各種団体の方々を招き、行動指針を発表することで、共に手を携え事業を達成していくよう周知し、パートナシップを発揮できるよう環境を整える。
４．ＫＰＩ 【結果】	ここにＫＰＩを記入 （KPIは最終的な目標に対して、その達成につながる状況をみる指標として扱うのが良い）
５．広報戦略 【結果】	０１	招待者に案内状を送付　※12月上旬
	０２
	０３
６．対象者及び参加員数 【結果】	（対内）岸和田青年会議所現役メンバー及び仮入会メンバー 【結果】
	（対外）岸和田市長・各政治団体・各種諸団体、日本青年会議所、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ 参加員数計画：来賓２７名　来訪ＪＣ４９名　シニアクラブ・ＯＢ４３名　計１１９名 《過去３年の参加者》 ２０１７年度実績　来賓２９名　来訪ＪＣ　５３名　シニアクラブ・ＯＢ　４０名 ２０１８年度実績　来賓２２名　来訪ＪＣ　４６名　シニアクラブ・ＯＢ　４７名 ２０１９年度実績　来賓３２名　来訪ＪＣ　４８名　シニアクラブ・ＯＢ　４３名 【結果】
７．実施日 【結果】	２０２０年１月１１日土曜日　 【結果】
８．実施場所 【結果】	岸和田グランドホール 定例会：４F銀河 新年互礼会：５Fダイヤモンド 【結果】
９．事業内容 　(目的達成のための手法) 【結果】	■具体的手法 １月度定例会においてプレジデンシャルリースの贈呈を行い、新年互礼会において 理事長の所信表明、新役員の披露とご来賓の皆様に昨年度のお礼並びに報告をする。 《定例会》 15：00　受付開始 15：15　開会宣言（佐藤筆頭副理事長） 15：20　国歌斉唱 JCソング斉唱 　　　　JCIクリード唱和（反甫　旭） 　　　 JCIミッション唱和並びにJCIビジョン唱和（原　千春） JC宣言文並びに綱領唱和（舟岡　悠） 15:30　セクレタリー及び議事録署名者の指名（木谷理事長） 出席者点呼確認 　プレジデンシャルリースの贈呈 （木谷理事長及び奥直前理事長） 第57代理事長　谷川先輩 第58代理事長　梅田先輩 第59代理事長　山内先輩　 第60代理事長　永野先輩　 15:40　理事長挨拶　（木谷理事長） 15：50　直前理事長へ感謝状　（奥理事長及び和田監事） 　　　 直前理事長挨拶　（奥直前理事長） 　　　 出席者優良者表彰 16:00　報告事項（岩本専務理事） 　　　 会員消息 　　　 入会承認式（木谷理事長及び藤縄総務広報委員長） 　　　 その他 16:10　閉会宣言（泉本副理事長） 《新年互礼会》 17：00　受付(17:50迄) 18：00　久米田高校　和太鼓部 18：15　開会の辞（澁谷委員長） 18：18　国歌斉唱 18：20　理事長挨拶（木谷理事長） 18：30　ご来賓者紹介及び挨拶 （予定）岸和田市長　永野　耕平　様 （予定）岸和田商工会議所　会頭　中井　秀樹　様　 （予定）衆議院議員　遠藤　敬　様 （予定）衆議院議員　神谷　昇　様　 （予定）公益社団法人　日本青年会議所　近畿地区　大阪ブロック協議会会長　北川　雅史様　 18：55　乾杯 シニアクラブ会長　西村　章友　様 19：00　祝電披露 　　　　（以降歓談） 19：30　2019年度事業報告（奥直前理事長）後動画 19：40　2020年度役員紹介（岩本専務理事） 19：55　閉会の辞（田辺担当副理事長） 20：00　閉会 準備物・・【定例会】ゴング・国旗・ＪＣ旗・三脚（旗用）・出席簿・事業報告書・ＡＧＥＮＤＡ・報告依頼事項・スピーカー・電ドラ・クリアボックス・プレジデンシャルリース・直前理事長への感謝状・出席優良者表彰状・入会承認書・表彰状のお盆・白手袋・横断幕 【互礼会】芳名帳・筆ペン・受付ふんどし・会場の図・来賓リボン・名札・ご祝儀盆・横断幕・国旗・JC旗・出席簿・式次第・お土産袋・領収書（複写） ■実施による工夫と効果 ２０２０年度始めの事業であり、メンバーで全員で取り組みます。 委員会ごとに各テーブルへ挨拶に回ることで、面識のない方々との新しい知己を創造する。 また全メンバーで事業を行うことにより青年経済人としての意識が高まり共有され、今後の自分自身の成長と１年間の運動発信に弾みをつける。 【結果】
１０．連携するパートナー 種別 【結果】	岸和田市長・各政治団体・各種諸団体、日本青年会議所、近畿地区大阪ブロック協議会、 大阪府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ
１１．前回の上程より、 ブラッシュアップした点	ここに前回上程時よりブラッシュアップを加えた点を記入。 （ブラッシュアップの核となるポイントを端的に１文で記載）
１２．依頼事項
審議・協議のポイント	全体的によろしくお願いお願い致します。理事会にて招待状関連の部分審議を取る予定です。
●委員長所見

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１３．		予算総額	￥1,150,000−		事業計画収支予算書へ
１４．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号				規則委員会発行の確認番号を記入
１５．		対外配布資料の有無	有	公益性の有無		無		公益確認番号	####
１６．審議対象資料					１７．参考資料
１）	定例会吊り看板				１）		理事長所信　　委員長所信
２）	互礼会吊り看板				２）		次年度からの引継ぎ事項
３）	AGENDA				３）		定例会シナリオ
４)	案内状(会費有　会費無)				４)		互礼会シナリオ
５)	返信はがき（表　裏）				５）		受付マニュアル
６)	タイムスケジュール				６)		職務分掌
７)	定例会配置図
８)	互礼会配置図
９)	御礼状
１０)	お神酒ラベル
１１）	受付ふんどし
１２)	挨拶依頼文
１３)	乾杯依頼文
１４)	役員紹介配置図
１５)	互礼会式次第
１６)	活動報告映像（１２月定例会後製作）
１７)	感謝状
１８)	OB名簿
１９)	来賓名簿

前回までの流れ（意見と対応）

●

第10回正副理事長会議

●

開催日

２０１９年

１０月

１８日

（金曜日）

協議１

意見１：

対応１：

　

●

第10回理事会

●

開催日

２０１９年

１０月

３０日

（水曜日）

協議１

意見１：
対応１：

●

第００回正副理事長会議

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議２

意見１：

対応１：

●

第００回理事会

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議２

意見１：

対応１：

●

第００回正副理事長会議

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●

第００回理事会

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１０回	正副理事長会	２０２０年１０月１８日	協議１	●	第３回	正副理事長会	２０２０年３月００日	審議
●	第１０回	理事会	２０２０年１０月３０日	協議１	●	第３回	理事会	２０２０年３月００日	審議
●	第１１回	正副理事長会	２０２０年００月００日	協議２	●
●	第１１回	理事会	２０２０年００月００日	協議２	●
●	第００回	正副理事長会	２０２０年００月００日	審議	●
●	第００回	理事会	２０２０年００月００日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う