１月度定例会並びに新年互礼会事業計画（案）について

協議

　

 

●

事業名

：

1月度定例会並びに新年互礼会

●

委員会名

：

会員交流委員会

●

担当副理事長

：

田辺　弘幸

 

●

委員長

：

澁谷　和則

 

●

議案上程日

：

２０１９年１１月１３日

●

：

文書作成者役職・氏名

：

委員長　澁谷　和則

 

 

 

 

 

 

 

 

 

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

岸和田青年会議所は本年で６１年目を迎えることができました。それも常日頃御支え頂いている来賓の方々や、各種団体や先輩諸兄姉のおかげであり、岸和田青年会議所として感謝の意を表し、本年度の運動発信の機会を持つ場が必要であると考えます。

 

２．目的

各種団体、先輩方、各地会議所メンバーを招待し、２０２０年度新理事長所信表明及び新役員を披露し、２０２０年度岸和田青年会議所の行動指針と２０１９年度の事業報告を行うことを目的とする。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

17

パートナーシップで目標を達成しよう

17.17

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

行政及び域内各種団体の方々を招き、行動指針を発表することで、共に手を携え事業を達成していくよう周知し、パートナシップを発揮できるよう環境を整える。

 

 

 

 

 

４．ＫＰＩ

 

【結果】

前年度参加者１２３名を上回る１２５名の参加目標を掲げる

５．広報戦略

 

【結果】

０１

招待者に案内状を送付　※12月上旬

０２

０３

 

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

（対内）岸和田青年会議所現役メンバー及び仮入会メンバー

【結果】

（対外）岸和田市長・各政治団体・各種諸団体、日本青年会議所、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

参加員数計画：来賓３２名　来訪ＪＣ４８名　シニアクラブ・ＯＢ４５名　計１２５名

《過去３年の参加者》

２０１７年度実績　来賓２９名　来訪ＪＣ　５３名　シニアクラブ・ＯＢ　４０名

２０１８年度実績　来賓２２名　来訪ＪＣ　４６名　シニアクラブ・ＯＢ　４７名

２０１９年度実績　来賓３２名　来訪ＪＣ　４８名　シニアクラブ・ＯＢ　４３名

【結果】

７．実施日

【結果】

２０２０年１月１１日土曜日　

【結果】

８．実施場所

【結果】

岸和田グランドホール

定例会：４F銀河

新年互礼会：５Fダイヤモンド

【結果】

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【結果】

■具体的手法

１月度定例会においてプレジデンシャルリースの贈呈を行い、新年互礼会において

理事長の所信表明、新役員の披露とご来賓の皆様に昨年度のお礼並びに報告をする。

 

■実施による工夫と効果

２０２０年度始めの事業であり、メンバーで全員で取り組むことで、今後の成長や運動発信に弾みをつける。また来場された方々に挨拶に回ることで、新しい知己を創造ができる。

【結果】

 

 

１０．連携するパートナー

種別

【結果】

岸和田市長・各政治団体・各種諸団体、日本青年会議所、近畿地区大阪ブロック協議会、

大阪府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

 

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

シナリオの内容、当日演者のスケジュールを追加。

１２．依頼事項

 

審議・協議のポイント

全体的によろしくお願いお願い致します。

●委員長所見

 

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

 

１３．

予算総額

￥1,150,000−

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

有

公益性の有無

無

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

定例会吊り看板

１）

理事長所信　　委員長所信　

２）

互礼会吊り看板

２）

次年度からの引継ぎ事項

３）

AGENDA

３）

定例会シナリオ

４)

案内状(会費有　会費無)

４)

互礼会シナリオ

５)

返信はがき（表　裏）

５）

受付マニュアル

６)

タイムスケジュール

６)

職務分掌

７)

定例会配置図

 

 

８)

互礼会配置図

 

 

９)

御礼状

 

 

１０)

お神酒ラベル           

 

 

１１）

受付ふんどし

 

 

１２)

挨拶依頼文　永野　遠藤　神谷　中井　北川

 

 

１３)

乾杯依頼文　

 

 

１４)

役員紹介配置図

 

 

１５)

互礼会式次第

 

 

１６)

活動報告映像（１２月定例会後製作）

 

 

１７)

感謝状

 

 

１８)

OB名簿

 

 

１９)

来賓名簿

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第10回正副理事長会議

　

●

開催日

２０１９年

１０月

１８日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

タイスケ、準備物は別紙のみとし、事業内容への記載は不要です。

対応１：

事業内容から削除しました。

意見２：

ファイル名項目ごと削除してください。

対応２：

ファイル名を削除しました。

意見３：

背景再考してください。会として発展するためにどうするかなどの視点を入れてはどうか。

対応３：

背景を修正しました。

意見４：

目的は報告検証できるよう記載してください。

対応４：

対象者を追加して報告検証できるようにしました。

意見５：

ＫＰＩを記載してください。

対応５：

ＫＰＩは案内状発送後に進捗を記載します。

意見６：

ＳＤＧｓ番号を再考してください。１１番などでは。

対応６：

互礼会は運動発信の場であると考え、パートナーシップのきっかけという観点から１７番にしてます。１１番のまちづくりというカテゴリーは発信後の様々な事業に当てはまるので今回は選定しませんでした。

意見７：

飲み屋を呼ぶかどうか理事長と協議してください

対応７：

本年は呼ばない方向で協議しています。

意見8：

工夫と効果は簡潔に記載してください。

対応８：

簡潔になるよう修正しました。

 

　

●

第10回理事会

　

●

開催日

２０１９年

１０月

３０日

（水曜日）

協議１

 

意見１：

会費を統一してください。専務と相談してください。

対応１：

専務と相談した結果、泉州地区で統一しないという事になったので、そのままにしました。

意見2：

御礼状の２ページ目を削除してください。

対応2：

削除しました。

意見3：

ＯＢ名簿に記載漏れがあります。

対応3：

猪野雄介君、小林良君を追加しました。

意見4：

ＫＰＩを記載してください。

対応4：

ＫＰＩに目標人数を記載しました。

意見5：

依頼文に名前を入れて文面を修正してください。

対応5：

各挨拶の方々の名前を入れて、文面も修正しました。

意見6：

案内文の文頭を見直してください。

対応6：

修正条件付きで審議頂いたので、文頭の季語を修正しました。（理事会翌日配信済）

意見7：

リンクを確認してください。

対応7：

全般を見直しました。

 

 

●

第１１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

１１月

１８日

（月曜日）

協議２

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議２

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１０回

正副理事長会

２０２０年１０月１８日

協議１

●

第３回

正副理事長会

２０２０年３月００日

審議

●

第１０回

理事会

２０２０年１０月３０日

協議１

●

第３回

理事会

２０２０年３月００日

審議

●

第１１回

正副理事長会

２０２０年１１月１８日

協議２

●

●

第１１回

理事会

２０２０年００月００日

協議２

●

●

第００回

正副理事長会

２０２０年００月００日

審議

●

●

第００回

理事会

２０２０年００月００日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う