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審議 |
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● |
事業名 |
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12月度定例会並びに卒業式 |
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● |
委員会名 |
会員交流委員会 |
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● |
担当役員 |
： |
担当副理事長 |
： |
木谷 信之 |
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● |
確認日 |
： |
2019年12月9日 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
原 智春 |
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● |
確認日 |
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2019年12月9日 |
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● |
文書作成者 |
： |
副委員長 |
： |
藤縄 貴司 |
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● |
作成日時 |
： |
2019年12月9日 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
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多岐に渡り私たちにJC活動の素晴らしさや、仲間との絆を深める必要性を教えてくれた卒業生に、功績を称えて敬意と感謝の意を表す場が必要です。 |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者： |
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対内対象者： |
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3． |
事業目的 （対外） |
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卒業式を行う事で、卒業生の家族にこれまでのJC活動の功績や仲間との絆を知ってもらう事を目的とします。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍・功績を称え、最後の別れを惜しむとともに、 卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かすことを目的とします。 |
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決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点 |
（全体）卒業生が全員ご参加頂き、定例会も時間通りスムーズに進行できました （対外）卒業生の家族にこれまでのJC活動の功績や仲間との絆を知ってもらう事ができました。 （対内）卒業生と現役メンバーが今までの功績を語り合い、卒業生一人一人の熱い思いを 現役メンバーに伝えてもらい、今後の活動をさらにより良いものにする意識を高めることが できました |
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事業目的に達しなかった点
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（対外）家族の方全員にＪＣ活動の功績を伝えることができませんでした。 （対内）メンバー全員で卒業生に感謝の意を表することができませんでした。 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
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1． |
実施日時 |
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2019年12月7日（土）17：00～21：00 〇定例会並びに卒業式 17：00～18：00 〇卒業記念パーティー 18：30～21：00 |
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2． |
実施場所・会場 |
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岸和田グランドホール 定例会並びに卒業式 岸和田グランドホール（若杉 4階） 卒業記念パーティー 岸和田グランドホール（ワルツ 5階） 会場選定理由 日程・早期予約・収容人数・アクセス面・予算で考慮した結果、岸和田グランドホールにて開催することにしました。 |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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【参加員数計画】 岸和田青年会議所 正会員43名と仮入会メンバーと卒業生御家族 【参加推進方法】 定例会及び理事会等を通じて全メンバーに出席を呼びかける。 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥800,000 |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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特になし |
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決算 |
礼状発送状況 |
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6． |
引用著作物の有無 |
有 無 |
確認番号 |
＊規則委員会発行の確認番号を記入 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
有 無 |
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＊ここに対外に向けたポスター、冊子等を記入 |
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例：作成物 ポスター → 配布先及び対象 |
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例：作成物 ハンドブック → 配布先及び対象 |
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8． |
引用著作物の有無 |
有 無 |
公益確認番号 |
＃ |
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9． |
実施組織 |
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●会員交流委員会 総括責任者 木谷 信之 副責任者 原 智春 副責任者 藤縄 貴司 定例会受付担当者 前田 将臣 定例会司会担当 平松 利哉 卒業式受付担当者 城塚 啓宇 卒業式司会者 反甫 旭 音響、PC担当 薮 正明 |
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10． |
事業内容 |
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これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生にご功労と感謝を称え、最後の別れを惜しむとともに、 卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かせる卒業式を開催致します。 下記、タイムスケジュール通り進行致します。 【定例会・卒業式タイムスケジュール】 受付：前田 将臣 司会：平松 利哉
【卒業記念パーティータイムスケジュール】 受付：城塚 啓宇 司会：反甫 旭
【準備物】 例会セット 旗（国旗・ＪＣ旗） 出欠表・二次会用出欠表 垂れ札 目録 白手袋 お盆 記念品 胸花（赤・白） エンドロール 映像 |
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11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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（平成29年度の引継ぎ事項） ① 事前準備の中で映像関係は製作時間もかかるので早い段階での製作を心掛け事前に会場でのリハーサルを 必ず行ってください。 →協議段階から事前準備をしていきます。 ② 今回定例会が予定より早く終わりすぎた部分があるのでリハーサルの際にタイムキーパーを設けてタイムスケジュールをよく練ってください。 →タイムスケジュールを細かく調整しています。 ③ 岸和田では会場が限られるので担当になった段階で仮押さえをしてください。 →岸和田グランドホールを新年互礼会時に押さえています。 ④ 会場が複数になる場合は備品のチェックリストを携帯してください。もしくは会場ごとに準備物を事前に 会場分用意してください。 →備品リスト用意しています。 ⑤ 余興での時間が押した部分がありました。余興が伸びるのは嬉しいことですが全体スケジュールを 含め余裕のあるタイムスケジュールを組んでください。 →余興も含め全体のスケジュールに余裕を持たせています。 （平成30年度の引継ぎ事項） ① 卒業生の集合時間を現役メンバーと同時間にしていた為、集合時間を卒業生と現役メンバーが同時刻にならないよう 調整してください →集合時間をずらし調整します。 ② セレモニーの担当は必ず事前に依頼しておいてください。 →依頼文書を作成し事前にご連絡いたします。 ③ 卒業式はしっかりと役割を決め、委員会メンバー全員が理解するようにしリハーサルを十分に行ってください。 →役割分担表を作成し、リハーサルを十分に行います。 ④ 卒業式の挨拶を一人代表者を決めて行うか、全員に依頼をするか十分検討してください。 →卒業式の挨拶は一人とし事前に連絡します。また卒業パーティーでは事前に連絡寴うえで全員の挨拶を頂きます。 ⑤ 卒業生へ花束を渡す際、一人一人の名前を読み上げ渡すことが望ましいと思いますので検討してください。 →一人一人の名前を読み上げるとともに感謝の意を伝えます。 |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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予定通り運営するにあたり、卒業パーティーの計画では時間に余裕をもたせることが望ましいと思います。 余興など議案書に反映されない部分は、しっかりと委員会で事前に打ち合わせをしてください。 |
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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卒業生との最後の共有時間をできる限り長くするために、交流できる時間を長くとる |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
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運営上の問題点 |
卒業パーティーが予定時間よりおしてしまいました。 |
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その他の問題点 |
余興の細かい内容は議案書に反映されないので、打ち合わせに時間がかかりすぎました。 |
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13． |
依頼事項 |
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卒業生をメンバー全員で送り出したいので各委員会などで出席促してもらえますようよろしくお願いします。 |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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事業全体の協議宜しくお願い致します。 |
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決算 |
委員長所見 |
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卒業式も、スムーズに進行でき他県からも卒業生が駆けつけてくれた事で全員ご参加とう嬉しい結果となりました。パーティーでもメンバーを含め楽しい雰囲気で進行でき無事に卒業生を送り出す事ができたと思います。毎年の締めくくりになる定例会を担当させて頂き、改めてメンバーの協力なしではできない定例会だと実感しました。 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
見積書 【岸和田グランドホール、花束、記念品】 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
吊看板（卒業式） |
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7 |
吊看板（卒業記念パーティ） |
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8 |
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9 |
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10 |
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12 |
【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
領収書（岸和田グランドホール、余興、記念品、花束） |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
会場図 若杉 4階 |
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4 |
配布・回覧 |
会場図 ワルツ 5階 |
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5 |
配布・回覧 |
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●参考資料
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資 料 名 内 容 |
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1 |
電子・配布・回覧 |
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2 |
電子・配布・回覧 |
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3 |
電子・配布・回覧 |
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4 |
電子・配布・回覧 |
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5 |
電子・配布・回覧 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
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● |
第8回正副理事長会議 |
協議1 |
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意見1 |
アンケートは次の理事会で部分審議とるようにして下さい。 |
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対応1 |
承知しました。 アンケート書類が配布・回覧資料欄に入っていました。部分審議とのことですので電子資料欄に移動しています。 |
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意見2 |
タイスケに友人スピーチ付け加えて下さい。 |
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対応2 |
タイスケの花束贈呈個所を 友人スピーチ→花束贈呈→卒業生から最後のお言葉へ変更しています。タイムスケジュール |
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● |
第8回理事会 |
協議1 |
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意見1 |
アジェンダのフォント、空白部分、ＪＣソング、半角を全角修正してください。 |
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対応1 |
修正しました。ＡＧＥＮＤＡ |
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意見2 |
花束の数を調整してください。 |
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対応2 |
修正しました。※見積もりもらい次第更新します。 |
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意見3 |
卒業式の配置図の縦文字を修正してください |
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対応3 |
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意見4 |
卒業生の経歴を見直ししてください。 |
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対応4 |
修正しました。卒業生ＰＰ |
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● |
第9回正副理事長会議 |
協議2 |
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意見1 |
卒業生経歴 猪野くんの人材を人財へ変更してください。 |
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対応1 |
修正しました。卒業生ＰＰ |
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意見2 |
卒業生の経歴 出向を削除してください。 |
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対応2 |
修正しました卒業生ＰＰ |
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意見3 |
アンケートを参考資料に添付してください。 |
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対応3 |
添付しました。 |
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意見4 |
卒業生の経歴 担当を削除し副理事長で統一してください。 |
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対応4 |
修正しました。卒業生ＰＰ |
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意見5 |
卒業生の経歴 小林君の泉州合同の段落を下げないでください。 |
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対応5 |
修正しました。卒業生ＰＰ |
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意見6 |
卒業生の経歴 木下君の会員拡大を会員開発へ変更してください。 |
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対応6 |
修正しました。卒業生ＰＰ |
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意見7 |
卒業生の経歴 和田君2015年度のフォントを統一してください。 |
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対応7 |
修正しました。卒業生ＰＰ |
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意見8 |
卒業生の経歴 和田君の公益から日本の段宅を統一してください。 |
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対応8 |
修正しました。卒業生ＰＰ |
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意見9 |
感謝状を見直してください。 |
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対応9 |
前年度から変更しておらず、前年度同様の様式でいきます。 |
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意見10 |
タイスケにある×印を削除してください。 |
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対応10 |
削除しました。タイムスケジュール |
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● |
第9回理事会 |
協議2 |
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意見1 |
配布資料にあるグランドホール（4階.5階）の図がリンク切れています。 |
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対応1 |
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意見2 |
感謝状の文字を大きくしてください。 |
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対応2 |
修正しました。感謝状文面 |
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意見3 |
予算書で花束の予算を修正して下さい（卒業生のみ） |
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対応3 |
修正しました。事業予算 |
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意見4 |
花束の見積もりを、消費税10%にして下さい。 |
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対応4 |
修正しました。花束 |
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● |
第12回正副理事長会議 |
審議 |
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意見1 |
特になし |
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対応1 |
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● |
第○回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
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|
意見2 |
|
|
対応2 |
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● |
第○回正副理事長会議 |
協議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
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|
意見2 |
|
|
対応2 |
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● |
第○回理事会 |
審議 |
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意見1 |
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対応1 |
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|
意見2 |
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|
対応2 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第8回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
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● |
第12回 |
正副理事長会議 |
審議 |
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● |
第8回 |
理事会 |
協議１ |
|
● |
第12回 |
理事会 |
審議 |
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● |
第9回 |
正副理事長会議 |
協議２ |
|
● |
|
|
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● |
第9回 |
理事会 |
協議２ |
|
● |
|
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● |
第10回 |
正副理事長会議 |
審議 |
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● |
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● |
第10回 |
理事会 |
審議 |
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