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審議 |
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● |
事業名 ： 7月度定例会「ＫＩＳＨＩＳＨＩＢＡ」うみべのアートフェスタ |
|||||||||
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● |
委員会名 ：子どもの未来育成委員会 |
|||||||||
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● |
担当役員 |
： |
担当副理事長 |
： |
木下 博之 |
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● |
確認日 |
： |
2019年12月11日 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
大務 譲 |
|
● |
確認日 |
： |
2019年12月11日 |
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● |
文書作成者 |
： |
副委員長 |
： |
松下 雄平 |
|
● |
作成日時 |
： |
2019年12月11日 |
トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
|
地方都市の過疎化や少子高齢化の進行は、地域社会の経済活動への影響のみにとどまらず、地域社会の維持に支障が生じ、地域コミュニティーの活動や独自の文化を衰退させると予測されています。（内閣府資料） |
|
2． |
事業の対象者 |
|
対外対象者：一般市民 |
|
対内対象者：青年会議所現役メンバー及び仮入会メンバー |
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3． |
事業目的 （対外） |
|
市民が地域課題について主体的に学び、各種団体と交流・連携をしながら自主的・自立的な活動へと繋がる事と、参加した子供たちが気軽に訪れる空間の創出を目的とします。 |
|
4． |
事業目的 （対内） |
|
青年会議所が地域における役割を果たし、将来よりたくさんの人が集まる空間を創ることを目的とします。 |
|
決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点
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対外 今回リニューアルした会場を知っていただき今後に繋がる啓発ができました。 来場された方にアートを感じてもらうことができた 作品を完成させることにより花火大会の来場者へPRすることができた ※補足 市や各種団体に会場の今後の有効活用を依頼しています。 対内 形に残る作品を作れた事で会場を一層でき、次代に繋がる事業となりました。 |
|
事業目的に達しなかった点
|
対外 天候の崩れも有り元々の役割分担通りに各種団体と共に連携をもって設営が出来なかった 対内 スケジュール通り進行できなかった |
トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
事業概要
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1． |
実施日時 |
|
＜事業説明会＞ ２０１９年７月１０日（水） １９：００～２１：００ ７月度定例会 浪切ホール研修室1 ＜事業＞ ２０１９年７月２７日（土） １１：００～１７：００ 「ＫＩＳＨＩＳＨＩＢＡ」 うみべのアートフェスタ |
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2． |
実施場所・会場 |
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岸和田市アクアパーク 岸和田市港緑町4（カンカン北側港湾地） 地図 会場写真 会場選定理由書 |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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＜事業説明会参加員数計画＞ ＜事業参加員数計画＞ （対内）岸和田ＪＣメンバー４４名及び仮入会メンバー （対外）一般市民 ６００名 ＜参加推進方法＞ デジタル広報媒体を使用した広報活動 岸和田ＪＣ公式ＨＰ・チラシ岸和田市内全校配布 Ｆａｃｅｂｏｏｋ・Ｉｎｓｔａｇｒａｍ・ＬＩＮＥ＠を用いた発信 各報道機関へのニュースソースの提供による、メディアへの発信 |
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決算 |
参加人数結果報告 |
|
各種協力団体・ボランティア 31名 一般参加者 約200名 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥1,342,000 |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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岸和田市・学校配布依頼状・岸和田グランドホール・ＫＣＰ・岸和田４Ｈクラブ・岸和田市社会福祉協議会・ＣＯＯＫ氏・田村薫氏・アトリエズガ |
|
決算 |
礼状発送状況 無 |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
確認番号 |
なし |
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7． |
対外配布資料の有無 |
有 |
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事業ポスター 各学校配布依頼状 |
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8． |
引用著作物の有無 |
無 |
公益確認番号 |
なし |
|
9． |
実施組織 |
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総轄責任者：木下 博之 会場責任者：大務 譲 副責任者：松下 雄平 以下メンバーは役割分担表に記載 |
|
10． |
事業内容 |
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|
アクアパーク(♯岸シバ)でアートに関係するブースを主とし子どもから大人まで魅力を感じ、岸和田市民と青年会議所が事業後から将来に向けて岸和田市をPRできる素材を創りだします。当日夜の花火大会に繋がり日中から港周辺を盛り上げます。 定例会及び説明会 ７月１０日 定例会ＡＧＥＮＤＡ 説明会シナリオ 定例会タイムスケジュール 日時 2019年7月10日 20時～ 浪切ホール4階 会議室１ 事業当日までの事前準備 竹の調達を行い、休憩ブース、フリマブース、竹のトンネルは委員会メンバー中心にメンバーの皆様と製作します。 ７月２７日事業当日 事業シナリオ 事業タイムスケジュール ＜具体的手法＞ まず現在、遊休不動産化している「アクアパーク」を、アート、ファッションを通じて知名度を向上させます。まずは地域の憩いの場として。そして今後も有効活用できるような政策の提言を、民意を用いて岸和田市に行います。 タイムスケジュール 9：00～ 委員会メンバー集合・準備 9：30～ ＬＯＭメンバー集合・準備 10：00 各出展団体集合・準備 11：00 事業開会 11：05 市長挨拶 11：08 趣旨説明 11：10 各ブース開始 12：50 理事長挨拶 13：00 岩壁ライブペインティング開演 16：00 ライブペインティング・各ブース終了 16：00 謝辞 16：15 片付け 17：00 撤収 ※撤収後事業会場内の即撤去出来ない展示物には注意書きなど張り紙や囲いを作り、安全面に気を付ける。 各ブース詳細 各種団体並びにメンバー役割 ブース図 全体会場図 岸和田市 テントなど備品支給 岸和田グランドホール ドローンによる空撮 岸和田シティプロモーション推進協議会 タイダイ染めＴシャツ 販売200枚1000円/1枚 Ｔシャツ1・2・3 岸和田４Ｈクラブ 段ボールアート秘密基地作り 20～30家族 参加費1組500円監修アトリエズガ氏 秘密基地 野菜販売 岸和田市社会福祉協議会 ボランティア募集協力、シャボン玉アート 参加費無料監修 アトリエズガ氏 Tam.氏 ㈱サンセイコーポレーション ＮＰＯ法人神於山保全クラブ ※事業前の事前準備協力のみ 竹支給 竹製品制作指導 岩壁グラフィテイアート製作 詳細 ボディペイント、人間魚拓 ペインティング 参加費1500円 ボディペイントの洗い流し ステラジアン モビールアート 参加費200円 ＨａｐｐｉｎｅｓｓＧａｒｄｅｎ アイロンビーズアート 参加費200円 フリマブース 手作り雑貨販売 伊藤園岸和田支店 ドリンク600本無料配布 看護師会 看護ブース 広報 テレビ岸和田 テレビ取材、ＰＲ協力 ラヂオ岸和田 ＰＲ協力 月１度の大阪府の予算で、シルバー人材センターが清掃している状況 まずこの場所を、アートを用いて、インスタスポットにします。イメージ 施工前 施工後 岸和田青年会議所が発信するキーワードは「＃岸シバ」を用います。 このアクアパークの入り口から全体にかけて、岸和田風物百選にも選ばれている竹林を活用し、竹アートを行い、入り口を彩り、休憩所やブースを作ります。（全体図） また全体図でもあるように、岩壁に地元出身の有名アーティストによりペインティングアートを行います。 講師のＣＯＯＫ氏によるアートは世界的に有名なインスタスポットとなっております。 次にトイレは、地元で子どもたちにアートの楽しさを教える教室を開いている、アトリエズガ氏と子どもたちによるペインティングを行います。 次に、市民自らが岸和田市の社会的課題を理解できる様に会場自身をアートにし啓発活動に努めます。 今回は「花火大会」に焦点をあて、「岸和田花火大会」という文化を持続可能な文化にしていくため、市民ひとりひとりができるまちづくりへの意識を持ってもらい様々なアートを活用し岸和田市のPRのツールとします |
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|
11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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・会場選定に際して、使用施設（運営会社）所属の従業員の方が事業に携わる場合、従来の業務時間以外の時間外労働に関しては別途費用が発生するので事前確認が必要です。 ・ベイサイドモールを会場とする場合、ウッドデッキ部分は使用してはいけない ・人や車両の往来を少なからず管理することが求められる屋外での事業の際は警備の配置とその役割分担を明確にし、徹底することが必要です ・事業当日のメンバーの役割分担を明確にし、周知徹底する必要があります ・他団体との打ち合わせは当日の流れや詳細を明確にする必要があります ・スムーズかつスマートな進行のために音響はリハーサルを入念にし、特に持ち込み音源に関しては 通して再生して音源媒体の以上の有無を確認する事が必要です ・メイン会場とブースが離れる場合案内表示や導線を作り連動させる工夫が必要です。 |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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・屋外での事業の場合、天災での対応策をきっちりシュミレーションしといてください。 ・備品の追加が出ないように事前にしっかり確認してください ・取り寄せする商品は発注する日時を守ってください。 ・予算計上を忘れないようにしてください。 ・外部に協力を依頼する場合は審議までに確約を取ってください。 ・準備段階で何度もシミュレーションを行い必要な物品を確認してください ・対外向け事業での各諸団体との打ち合わせの窓口はきっちり担当分けしてください。 ・今回ブース出展の事前登録があり、事前登録などがかかわる事業の場合は事務局との連携をしっかりしてください。 ・屋外での事業の場合、人員が必要になる事が多いのでボランティアの動員も視野に入れてください。 ・岸和田ＪＣメンバー自身がブース出展する場合、必ず備品確認を抜け目なく行ってください。 ・事前準備が多いのであれば事前準備もスケジュールを早い段階で作成してメンバー全体に依頼するのも手法の一つにしてください。 ・岸和田市等との協働事業になる場合、必ず責任の所在を事前に確約とってください。 ・周辺施設から動員を促す場合は各施設へ動員用員を配置してください ・当日は各諸団体と事業が重なっていましたので、大規模事業を行う場合は他団体や岸和田市の事業などと被らないように情報収集してください。 ・アクアパークを使用する時は管理者が二者のため時間を要する場合があるので余裕を持って協議を進めて下さい。(岸和田市が窓口となります) |
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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子どもや市民の方に来場してもらい将来における地域活性化が期待される |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
開催時間が遅延したので予算に応じた販売が出来なかった。 備品関係が予算組み通りに出来なかった。 発注が遅れたため『＃岸シバ』のロゴを印刷した商品の納期が間に合わないため無地のTシャツを準備した 予算書への計上漏れがあった。 竹で制作するブースを他団体へ依頼予定でしたが協力を得ることができずブースをレンタルせざるをえなかった 準備段階において不足する物品を購入し、当日の台風対策に必要な物品を購入した |
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運営上の問題点 |
各諸団体からの連絡が交錯してスムーズに打合せが進まなかった ブース出展者の名簿を事務局へ伝えてなかったので事務局に迷惑が掛かった。 ボランティアの人数が不足だった。 準備予定の備品の不足があった。 設営段階での準備が遅くなり計画通りに準備ができなかった。 岸和田市と港湾局との協議不足のため草刈りや水道使用など打合せが進まないことがあった。 導線は作ったが会場への誘導がスムーズにいかず参加者を会場内に促せなかった。 当日は諸団体と事業が重なっていたので事前協力が得にくかった。 |
|
その他の問題点 |
アクアパークは大阪府港湾局所有で岸和田市が管理者である為、軽微な要望の回答でも時間を要した |
|
13． |
依頼事項 |
|
メンバーの当日参加、メンバーのお子様含めお友達などの参加動員、チラシ配布の協力 PRでの一般参加者の参加動員 出展スポンサー企業様への協力依頼 |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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事業全体 |
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決算 |
委員長所見 |
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今回、JCとして岸和田市からの依頼を受け公共の公園の活性化を内容に盛り込み、市民が訪れたやすい空間の創出を目的とした事業構築を行いました。事業自体よりも事業後に色々な問題が浮き彫りになっており、この事業をスタートにし岸和田市や他団体との協力、協議をしていき公園の活性化に努めていく必要があると感じます。 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
講師見積もり及び承諾書（COOK、SOUＮDJUNKEE、アトリエズガ） 定例会会場費（浪切研修室1） |
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2 |
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3 |
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4 |
保険料金見積書 レクレーション保障プラン |
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5 |
講師選定理由書（アトリエズガ、COOK、SOUNDJUNKEE） |
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6 |
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7 |
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8 |
【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
|
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4 |
|
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5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
＊理事会で配布する紙資料 |
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2 |
配布・回覧 |
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|
3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
|
|
5 |
配布・回覧 |
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●参考資料
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資 料 名 内 容 |
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1 |
電子・配布・回覧 |
背景の根拠（内閣府資料） |
|
2 |
電子・配布・回覧 |
講師打合せ議事録（アトリエズガ） |
|
3 |
電子・配布・回覧 |
|
|
4 |
電子・配布・回覧 |
|
|
5 |
電子・配布・回覧 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
|
● |
第3回正副理事長会議 |
協議1 |
|
意見1 |
場所の確保を早急に(時間に応じて借りる団体を変えてはどうか) |
|
対応1 |
最終判断日を4月6日に設定し福祉センター、蜻蛉池公園(仮予約済み)、グランドホールと順次連絡します |
|
意見2 |
職業体験の事業は他LOMでもそれ以上の岸和田らしいものに |
|
対応2 |
各種団体に協賛してもらい、素晴らしい事業にします |
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意見3 |
各業種に対して何をするか指示したうえで進めて下さい |
|
対応3 |
今回の趣旨を理解したうえで各種団体の特色を活かしたブース出展をお願いする方向です |
|
意見4 |
共催団体をしっかり見つけて下さい |
|
対応4 |
協賛リストを作成し対応いたします。 |
|
意見5 |
当日はブース出展の環境を青年会議所が準備し協賛団体に出展してもらい青年会議所が采配を振るっては(組合、4Hクラブ、各種団体などにお願いしては) |
|
対応5 |
その方向で進めています 協賛企業リスト(案) |
|
意見6 |
時間割のようなものを作成しては |
|
対応6 |
協賛団体が決まり次第、委員会で協議いたします |
|
意見7 |
各企業、組合を訪問し協賛アイデアを教えてもらう |
|
対応7 |
今回の趣旨を理解していただいたうえ、双方で協議し進めていきます |
|
意見8 |
理事会には依頼したどの団体の感触が良かった、悪かったのか雰囲気を教えて下さい |
|
対応8 |
全ての団体にはまだ連絡できていませんが、良い感触の団体はKCP、社協は良い感触でした。 消防署、自衛隊、警察は正式な依頼書があれば協力予定です。残りの団体も早急に進めてまいります |
|
|
|
|
|
|
|
● |
第3回理事会 |
協議1 |
|
意見1 |
屋内なのに趣意書が雨天中止となってるので |
|
対応1 |
屋外開催のため雨天中止とします |
|
意見2 |
背景の人財が材になってるので訂正して下さい |
|
対応2 |
背景を見直しました |
|
意見3 |
出展してもらう業種を絞らないと間に合わないのでは |
|
対応3 |
岸和田市と協議中です |
|
意見4 |
予算があれば会場構成に費用を回しては |
|
対応4 |
予算についても岸和田市と協議中です |
|
意見5 |
報告議案の事も考えて進めて下さい、ブース出展側に報告書を依頼しては(報告議案がスムーズに作成できる) |
|
対応5 |
出展者と協議します |
|
意見5 |
吊看板を再考してください |
|
対応5 |
岸和田市広報と協議中です。 |
|
● |
第4回正副理事長会議 |
協議2 |
|
意見1 |
どの催しがメインなのかしっかり考えてください |
|
対応1 |
アートとカラーをメインでいきます。 |
|
意見2 |
定例会のテーマと（吊看板）事業内容があってないのでは。 |
|
対応2 |
タイトル変更を考えています。 |
|
意見３ |
トイレも対象にモニュメントにしては？ |
|
対応３ |
岸和田市に確認しています。 |
|
意見４ |
アートも職業体験に含んでは？ |
|
対応４ |
職業体験は致しません。 |
|
意見５ |
アート系でいくのか職業体験でいくのか決めてください。 |
|
対応５ |
アート系にコンセプトを合わせます。 |
|
意見６ |
コカ・コーラなど飲料水メーカーなどに声掛けては？ |
|
対応６ |
伊藤園岸和田支店に声掛けしてみます。 |
|
意見７ |
カラーランをする事が目的なら、背景目的とあってないのでは？ |
|
対応７ |
背景目的を再考しました。 |
|
意見８ |
カラーランでたくさんの子どもが見込めるので対応できるか確認してください。 |
|
対応８ |
警備体制は岸和田市と協議中なのとボランティアを募る手配を進めています。 |
|
意見９ |
|
|
対応９ |
|
● |
第4回理事会 |
協議2 |
|
意見1 |
カラーランの色粉に対してのコスト意義をきっちりしてください。 |
|||
|
対応1 |
カラーランはコストの都合上辞めます。 |
|||
|
意見2 |
チラシのクオリティーをあげてください |
|||
|
対応2 |
修正しました。 |
|||
|
意見3 |
会場図を解りやすくして下さい |
|
||
|
対応3 |
チラシに添付しました。 |
|
|
|
|
意見4 |
前日準備も考えてください。 |
|||
|
対応4 |
事前準備は考えています。 |
|||
|
意見5 |
資料関係が少なすぎる。 |
|||
|
対応5 |
必要資料揃えました |
|||
|
意見6 |
年号を統一してください。 |
|
||
|
対応6 |
統一しました。 |
|
|
|
|
● |
第5回正副理事長会議 |
協議3 |
|
意見1 |
Ｔシャツデザインを添付してください。 |
|
対応1 |
参考資料に添付しました。 |
|
意見2 |
Ｔシャツ購入者の名前は公表するのか |
|
対応2 |
公表しません。 |
|
意見3 |
♯ＫＩＳＨＩＳＨＩＢＡをチラシに反映しては |
|
対応3 |
チラシに反映しました。 |
|
意見4 |
Ｔシャツの販売金額を検討してください。 |
|
対応4 |
1500円でいきます。 |
|
意見5 |
作品をカンカンに飾るのか |
|
対応5 |
飾りません。 |
|
意見6 |
寄付や売り上げは予算に入れてください。 |
|
対応6 |
予算書に計上致しました。 |
|
意見7 |
雨天時翌日開催にしては |
|
対応7 |
参加協力できる団体のみで翌日開催いたします。 |
|
意見8 |
各ブース事の内容を記載してください。 |
|
対応8 |
事業内容に各ブース事協力いただく内容を記載しました。 |
|
意見9 |
司会シナリオを作成してください。 |
|
対応9 |
作成添付しました。 |
|
意見10 |
当日ゴミ箱の設置はするのか |
|
対応10 |
市から支給していただき設置、ゴミ処分まで依頼しています。 |
|
意見11 |
花火大会までに事業閉会しては |
|
対応11 |
閉会する方向にします。 |
|
意見12 |
当日製作したアートなどの当日管理はしてください。 |
|
対応12 |
カラーコーン設置、スタッフをつけ対応します。 |
|
意見13 |
秘密基地作りの段ボールの費用は |
|
対応13 |
愛彩ランドや電機屋で徴収したします。 |
|
意見14 |
ケガなどの事故の責任所在は市なのかＪＣなのか |
|
対応14 |
ＪＣにて保険加入致します。 |
|
意見15 |
チラシに中止の場合などの対応を記載しては |
|
対応15 |
各諸協力団体には前夜に18時までに連絡入れるなどの対応いたします |
|
意見16 |
チラシの裏面に当日の事業内容を記載（タイスケなど） |
|
対応16 |
製作途中ですが参考資料に添付しました。 |
|
意見17 |
清掃道具の準備してください。 |
|
対応17 |
メンバー内で清掃道具用意いたします。 |
|
意見18 |
寄付金の寄付先の目的などを明確にしてください |
|
対応18 |
詳細について調整中です |
|
● |
第5回理事会 |
協議3 |
|
意見1 |
Ｔシャツの値段設定？ |
|
対応1 |
染料などのコストもあり1500円とします。 |
|
意見2 |
竹トンネルは前日準備で大丈夫？ |
|
対応2 |
1週間前にも準備を入ります。 |
|
意見3 |
チラシに花火を入れてみれば |
|
対応3 |
花火も入れて繋げて行きます。 |
|
意見4 |
ＹＥＧは協力なければ削除してください。 |
|
対応4 |
削除しました。 |
|
意見5 |
会場混雑時や事前場所取りなどの対策並びに近隣対策 |
|
対応5 |
市と警察と協議中 |
|
意見6 |
事業の閉会をきっちりして責任所在を明確にしてください。 |
|
対応6 |
閉会と共に本部並びにブースなどを閉め、花火大会時は市側に責任所在を移行します。 |
|
意見7 |
アート作品を残すかどうかを役所と取り決めてください。 |
|
対応7 |
塗料関係以外の竹アートなどは後日撤去致します。 |
|
意見8 |
展示物には張り紙などで触らないよう注意喚起してください |
|
対応8 |
当日張り紙など貼り対応いたします。 |
|
意見9 |
寄付先の使用方法を明確にしてください。 |
|
対応9 |
|
|
意見10 |
実施会場を解りやすく記載してください。 |
|
対応10 |
住所記載、地図添付しました。 |
|
意見11 |
広報手法の中身誤字 |
|
対応11 |
修正しました。 |
|
意見12 |
タイムスケジュールと説明会吊看板を審議対象資料に添付してください。 |
|
対応12 |
移動しました。 |
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意見13 |
アトリエズガさんの添付資料を要約してください。 |
|
対応13 |
スキャナ仕直しました。 |
|
意見14 |
インターネット環境が無いと見れない資料はＰＤＦにしてください。 |
|
対応14 |
ＰＤＦに変換しました。 |
|
意見15 |
Ｃｏｏｋ氏とＣＯＯＫ氏が混在してるので統一してください。 |
|
対応15 |
統一しました。 |
|
意見16 |
対外配布資料の中身を再度確認してください。 |
|
対応16 |
趣意書、依頼書、出展申込書、学校配布依頼状、再確認内容修正いたしました。 |
|
|
|
|
● |
第6回正副理事長会議 |
審議 |
|
意見1 |
寄付先や目的が決まらなければ寄付を無くしてはどうか |
|
対応1 |
事業予算を検討した結果、寄付はしない事となりました |
|
意見2 |
Tシャツが販売しきれなかったら赤字になるので万が一の場合を考えて下さい |
|
対応2 |
完売するために価格を1000円に変更しました |
|
意見3 |
Tシャツ販売の趣旨は寄付が目的だったのでは、寄付をしなければ買う人が少なくなるのでは |
|
対応3 |
意見2同様に価格を1000円に下げて対応します |
|
意見4 |
塗装工事の見積もり期限を訂正して下さい(1か月になってます) |
|
対応4 |
訂正しましました |
|
意見5 |
会場混雑時や事前場所取りなどの対策並びに近隣対策を理事会までに決定 |
|
対応5 |
事業開催中は岸和田市より警備員が配置されます 事前場所取りなどについて1週間前より場所取り禁止の看板を会場に設置ます |
|
意見6 |
予算書の見積書4番と11番が同一なので訂正して下さい |
|
対応6 |
11番を削除し、予算を訂正しました |
|
意見7 |
段ボールの秘密基地をチラシに先着20名と記載して下さい |
|
対応7 |
記載しました |
|
意見8 |
当日はTシャツの売れ行きを把握して下さい(赤字にならないように) |
|
対応8 |
Tシャツ販売ブースを委員会メンバーしっかり管理し注意を払い完売します |
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意見9 |
ボディペイント後の体の洗う場所や方法を決定して下さい |
|
対応9 |
決定しました ボディペイントの洗い流し |
|
意見10 |
事業予算を再考して下さい(安いTシャツを探したり、枚数を減らしたり) |
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対応10 |
当日岸シバのロゴのプリントを行う時間がないため価格が上がりました |
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意見11 |
Tシャツの見積もりの数量を変更して下さい |
|
対応11 |
200枚へ訂正しました |
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意見12 |
事前説明会の協力団体に説明をする資料を作成して下さい |
|
対応12 |
資料を添付しました 説明会資料 |
|
|
|
|
|
|
|
● |
第6回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
チラシと花火のコラボした方が良いのでは |
|
対応1 |
チラシに花火の写真を記載しました。 |
|
意見2 |
会場混雑時の対応はどうする |
|
対応2 |
市の方で対応してもらえます。 |
|
意見3 |
近隣マンションの対応はどうする |
|
対応3 |
市の方で対応済み |
|
意見4 |
事業の閉会時間と市との責任の切り替わり時間を明確にすべき |
|
対応4 |
閉会時間と共に本部撤去し青年会議所としては市に会場を引き継いでもらいます。 |
|
意見5 |
ＢＢＱなどの場所ｔ利の対応はどうするのか |
|
対応5 |
看板設置など行います。 |
|
意見6 |
アート作品を残せるのか市に相談してみては |
|
対応6 |
壁面などのアートは残します。造作した分は撤去します。 |
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意見7 |
各ブースにおいて閉店のタイミングを取り決める。 |
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対応7 |
随時責任者の方で時間配分を把握し対応いたします。 |
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意見8 |
寄付先えお明確にしてください。 |
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対応8 |
寄付金は募らなくなりました。 |
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意見9 |
休憩ブースの確保してください。 |
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対応9 |
会場内にタープなどを数カ所張り対応いたします。 |
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● |
第11回正副理事長会議 |
協議 |
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意見1 |
議案本文4の決算総額に金額を記載して下さい |
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対応1 |
記載しました |
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意見2 |
事業目的に達しなかった点
の対内がなしなのか再検討して下さい |
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対応2 |
再考の上記載しました |
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意見3 |
事業報告の出欠名簿添付して下さい |
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対応3 |
添付しました 出席者名簿 |
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意見4 |
決算書様式決の19･20の領収書をユーシン1枚にしてください |
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対応4 |
1枚にまとめました |
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意見5 |
油甚の領収書に宛先を記載して下さい |
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対応5 |
記載済みの領収書に差し替えました |
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意見6 |
差異発生理由の収入金額を記載して下さい |
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対応6 |
記載しました |
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意見7 |
予算上の問題点を具体的に書いて下さい |
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対応7 |
記載しました |
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意見8 |
反省点問題点に計画と異なる金額を使用した理由などについて詳しく書いてください |
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対応8 |
記載しました |
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意見9 |
雑費→予備費で購入予定の物品を購入したため→予備費で購入と記載しないでください(文言を変えて下さい) |
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対応9 |
変更しました |
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意見10 |
委員長所見の 」 を削除してください |
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対応10 |
削除しました |
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意見11 |
問題点、目的達成などもっと記載して下さい |
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対応11 |
記載しました |
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意見12 |
ハイパーリンクを青に変更して下さい |
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対応12 |
変更しました |
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意見13 |
Tシャツの購入枚数をわかるようにして下さい |
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対応13 |
決算書に領収書と納品書を添付しました 決算書：Tシャツ２００枚 |
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意見14 |
事業の金額を再度整理して手元の残金と照合して下さい |
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対応14 |
確認して照合できました |
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● |
第11回理事会 |
協議 |
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意見1 |
現金出納帳、口座出納帳を作成して下さい |
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対応1 |
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意見2 |
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対応2 |
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意見3 |
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対応3 |
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意見4 |
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対応4 |
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意見5 |
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対応5 |
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意見6 |
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対応6 |
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意見7 |
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対応7 |
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意見8 |
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対応8 |
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意見9 |
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対応9 |
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意見10 |
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対応10 |
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意見11 |
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対応11 |
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意見12 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第3回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
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● |
第6回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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● |
第3回 |
理事会 |
協議１ |
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● |
第6回 |
理事会 |
審議 |
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● |
第4回 |
正副理事長会議 |
協議２ |
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● |
第10回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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● |
第4回 |
理事会 |
協議２ |
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● |
第10回 |
理事会 |
協議 |
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● |
第5回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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● |
第11回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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● |
第5回 |
理事会 |
協議3 |
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第11回 |
理事会 |
決算 |
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