４月度定例会事業計画・予算（案）について

協議

　

 

●

事業名

：

２０２０年４月度定例会「異業種交流会　みんなで気軽にＪＣＩ　〜Ｋｉｃｋ−ｏｆｆ　ｍｅｅｙｉｎｇ〜」

●

委員会名

：

会員拡大プロジェクトチーム

 

●

担当副理事長

：

佐藤　文彦

 

●

座長

：

山内　卓也

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副座長　城塚　啓宇

●

議案上程日

：

２０２０年１月２４日

●

：

確認日

：

２０２０年１月２４日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

岸和田市に於ける２０歳〜４０歳までの人口は全体の約３０％です。現在の岸和田JCメンバーは約４２名です。今後、人口の減少が見込まれることもあり。岸和田JCが継続的に運動していくことが難しくなります。（岸和田市人口統計）

 

２．目的

（対外）

２０歳〜４０歳までの会社員や主婦などを含むすべての一般参加者にＪＣのイメージ（経営者の集り、運動内容がわからない等）を払拭し、ＪＣ運動を理解・賛同し共に岸和田ＪＣの運動に参加する人財をつくる。

（対内）

現状メンバーの拡大に対する意識（拡大は人任せ、どうせ無理だろう等）では、必ず岸和田ＪＣの会員数は今後減少する方向に進みます。全員拡大の意識をもち、今年度、各委員会２名以上の拡大目標をもち短期ではなく、継続として拡大をおこなう人財をつくる。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

５

ジェンダー平等を実現しよう

５．５

政治、経済、公共分野でのあらゆるレベルの意思決定において、完全かつ効果的な女性の参画及び平等なリーダーシップの機会を確保する。

女性メンバーを拡大し、平等なリーダーシップの機会を確保する。

１１

住み続けられるまちづくりを

１１．ａ

各国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

ＪＣ運動に携わるメンバーを一人でも増やし、地域と良好な関係を構築する。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１４

持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する。

持続可能な開発のため、岸和田青年会議所にも継続性が必要である。その実現に向け、会員拡大に積極的に取り組む。

４．ＫＰＩ

 

【結果】

一般参加者４０名を参加目標とし、会員拡大のコミュニティつくりをめざす。

５．広報戦略

 

【結果】

０１

チラシの配布

０２

ＳＮＳ配信

０３

ＰＲ活動

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

（対内）

現役メンバー（４２名）、仮入会メンバー、入会候補者

【結果】

（対外）

一般参加者とその家族（４０名）

【結果】

７．実施日

【結果】

定例会　　　　　 ２０２０年４月２６日（日）１５：５０〜１６：３０

異業種交流会　２０２０年４月２６日（日）１７：００〜１９：３０

【結果】

８．実施場所

【結果】

異業種交流会・定例会　会場

ベル・ヴィル岸和田カンカンベイサイドモール店（地図）（会場１、２）

大阪府岸和田市港緑町２−１岸和田カンカンベイサイドモールＷＥＳＴ館1階

〈選定理由〉

今回のテーマは、気軽に参加できる異業種交流会です。

岸和田で最も大きな複合施設内にあることで、参加に対しての抵抗を少なくする。

また、親子での参加も可能な為、複合施設内であるので安全性も確保できる。

参加予定人数の対内・対外合わせ８２名を収容できる。

また、カンカンベイサイドモール一帯は近年、岸和田ＪＣの公開定例会などでも幅広く利用していることもあり。今後の定例会などへの繋がりもつくれる。

【結果】

 

 

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【結果】

■具体的手法

◎今後の拡大事業につながる人財の基盤を作る為、「想像の中でのＪＣ」のイメージを払拭してもらうために、あえて日曜日の夕方、家族参加可能という設定とし間口を広げることで気軽に参加しやすくし会員拡大のきっかけをつくる。

 

・本来の異業種交流会の目的である、名刺交換を実施する他に、子ども向けのビンゴ大会と大人向けのビンゴ大会を実施する。チラシにビンゴ大会開催と記載することにより、気軽に日曜日のお出かけ感覚で参加してもらい会員拡大のきっかけをつくる。

 

・今後のＪＣ運動につなげる為に、公開事業のボランティア参加者もあわせて募集します。事業の参加によってＪＣに興味をもってもらい会員拡大のきっかけをつくる。

 

・当日は、複合施設内にてＰＲ活動を実施し、異業種交流会参加者以外へも岸和田ＪＣを知ってもらい会員拡大のきっかっけをつくる。

 

・対外の団体へ出向き事業ＰＲを実施しすることで、参加者を予定定数へ達成させる。

 

・ＳＮＳを使い情報を拡散し、参加者を予定定数へ達成させる。

 

・全てのメンバーが、各委員会時に拡大リストの作成を継続的に実施することにより、メンバー全員が拡大を常に意識する機会をつくる。

 

・メンバーの服装はジャケット着用。一般参加者は服装自由（サンダルは不可）とする。

 

【結果】

 

■実施による工夫（端的に記載）

１．  参加者に名刺をもらい、業種別にまとめて展示させてもらう。

２．  参加者にはネームカードをつけてもらう。

３．  服装は自由とします。

４．  日曜の夕方から、家族参加も可能とする。

５．  子どものゲームの時間をもうける。

６．  大人のゲーム時間をもうける。

７．  今後の定例会等、事業予定をしらせる。

８．  チラシに参加者例に経営者にくわえ、会社員、主婦も記載。

９．  家族を参加可能にする。

１０．各委員会実施の際、メンバー全員に一人拡大リストに記入してもらう。委員長はその状況報告を理事会にて発表する。

１１．岸和田ＪＣでＬＩＮＥアカウントを作成し、ラインにて情報を発信する。

１２．拡大リストの整理（リストへ紹介者名と候補者のコメントを記載しておく）

１３．他の公開事業で、会員拡大のブースを設置し通年をとおしＪＣのＰＲを実施する。

１４．各委員会で、拡大目標を定める（１委員会につき２名以上）。理事会にて委員長より状況報告をし、各委員会レベルで拡大意識をもつ。

１５．２月定例会の事業運用。２月度定例会でご講演頂く鈴木先輩の拡大方程式をもとにメンバー全員で拡大を実践する。また、各委員会開催時に拡大方程式の一部を全員で唱和していただきます。唱和箇所は拡大ＰＴより毎月配信します。

１６．拡大ＰＴのメンバーが主となり、他の担当委員会時に上記内容を率先して行う。

１７．ＯＧや経営者以外のＯＢに参加して頂き一般参加者の自身の体験談などを話して頂く。

 

 

 

【結果】

 

■得られる効果（端的に記載）

１．  業種別に名刺を展示することにより、岸和田ＪＣのメンバーや参加者が多種多様な場所で活躍している人財であることがわかりやすくなる。

２．  参加者とメンバー、または参加者同士でのコミュニケーションツールとして使用してもらう。

３．  服装を自由にすることで、JCのイメージを緩和させます。

４．  日曜日の夕方の早い時間に開催することで、気軽な気持ちで参加できる環境をつくる。

５．  子どものゲーム時間は、メンバーと子どもを中心におこない、その時間を利用して一般参加者には名刺交換や意見交換等ができる時間をつくる。

６．  一般参加者を誘う口実として、ゲームもある気軽な場所やから一緒に行こうと誘いやすくするのと、異業種交流だけだとどうしても、経営者でないとだめなのではと思う部分を、一般参加者でも気軽に参加して大丈夫と思わせるような環境にする。

７．  今後の、定例会等のお知らせをするのと、公開定例についてはボランティアを募集しＪＣ運動を体験できる環境をつくる。

８．  会社員、主婦を記載することにより参加者の間口を広げる。

９．  ＪＣ運動において、家族の理解が一番大切なので、家族にもＪＣ運動について知ってもらえる。

１０．メンバー全員が、拡大事業へ参加することになり、状況報告をすることできっちりとした運営が可能になる。

１１．事業参加者にＬＩＮＥ友達になってもらうことにより、ダイレクトに情報発信ができる。

１２．リストへ候補者のコメントを記載することにより、候補者の興味がある事業が開催される時には、紹介者から事業ＰＲしてもらう事により拡大へと繋げる。

１３．常にＰＲすることにより、幅広くＪＣの存在を認知してもらえる。

１４．拡大ＰＴメンバーの意識だけでは、継続が難しいので各委員会メンバーが協力し拡大を意識し行動する事により長期的、継続的な拡大が可能になる。

１５．メンバー全員の意識改革、統一を行う事により今まで以上の拡大に繋げる事ができる。

１６． メンバー全員の拡大意識向上。

１７．一般参加者（女性、会社員）に近い境遇の経験者の話を聞いてもらいＪＣは経営者の集まり等のイメージを払拭する事により新たな拡大ターゲットを獲得できる。

 

 

 

【結果】

 

■実施までのスケジュール

 

3月上旬

一般参加者

メンバーへのＳＮＳ配信依頼、チラシ配布

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

 

１０．連携するパートナー

種別

【結果】

無

 

【結果】

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

１．予算の変更　２．見積もり書の訂正　３．会場選定理由の追記　４．事業内容訂正　５．アンケート・ボランティア募集用紙訂正　６．実施に至る背景訂正　７．チラシ修正

審議・協議のポイント

事業全体

●座長所見

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

 

１３．

予算総額

￥４８８，０００−

事業予算書

１４．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

有

公益性の有無

有

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

アンケート・ボランティア募集用紙

１）

会場地図・会場風景１，２

２）

タイムスケジュール・シナリオ

２）

メンバー役割分担表

３）

定例会アジェンタ

３）

備品リスト

４）

チラシ

４）

前年度引継事項

５）

吊り看板デザイン

５）

理事長所信

６）

見積もり書

６）

委員長所信

７）

岸和田市人口統計

 

 

８）

拡大方程式

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第１２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０１９年

１２月

１３日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

声がとおりにくいのでマイクを用意してください。

対応１：

会場にて、音響設備ありますので対応いたします。（備品リストへ追記）

意見2：

家族も参加するのであればアルコールはないほうが良いのではないか？

対応2：

アルコールに関しては秩序ある飲み方であれば、問題無いと考えます。アルコールがあることで緊張がほぐれ会話がはずむ等、良い効果のほうが多いと思いますので。アルコールは提供させていただきます。

意見3：

事業目的を具体的にはっきりさせてください。

対応3：

議案の２．目的を具体的にし、検証しやすいように訂正しました。

意見4：

地域交流委員会と連携して２月度定例会の講師鈴木先輩の手法を取りいれてください。

対応4：

各委員会開催時に拡大方程式の一部を全員で唱和する。唱和箇所は拡大ＰＴより毎月配信します。

 

 

 

 

 

　

●

第１２回理事会

　

●

開催日

２０１９年

１２月

１９日

（木曜日）

協議１

 

意見１：

名刺を持っていない方の対応を用意してください。

対応１：

無地の名刺カードを用意しておき、手作りの名刺を作成していただきます。

意見2：

チラシにＳＤＧｓを記載してください。

対応2：

記載します。

意見3：

各委員会での拡大行動を具体的にしてください。

対応3：

事業内容の通年に記載している項目はメンバー全員が実施する行動です。

意見4：

参加者集客の手法の一つとして、子供の景品にも目玉になる景品を用意しては。

対応4：

基本的に子どもの為の事業ではない為、目玉景品の用意はなしとします。ただし、大人の景品に子ども向けのものも用意しています。

 

 

 

 

 

 

●

第０1回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

０１月

２０日

（月曜日）

協議２

 

意見1：

６番の対象者の参加員数の対外人数と予算書の登録料収入の人数を合わせて下さい。

対応1：

訂正します。

意見２：

予算書の会場費の金額と見積書の単価が違うので訂正して下さい。

対応２：

訂正します。

意見３：

会場費の見積書の消費税がおかしいので訂正して下さい。

対応３：

訂正します。

意見４：

卒業生をパネリストに呼んで青年会議所をより知ってもらえるようにしてみてはどうか。

対応４：

今回の事業には現役メンバーの会員拡大への意識改革も含んでいますので、現役メンバーから岸和田ＪＣの魅力を伝えてもらいます。ＯＢには参加要請をかけて歓談の中で自身の体験を話していただく。

意見５：

背景に目的が入っているので精査して下さい。

対応５：

訂正します。

意見６：

山直スチロール見積書有効期間が２０１９年になっているので訂正して下さい。

対応６：

訂正します。

意見７：

会場選定理由を詳しく記載して下さい。

対応７：

追記します。

意見８：

２月度定例会との連動性を記載して下さい。

対応８：

事業内容の１５に記載しています。

意見９：

予算書の様式３の登録料収入の摘要の欄を見やすいように編集して下さい。

対応９：

訂正します。

意見１０：

予算書の空欄を削除して下さい。

対応１０：

空欄削除します。

意見１１：

英数は全角で記載して下さい。

対応１１：

訂正します。

意見１２：

統一語句を使用して下さい。

対応１２：

訂正します。

 

 

●

第０１回理事会

　

●

開催日

２０２０年

０１月

２８日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１２回

正副理事長会

２０１９年１２月１３日

協議１

●

第０３回

正副理事長会

２０２０年０３月２０日

審議

●

第１２回

理事会

２０１９年１２月１９日

協議１

●

第０３回

理事会

２０２０年０３月３１日

審議

●

第０１回

正副理事長会

２０２０年０１月２０日

協議２

●

●

第０１回

理事会

２０２０年０１月２８日

協議２

●

●

第０２回

正副理事長会

２０２０年０２月１４日

審議

●

●

第０２回

理事会

２０２０年０２月２５日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う