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協議 |
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事業名 |
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第26回わんぱく相撲岸和田場所 |
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委員会名 |
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地域交流委員会 |
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担当副理事長 |
: |
泉本 真宏 |
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● |
委員長 |
: |
反甫 旭 |
● |
: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 松下 雄平 |
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● |
議案上程日 |
: |
2020年2月22日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2020年2月22日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第1回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2020年 |
1月 |
20日 |
(月曜日) |
協議1 |
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意見1: |
振る舞いちゃんこの数量を再考してください。また、チケット制にしてはどうか。 |
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対応1: |
数量は変えず、受付時にチケットを配布して対応します。 |
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意見2: |
缶バッジ作成のアナウンスをどうするのか。また、数量はどのくらいを予定しているのか。 |
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対応2: |
予備も含めて300個まで対応できるようにします。まわしを外す時に案内します。 |
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意見3: |
ちきりくんは来るのかどうか。来た際の中に入る担当者はどうするのか。 |
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対応3: |
缶バッジ作成のみとし、ちきりくんは来る予定はありません。 |
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意見4: |
パンフレットを1枚にまとめてください。 |
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対応4: |
修正し、パンフレットのデータを1枚に修正しました。 |
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意見5: |
チラシデザインを再考できませんか。デザインを依頼するか自分でするか。 |
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対応5: |
チラシを作成し、資料に添付しています。 |
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意見6: |
1位はトロフィーと表彰状とお米、2位、3位は表彰状とお米なので、2位、3位にもメダル等があってもいいのではないか。 |
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対応6: |
副賞としてお米を渡しますので、メダルはなしとします。 |
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意見7: |
表彰状は当日配布するのか。 |
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対応7: |
当日にプリンターを持参し、表彰式で配布します。 |
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意見8: |
リンク資料が間違っているものがあります。確認してください。 |
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対応8: |
確認し、修正しました。 |
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意見9: |
協賛金の振込先はLOMの口座にしてください。 |
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対応9: |
協賛金依頼文(シニア)の資料の銀行振込口座を修正しました。 |
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● |
第1回理事会 |
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● |
開催日 |
2020年 |
1月 |
28日 |
(火曜日) |
協議1 |
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意見1: |
2位、3位の子どもにメダルを渡してはどうか。 |
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対応1: |
2位、3位の子どもにもメダルを授与します。 |
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意見2: |
決勝は土俵を一つにするのか。 |
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対応2; |
一つにします。どちらの土俵を残すのか、当日の役割をどうするのかを含めて、委員会で再考します。 |
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意見3: |
チラシが男の子のイラストだけなので女の子も入れてください。 |
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対応3; |
女の子のイラストも入れ、修正しました。 |
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意見4: |
チラシは学年ごとではなく、クラス別で分けてほしいと校長会で意見がありました。 |
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対応4; |
新年度のクラス別の児童数の資料を岸和田市教育委員会よりいただき、対応します。 |
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意見5: |
対外の事業になるので、会員拡大のブースを作っていただきたい。 |
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対応5; |
ちきりくんブースの横に会員拡大ブースを設けます。会員拡大PTとサマースクールPTに担当していただきます。 |
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意見6: |
パンフレットの中の配置図で、本部の横にちきりくんブースがあるので修正してください。 |
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対応6; |
パンフレットの中の配置図を修正しました。 |
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意見7: |
チラシの中でアサイメディカルグループ様の文字が切れているなどの誤字・脱字を修正してください。 |
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対応7; |
修正し、作成依頼中です。 |
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意見8: |
プラダンの数量を確認してください。 |
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対応8; |
必要枚数を確認し、4枚で見積もりを作成しています。 |
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意見9: |
パンフレットの中の英数字のフォントと浪切ホールの記載を統一してください。 |
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対応9; |
パンフレットの第26回わんぱく相撲岸和田場所、南海浪切ホールの記載を統一し、修正しました。 |
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意見10: |
見積もりのチラシの数量を確認して下さい。 |
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対応10: |
12000枚で見積もりを修正しています。 |
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● |
第2回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2020年 |
2月 |
14日 |
(金曜日) |
協議2 |
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意見1: |
メダルの見積で金銀とあるが、トロフィーと混合はおかしいので修正してください。 |
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対応1: |
見積を金銀から銀銅に修正し、取り直しました。 |
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意見2: |
徳勝龍関に何かお願いできないか。 |
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対応2: |
右門道場の西川さんを通じて、3月大阪場所の際に部屋を訪問し、ビデオレター等をお願いする予定です。 |
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意見3: |
SDGsのゴールとターゲットは4.5よりも4.7の方が適していないか? |
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対応3: |
ご意見のように4.7のほうが適していますので修正しました。 |
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意見4: |
ちゃんこの数量は同伴で来る兄弟の分などを含め、もう少し増やせないか。また、食材を協賛してもらえないか。 |
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対応4: |
見積を400食で取り直しました。受付時にチケットを渡す予定ですので1枚につき、2食を配るように変更します。食材に関しては庄八様と打ち合わせをしましたが、400食だとかなりの数量になるので仕入れはこちらでしたほうがいいのではないかとのことで協賛のお願いは行わないことにします。 |
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意見5: |
大阪大会は6月21日で進んでいます。 |
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対応5: |
チラシの原稿の大阪大会の日程を空白にしていましたが、6月21日(日)に修正しています。 |
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意見6: |
ちきりくんの画像を変えているが、問題がないか確認してください。 |
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対応6: |
岸和田市役所観光課に確認したところ、数パターンの画像を持っているので問題ないとの回答です。 |
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意見7: |
表彰台は用意しないのか。 |
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対応7: |
用意します。レンタルで考えていますが、他に方法もないか委員会で検討します。 |
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● |
第2回理事会 |
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● |
開催日 |
2020年 |
2月 |
25日 |
(火曜日) |
協議2 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第3回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2020年 |
3月 |
13日 |
(金曜日) |
協議3 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第3回理事会 |
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● |
開催日 |
2020年 |
3月 |
31日 |
(火曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第1回 |
正副理事長会議 |
2020年1月20日 |
協議1 |
● |
第4回 |
正副理事長会 |
2020年7月10日 |
協議 |
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● |
第1回 |
理事会 |
2020年1月28日 |
協議1 |
● |
第4回 |
理事会 |
2020年7月28日 |
審議 |
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● |
第2回 |
正副理事長会議 |
2020年2月14日 |
協議2 |
● |
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● |
第2回 |
理事会 |
2020年2月25日 |
協議2 |
● |
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● |
第3回 |
正副理事長会議 |
2020年3月13日 |
協議3 |
● |
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● |
第3回 |
理事会 |
2020年3月31日 |
審議 |
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