第２６回わんぱく相撲岸和田場所　事業計画並びに予算（案）について

審議

　

 

●

事業名

：

第２６回わんぱく相撲岸和田場所

●

委員会名

：

地域交流委員会

 

●

担当副理事長

：

泉本　真宏

 

●

委員長

：

反甫　旭

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　松下　雄平

●

議案上程日

：

２０２０年３月２７日

●

：

確認日

：

２０２０年３月２７日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

人との関わりが失われつつあると言われている昨今、次世代の岸和田を担う子ども達が、元気にたくましく育つために日本の文化に触れ、互いにぶつかり、切磋琢磨する機会が必要です。

２．目的

１．相撲を通して、礼儀作法を学び、子どもたちの心身の鍛錬と健康の増進を図ります。

２．真剣勝負を行うことで、勝った喜び、負けた悔しさを感じ、相手を敬う精神を養います。

３．岸和田の子どもたちが成長する機会にします。

４．JCメンバーは、真剣勝負をする大勢の子どもたちの様々な感情に触れることで、次世代の岸和田を担う子どもたちを育成することの必要性を学びます。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

４

質の高い教育をみんなに

４．７

２０３０年までに、持続可能な開発のための教育及び持続可能なライフスタイル、人権、男女の平等、平和及び非暴力的文化の推進、グローバル・シチズンシップ、文化多様性と文化の持続可能な開発への貢献の理解の教育を通して、全ての学習者が、持続可能な開発を促進するために必要な知識及び技能を習得できるようにする。

５

ジェンダー平等を実現しよう

５．１

あらゆる場所における全ての女性及び女児に対するあらゆる形態の差別を撤廃する。

昨年同様、女子の部も開催することで教育やスポーツに参加する場面でジェンダー格差を無くし、岸和田で育つ子ども達がいろいろなことに平等に体験できる機会を提供します。

４．ＫＰＩ

【結果】

わんぱく相撲岸和田場所　参加者１８０名を目標とします。

５．広報戦略

【結果】

０１

岸和田市教育委員会を通じての各小学校への募集依頼　

０２

テレビ岸和田協力によるＣＭ

０３

フェイスブックなどＳＮＳ

０４

岸和田青年会議所ホームページ

０５

広報きしわだへの掲載

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

（対内）青年会議所現役メンバー（４１名）、仮入会メンバー

【結果】

（対外）岸和田市内在住の小学１〜６年生の児童（参加者目標 １８０名）「

【結果】

７．実施日

【結果】

２０２０年５月２４日（日）１０時３０分〜１５時００分

【結果】

８．実施場所

【結果】

南海浪切ホール　祭りの広場

〒５９６−００１４　大阪府岸和田市港緑町１−１

〇選定理由

商業施設が隣接し、人通りが多く、参加者以外の市民の方にも本事業を知ってもらう機会となることと第２２回の開催からこの場所を使用しており、参加者や市民の方に浸透しています。

また、駐車場完備で屋根があり、雨天にも対応できます。

【結果】

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【結果】

【開催趣旨】

わんぱく相撲岸和田場所を開催することにより、心身の鍛錬と健康の増進を図り、子どもたちに礼儀作法を学んでいただきます。

さらに、設営運営の中で観客に来られている保護者等には岸和田JCをPRします。

 

【事業名】

第２６回わんぱく相撲岸和田場所

 

【事業内容】

■競技の流れ

学年・男女別（１年生〜６年生）に分かれトーナメント方式で試合進行します。

４年生〜６年生の男女優勝者、準優勝者には大阪府決勝大会に出場していただきます。

 

■メンバーへの事前説明について

本年は事前説明会を行わず、各委員会に出向き、説明させていただきたいと思います。

５月の委員会の際に１０〜１５分ほどお時間をいただき、当日の役割と流れを説明させていただきます。欠席の方には後日連絡を取り、事前説明を漏れのないよう行います。

 

■前日準備について

例年同様、前日の２０２０年５月２３日（土）に設営を行います。南海浪切ホールに２０時００分に集合していただき、土俵やテントなどの搬入、設営作業のご協力をお願いします。

設営終了後、メンバーは解散となりますが、今回は警備員を配置しませんので、地域交流委員会の委員２名で翌日まで警備のため、待機しておきます。

 

【タイムスケジュール】

８：３０　　メンバー集合　

１０：００　 受付開始

１０：３０　 開会

１０：３１　 国歌斉唱

１０：３２　 理事長挨拶

１０：３５　 市長挨拶

１０：３８　 来賓紹介

１０：４０　 選手宣誓

１０：４２　 趣旨説明

１０：４３　 競技説明

１０：４５　 準備体操・心得教室

１０：５５　 競技開始

１４：００　 競技終了　表彰式

１４：２５　 謝辞・閉会式

１４：３０　 抽選会

【当日配布資料】

Doing

【運営・設営資料】

パンフレット　／　運営マニュアル　／　配置図（開会時・雨天・開会後・決勝）

 

【結果】

 

■実施による工夫

今回より、ちきりくんの缶バッジ作成ブースを設け、子どもたちに体験していただき、記念に缶バッジを持って帰っていただきます。そのブースを会員拡大PTとサマースクールＰＴが担当し、岸和田市とちきりくんのＰＲしながら、サマースクールの案内もしていただきます。

 

【結果】

 

■得られる効果

子ども達や保護者の方と交流する時間を設けることで岸和田青年会議所をＰＲすることができ、今後の事業に参加していただける子どもを増やすきっかけとします。

【結果】

 

１０．連携するパートナー

種別

【結果】

後援：岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田青年会議所シニアクラブ・晋救館　右門道場

協賛：株式会社テレビ岸和田・アサイメディカルグループ

【結果】

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

決行もしくは中止の判断をできるだけ延ばせるよう、募集期間等を再考し、各種依頼書を修正しています。

１２．依頼事項

会場設営・運営には、多くの人手が必要となります。メンバーの当日の参加に加え、理事メンバーの皆様は、各委員会フロアーメンバーへの協力を促していただきますようお願いします。

協議のポイント

●委員長所見

 

１３．

予算総額

￥６５０，０００−

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無し

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

無し

公益性の有無

無

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

 

１）

アンケート

１）

理事長所信

２）

保護者参加案内

２）

委員長所信

３）

体調申告票

３）

前年度からの引き継ぎ事項

４）

チラシ

４）

シナリオ

５）

パンフレット

５）

備品リスト

６）

協賛依頼文（テレビ岸和田）

６）

役割分担表

７）

協賛金依頼文（シニア）

７）

後援名義（岸和田市）

８）

協賛金依頼文（現役）

８）

後援名義（岸和田市教育委員会）

９）

協賛金御礼状（シニア）

９）

ちきりくん缶バッジデザイン

１０）

協賛金御礼状（現役）

１０）

岸和田市児童数（令和元年度）

１１）

来賓挨拶依頼状

１１）

小学校配布リスト

１２）

来賓招待状

１２）

広報きしわだ掲載依頼文

１３）

来賓出欠回答

１４）

募集要項学校配布依頼書

１５）

運営マニュアル

１６）

配置図（開会時・雨天・開会後・決勝）

 

１７）

吊看板

１８）

協賛一覧

 

 

１９）

ふんどし（本部）

２０）

ふんどし（来賓）

 

 

２１）

ふんどし（学年別）

 

 

２２）

ふんどし（ちきりくんブース）

 

 

２３）

表彰状

２４）

選手宣誓

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

１月

２０日

（月曜日）

協議１

 

 

意見１：

振る舞いちゃんこの数量を再考してください。また、チケット制にしてはどうか。

対応１：

数量は変えず、受付時にチケットを配布して対応します。

意見２：

缶バッジ作成のアナウンスをどうするのか。また、数量はどのくらいを予定しているのか。

対応２：

予備も含めて３００個まで対応できるようにします。まわしを外す時に案内します。

意見３：

ちきりくんは来るのかどうか。来た際の中に入る担当者はどうするのか。

対応３：

缶バッジ作成のみとし、ちきりくんは来る予定はありません。

意見４：

パンフレットを１枚にまとめてください。

対応４：

修正し、パンフレットのデータを１枚に修正しました。

意見５：

チラシデザインを再考できませんか。デザインを依頼するか自分でするか。

対応５：

チラシを作成し、資料に添付しています。

意見６：

１位はトロフィーと表彰状とお米、２位、３位は表彰状とお米なので、２位、３位にもメダル等があってもいいのではないか。

対応６：

副賞としてお米を渡しますので、メダルはなしとします。

意見７：

表彰状は当日配布するのか。

対応７：

当日にプリンターを持参し、表彰式で配布します。

意見８：

リンク資料が間違っているものがあります。確認してください。

対応８：

確認し、修正しました。

意見９：

協賛金の振込先はＬＯＭの口座にしてください。

対応９：

協賛金依頼文（シニア）の資料の銀行振込口座を修正しました。

 

　

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第１回理事会

　

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開催日

２０２０年

１月

２８日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

２位、３位の子どもにメダルを渡してはどうか。

対応１：

２位、３位の子どもにもメダルを授与します。

意見２：

決勝は土俵を一つにするのか。

対応２；

一つにします。どちらの土俵を残すのか、当日の役割をどうするのかを含めて、委員会で再考します。

意見３：

チラシが男の子のイラストだけなので女の子も入れてください。

対応３；

女の子のイラストも入れ、修正しました。

意見４：

チラシは学年ごとではなく、クラス別で分けてほしいと校長会で意見がありました。

対応４；

新年度のクラス別の児童数の資料を岸和田市教育委員会よりいただき、対応します。

意見５：

対外の事業になるので、会員拡大のブースを作っていただきたい。

対応５；

ちきりくんブースの横に会員拡大ブースを設けます。会員拡大ＰＴとサマースクールＰＴに担当していただきます。

意見６：

パンフレットの中の配置図で、本部の横にちきりくんブースがあるので修正してください。

対応６；

パンフレットの中の配置図を修正しました。

意見７：

チラシの中でアサイメディカルグループ様の文字が切れているなどの誤字・脱字を修正してください。

対応７；

修正し、作成依頼中です。

意見８：

プラダンの数量を確認してください。

対応８；

必要枚数を確認し、４枚で見積もりを作成しています。

意見９：

パンフレットの中の英数字のフォントと浪切ホールの記載を統一してください。

対応９；

パンフレットの第２６回わんぱく相撲岸和田場所、南海浪切ホールの記載を統一し、修正しました。

意見１０：

見積もりのチラシの数量を確認して下さい。

対応１０：

１２０００枚で見積もりを修正しています。

 

 

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第２回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

２月

１４日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

メダルの見積で金銀とあるが、トロフィーと混合はおかしいので修正してください。

対応１：

見積を金銀から銀銅に修正し、取り直しました。

意見２：

徳勝龍関に何かお願いできないか。

対応２：

右門道場の西川さんを通じて、３月大阪場所の際に部屋を訪問し、ビデオレター等をお願いする予定です。

意見３：

ＳＤＧｓのゴールとターゲットは４．５よりも４．７の方が適していないか？

対応３：

ご意見のように４．７のほうが適していますので修正しました。

意見４：

ちゃんこの数量は同伴で来る兄弟の分などを含め、もう少し増やせないか。また、食材を協賛してもらえないか。

対応４：

見積を４００食で取り直しました。受付時にチケットを渡す予定ですので１枚につき、２食を配るように変更します。食材に関しては庄八様と打ち合わせをしましたが、４００食だとかなりの数量になるので仕入れはこちらでしたほうがいいのではないかとのことで協賛のお願いは行わないことにします。

意見５：

大阪大会は６月２１日で進んでいます。

対応５：

チラシの原稿の大阪大会の日程を空白にしていましたが、６月２１日（日）に修正しています。

意見６：

ちきりくんの画像を変えているが、問題がないか確認してください。

対応６：

岸和田市役所観光課に確認したところ、数パターンの画像を持っているので問題ないとの回答です。

意見７：

表彰台は用意しないのか。

対応７：

用意します。レンタルで考えていますが、他に方法もないか委員会で検討します。

 

 

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第２回理事会

　

●

開催日

２０２０年

２月

２５日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

ちゃんこ振る舞いの費用が高いので再考してください。

対応１：

うまかもん貴桜様に依頼し、８万円（税込）で作っていただきます。配布はＪＣメンバーで行います。　見積

意見２：

表彰台の意見に対して委員会で検討していないので再考してください。

対応２：

表彰台を設けます。レンタルをせず、委員会メンバーで作成します。

意見３：

役割分担表を当日の出席者に合わせて修正してください。

対応３：

メンバーの出欠を確認し、役割分担表を修正しました。また、開催２週間前にメンバーの出欠を最終確認します。　役割分担表

意見４：

トロフィーとメダルは統一しないのですか。

対応４：

トロフィーを渡さず、１位・２位・３位に金・銀・銅のメダルを渡すように変更します。　メダル見積

意見５：

吊看板にＳＤＧｓのマークを入れてください。

対応５：

吊看板にＳＤＧｓのマークを挿入し、修正しました。　吊看板

意見６：

決勝の際は土俵を一つにすると思うが、委員会で詳細の打ち合わせを行ってください。

対応６：

決勝は土俵を一つにします。配置図に決勝の資料も作成し、追加しました。　配置図（決勝）

意見７：

表彰状の印刷はリハーサルを行い、不備がないように準備してください。　

対応７：

炭谷運営幹事を責任者とし、事前にリハーサルを行います。当日も委員会メンバーが集合次第、印刷をできるか確認します。　表彰状

意見８：

募集用紙学校配布依頼書の宛名を学校関係者　各位に変更してください。

対応８：

宛名を学校関係者　各位に修正しました。　募集要項学校配布依頼書

意見９：

抽選会の景品は子どもたちが楽しみにしているので、できるだけ減らさないように工夫してください。

対応９：

例年とほぼ同等額の61,256円の予算を計上しています。

意見１０：

役割分担表の受付の人数を増やしてください。

対応１０：

１学年２名の担当とし、１２名で受付を行います。　役割分担表

意見１１：

負けた人に缶バッジづくりを行ってもらうと思うが、勝った人はどうするのか。

対応１１：

負けた人から順次缶バッジを作成していただく予定です。勝っている方は決勝までの待ち時間に作成していただきます。

意見１２：

徳勝龍関の協力を右門道場にお願いしてください。

対応１２：

大相撲はコロナウイルス感染症防止のため、無観客で３月場所が開催されており、一般客との面会などを控えているため、おさまり次第、右門道場の西川様を通じてアポイントを取るようにします。

 

 

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第３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

３月

１９日

（木曜日）

協議３

 

意見１：

吊看板のＳＤＧｓのマークでホイールを追加し、修正してください。

対応１：

吊看板にＳＤＧｓのホイールマークを追加し、修正しました。　吊看板

意見２：

ちゃんこ鍋をするのかどうか。するなら、衛生管理をしっかりしてください。

対応２：

うまかもん貴桜様と打ち合わせを行い、衛生管理をしっかりしていただけるようお願いします。また、配布などをお手伝いいただけるメンバーには消毒と手袋の着用を徹底します。

意見３：

新型コロナウイルスの感染経路がわからない場合はチラシの配布を見合わした方がいいのではないか。

対応３：

チラシの納期に１週間程度を要するため、チラシ発注の判断を４月１０日（金）にし、各学校への配布依頼を４月２０日（月）から４月２４日（金）に修正しました。　募集要項学校配布依頼書

意見４：

チラシの裏面に掲載している大阪府決勝大会と全国大会の日程が未確定です。新型コロナウイルス感染拡大の影響で延期もしくは中止となる可能性があるのでその点を確認してください。

対応４：

どちらの日程も今のところ変更されていませんので、チラシ裏面の大阪府決勝大会と全国大会の日程を記載している下の部分に「各日程については予定であり、変更になる可能性がございます。」と追加しました。　チラシ

意見５：

中止になる可能性もあるのでチラシの納期を確認してください。

対応５：

チラシの納期は１週間程度必要とのことです。

意見６：

決行、中止の判断を行う時点で影響の出ることを確認してください。それによって決行、中止の判断するタイミングを決めます。

対応６：

会場は４月１８日まで、広報きしわだの掲載依頼は４月３日まで、チラシの発注は４月１０日まで、株式会社テレビ岸和田様の協力依頼は４月１８日までに判断してほしいと確認しています。チラシの納期が１週間必要のため、各学校への配布依頼は４月２０日から行うことに変更しています。

意見７：

会場である南海浪切ホールの日程変更ができるか確認してください。

対応７：

会場は現在、仮予約の状態で４月１８日までの判断でいいとのことでキャンセル料もかかりません。

意見８：

申込書に参加者の体重を記載する欄がありますが、必要ですか。

対応８：

右門道場西川様に確認しましたが、取組を検討する際に身長と体重は参考にしているとのことなので、記載欄は設けます。

意見９：

土俵アナウンスはスムーズにできるよう、準備・リハーサルを念入りに行ってください。

対応９：

土俵アナウンス責任者の２名のメンバーとは事前に打ち合わせ、リハーサルを行い、スムーズに進行ができるようにします。

意見１０：

新型コロナウイルスの影響で中止、延期の可能性があるので各種依頼書の締め切り日を再考してください。

対応１０：

シニア・現役メンバーへのご協賛の受付期間を４月２０日から４月３０日に変更しました。また、チラシの各学校への配布期間を４月２０日からに修正しました。　協賛金依頼文（シニア）／協賛金依頼文（現役）／募集要項学校配布依頼書

 

 

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第３回理事会

　

●

開催日

２０２０年

３月

３１日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

●議案上程スケジュール

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１回

正副理事長会議

２０２０年１月２０日

協議１

●

第４回

正副理事長会

２０２０年７月１０日

協議

●

第１回

理事会

２０２０年１月２８日

協議１

●

第４回

理事会

２０２０年７月２８日

審議

●

第２回

正副理事長会議

２０２０年２月１４日

協議２

●

●

第２回

理事会

２０２０年２月２５日

協議２

●

●

第３回

正副理事長会議

２０２０年３月１９日

協議３

●

●

第３回

理事会

２０２０年３月３１日

審議

●