２月度定例会事業報告並びに決算（案）について

審議

　

 

●

事業名

：

カクダイイシキカイカク〜さぁ、今日からはじめよう！〜　

●

委員会名

：

地域交流委員会

 

●

担当副理事長

：

泉本　真宏

 

●

委員長

：

反甫　旭

●

：

文書作成者役職・氏名

：

委員長　反甫　旭

●

議案上程日

：

２０２０年４月２５日

●

：

確認日

：

２０２０年４月２５日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

２０２０年の期首メンバーは４１名となりますが、今後３年間でその４１名のうち、２３名が卒業を迎えます。これからも継続して運動を展開するためには、会員拡大に最優先で取り組む必要があります。

２．目的

共に運動する仲間が増えることは多くの考え方に接し、成長することにつながります。そのためにも長期的なビジョン・計画を共有し、メンバー一人ひとりが会員拡大に参加する当事者意識を醸成することを目的とします。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

５

ジェンダー平等を実現しよう

５．５

政治、経済、公共分野でのあらゆるレベルの意思決定において、完全かつ効果的な女性の参画及び平等なリーダーシップの機会を確保する。

１１

住み続けられるまちづくりを

１１．ａ

各国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１４

持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する。

持続可能な開発のため、岸和田青年会議所にも継続性が必要です。その実現に向け、会員拡大に積極的に取り組みます。また、女性メンバーの拡大に努め、ジェンダー平等の実現も力を入れて取り組みます。

４．ＫＰＩ

【結果】

参加者目標　５０名

【結果】参加者は３０名で目標には届きませんでした。

５．広報戦略

０１

メンバー（仮入会含む）への直接ＰＲ　

０２

各メンバーへの電話連絡、１月度定例会にて直接の呼びかけ

６．対象者及び参加員数

 

 

 

（対内）青年会議所現役メンバー（４１名）、仮入会メンバー

【結果】ＬＯＭメンバーは２９名の出席でした。

（対外）泉州地域各地青年会議所の会員拡大担当者　各LOM１名（残席は先着対応）

【結果】他ＬＯＭからの出席者は１名でした。

７．実施日

２０２０年２月１２日（水）１９時３０分〜２１時３０分

８．実施場所

南海浪切ホール　研修室１　（定員５２名）

〒５９６−００１４　大阪府岸和田市港緑町１−１

〇選定理由

岸和田市内で、メンバー（仮入会含む）の合計約５０名程度を収容でき、かつ、机等の配置ができる適切なサイズであるため。また、駐車場の確保もできるため。

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【開催趣旨】

先輩諸兄姉から受け継いできた岸和田ＪＣという組織をより強化するために、一人でも多くのメンバーと共に活動することが重要です。そこで、他ＬＯＭの成功例を学ぶために鈴木先輩をお招きし、講演をしていただきます。

 

【テーマ】

カクダイイシキカイカク〜さぁ、今日からはじめよう！〜

 

【事業内容】

 

第１部　講演

 

■講師

鈴木　篤　氏（日本ＪＣシニアクラブ　拡大支援委員会　委員長）

 

■講演内容

鈴木 篤 氏は現役時代、酒田青年会議所にて拡大方程式を駆使し、会員拡大における輝かしい功績を残されてこられました。その拡大方程式を中心にご講演していただきます。

 

講師選定理由　／　講師プロフィール　／　会場配置図　第１部

 

 

第２部　パネルディスカッション

 

■ファシリテーター：反甫　旭　君（地域交流委員会　委員長）

■コーディネーター：鈴木　篤　氏（日本ＪＣシニアクラブ　拡大支援委員会　委員長）

              　　　　　  ：木谷　信之　君（理事長）

                           ：山内　卓也　君（会員拡大ＰＴ　座長）

 

　パネルディスカッションシナリオ／　会場配置図　第２部

 

 

【タイムスケジュール】

１９：３０　開会宣言

１９：３１　国歌斉唱ならびにＪＣソング斉唱　

１９：３４　JCIクリード唱和

JCIミッション並びにＪＣＩビジョン唱和

ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和　

１９：３８　出席者点呼確認

１９：３９　セクレタリー及び議事録署名者の指名

１９：４０　理事長挨拶

１９：４３　趣旨説明

≪第１部　講演≫

１９：４５　講演

２０：５５　舞台転換

≪第２部　パネルディスカッション≫

２０：５７　パネルディスカッション

２１：１０　アンケート及び拡大リスト記入　

２１：２０　謝辞

２１：２２　講師退場

２１：２３　報告依頼事項

２１：２４　会員消息

２１：２８　その他

２１：３０　閉会宣言

２１：３１　退場・撤収作業

 

タイムスケジュール

 

 

【当日配布資料】

ＡＧＥＮＤＡ　／　講師プロフィール　／　アンケート　　／　拡大リスト記入用紙

 

【運営・設営資料】

タイムスケジュール　／　全体シナリオ　　／　パネルディスカッションシナリオ

備品リスト　　／　会場配置図　第１部　／　会場配置図　第２部

 

■実施による工夫

講演とパネルディスカッションの２部構成としました。２部のパネルディスカッションでは、理事長である木谷信之君と会員拡大担当の山内卓也君に登壇していただき、直接意見交換を行っていただきます。ここで、岸和田青年会議所の継続した目標やビジョンを示し、メンバーと共有する時間とします。

 

■得られる効果

１．各メンバーは、鈴木氏から拡大方程式を学んでいただき、その日からすぐに会員拡大運動に取り組めるよう意識を改革します。

２．LOMの課題として、現状の年齢に偏りがあることなど、今後の会員数に関する課題を抽出し、単年度ではなく、継続的に取り組まなければならないことだと認識します。

３．他市の事例を見ていると本気で取り組むこと、業種や年齢に捉われないことが重要です。そのことを踏まえ、５年後、１０年後の長期的な目標を共有します。

４．会員が増え、年齢層や業種の幅が広くなることで多様な考え方に触れることができ、メンバーは多種多様な人材が求められる新しい時代に対応できる人へと成長します。

１０．連携するパートナー

講師：　鈴木　篤　氏　（日本ＪＣシニアクラブ　拡大支援委員会　委員長）

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

鈴木先輩に連絡し、新型コロナウイルス感染拡大に伴い、外出を自粛している中での会員拡大についてアドバイスをいただきましたので資料として添付しています。

１２．依頼事項

メンバーの動員をお願いします。

協議のポイント

事業内容についてご協議ください。

●委員長所見

日本ＪＣでも有名な鈴木篤先輩を講師として招き、会員拡大をテーマにご講演をいただいたことで、アンケート結果からもわかるようにメンバー一人ひとりの意識は高くなったと思います。また、会員拡大に積極的に取り組むことが組織として発展するために重要なことだと学ぶことができました。

１３．

予算総額

￥１５０，０００−

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無し

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

無し

公益性の有無

無

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

 

１）

事業風景

１）

理事長所信

２）

出席者名簿

２）

委員長所信

３）

アンケート集計

３）

前年度からの引き継ぎ事項

４）

アンケート考察

４）

全体シナリオ

５）

鈴木先輩アドバイス

５）

備品リスト

６）

拡大リスト（紹介者別）

６）

講師等出演依頼承諾書

７）

拡大リスト（年齢順）

７）

岸和田ＪＣメンバー　年度別一覧

８）

実施上の問題点と次年度への引き継ぎ事項

８）

パネルディスカッションシナリオ

９）

パワーポイント

１０）

拡大成功事例

 

 

１１）

ＡＧＥＮＤＡ

 

 

１２）

タイムスケジュール

 

 

１３）

アンケート

 

 

１４）

拡大リスト記入用紙

 

 

１５）

会場選定理由

 

 

１６）

会場配置図　第１部

 

 

１７）

会場配置図　第２部

 

 

１８）

吊り看板デザイン

 

 

１９）

講師選定理由書

 

 

２０）

講師プロフィール

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

１０月

１８日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

講演の内容がわかるように議案書を作成してください。

対応１：

事業内容に講演内容の項目を追加し、記載しました。

意見２：

背景に「長期的なビジョンを持ち」とあるが、目的だと考えられますので背景を再考してください。

対応２：

背景を「２０２０年の期首メンバーは４２名となりますが、今後３年間でこの４２名のうち、２３名が卒業を迎えます。これからも継続して運動を展開するためには、会員拡大に最優先で取り組む必要があります。」に変更しました。

意見３：

長期的なビジョン、長期的な計画がどのようなものなのかを議案に反映させてください。

対応３：

得られる効果の欄に「５年後、１０年後の長期的な目標を共有します。」を追加しました。

意見４：

講師と岸和田ＪＣが拡大について一緒になって考えられる内容を検討してください。

対応４：

パネルディスカッションの時間を設けました。

意見５：

ビジョンとロジックを組み立てる事業にしてはどうか。

対応５：

LOMとしての目標を明確に共有できる事業とします。

意見６：

拡大に成功したら終わりということではなく、増えてからのビジョンも議案書に反映してください。

対応６：

得られる効果の欄に「そして、会員が増え、年齢層や業種の幅が広くなることで多様な考え方に触れることができ、メンバーは多種多様な人材が求められる新しい時代に対応できる人へと成長します。」を追加しました。

意見７：

対内なので、事業名をわかりやすくしてはどうか。

対応７：

タイトルを「カクダイイシキカイカク〜さぁ、今日からはじめよう！〜」に変更しました。

意見８：

酒田ＪＣ歴代理事長の後藤守さんのお話しもとても興味深いので、講師を２名にして事業はできないか。

対応８：

予算に限りがあり、交通費や宿泊費が捻出できないため、今回は講師１名で開催します。

意見９：

ＳＤＧｓの項目を２つ程度追加してください。

対応９：

「５．ジェンダー平等を実現しよう」と「１７．パートナーシップで目標を達成しよう」の２つの項目を追加しました。

 

　

●

第１回理事会

　

●

開催日

２０２０年

１０月

３０日

（水曜日）

協議１

 

意見１：

パネルディスカッションの追加をタイムスケジュール、シナリオに反映させてください

対応１：

パネルディスカッション、拡大リストの記入の時間を追加し、修正しました。

意見２：

今年度の拡大リストを使用してはどうか。

対応２：

参加者から新たに拡大リストを記入する時間を設けますので、今までの拡大リストは使用しません。

意見３：

選定理由に拡大の成功事例を入れてはどうか。

対応３：

今年度、大阪ブロック協議会で講師として鈴木氏を招いているので、その担当者に連絡しましたが、そうしたデータは確認できませんでした。

意見４：

議案書の役割で名前の挙がっているメンバーの出欠確認をしてください。

対応４：

そのメンバーに確認し、出席の内諾をいただいています。

意見５：

泉州地域のＬＯＭの会員拡大担当者を呼んではどうか。

対応５：

対外の対象者として追加しました。

 

 

●

第２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

１１月

１５日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

対外対象者の泉州地域各地青年会議所会員拡大担当者を各ＬＯＭ２名に変更してください。

対応１：

対外対象者を泉州地域各地青年会議所の会員拡大担当者　各LOM１名（残席先着対応）に修正しました。

意見２：

実施日に実施時間を追記してください。

対応２：

実施日を２０２０年２月１２日（水）１９時３０分〜２１時３０分に修正しました。

意見３：

ＡＧＥＮＤＡを１枚に集約してください。

対応３：

訂正し、１枚に集約しました。　ＡＧＥＮＤＡ

意見４：

事業内容をわかりやすく記載してください。

対応４：

事業内容に関連資料を添付し、重複する点は削除しました。

意見５：

パネルディスカッションのシナリオを作成してください。

対応５：

作成し、参考資料に添付しました。　パネルディスカッションシナリオ

意見６：

パワーポイントを添付してください。

対応６：

現在、講師に依頼しています。

意見７：

会場配置図を添付してください。

対応７：

作成し、添付しました。　会場配置図　第１部　会場配置図　第２部

意見８：

出演依頼承諾書が交通費込みになっていますので修正してください。

対応８：

交通費を除外し、謝礼のみの金額に修正しました。　講師等出演依頼承諾書

意見９：

入会候補者は対象から除外してください。

対応９：

対内対象者を青年会議所現役メンバー（４１名）、仮入会メンバーに修正し、入会候補者を除外しました。

意見１０：

他ＬＯＭのメンバーは対象としますか。

対応１０：

会場の定員もあるので会員拡大担当者１名（残席先着対応）とします。

 

 

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第２回理事会

　

●

開催日

２０２０年

１１月

２６日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

パネルディスカッションの時間を長くしてはどうか。

対応１：

舞台転換の時間を短縮し、パネルディスカッションの時間を延ばしました。　パネルディスカッションシナリオ

意見２：

鈴木先輩の今年度ブロックでの成果が分かる資料があれば添付してください。

対応２：

大阪ブロック協議会からの資料を取り寄せているところです。届き次第、添付します。

 

 

●

第３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０１９年

１２月

１３日

（金曜日）

協議３

 

意見１：

参考資料のパワーポイントでトップの講師名に敬称がついていませんが、それは構わないのですか。

対応１：

講師の方が作成し、送付していただいた資料ですので、こちらで修正することは控えさせていただきます。

意見２：

拡大ＰＴと話の擦り合わせをしてください。

対応２：

山内座長と連携し、４月度定例会につながる事業とすることを確認しました。

 

 

●

第３回理事会

　

●

開催日

２０１９年

１２月

２０日

（金曜日）

審議

 

意見１：

タイトルの協議を審議に修正してください。

対応１：

修正しました。

 

●

第４回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

４月

１７日

（金曜日）

協議４

 

意見１：

決算書の中で運賃を全て計上し、謝礼金を０円にしてください。

対応１：

講師関係費の謝礼金を０円に修正し、すべて旅費交通費で計上しました。

意見２：

拡大リストを添付してください。

対応２：

当日記入していただいたリストを資料として添付しました。　拡大リスト（紹介者別）　拡大リスト（年齢順）

意見３：

この状況下での拡大をどのようにしているのか、鈴木先輩に確認してください。　　

対応３：

鈴木先輩に連絡し、ご意見をいただきました。　鈴木先輩アドバイス

意見４：

アンケート結果に対して、委員会の考察を作成してください。

対応４：

アンケート結果を踏まえ、意見をまとめた考察を資料として作成し、添付しました。　アンケート考察

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１回

正副理事長会議

２０１９年１０月１８日

協議１

●

第４回

正副理事長会

２０２０年４月１７日

協議

●

第１回

理事会

２０１９年１０月３０日

協議１

●

第４回

理事会

２０２０年４月２８日

審議

●

第２回

正副理事長会議

２０１９年１１月１５日

協議２

●

●

第２回

理事会

２０１９年１１月２６日

協議２

●

●

第３回

正副理事長会議

２０１９年１２月１３日

協議３

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●

第３回

理事会

２０１９年１２月２０日

審議

●