11月度PR事業事業計画・予算(案)について

協議1

 

 

事業名

1月度PR事業 岸和田クエストWALK

委員会名

社会開発委員会

 

担当副理事長

田辺 弘幸

 

委員長

原 智春

文書作成者役職・氏名

副委員長 山元 雅里

議案上程日

2020年8月21日

確認日

2020年8月21日

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

今般、流感による経済的影響が、業種や地域、また国内外を問わず経済全体に幅広く及んでいます。今こそ岸和田青年会議所の運動を多くの市民に発信し、街の活性を促す必要があります。

2.目的

(対外)

事業を通し岸和田市の豊富な資源やアクアパークの魅力を周知し、今後資源の活用や公園の活用のきっかけにつなげることを目的とします。

また、地元企業や行政、地域団体等多くの市民と連携し開催することで,岸和田市内外の人々に岸和田青年会議所の運動と来年度開催予定の大阪ブロック大会開催場所としての周知を目的とします。

流感でも開催できるイベントの工夫を周知します。

 

(対内)

この事業を通して他団体との交流や助け合うことで、より強い関係性を構築することを目的とします。

 

3.SDGsのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

飢餓を終わらせ、食料安全保障及び栄養改善を実現し、持続可能な農業を促進する。

2.3

2030年までに、土地、その他の生産資源や、投入財、知識、金融サービス、市場及び高付加価値化や非農業雇用の機会への確実かつ平等なアクセスの確保などを通じて、女性、先住民、家族農家、牧畜民及び漁業者をはじめとする小規模食糧生産者の農業生産性及び所得を倍増させる。

生産資源の機会の提供により、小規模食糧生産者の農業生産性の向上を確保する。

11

住み続けられるまちづくりを

11.a

各国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

活用されていない公園を使用することで地域住民に再認知して活性する。

包摂的かつ持続可能な経済成長及びすべての人々の完全かつ生産的な雇用と働きがいのある人間らしい雇用(デーセントワーク)を促進する。

8.9

2030年までに、雇用創出、地元の文化・産品の販促につながる持続可能な観光業を促進するための政策を立案し実施する。

地元の文化・産品の販促につながる事業を実施する。

4.KPI

 

 

 

【結果】

150名を参加目標と掲げ、参加者に岸和田の産物、歴史、名所などを少しでも知ってもらい、岸和田青年会議所と来年度大阪ブロック大会の周知をしてもらうことを目指す。

 

5.広報戦略

 

 

【結果】

01

チラシの作成及び配布、出店業者、他団体に協力依頼

02

SNS配信 youtuber(つるちゃんねる)・岸和田青年会議所youtube事前予告配信と当日の生中継配信

6.対象者及び参加員数

 

【結果】

 

 

 

【結果】

(対内) 

現役メンバー(42名)仮入会メンバー、入会候補者

 

【結果】

(対外)

岸和田内外の主にファミリー層150名

 

【結果】

7.実施日

 

 

 

【結果】

事業   2020年11月15日(日) 12:00-16:00

                       19:00−19:10

                     

 

 

【結果】

8.実施場所

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

〒596−0014 大阪府岸和田市港緑町4(カンカン北側港湾地)

岸和田アクアパーク内 (12:00−16:00)

 

〒596−0814 大阪府岸和田市池尻町 久米田池予定

シークレット花火(19:00−19:10 )   

 

 

選定理由 

 

2019年7月事業開催場所の岸和田市アクアパークを持続的に活用することで、地域住民の認知度が深まり、(アクアパーク現状写真参考資料)今後の公園の活用方法や来年度のブロック大会場所としても市民に周知できます。

また、雨天時の対応も可能です。(雨天時会場

 

久米田池は毎年花火の開催をしており、周辺の住民に事前周知と警備ができれば消防署の届け出のみで開催でき、半径100メートル以上確保できる場所として適しているため(詳細については協議中)

 

 

【結果】

 

 

9.事業内容

 (目的達成のための手法)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

 

■具体的手法(端的に記載) 

 

事業開催日時         令和2年11月15日(日曜日)12時〜16時00分

                  

雨天決行(荒天、警報発令時中止当日8時までに決定)

タイムスケジュール(開催日)

                  コロナウイルスの状況により、三段階の開催方法で実施します。開催の方法は事業一週間前に決定します。

1、  コロナウイルスの影響がない場合は事業内容の変更なしでの開催

2、  コロナウイルスの影響でイベント縮小開催の場合は、クエストは実施せずに飲食提供、表彰式、来年度開催予定のブロック大会の告知のみ実施

3、  大阪府の独自宣言の場合は中止

 

19:00シークレット花火開催(荒天以外決行)

 

                

事業名 岸和田クエストWALK

 

 

古くから親しまれているドラゴンクエストゲームは、幅広い世代に周知されており、そこから連想される冒険ゲームで岸和田を舞台とし岸和田の豊富な資源やアクアパークの魅力を発信していきます。

 

手法

 

@    アクアパークの受付にて体温検査、マスクの装着、アルコール消毒、大阪コロナウイルス追跡のQRコードの読み取りをしてもらいます。QRコードが読み取りできない方は住所、氏名、連絡先を記入してもらいます。

A    冒険の地図(スタンプカードとリストバンドを配布します。リストバンドは約25名ごとに色分けして15分間隔ごとにスタートします。注意事項も事前に参加者に周知します。

B    岸和田市アクアパークを舞台とし、ドラゴンクエストになぞった岸和田クエストとしてパーク内に隠されたクエストを探しクリアしていきます。(クエストの出題方法として紙ベースのパネルをパーク内に隠しています。)

C    クエストの答えが解った冒険者(参加者)は地図に答えを書き込み、飲食ブースで回答しスタンプと料理がもらえます。企業ブースは体験するとスタンプがもらえます。

D    地図に書かれた10個のクエストに正解してスタンプをすべて集めて、アンケートに答えると豪華な宝物(スープ)をブースで受け取ることができクエスト終了です。

 

 

詳細 

混雑を避けるために、約25名ごとに15分間隔でスタートしていき、待機時は受付横にシャボン玉など遊べる物を用意したり、つるちゃんねると動画配信に参加したりしてスタートまで待機してもらいます。

地図にはクエストの隠し場所にまつわる10個のヒントが書いてあり、順番は関係なく好きなヒントからクエストを探して行けます。

2個のクエストをクリアすると飲食ブースでスタンプと料理がもらえます。すべての出展店舗に立ち寄ることができる仕組みになっています。

全てのスタンプを集めると、全スタンプを確認しスープブースでスープを提供しゲーム終了です。

飲食ブースで答え合わせができます。

クエストは岸和田の歴史や名所など、岸和田にちなんだ内容のものを出題します。

 

クエスト設置例 冒険の書 冒険の地図

 

ブース出店

飲食ブース、体験ブース、企業ブース、SDGsブース、

出店リスト

各飲食ブース、出店店舗では材料として使われた岸和田産のお店のPR看板 SDGsの番号を掲げます。

コロナウイルス感染防止対策でブースと参加者との間には、ビニールシートで遮断します。

 

 

事業開催の合間にマスクでスマイルの表彰式も開催し、参加者の方にマスクのデザインを見てもらえるようにJCメンバーはデザインマスクを着用します。(打ち合わせ中)来年度開催予定の大阪ブロック大会のPRもしてもらいます。(打ち合わせ中)15:30分より参加者と一緒にゴミ拾いをします。

 

19:00よりシークレットで花火の打ち上げ開催(5分から10分程度)

シークレットのため告知はせず、つるちゃんねるでライブ配信してもらいます。

薬量65発 2,5号玉 100mくらいまであかり広がり90mほど

 

【結果】

 

 

■実施による工夫(端的に記載)

今年度の11月PR事業として、2021年度の大阪ブロック大会の開催が決定しており、開催場所を市民に周知するために開催をします。開催によって2021年度の大阪ブロック大会を開催するためのイメージや改善点が事前に把握でき、来年度スムーズに開催することができます。

クエストは謎解き方式のゲーム制を持たせ、岸和田の農産物、歴史、名所などにちなんだ内容にします。

スタンプラリー方式にするとこで偏ることなくすべての体験ブースや飲食ブースを回れます。

また、公園の使用制限がある中で景観を損ねることなく開催できます。撤去や、片付けも容易です。

岸和田市内外の幅広い年齢層が自然の中で参加できることや、花火のライブ配信も岸和田青年会議所の周知をYouTubeで拡散配信できます。

 

 

 

【結果】

 

 

■得られる効果(端的に記載)

幅広い年齢層の集客や、家族連れ子供たちの一体感など普段の生活では体験できない楽しさや岸和田の魅力にふれてもらうことができます。

体験型の事業にすることにより、今まで知られていない産業や岸和田の魅力を知るきっかけづくりとなり、出店企業地元の文化・産品の販促につながります。

事業当日に参加者も交えてゴミ拾いをすることで荒廃改善につながり効果が得られます。

今後アクアパークが行政、企業が事業の開催場所として活用し、市民は普段の公園としての利用をしてもらえるようにと考えています。

様々なイベントが中止になっている中で、コロナの状況でもできるイベントとしての認識もしてもらうことで今後のイベントの開催のきっかけになると考えます。

 

 

【結果】

 

 

■実施までのスケジュール

 

R2年8月中旬〜下旬

各店舗

各店舗に出店相談、岸和田市、保健所、消防相談

R2年8月中旬〜9月下旬

各店舗

協力企業、各店舗の出店依頼や打ち合わせ、岸和田市の後援依頼、

R2年9月中旬

委員会

事業の準備、各店舗の打ち合わせ

R2年8月上旬〜9月下旬

SNS配信

各メンバーにSNS配信依頼、ボランティア募集

R2年10月〜

各店舗、

事業の備品準備、草刈り、落書きの清掃

R2年10月上旬~

協力団体、

協力企業他チラシ配布

R2年10月中旬

定例会、説明会

定例会、各店舗や協力企業、メンバーに事業説明

事業事前配信撮影

 

 

【結果】

 

10.連携するパートナー

種別

 

 

【結果】

岸和田市、岸和田4Hクラブ、(株)伊藤園、岸和田市社会福祉協議会、山直スチロール(株)、隆電設工業(株)、つるちゃんねる、木彫森下、岸和田カンカンベイサイドモール、テレビ岸和田、葛城煙火株式会社

 

 

【結果】

11.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

12.依頼事項

慎重審議お願いします。

【作成物一覧】

(審議対象資料●番)内容名を記入

確認書

見積書

(審議対象資料●番)

確認書

見積書

(審議対象資料●番)

確認書

見積書

(審議対象資料●番)

確認書

見積書

(審議対象資料●番)

確認書

見積書

(審議対象資料●番)

確認書

見積書

審議・協議のポイント

●委員長所見

 

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

13.

予算総額

¥1150000

事業計画収支予算書へ

14.

引用著作物の有無

有・無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

15.

対外配布資料の有無

有・無

公益性の有無

有・無

公益確認番号

####

16.審議対象資料

17.参考資料

1)

出店リスト

1)

アクアパーク地図

2)

出店依頼状兼申込書

2)

冒険の書

3)

アンケート(岸和田クエストWALK)

3)

クエスト

4)

ボランティア募集要項

4)

備品リスト

5)

事業会場吊り看板

5)

ロゴ

6)

事業趣意書

6)

アクアパーク現状写真

7)

タイムスケジュール(事業)

7)

会場写真

8)

チラシ

8)

当日役割分担表

9)

注意事項

9)

SDGsブースパネル

10)

冒険の地図(スタンプカード)

10)

(株)伊藤園

11)

ゲームルール説明書

11)

飲食ブース詳細

12)

後援名義使用承認依頼書

12)

協力企業一覧

13)

協力願い

13)

隆電設工業株式会社 (1) (2)

14)

配置図(アクアパーク)

14)

山直スチロール株式会社(1) (2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

第1回正副理事長会議

 

開催日

2020年

8月

17日

(月曜日)

協議1

 

 

意見1:

コロナの影響により、事業内容を変更する基準を明確に決めて、告知に含めてください。

対応1:

大阪府下で独自の緊急事態やイベント自粛要請が出された時に事業内容を変更します。

意見2:

リンク切れを確認してください。

対応2:

修正しました。

意見3:

ボランティアは集まるのか?

対応3:

コロナの影響もあるので大々的にチラシで募集ではなく、メンバーの知人などで募集します。(20人)

意見4:

配置図等が前の配置地図になので、差し替えてください。

対応4:

修正しました。

意見5:

ブロック大会のPR方法を実行委員会と協議してください。

対応5:

実行委員会と協議します。

意見6:

役割分担表の人数がたりないのではないか?

対応6:

メンバーの知人などで募集します。(20人)

意見7:

今の事業だと、やりたいことを詰め込みすぎているのではないか?

対応7:

クエストと飲食は1つのゲームになっています。

意見8:

午前中から開催しお昼に食べれるようにしてはどうか?

対応8:

食事の提供がメインではなく、ゲームの一環としての提供ですので、このままでいきます。

意見9:

予算の割には動員が少ないのではないか?コロナ対策をした上で、もう少し動員を増やしてはどうか?

対応9:

コロナが流行している中、今の人数が適正だと考えます。

意見10:

飲食ブースをおうち飯に協力してもらって、予算、人数を削減してはどうか?

対応10:

協議した結果おうち飯にしたら、予算、人員がさらに必要になるため今回は見合わせます。

意見11:

花火とか市と協力してもらってはどうか?

対応11:

場所などの協力はしてもらえますが、協賛などの費用の協力は難しいとの返答でした。

 

 

第2回理事会

 

開催日

2020年

8月

25日

(火曜日)

協議1

 

意見1:

対応1:

意見2:

 

対応2:

意見3:

対応3:

意見4:

対応4:

意見5:

対応5:

意見6:

対応6:

意見7:

対応7:

意見8:

対応8:

意見9:

対応9:

意見10:

対応10:

 

 

第2回正副理事長会議

 

開催日

2020年

(曜日)

協議2

 

意見1:

対応1:

意見2:

対応2:

意見3:

対応3:

意見4:

対応4:

意見5:

対応5:

 

第2回理事会

 

開催日

2020年

(曜日)

協議2

 

意見1:

対応1:

意見2:

対応2:

意見3:

対応3:

意見4:

対応4:

 

 

第1回正副理事長会議

 

開催日

2020年

0月

(曜日)

審議

 

意見1:

対応1:

意見2:

対応2:

 

 

第1回理事会

 

開催日

2020年

0月

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第1回

正副理事長会

2020年8月17日

協議1

第1回

正副理事長会

2020年9月00日

審議

第1回

理事会

2020年3月日

協議1

第1回

理事会

2020年9月00日

審議

第2回

正副理事長会

2020年4月日

協議2

第2回

理事会

2020年4月日

協議2

第3回

正副理事長会

2020年5月日

審議

第3回

理事会

2020年5月日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う