９月度定例会事業報告並びに決算について

審議

　

 

●

事業名

：

９月度定例会　ＬＤ道場　『翔んで岸和田〜ポンポン山から見た景色〜』

●

委員会名

：

人財育成委員会

 

●

担当副理事長

：

佐藤　文彦

 

●

委員長

：

舟岡　悠

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　大務　譲

●

議案上程日

：

２０２０年１１月２１日

●

：

確認日

：

２０２０年１１月２０日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

新型コロナウィルスの影響で社会の規範が大きく変わったことにより、リーダーシップのあり方にも変化が見られます。有事のような不確実性の高い状況においては、平時用につくられた仕組みが機能するのは限定的で、その場その場でのリーダーシップを発揮していかなければならないからです。多種多様で柔軟性のある考えをもって、新しき時代に溶け込むべく、メンバーの育成が必要です。

２．目的

岸和田ＪＣメンバーに登山を体験してもらい、有事に対する対策への意識啓発を図ると共にリーダーシップを発揮する体験をしてもらうことを目的とする。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

１１

住み続けられるまちづくりを

１１．ｂ

2020年までに、包含、資源効率、気候変動の緩和と適応、災害に対する強靱さ（レジリエンス）を目指す総合的政策及び計画を導入・実施した都市及び人間居住地の件数を大幅に増加させ、仙台防災枠組2015-2030に沿って、あらゆるレベルでの総合的な災害リスク管理の策定と実施を行う。

災害に強いまちづくりのため、市民・自主防災組織・事業者それぞれの役割・責務を理解する。

１３

気候変動に具体的な対策を

１３．３

気候変動の緩和、適応、影響軽減及び早期警戒に関する教育、啓発、人的能力及び制度機能を改善する。

平常時から、防災知識の普及や防災訓練の実施に努める。

４．ＫＰＩ

 

【結果】

岸和田ＪＣ正会員及び仮入会メンバー４０名の参加を目標とします。

 

【結果】新型コロナウイルスの影響から十分な下見が行えなかったこともあり、当日早朝の雨により安全確保のため開催を中止しました。

５．広報戦略

 

【結果】

０１

委員会メンバーから出欠確認及び内容説明

０２

８月の毎週水曜日（計４回）に、全体ＬＩＮＥに詳細をアップし参加意欲を喚起する

０３

各委員会及び理事会等にＰＲにまわります

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

（対内）

岸和田ＪＣ正会員（４０名）及び仮入会メンバー

【結果】新型コロナウイルスの影響から十分な下見が行えなかったこともあり、当日早朝の雨により安全確保のため開催を中止しました。

（対外）

なし

７．実施日

【結果】

２０２０年０９月１３日（日）７：３０〜１８：３０

（雨天決行　／　荒天中止）

※当日午前６時の時点で警報が出ている場合は中止とさせていただきます。中止の場合は全体ＬＩＮＥで連絡します。

【結果】新型コロナウイルスの影響から十分な下見が行えなかったこともあり、当日早朝の雨により安全確保のため開催を中止しました。

８．実施場所

【結果】

集合場所：岸和田市総合体育館駐車場

実施場所：ポンポン山（大阪府高槻市と京都市西京区の境界に位置しています）

【結果】新型コロナウイルスの影響から十分な下見が行えなかったこともあり、当日早朝の雨により安全確保のため開催を中止しました。

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【結果】

【全体概要】

普段の快適な生活とは違った自然の中での登山を経験していただきます。

不慣れな環境で、急造チームでの役割分担やコミュニケーションを通じて有事におけるリーダーシップを学ぶ。

 

【テーマ】

『翔んで岸和田〜ポンポン山から見た景色』

 

■具体的手法

【登山コース】

本山寺駐車場を起点に周回するルート

１．  本山寺駐車場（９：３０）→本山寺（１０：００）→天狗杉（１０：３０）→ポンポン山（１１：００−１３：１５）

２．  釈迦ヶ岳（１３：４０）→大杉（１３：５５）→＜林道＞→駐車場（１５：００）

 

タイムスケジュール　／　写真用看板　／　準備品リスト

 

距離：９．４km

登山時間：４時間程度

高低差：３６２ｍ

 

参考ＵＲＬ　https://www.hankyu.co.jp/sp/area_info/hikingtokk_2017spring/kyoto/

 

【防災について】

１．  定例会後、委員会メンバーが防災について調べたことの発表の場を設けます

２．  昼食時には、非常食についての知識を深めていただきます

３．  山頂での昼食前に防災グッズのプレゼンテーションを行います

 

■当日のタイムテーブル

 

開始時間

所要時間

内容

備考

７：００

０：３０

荷物積込み、確認

委員会メンバー集合

７：３０

０：１０

出欠確認

ＬＯＭメンバー集合

７：４０

０１：２０

出発

定例会（車中）

９：００

００：３０

到着、休憩、説明、班分け

９：３０

０３：００

登山開始

登頂した班から休憩

１２：３０

００：１５

写真撮影

１２：４５

００：３０

昼食、休憩

昼食は各自持参

１３：１５

０２：１５

下山

 

１５：３０

０３：００

集合、出発

アンケート

１８：３０

 

到着

 

 

■得られる効果

◇登山を通して、自然の持つ脅威への危機感や緊張感を身に付け、昨今の災害状況に対応できる安全・環境教育に役立てる。

 

◇登山は体力や登山技術の他に、自然環境、歴史、マナーなどに関する学びの場である。目に見える自然そのものが持っている危険だけでなく、それぞれの健康状態の確認不足やリーダーシップやフォロワーシップの欠如など登山者自身の側に起因している見えにくい危険にも注意することによって安全に楽しい登山をすることができる。

 

◇リーダーシップを発揮した経験や、低い山でも登れたという自信が次の登山につながる。最初から難しいことを完璧にしようとしてもうまくいかないし、それでは自信を失ってしまいます。簡単でも完璧でなくても、まずは結果を出すこと。結果は自信となり、次の挑戦へのバネとなります。

 

■実施までのスケジュール

６月中旬

ポンポン山

下見

７月下旬

ポンポン山周辺

各施設運営状況及び予約の確認

８月上旬

ポンポン山

最終確認

８月

全体ＬＩＮＥ

メンバー向け動員

９月上旬

個別連絡

出欠確認

【結果】新型コロナウイルスの影響から十分な下見が行えなかったこともあり、当日早朝の雨により安全確保のため開催を中止しました。

１０．連携するパートナー

種別

【結果】

岸和田市役所　危機管理課　防災企画担当（山頂での昼食に非常食を食す機会を設けます）

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

１２．依頼事項

審議・協議のポイント

慎重審議よろしくお願い致します。

●委員長所見

人財育成委員会として、委員会メンバーの意見をしっかりと聞き入れ、尊重しあえる意見交換をしながら誰もが参加しやすい楽しい委員会づくりが不十分だったのだと痛感します。委員会メンバーの育成に力を入れ、まず事業が何を目的に行われているのかをしっかりと理解してもらい、ただ単に参加してもらうのではなく、目的意識を持って参加してもらうことを年間の目標としていましたが、そういった機会の提供がかないませんでした。

責任を持って、今後も継続して共に歩んでいく所存でございます。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

 

１３．

予算総額

￥150,000−

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

無

公益性の有無

有

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

ＡＧＥＮＤＡ

１）

理事長所信

２）

タイムスケジュール

２）

委員長所信

３）

写真用看板

３）

年間事業フレーム

４）

アンケート

４）

前年度からの引継事項

５）

準備品リスト

５）

バス会社概要

６）

持ち物リスト

６）

ポンポン山　地図

７）

しおり

７）

ポンポン山　コース

８）

次年度への引継事項

８）

ポンポン山　説明

 

 

９）

バス会社のコロナ対策

 

 

１０）

コロナウイルス感染拡大防止対策（対内事業向け）

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第７回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

　５月

１５日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

ポンポン山の資料を添付してください。（地図、登山図、魅力がわかる資料等）

対応１：

参考資料に添付しました。　ポンポン山　地図　ポンポン山　コース

意見２：

アンケートに防災についての質問があるので、事業内容に防災について考える機会を作ってください。

対応２：

新入会員から発信できるよう検討します。

意見３：

出発場所を再考してみてはどうか。

対応３：

岸和田市総合体育館駐車場で修正依頼しています。

意見４：

ポンポン山の実施場所の選定理由を記載してください。

対応４：

キャッチ―な愛称であり、標高差も少なく、登山道もよく整備されているため。全員での登頂を第一目標としています。ポンポン山　説明

 

　

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第７回理事会

　

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開催日

２０２０年

　５月

２６日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

アンケート内容を議案書に反映してください。

対応１：

タイスケに委員会メンバーからの防災知識を共有する時間を追加しました。　タイムスケジュール

意見２：

定例会の場所、時間帯を再考してください。車中の空き時間を有効活用してくだい。

対応２：

定例会は登山にかかる時間やメンバーの体力を考慮し、行きの車中で行います。また、車中の空き時間は新入会員から発表するような機会を用意します。

意見３：

登山中のレクリエーションを考えてみてはどうか。

対応３：

登山中は委員会メンバーがガイドすることに重点を置き、山頂での昼食のレパートリーを増やします。

意見４：

下見スケジュールを再考してください。現地でのケーブルカー等の活用も考えてください。

対応４：

ケーブルカー等の確認は最終の現調時に行います。

意見５：

目的と事業のつながりを教えてください。

対応５：

９．事業内容の得られる効果に記載しているように、普段の当たり前の生活から離れ少しでも防災に対する意識を持っていただく機会を提供します。

意見６：

予算書の様式１を記入してください。

対応６：

追記しました。

意見７：

定例会の準備物リストを作成してください。

対応７：

作成しました。　準備品リスト

意見８：

バス会社の選定理由を記載してください。

対応８：

費用の関係から、株式会社ザイマックストラベルデザイン様に決定しました。

意見９：

１６．審議対象資料　１）アジェンダのつづりを訂正してください。

対応９：

訂正しました。

意見１０：

定例会の閉会を帰りのバスで実施してはどうか。

対応１０：

締まりがなくなるとの意見もあり、行きのバスで計画します。

意見１１：

しおりのような形でメンバーに資料の配布を検討してください。

対応１１：

作成中です。

意見１２：

予算総額及び収支予算書の様式３を修正してください。

対応１２：

修正しました。

意見１３：

１７．参考資料　７）ポンポン山コースに所要時間５時間３０分と記載しているが、実際はどうか。

対応１３：

９．事業内容の具体的手法に添付しました参考ＵＲＬには３時間３５分とありましたので、ある程度の目安は現調時に計測します。

意見１４：

気候等を考慮して持ち物リストの選定をお願いします。

対応１４：

熱中症、服装、持ち物の情報提供は行いますが、最終の判断は個人にお任せします。

意見１５：

日程が全国大会と重なっているのではないか。

対応１５：

９月１３日に変更します。

意見１６：

新入会員がガイドできるように、ポンポン山について調べてください。

対応１６：

最終の現調を行い、ガイドの用意をします。

意見１７：

熱中症などの対策は。

対応１７：

熱中症、服装、持ち物の情報提供は行いますが、最終の判断は個人にお任せします。

 

 

●

第８回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

　６月

１９日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

事業内容にＬＤについて学ぶ方法を具体的に記載してください。

対応１：

９．事業内容に追記しました。

意見２：

ＫＰＩは目標人数に変更してください。

対応２：

変更しました。

意見３：

予算書の様式４にバスの相見積もりの業者を記載してください。

対応３：

修正しました。

意見４：

バス会社のソーシャルディスタンスの確認をしてください。

（６０人乗りのバスに４０人乗っても大丈夫かどうか）

対応４：

確認しました。　バス会社のコロナ対策

 

 

●

第８回理事会

　

●

開催日

２０２０年

　６月

３０日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

防災教育の資料は出さないのでしょうか。

対応１：

資料は用意しません。

意見２：

防災グッズ及び非常食の説明をしてはどうか。

対応２：

委員会メンバーで行います。

意見３：

社会福祉協議会に防災資料があると思います。

対応３：

参考にします。

意見４：

往復のバスで時間差があるのはなぜか。

対応４：

トイレ休憩やお風呂の時間を入れています。

意見５：

アンケート下部のネガティブな言葉を変更してください。

対応５：

変更しました。　アンケート

意見６：

アンケートの年齢についての意味はありますか。

対応６：

各設問についてアンケートを取るにあたりグルーピングは大切と考えています。特にＱ４については少なからずとも年齢を聞く意味はあると思うのでそのままにします。

意見７：

ＡＧＥＮＤＡ内における定例会の役割に当たっている人の名前を削除してください。

対応７：

削除しました。　ＡＧＥＮＤＡ

意見８：

写真用看板のＪＣＩマークの形を正してください。

対応８：

修正しました。　写真用看板

意見９：

コロナ対策として、メンバーの出欠は自己判断としてはどうか。

対応９：

参加者数が減るのでそのようなアナウンスはしません。

意見１０：

ポンポン山までの移動を自家用車とバスの選択にしてはどうか。

対応１０：

費用面の問題があるため選択にするのは難しいことと、自家用車のみにすると交流が少なくなるので採用しないこととしました。

 

 

●

第９回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

　７月

１７日

（金曜日）

審議

 

意見１：

新入会員が防災について説明できるようにしっかり準備してください。

対応１：

準備します。

意見２：

アンケートの年齢の設問は削除して、他の内容にしてみてはどうか？

対応２：

委員会では、アンケートの設問に対して、どの年代がどのように考えているかを知ることは必要だと考えましたのでそのままにします。

意見３：

防災グッズの事業終了後の使い道を考えてください。

対応３：

１名分だけになりますので、事務局に置き、高野さん用とします。

意見４：

タイスケに帰りの休憩場所・内容も記載してください。

対応４：

記載しました。

意見５：

雨天時のコースを添付してください。

対応５：

雨天時のルート変更はしませんので、文章を削除しました。

意見６：

参考資料の持ち物リスト及びしおりを審議対象資料に添付してください。

対応６：

添付しました。　持ち物リスト　しおり

意見７：

持ち物リストとしおりは分けて添付してください。

対応７：

分けました。

 

 

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第９回理事会

　

●

開催日

２０２０年

　７月

２８日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

●

第１３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

１１月

１３日

（金曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

●

第１３回理事会

　

●

開催日

２０２０年

１１月

２４日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第７回

正副理事長会

２０２０年　５月１５日

協議１

●

第１３回

正副理事長会

２０２０年１１月１３日

審議

●

第７回

理事会

２０２０年　５月２６日

協議１

●

第１３回

理事会

２０２０年１１月２４日

審議

●

第８回

正副理事長会

２０２０年　６月１９日

協議２

●

●

第８回

理事会

２０２０年　６月３０日

協議２

●

●

第９回

正副理事長会

２０２０年　７月１７日

審議

●

●

第９回

理事会

２０２０年　７月２８日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う