議案本文

２月度定例会事業計画並びに予算計画（案）について

協議

	事業名	：	RE：ゼロから始めるＪＣ活動
●	担当副理事長			：	中野貴雄				：
●	委員長			：	山本泰士	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　西田充功
●	議案上程日			：	２０２０年１２月１４日	●	：	確認日	：	２０２０年１２月１４日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景

明るい豊かな社会を実現するために、岸和田青年会議所の運営や規則、運動の魅力を再認識する必要があります。

２．目的

（対内）青年会議所運動への興味喚起、会員拡大の意識向上を目的とします。

（対外）岸和田青年会議所の周知、会員拡大を目的とします。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

すべての人々に包摂的かつ公平で質の高い教育を提供し、生涯学習の機会を促進する

4.4

２０３０年までに、技術的・職業的スキルなど、雇用、働きがいのある人間らしい仕事及び起業に必要な技能を備えた若者と成人の割合を大幅に増加させる。

４．ＫＰＩ

岸和田青年会議所メンバー３５名及び仮入会メンバー６名の全員参加　入会候補者１５名

≪メンバー・仮入会メンバーリスト≫≪拡大リスト≫

５．広報戦略

０１

ＪＣアプリやグループＬＩＮＥでメンバーに積極的な参加を呼びかける。

０２

各委員会開催時にＰＲ活動を行い参加を呼びかける。

０３

入会候補者に直接連絡を入れる。

６．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー及び仮入会メンバー６名

≪メンバー・仮入会メンバーリスト≫　

（対外）入会候補者１５名　　

≪拡大リスト≫

７．実施日と実施までのスケジュール

２０２１年２月２４日（水）　１９時００分～２０時４０分　（１１月度理事会にて部分審議承認済）

■実施までのスケジュール

いつ	どこで	なにを
１１月上旬		講師の依頼岡畑彰悟先輩　奥好司君　佐藤文彦君
	南海浪切ホール	開催の仮予約場所
	委員会	委員会で打ち合わせ　１１月委員会備忘録
１１月下旬	ＬＩＮＥ	事前アンケート配布　事前アンケート結果
１１月下旬		講師打とのち合わせ　講演打合せ資料【岡畑彰悟先輩】講演打合せ資料【奥好司君】講演打合せ資料【佐藤文彦君】
１２月上旬	委員会開催場所	委員会で打ち合わせ　新入会員質問原案　１２月委員会備忘録
１月上旬	委員会開催場所	委員会で打ち合わせ
１月上旬		講師との打ち合わせ　ディスカッション質問
１月下旬	南海浪切ホール	開催の場所確保
	南海浪切ホール	入会候補所に参加を募る
	ＪＣアプリ	ＷＥＢでの定例会参加者を募る
２月上旬	委員会開催場所	委員会で打ち合わせ
		講師との打ち合わせ
	各委員会開催場所	各委員会に参加を募る
２月中旬	南海浪切ホール	リハーサル

８．実施場所

南海浪切ホール　多目的ホール　２８４㎡　（１１月度理事会にて部分審議承認済）

（選定理由）

新型コロナ感染症の予防対策にあたり≪カンファレンス開催ガイドライン≫の身体距離確保が可能な為。

駐車スペースが豊富な為。２３５０台収容可能。

≪南海浪切ホール　多目的ホール平面図≫

≪会場選定理由≫

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

≪運営資料≫　

備品　吊看板　コロナ対策　　講師依頼書　　役割分担表

【開催趣旨】

岸和田青年会議所の運営や規則、運動の目的などすべてを知るメンバーは多くありません。特に新入会員は委員会や事業に参加し徐々に理解しているのが現状です。今回の事業は事前アンケートを行い、その内容から岸和田青年会議所の問題点を見つけ出し正しい組織の仕組みや運動目的を知る事で、現役メンバーには知識の再認識を、新入会員は岸和田青年会議所の知識と歴史を感じていただきます。そして全メンバーの今後の運動の基盤としていただきたいと考えます。また入会希望者には岸和田青年会議所の志を感じていただき入会のきっかけにしていただきます。

事前アンケート　事前アンケート結果

≪講師選定理由≫

岸和田青年会議所の知識や組織を学ぶにあたり、岸和田青年会議所で長年活動し多くの役職を務めてこられた知識ある先輩やメンバーからお話を伺う事が一番理解しやすいと考えます。また今年度監事として身近な役職の方とディスカッションする事で身構える事無く活発な意見が生まれる事を期待します。

講師プロフィール　　　講師プロフィール・選定理由　

講師：岡畑彰悟先輩　

講師：奥好司君　　　　

講師：佐藤文彦君　　

≪工夫≫

１．現役メンバー全員対象に岸和田青年会議所運動や活動目的についての事前アンケートを行い、岸和田青年会議所内で理解度が低い項目をピックアップし講師に説明して頂きます。

２．講演内の進行はフロアスタッフで行う事で、委員会メンバーの積極性を引き出します。

３．コロナ対策で席の間隔が広くなっている為、当日はプロジェクターを使い講演テーマや質問の内容を会場全体に見やすくします。　

４．ＷＥＢ参加を導入する事で、定例会の参加率を向上します。

５．ＷＥＢ参加がある為、当日アンケートはＷＥＢで行います。スライドでＱＲコードを映し出しアンケートページへ誘導します。また、メンバーにはＬＩＮＥで同時配信し入会候補者用にはアンケートのＱＲコードが書かれた紙を数枚用意し誘導いたします。ＷＥＢ参加者にはＺＯＯＭ招待時のメールにアンケートのＱＲコード及びＵＲＬを添付いたします。

６．講師の講演・ディスカッションをビデオで撮影し、その内容を編集して今後の新入会員向けの資料にします。

≪ＷＥＢ参加≫　

仕事や諸事情、またコロナ禍の中参加が難しいメンバーの為に当日ＺＯＯＭで1部屋用意します。演台やディスカッションの風景を写し、ＷＥＢ参加者には会場の雰囲気を感じていただきます。またＺＯＯＭは事前に招待が必要な為、ＪＣアプリで希望者を募ります。

事業名【RE：ゼロから始めるＪＣ活動】

第１部 講演　

ふんどし　配置図１　講師プロフィール・選定理由　スライド　役割分担表　

司会：宇多万里子君

【講演１】

講師　　奥好司君

テーマ　岸和田青年会議所の活動目的について

【講演２】

講師　　佐藤文彦君

テーマ　岸和田青年会議所の魅力と組織の役割

【講演３】

講師　　岡畑彰悟先輩

テーマ　ＬＯＭ外の活動について

※講師の講義内容は事前アンケートを元に内容を選択いたします。　

アンケート≪事前≫　事前アンケート結果

第２部 パネルディスカッション　配置図２　新入会員質問原案　ディスカッションシナリオ

講師　　　奥好司君

　　　　　　佐藤文彦君

　　　　　岡畑彰悟先輩

質問者　泉本理事長

井本竜也君（仮入会メンバー）

小南将太君（仮入会メンバー）

重松崇之君（仮入会メンバー）

タイムスケジュール　　ＡＧＥＮＤＡ　　タイムスケジュール　全体シナリオ　　備品　

　１９：００　開会宣言

　１９：０１　国歌、並びにＪＣソング斉唱

　１９：０４　ＪＣＩクリード唱和

　　　　　　　ＪＣＩミッション、並びにＪＣＩビジョン唱和

　　　　　　　ＪＣ宣言文、並びに綱領唱和

　１９：０８　出席者点呼確認

　１９：０９　セクレタリー並びに議事録署名者の指名

　１９：１０　理事長挨拶

　１９：１３　趣旨説明

　１９：１５　《１部講演》　

　１９：４５　《２部パネルディスカッション》

　２０：１７　ディスカッション終了・質疑応答・

アンケート　アンケート≪当日・対内≫　アンケート≪当日・対外≫

　２０：３０　謝辞

　２０：３２　報告依頼事項

　２０：３３　入会承認式

２０：３５会員消息

　２０：３６　その他

　２０：３９　閉会宣言

　２０：４０　撤収作業

　２１：１０　入会候補者を交えた交流会

≪新型コロナウイルス感染症拡大時の対応≫　　

新型コロナウイルス感染症拡大により大阪府がイベント開催に関して新たに指示が出た際は、その内容に準じて設営準備と運営を行います。また大阪府がイベントの自粛要請を発表した際は、ＺＯＯＭで個別に繋ぎ２月度定例会を開催いたします。

タイムスケジュール　　ＺＯＯＭ

ＡＧＥＮＤＡ　ＺＯＯＭ　　タイムスケジュール　ＺＯＯＭ　全体シナリオ　ＺＯＯＭ　　備品　ＺＯＯＭ　役割分担表　ＺＯＯＭ　

　１９：００　開会宣言

　１９：０１　国歌、並びにＪＣソング斉唱

　１９：０４　ＪＣＩクリード唱和

　　　　　　　ＪＣＩミッション、並びにＪＣＩビジョン唱和

　　　　　　　ＪＣ宣言文、並びに綱領唱和

　１９：０８　出席者点呼確認

　１９：０９　セクレタリー並びに議事録署名者の指名

　１９：１０　理事長挨拶

　１９：１３　趣旨説明

　１９：１５　《１部講演》　

　１９：４５　《２部パネルディスカッション》

　２０：２８　ディスカッション終了・質疑応答・

アンケート　アンケート≪当日・対内≫　アンケート≪当日・対外≫

　２０：３０　謝辞

　２０：３２　報告依頼事項

　２０：３３　会員消息

　２０：３４　その他

　２０：３９　閉会宣言

　２０：５０　入会候補者を交えたWEB交流会

１０．事業内容から得られる効果

■得られる効果

１．現役メンバーは青年会議所の活動で理解度が低い項目を講師から説明頂く事で、知識を再確認出来、今後の行動に活用出来きます。

２．新入会員はディスカッションを通し先輩やメンバーから直接回答をいただける事で、不安や疑問が解消出来、岸和田青年会議所内の人間関係が構築出来きます。

１１．連携するパートナー

種別（ＳＤＧｓゴール１７）

岡畑彰悟先輩

１２．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・新入会員より出た岸和田青年会議所への質問内容を元に講師への質問書を作成しました。

・講演、ディスカッションのスライドを作成しました。

・ディスカッションのシナリオを作成しました。

・当日の内容をビデオで撮影、編集し今後の新入会員向けの資料にします。

１３．

予算総額

１００,０００円

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

１５．

対外配布資料の有無

無

公益性の有無

無

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

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２５）

２６）

前回までの流れ（意見と対応）

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第１１回正副理事長会議

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開催日

２０２０年

１１月

１３日

（金曜日）

協議

意見１：	入会候補者を増やしてはどうか。
対応１：	入会候補者１５名に変更しました。
意見２：	泉本理事長予定者をどこかで起用してはどうか。
対応２：	ディスカッションに質問者として参加して頂きます。
意見３：	入会候補者も参加するという事なので講義の内容を重たくではなく興味を持つ内容で流れを作って下さい。
対応３：	内容を重たくならない工夫いたします。(作成中)
意見４：	ところどころフォントが変わっているので統一してください。
対応４：	上程日、確認日の１１月の数字小文字から大文字、５広報戦略０３文言フォント変更しました。

●

第１１回理事会

●

開催日

２０２０年

１１月

２４日

（火曜日）

協議

意見１：	吊看板のデザインバランスが悪いので調整してはどうか。
対応１：	ＳＤＧｓロゴ調整致しました。

●

第１２回正副理事長会議

●

開催日

２０２０年

１２月

１１日

（金曜日）

協議

意見１：	ビデオで撮影し編集して、今後の新入会員向けの資料に残してはどうか。
対応１：	当日の監事の講演・ディスカッションの内容を撮影し編集致します。

●

第１２回理事会

●

開催日

２０２０年

１２月

１７日

（木曜日）

協議

意見１：
対応１：

●

第１回副理事長会議

●

開催日

２０２１年

　１月

１５日

（金曜日）

協議

意見１：
対応１：

●

第１回正理事会

●

開催日

２０２１年

　１月

２６日

（火曜日）

審議

意見１：
対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１１回	正副理事長会議	２０２０年１１月１３日	協議	●	第４回	正副理事長会議	２０２１年　４月１６日	協議
●	第１１回	理事会	２０２０年１１月２４日	協議	●	第４回	理事会	２０２１年　４月２７日	審議
●	第１２回	正副理事長会議	２０２０年１２月１１日	協議	●
●	第１２回	理事会	２０２０年１２月１８日	協議	●
●	第１回	正副理事長会議	２０２１年　１月１５日	協議	●
●	第１回	理事会	２０２１年　１月２６日	審議