広報誌（DOING）の発行について

審議

　

 

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事業名

：

広報誌（DOING）の発行

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担当副理事長・専務理事

：

田辺　弘幸

：

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委員長

：

谷藤　豊仁

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文書作成者役職・氏名

：

谷藤　豊仁

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議案上程日

：

２０２０年１２月１８日

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確認日

：

２０２０年１２月１８日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

岸和田青年会議所は様々な活動を実施しているが、未だにどんな団体か周知されておらず、会員が減少傾向である。

２．目的

ＤＯＩＮＧを作成し、市内の方々へ提供することで、岸和田青年会議所の存在、

その他の活動を理解して頂き、今後の事業の参加促進につなげる。

また、岸和田青年会議所の魅力を分かりやすく伝えることで、会員拡大につなげていきます。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続ける街づくりを

１１．ａ

国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

４．ＫＰＩ

①２５０００枚配布

②飲食店などに５０店舗に設置

５．広報戦略

０１

新年互例会・例会参加者・入会候補者へ配布。

折り込みチラシとして配布・各事業内で配布・

異業種交流会で配布・店舗に設置

０２

広報戦略スケジュール

０３

広報紙（案）

６．対象者及び参加員数

（対内）理事会、定例会時に３０枚をメンバーに振り分け配布し配ってもらう。

（対外）新年互例会や公開定例会参加者・入会候補者

７．実施日と実施までのスケジュール

２０２１年０１月０１日～１２月３１日

 

■実施までのスケジュール

10月～12月

(株)オニオンウェブ

打ち合わせ(完成まで都度実施)

11月～12月

各種協賛者及び

(株)オニオンウェブ

協賛依頼及び広報誌レイアウト調整

12月中旬

ラクスル

印刷依頼

12月末

ラクスル

完成

12月末

関西ポスティング

折り込み

８．実施場所

岸和田市内

 

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

・各種団体・事業の参加者へ青年会議所の実績・活動をより分かりやすできるよう制作します。

・折り込みは南海岸和田駅周辺を中心として配布します。

　（南海岸和田駅周辺に企業や会社が多いため）

・公式ＬＩＮＥやTwitterなどのＳＮＳを開設、活用し周知します。

公式ＬＩＮＥのＱＲコードをDOINGに貼ります。

公式ＬＩＮＥやTwitterにて、開催する事業や異業種交流会などの紹介を行います。

・入会候補者へのアピールとして活用できるように制作します。

 

記載内容

①    事業紹介

②    現メンバーコメント

③    メンバ　ー募集

 

１０．事業内容から得られる効果

■得られる効果

岸和田青年会議所を広く知っていただくことで、会員拡大につながる。

 

１１．連携するパートナー

種別（ＳＤＧｓゴール１７）

各種団体、企業

１２．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

広報スケジュール再考しました。

表紙案再考しました。

 

 

１３．

予算総額

３０００００

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

１５．

対外配布資料の有無

有

公益性の有無

有

 

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

表紙案

１）

広報戦略スケジュール

２）

全産業事業所数

 

３）

世帯数

 

 

４）

印刷枚数

 

 

５）

箇条書き

 

 

６）

前年度引継事項

 

 

７）

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

１０月

１６日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

SNSにも広報誌を載せてはどうか？

対応１：

データでもらい、ホームページ・SNS等に載せ拡散します。

 

　

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第１回理事会

　

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開催日

２０２０年

１０月

２７日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

ＫＰＩ入力してください

対応１：

入力しました

 

 

意見２：

見積もりの有効期限

対応２：

インターネットの見積もりのため、変更

意見３：

お店などにいつから配るのか

対応３：

２０２１年１月から配ります

意見４：

企業が多いのは岸和田駅周辺だけではない。事業所数などの資料があるといい。

対応４：

参考資料２・３追加しました。

 

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第２回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

１１月

１３日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

現メンバーのコメントを記載してください

対応１：

追加しました。

意見２：

店舗５０店のＫＰＩについて、実施スケジュールに店舗への配布計画を含めてください

対応２：

含めました。

意見３：

大阪ブロック大会について一般の方はわからないので、説明を入れてはどうか

対応３：

説明文足しています。

意見４：

ブロック大会の写真は魅力が伝わらないので見直してください

対応４：

差し替えいたします。

意見５：

ＱＲコードは、何のＱＲコードかわかるようにしてください

対応５：

変更依頼しています。

 

 

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第２回理事会

　

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開催日

２０２０年

１１月

２４日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

中面理事長写真変えてください。

対応１：

変更しました。

意見２：

配布店舗どこに配るのか？

対応２：

追記しました。

意見３：

配布スケジュール、１２月まで配る必要ないのでは？

対応３：

スケジュール変更しました。

意見４：

おうち飯の写真必要ないのでは？

対応４：

ロゴだけだと寂しいので写真変更しております。

意見５：

大阪ブロックのところ、場所名書いたらどうですか？

対応５：

写真変更しております。

 

 

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第３回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

１２月

１１日

（金曜日）

審議

 

意見１：

メンバーの写真、スーツはかたいのでは？ポロシャツなどはどうか？

対応１：

青年会議所として品格を表したいのでスーツでいかせていただきます。かたさは笑顔でカバーしたいと思います。

 

 

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第３回理事会

　

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開催日

２０２０年

１２月

２１日

（月曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

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第００回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

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第００回理事会

　

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開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

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開催日

２０１９年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

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第１０回

正副理事長会議

２０２０年１０月１６日

協議１

●

第００回

正副理事長会議

２０１９年００月００日

協議

●

第１０回

理事会

２０２０年１０月２７日

協議１

●

第００回

理事会

２０１９年００月００日

審議

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第１１回

正副理事長会議

２０２０年１１月１３日

協議２

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第１１回

理事会

２０２０年１１月２４日

協議２

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第１２回

正副理事長会議

２０２０年１２月１１日

協議３

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第１２回

理事会

２０２０年１２月２１日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う