１２月度定例会　卒業式事業報告及び決算（案）の件 | 審議 |

● | 事業名 | ： | １２月度定例会　卒業式
● | 委員会名 | ： | 会員交流委員会 |
● | 担当副理事長 | ： | 田辺　弘幸 |
● | 委員長 | ： | 澁谷　和則 | ● | ： | 文書作成者役職・氏名 | ： | 委員長　澁谷　和則
● | 議案上程日 | ： | ２０２０年　１２月２１日 | ● | ： | 確認日 | ： | ２０２０年　１２月２１日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景 | 多岐に渡り私たちにJC活動の素晴らしさや、仲間との絆を深める必要性を教えてくれた先輩方に、その功績を称え、敬意と感謝の意を表す場が必要であると考えられます。
２．目的 | （対内） これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍・功績を称え、最後の別れを惜しむとともに、卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かすことを目的とします。 （対外） 卒業生のこれまでの功績を家族により知っていただく事を目的とします。
３．ＳＤＧｓのゴールと ターゲット番号及び その説明 | １７ | パートナーシップで目標を達成しよう
１７．１４ | 持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する
卒業される先輩方の想いを引継ぎ、JC運動を一層強化する。
４．ＫＰＩ 【結果】 | 先輩方を送り出す定例会としてメンバー４２名の全員の参加を目標とします。 【結果】メンバー及び仮入会者合わせて３３名の参加があった。
５．広報戦略 | ０１ | SNS などを通じメンバー全員に周知をする。
０２ | 各員が電話などを使い参加をお願いする。
６．対象者及び参加員数 【結果】 | （対内）岸和田ＪＣ現役メンバー４２名及び仮入会メンバー 【結果】岸和田ＪＣ現役メンバー及び仮入会メンバー　３３名（ZOOM約２名）出席者名簿
（対外）卒業生の家族 【結果】家族の参加はありませんでした。
７．実施日 【結果】 | ２０２０年１２月１２日（土） 定例会並びに卒業式　１７：００～１８：００ 卒業記念パーティー　１８：３０～２１：００ 【結果】２０２０年１２月１７日（木）　定例会・卒業式　１９:００～２１:００　パーティーは中止
８．実施場所 【結果】 | 岸和田グランドホール 定例会・卒業式４階　銀河 卒業パーティー６階　クリスタル 【結果】　定例会・卒業式　岸和田グランドホール６階　クリスタル　　パーティーは中止
９．事業内容 (目的達成のための手法) 【結果】 | ■具体的手法 タイスケ・役割分担表 シナリオ アジェンダ 準備品 これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生にご功労と感謝を称え、最後の別れを惜しむとともに、 卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かせる卒業式を開催致します。 下記、タイムスケジュール通り進行します。 【定例会・卒業式タイムスケジュール】 受付：西田　圭吾 司会：永橋　正人 １５：００　委員会メンバー集合 １６：３０　受付開始 １７：００　卒業生入場経路と配置 １７：０２　開会宣言　　　（澁谷　和則） １７：０５　国歌斉唱 ＪＣソング斉唱 ＪＣＩクリード唱和　　（西田　進也君） ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビション唱和（藤縄　貴司君） ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和　　（原　智春君） １７：１０　出席者点呼確認 １７：１５　理事長挨拶 １７：２０　送辞　　　　　　（山内　卓也君）配置図 １７：２５　答辞 （城塚　啓宇君） １７：３０　感謝状贈呈　（次年度理事長→卒業生）配置図 記念品贈呈　（次年度理事長→卒業生）配置図 目録贈呈　　 （卒業生→次年度理事長） １７：４５　報告・依頼事項（今年度岩本専務理事・次年度田辺専務理事予定者） 入会承認式（あれば） 会員消息 その他 １７：５０　閉会宣言　（田辺　弘幸君） １７：５５　記念撮影 ６階クリスタルへ移動 【卒業記念パーティータイムスケジュール】 司会：増田　薫・池内　麻里亜 １８：３０　　卒業記念パーティー開始 卒業生入場（６名） （順に） 西田　進也君 城塚　啓宇君 原　　 智春君 岡畑　彰悟君 藤縄　貴司君 木谷　信之君 １８：５０　　乾杯　（泉本　真宏君） １８：５２　　歓談 １９：２０　　余興 １９：４０　　友人スピーチ（３分迄/人） 花束贈呈 卒業生『最後のお言葉「卒業後の目標」』（３～５分/１人） （流れ） ① 卒業生順に卒業生を呼び舞台へ（アナウンス） ② 友人代表を舞台へ（アナウンス） ③ 友人代表スピーチ（３分迄/人） ④ 花束贈呈（友人代表から卒業生へ） ⑤ 卒業生『最後のお言葉』（３～５分/人） ⑥ ①へ戻り、次の卒業生を呼び進行していく （順番） 西田　進也君 城塚　啓宇君 原　　 智春君 岡畑　彰悟君 藤縄　貴司君 木谷　信之君 ２０：５５　卒業生退場 ２１：００　閉会 【結果】本年は大阪府よりの外出自粛要請及び会食等に係る自粛要請の結果、一旦１２日の開催を延期し１７日に定例会及び卒業式のみの開催となりました。パーティーは中止となりました。タイムスケジュール定例会 ■実施による工夫 卒業生スピーチで全員に「卒業後の夢、目標」を示してもらいます。 《感染症対策》 グランドホール側から話があり定例会では椅子の間隔を１ｍとる。パーティーでは各テーブル毎に５～６人で着席となってます。消毒液等は用意してくれています。参加各位にはマスクの着用厳守でお願い致します。 【結果】　定例会においては　椅子の間隔を広くとりました。パーティーは中止となりました。 ■得られる効果 多くのメンバーが参加して卒業生を快く送り出し、その中で卒業生の想いを胸に秘め今後の様々な運動発信の糧とする。 【結果】　定例会のみの設営となったが、現役メンバー一同で卒業生を快く送り出すことができました。 ■実施までのスケジュール
１１月中旬 |  | 余興打ち合わせ
１１月下旬 |  | メンバー呼び込み
１２月上旬 | グランドホール | リハ及び最終確認
１０．連携するパートナー 種別 【結果】 | なし 【結果】なし
１１．前回の上程より、 ブラッシュアップした点 | 報告初上程です。
１２．依頼事項 | 全般についてよろしくお願い致します。
審議・協議のポイント | 部分審議等あれば、審議対象資料番号等記入。
●委員長所見 | 本年は新型コロナ感染症の第３波の渦中で行政からの自粛要請も相まって、開催が危ぶまれる中、延期もありましたが定例会のみ開催し卒業生を送り出すことが出来ました。また、状況を鑑みて参加が叶わなかったメンバーにおいては急遽リモート配信にて参加してもらえた点は、非常によかったと感じました。パーティーが開催できず、卒業生には物足りぬ感もあったと思われますが、定例会だけでもと開催を決断して頂いた正副理事会とこのような状況下でも集まってもらえた３３名のメンバーの卒業生に対する想いの大きさを感じることができました。
１３． | 予算総額 | ￥６８５，０００－ | 事業計画収支予算書へ
１４． | 引用著作物の有無 | 無 | コンプライアンス確認番号 | 規則委員会発行の確認番号を記入
１５． | 対外配布資料の有無 | 無 | 公益性の有無 | 無 | 公益確認番号 | ####
１６．審議対象資料 | １７．参考資料
１） | 次年度への引継ぎ事項 | １） | 理事長所信　　委員長所信年間事業フレーム
２） | 出席記名簿 | ２） | 前年度からの引継ぎ事項
３） | 出席者名簿① | ３） | 答辞送辞　配置図
４） | 出席者名簿② | ４） | 目録　配置図
５） | 事業風景 | ５） | 卒業式シナリオ
６） | タイムスケジュール定例会 | ６） | 準備物
７） |  | ７） | 卒業式入場と配置
８） |  | ８） | 感謝状　配置図
９） |  | ９） | 卒業記念パーティー配置図
１０） |  | １０） | アンケート
１１） |  | １１） | 役割分担
１２） |  | １２） | 吊り看板　卒業式
１３） |  | １３） | 吊り看板　パーティー
|  | １４） | ＡＧＥＮＤＡ
|  | １５） | パワーポイント
|  | １６） | 卒業式会場
|  | １７） | タイスケ
|  | １８） | 感謝状　理事長
|  | １９） | 感謝状 秦
|  | ２０） | 感謝状　藤縄
|  | ２１） | 感謝状　岡畑
|  | ２２） | 感謝状　原
|  | ２３） | 感謝状　城塚
|  | ２４） | 感謝状　西田

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第８回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ８月 | １７日 | （月曜日） | 協議１

意見１： | 感謝状を再考してください。感謝状の文面　卒業式にあたり　卒業にあたり等。
対応１： | 感謝状全般修正しました。感謝状
意見２： | 釣り看板　卒業記念パーティ　ぱつぱつなのでもう少しスペースを空けてください
対応２： | 修正しました。吊り看板
意見３： | ・アジェンダの日時　全角、半角や行間など全般見直してください。
対応３： | アジェンダを修正しました。アジェンダ
意見４： | 答辞　岡畑君ではなく、あまり前に立った経験のない人が良いのではないか。
対応４： | 答辞を秦君にしました。
意見５： | 実施の工夫　意味がわかりません。どのように参加促進するのか記載してください
対応５： | 記載しました。
意見６： | エンタメを呼ぶのであれば、メンバーでいろいろとやってほしい。
対応６： | 記載しませんが善処致します。
意見７： | タイスケ　２０～２０：５０のところ文字が切れているので修正してください
対応７： | 修正しました。タイスケ

● | 第８回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ８月 | ２５日 | （火曜日） | 協議１

意見１： | 入場の順番を再確認してください。
対応１： | 入会年度順にしました。
意見２： | 感謝状は全員分を添付してください。
対応２： | 添付しました。感謝状① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
意見３： | タイスケのスピーチ時間にもう少し余裕を持たせてください。
対応３： | 歓談時間を短くしてスピーチに時間を多めに割きました。
意見４： | 感謝状の字画の大きさを修正してください。
対応４： | 修正しました。感謝状

● | 第９回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ９月 | １８日 | （金曜日） | 協議２

意見１： | 会場に花束の台を用意してください。
対応１： | グランドホール側に聞いたところラック台を用意してくれてます。
意見２： | タイトルに（案）を記載してください。
対応２： | 修正しました。
意見３： | 数字アルファベットは全角で統一してください。
対応３： | 修正しました。
意見４： | 今年度の工夫を太字ではなく通常のフォントの太さにしてください。
対応４： | 修正しました。

● | 第９回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ９月 | ２９日 | （火曜日） | 協議２

意見１： | パワーポイントの句読点やｂ文字切れを修正してください。
対応１： | 修正しました。パワーポイント
意見２： | 秦君に答辞が可能か確認してください。
対応２： | 秦君は参加できない事になったので、城塚君に変更しました。

● | 第１０回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １０月 | １６日 | （金曜日） | 協議３

意見１： | パワーポイントのバランスを整えてください。
対応１： | パワーポイントはフリガナを削除しました。氏名を大きくしました。パワーポイント
意見２： | 城塚君の名前、一部間違いがあるので、修正してください。
対応２： | 修正しました。
意見３： | ９．事業内容の中の感謝状贈呈が理事長になっているので、次年度理事長に修正してください
対応３： | 修正しました。
意見４： | 役割分担表を添付してください。
対応４： | 添付しました。タイスケ・役割分担表
意見５： | 支払いに振込がある場合は、振込手数料を予算計上してください。
対応５： | 振込はありません。全て現金で決済します。
意見６： | 議案書の事業名、12 月度定例会　卒業式　で良いのでは。
対応６： | 修正しました。
意見７： | タイスケと議案書本文の時間のズレを修正してください。
対応７： | 議案書本文を修正しました。

● | 第１０回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １０月 | ２７日 | （火曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

●第１２回正副理事長会議 ●開催日 ２０２０年 １２月００日　　　（曜日） 協議

意見１：

対応１：

●第１２回理事長会 ●開催日 ２０２０年 １２月００日　　　（曜日） 審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第８回 | 正副理事長会 | ２０２０年８月１７日 | 協議１ | ● | 第１２回 | 正副理事長会 | ２０２０年１２月００日 | 協議
● | 第８回 | 理事会 | ２０２０年８月２５日 | 協議１ | ● | 第１２回 | 理事会 | ２０２０年１２月００日 | 審議
● | 第９回 | 正副理事長会 | ２０２０年９月１７日 | 協議２ | ● |  |  |  |
● | 第９回 | 理事会 | ２０２０年９月２９日 | 協議２ | ● |  |  |  |
● | 第１０回 | 正副理事長会 | ２０２０年１０月００日 | 協議３ | ● |  |  |  |
● | 第１０回 | 理事会 | ２０２０年１０月００日 | 審議 | ● |  |  |  |
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う