８月度定例会並びに予算（案）について

審議1

　

 

●

事業名

：

マスクでスマイル！！

●

委員会名

：

サマースクールプロジェクトチーム

 

●

担当副理事長

：

泉本真宏

 

●

委員長

：

平松利哉

●

：

文書作成者役職・氏名

：

座長・平松利哉

●

議案上程日

：

２０２０年７月１４日

●

：

確認日

：

２０２０年７月１４日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

家で過ごす時間が増え、外で遊ぶことが出来ず、ストレスを感じている人が増加傾向にある。

２．目的

（対外）

コンクールを通じて、明るく、笑顔があふれるようなイメージをデザインしてもらう事で、想像力を育み、健全な青少年の育成を目的とする。

（対内）

小学生が考えたデザインをみて感じる事を、今後の事業にも活かしてより良い事業展開に役立ててもらう。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

４

質の高い教育をみんなに！

４．３

２０３０年までに、すべての人々が男女の区別なく、手の届く質の高い技術教育・職業教育及び大学を含む高等教育への平等なアクセスを得られるようにする。

自分で考えたイメージを形にする能力を養える機会を提供する。

１２

つくる責任つかう責任

１２．５

２０３０年までに、廃棄物の発生防止、削減、再生利用及び再利用により、廃棄物の発生を大幅に削減する。

使い捨てではなく、廃棄物に目を向ける機会を提供する。

４．ＫＰＩ

【結果】

岸和田市の小学５年生　１６７２名　６年生　１８１８名　計　３４９０名を目標にする。

５．広報戦略

【結果】

０１

岸和田市・岸和田市教育委員会の後援を頂き、チラシを小学５．６年生に配布

０２

岸和田青年会議所のホームページ・Facebookにて掲載

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

（対内）

現役メンバー（３９名）、仮入会メンバー、入会候補者

【結果】

（対外）

岸和田市の小学５年生　１６７２名　６年生　１８１８名　計　３４９０名　

【結果】

７．実施日

【結果】

８月度定例会　８月７日（金）２０時００分～２０時３０分

事前選考会　９月１１日（金）１９時３０分～２１時００分

最終選考会　９月１７日（木）２０時００分～２１時３０分

配布日　８月７日（金）

回収日　８月２４日（月）

【結果】　

８．実施場所

【結果】

定例会　

岸和田市立南海浪切ホール

〒５９６－００１４

大阪府岸和田市港緑町１－１

ＴＥＬ　０７２－４３９－４１７３

１階　　多目的ホール

 

自粛期間中の場合　ウェブ会議

 

選考会

岸和田市立南海浪切ホール

〒５９６－００１４

大阪府岸和田市港緑町１－１

ＴＥＬ　０７２－４３９－４１７３

１階　　多目的ホール

【結果】

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【結果】

■具体的手法

岸和田市の小学５年生６年生を対象にマスクでスマイルをテーマにコンクールを行い、マスクのデザインを考えていただきます。

青年会議所で選考し、受賞作品を選び、受賞した作品を実際にマスクに印刷し、子供・学校に寄付いたします。

選考方法は、各賞の候補を10枚程度に絞り、委員会のほうで最終的に100枚程度を、事前選考いたします。

最終選考では、まず最初に市長賞を市長に、理事長賞を理事長に事前選考した100枚程度の中から、選考して頂きます。その後、各賞を岸和田青年会議所のメンバーで審査方法及び審査基準に則り、多数決で選考して頂きます。各メンバーに該当すると思う作品にシールを張り付けしていただき、シールの多い作品を、受賞作品とし決定いたします。万が一シールの数が一緒の場合は、再度同じ数の作品同士だけで多数決を取り、決定を行います。

全体から優秀賞と思われる作品を1人3枚選んでシールを張っていただき、一番枚数が多い

作品を最優秀賞とし、2番目3番目の作品を優秀賞とします。その後、各賞の候補から各賞に当てはまる作品にシールを貼っていただき、各賞の受賞作品を決定いたします。

【結果】

 

■実施による工夫

デザインしてもらった絵は学校を通して回収していただき、青年会議所で各賞を選考させていただきます。

市長賞として岸和田市長に決めていただき、市長により表彰していただきます。

市長賞のみ岸和田市の方から表彰状・額縁を用意していただけます。

その他の受賞者は青年会議所で用意いたします。

募集要項にはマスクの重要性などを記載し、予防の大切さを伝える。

受賞作品はＳＮＳ等で発信する。

受賞作品のマスクは今後の事業などでも使用できるようにメンバーの分も数量に含んでおります。

配布枚数は配布数量確認表を参考にしてください。

【結果】

 

■得られる効果

自ら考えたものを考え形にする力をつけ、実際に物になる事の喜びを感じて頂きます。

マスクの重要性や予防の大切さを学ぶと共に、作品を見て明るい気持ちになってもらう。

 

【結果】

 

■実施までのスケジュール

 

７月下旬

各小学校

チラシ配布　各ＰＲ

各学校へのご案内を教育委員会を通して、配布

８月７日（金）～

８月２４日（月）

 

募集期間

８月７日（金）

 

定例会

９月７日（月）～

９月１０日（木）

 

テンプレート回収

 

【結果】

 

１０．連携するパートナー

種別

【結果】

岸和田市

岸和田市教育委員会

 

【結果】

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

表彰の際、市長から表彰されるということで、思い出にもなり、また学校に寄付するということで、

ボランティア精神などにも興味を持ってもらえる。

１２．依頼事項

選考する際、たくさんの人に選考して頂くほうが良いので、

委員長筆頭に、メンバーの呼びかけをしていただき、全員参加お願いいたします。

審議・協議のポイント

●委員長所見

 

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

 

１３．

予算総額

￥６２０，０００－

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

有

公益性の有無

有・無

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

チラシ　表　裏

１）

理事長所信　　委員長所信　　年間事業フレーム

２）

アジェンダ

２）

次年度からの引継ぎ事項

３）

定例会会場図

３）

後援名義使用承認申請書（岸和田市教育委員会）

４）

吊り看板

４）

後援名義使用承認申請書（岸和田市）

５）

タイムスケジュール

５）

シナリオ

６）

会場配置図

６）

備品リスト

７）

配布数量確認表

７）

マスク資料　①　②　③　④　⑤

８）

審査方法及び審査基準

８）

投票用シール

９）

投票用紙（貼る用）

９）

小学校５．６年クラス人数

１０）

マスクテンプレート

１０）

１１）

マスクテンプレート配布用

 

 

１２）

各学校へのご案内

 

 

１３）

表彰状額縁図

 

 

１４）

表彰状サンプル

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第５回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

５月

１５日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

作品を審査する際の選考基準を決めてください。

対応１：

賞として、最優秀賞（市長賞）、優秀賞、理事長賞、ビッグスマイル賞、アイデア賞、岸和田賞、インスタ映え賞、

出かけたくなってしまうで賞などを考えており、選考基準は各賞に合わせた受賞候補を委員会で各賞１０枚程度選考して、最終的には定例会で皆さんに投票していただき多数決で選考いたします。

意見２：

作品のサイズを決め、募集要項等に記載してください。

対応２：

マスクは現在、選定中ですが、印刷できるマスクの規格をサイズの基準とし、募集要項に記載いたします。

意見３：

インスタや、フェイスブック等で作品を公開し、「いいね！」の数で選考するＳＮＳ賞なるものを設けてはどうか。

対応３：

ＳＮＳでは受賞作品の掲載を考えており、岸和田テレビなどでも放送していただけるように考えていますので、

ＳＮＳ賞は設けません。

意見４：

内容、予算がわかる議案書を作成してください。

対応４：

予算については、まだ白紙の状態ですので、見積もり出来次第、作成いたします。

意見５：

受賞者の表彰方法を検討してください。

定例会に受賞者を招いての表彰や、学校の全校集会での表彰など、最善と思われる表彰を検討してください。

対応５：

最優秀賞の方には、市長室にて市長から表彰していただけるように検討しています。

まだ、後援を頂けていないので、後援依頼と同時に進めていきます。

意見６：

医療従事者に対する感謝の気持ちやメッセージをテーマとし、受賞マスクを医療従事者に寄贈してはどうか。

対応６：

医療従事者に絞らず、市に寄付することで、必要なところに配布していただきます。

現在マスクの在庫、備蓄がある状況という事なので、無駄にしないためにも

岸和田市と共に配布先を協議します。

意見７：

夏休みの課題とする以外に、時期を改めてＪＣ単独の事業として行っても良いのではないか。

対応７：

回収方法などの問題もあり、課題としてすることが最善と考えます。

意見８：

全校配布し、多数の応募があった場合、審査しきれますか。

テーマをしっかりと決め、高学年に限定することも検討してはどうか。

対応８：

全校生徒の場合、１００００人を超え、充分な選考が出来ないと考え、

デザイン性や完成度が高い、高学年に限定し、対応します

意見９：

マスクの重要性を伝える事業にしてはどうか。

対応９：

チラシにマスクの重要性を記載いたします。

 

　

●

第５回理事会

　

●

開催日

２０２０年

５月

２６日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

チラシの価格、印刷費を交渉してください。

対応１：

価格の交渉をし、協力していただきました。

意見２：

今回正副から対象を５．６年に絞ったが、全員を対象にしてはどうか。

対応２：

選考枚数等を考慮し、５．６年生対象として進めていきます。

意見３：

ひな形は用意しますか？

対応３：

マスクテンプレート用意いたしました。実際には余分な線は印刷する際、削除し、わかりやすくいたします。

意見４：

どのように事業を進めますか？

対応４：

夏休みの課題の一つとして取り上げてもらいます。

意見５：

チラシが必要かどうか。

対応５：

マスクの重要性、役割、ＳＤＧＳの意味を知ってもらう等の意図や、イメージをしてもらいやすくする為、チラシを作成することが必要です。

意見６：

予算書の空欄を削除してください。

対応６：

空欄削除いたしました。

意見７：

マスクの使用感のアンケートを取ってみてはどうか？

対応７：

今回はマスクに印刷ということで、製造元に報告することが出来ず、アンケートは無しに致します。

意見８：

マスクをどこに配布したかを明確にしてもらいたい。

対応８：

受賞者と各学校の担任、校長・教頭、JCのPR用として配布いたします。配布数量確認表・小学校５．６年クラス人数

意見９：

マスク印刷の業者が岸和田では無かったのか？

対応９：

岸和田で作れる所を探したが印刷できる業者が見つかりませんでした。

意見１０：

図書券とかの景品を用意してはどうか。

対応１０：

図書カードを副賞としてつける方向で進めます。審査方法及び審査基準

意見１1：

マスクの現物を確認しましたか？

対応１1：

確認しました。理事会に持参いたします。

意見１２：

使用マスクを資料添付してください。

対応１２：

マスク資料　①　②　にて添付いたしました。

意見１３：

賞を決めるのは浪切で決めますか？

対応１３：

選考は、９月９日水曜日に浪切ホールで行います。

意見１４：

１回目の選考は広めの会場が必要。どこでする？

対応１４：

山直スチロールの倉庫で行います。

意見１５：

審査会では一次選考でこぼれた作品も展示し、復活も検討する。

対応１５：

一次選考でこぼれた作品も、選考会場に置き、復活もできるようにいたします。

意見１６：

誰が審査するか記載。審査基準を明確に。

対応１６：

審査方法及び審査基準を元に審査いたします。

意見１７：

先生方に配布してはどうか。

対応１７：

小学校５．６年生の担任の先生と校長、教頭に配布いたします。配布数量確認表

意見１８：

学童はどうか。

対応１８：

配布数量確認表に記載いたしましたが、配布先は受賞者と各学校の担任、校長・教頭、JCのPR用とし、今回、学童はなしとします。

意見１９：

配布先によってマスクのサイズが変わるので注意してください。

対応１９：

配布数量確認表にまとめ、発注間違いがないようにいたします。

意見２０：

岸和田市の後援はとってますか。

対応２０：

後援は頂けると口頭では確認しておりますが、後援名義使用承認申請書（岸和田市教育委員会）・後援名義使用承認申請書（岸和田市）を提出し、岸和田市、岸和田教育委員会に正式に後援を頂きます。

 

 

●

第０６回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

０６月

１９日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

チラシの各賞が横並びで誤解を招くので、記載方法を検討してください。

対応１：

誤解を招かない方法で表記いたします。チラシ

意見２：

チラシのマスクの重要性を記載している最後の「十分効　果的です。」の不要な空白が入っていますので、修正してください

対応２：

削除いたします。チラシ

意見３：

チラシのＳＤＧｓのロゴを使用する際、背景色を変更しても良いのか確認してください。

対応３：

規定により背景は白色かライトグレーと決まりがあるので、背景の色を白色に変更いたします。参考資料

意見４：

ホームページで告知をするのならば、チラシにＱＲコードを入れてはどうですか。

対応４：

ＱＲコードをチラシに入れます。チラシ

意見５：

チラシの中でマスクを着用した人の絵がありますが、デザインしたマスクにした方が良いのではありませんか。

対応５：

デザイン変更いたしました。チラシ

意見６：

チラシの１面で情報が過密になっている感があるので、裏面を使って情報を分かりやすくしてはどうか。

対応６：

チラシの裏面を使用いたします。チラシ

意見７：

チラシの費用が高くなっている理由を意見と対応、報告書の引継ぎ事項に記載してください。

対応７：

サマースクール事業の際、チラシの印刷はしておりませんが、デザインの作成まで進んでおり、事業自体が中止となり、デザイン料として今回の見積もりにその際発生した料金を含んでいる形となります。報告書の引継ぎ事項として記載いたします。

意見８：

吊り看板の文字の配置を見直してください。

対応８：

吊り看板修正いたしました。　吊り看板

意見９：

ＡＧＥＮＤＡにマスクでスマイルの事業説明を追加してください。

対応９：

　10事業説明としてＡＧＥＮＤＡに追加しております。ＡＧＥＮＤＡ

意見１０：

実施日にすべての日程（定例会、事前選考会、選考会）と時間も記載してください。

対応１０：

実施日欄に日程を追加いたしました。

意見１１：

チラシの中に審査を誰がどのように行うのかを記載してください。（コシノ３姉妹が審査員になるとおもしろい。）

対応１１：

市長賞として岸和田市長、他の賞に関しては選考基準に則り青年会議所の会員が選考しますと記載いたします。チラシ

意見１２：

審議対象資料の投票用紙のリンクが選考基準及び選考方法になっているので修正してください。

対応１２：

修正し、添付いたしました。

意見１３：

ホームページでデザイン用のテンプレートをダウンロードできるようにしても良いのではないか。

対応１３：

用紙の紛失、やり直しなどマスクのテンプレートが必要な場合は、岸和田青年会議所のホームページよりテンプレートをダウンロードできますので、記載のURLもしくはQRコードを読み取していただくとスムーズにダウンロードしていただく事が可能です。と記載いたします。チラシ

意見１４：

今回の事業が小学校の課題となるのか、それとも任意となるのか、どのような形になるのか確認してください。

それによって、チラシの記載方法を検討してください。

対応１４：

選択制の課題となります。教育委員会から伝えていただいておりますが、各担任が宿題を決めるという事ですので、

チラシを学校に配布する際にも宿題の参加協力を先生にも伝えます。

意見１５：

応募数を増やすためにチラシの配布時期を早めることも検討してください。

対応１５：

課題としての配布ですので、夏休み前の配布となります。

意見１６：

デザインをマスクにプリントする際、修正等が入るのであれば、その文言をチラシに記載してください。

対応１６：

デザインをマスクにプリントする際、色の濃淡、収縮・拡大など修正することがありますが、ご了承ください。と記載　チラシ　

意見１７：

予備費があるのであれば、副賞の金額を上げるなど、創作意欲が上がるような仕掛けを検討してください。

対応１７：

副賞の金額は、教育委員会から小学生対象なので、大きくしないように話がありましたので、

千円としています。

意見１８：

資料は作成中ではなく、叩き台でもいいので資料添付してください。

対応１８：

作成いたしました。会場配置図　備品リスト　シナリオ

意見１９：

マスクのプレゼント枚数をチラシに記載してはどうか。

対応１９：

受賞された方には、子供用マスク10枚・大人用マスク10枚をプレゼントいたします。と記載いたします。チラシ

意見２０：

デザインの著作権は応募者になりますので、当青年会議所のホームページ等、広報活動で使用する旨を記載してください。

対応２０：

デザインの著作権は応募者にありますが、当青年会議所・学校関係者にも配布及び使用させていただきます。また、ホームページ、広報活動でも使用させていただきますのでご了承お願いいたします。と記載いたします。チラシ

 

 

●

第０６回理事会

　

●

開催日

２０２０年

０６月

３０日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

チラシ表面の文言、お世話にの【お】がかぶってる。

対応１：

配置を変更し、見える位置に変更いたしました。チラシ　表　裏

意見２：

裏面のロゴとマークを揃えたほうがきれいだと思います。

対応２：

ロゴの高さとマークの高さを変更いたしました。チラシ　表　裏

意見３：

後援　岸和田市、岸和田市教育委員会の位置を検討

対応３：

位置変更を行いました。チラシ　表　裏

意見４：

賞の羅列が雑に見える。もう少し規則性を持たせた方が良いかと。

対応４：

配置を変更しました。チラシ　表　裏

意見５：

電話、ＦＡＸにかけ間違えのないようにの文言

対応５：

文言を追加いたしました。チラシ　表　裏

意見６：

吊看板のバランス検討、８月度定例会を改行して中段に

対応６：

吊り看板を変更いたしました。吊り看板

意見７：

表彰の時に吊り看板も写すのであれば、見栄えの良いものを検討してください。

対応７：

今回表彰時には吊り看板を使用しません。

意見８：

チラシの表面にこういうマスクにデザインするというようなサンプルがあっても良いのでは。

対応８：

テンプレートに記載いたしました。マスクテンプレート配布用

意見９：

１４．１５の有無を記載。

対応９：

有無を記載いたしました。

 

 

●

第００回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第００回

正副理事長会

２０２０年００月００日

協議１

●

第００回

正副理事長会

２０２０年００月００日

審議

●

第００回

理事会

２０２０年００月００日

協議１

●

第００回

理事会

２０２０年００月００日

審議

●

第００回

正副理事長会

２０２０年００月００日

協議２

●

●

第００回

理事会

２０２０年００月００日

協議２

●

●

第００回

正副理事長会

２０２０年００月００日

審議

●

●

第００回

理事会

２０２０年００月００日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う