3月度定例会事業報告・決算について

審議

　

 

●

事業名

：

３月度定例会　岸和田クエストWALK　～みんなでいっしょにぼうけんしよう～

●

委員会名

：

社会開発委員会

 

●

担当副理事長

：

田辺　弘幸

 

●

委員長

：

原　智春

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　山元　雅里

●

議案上程日

：

２０２０年５月１２日

●

：

確認日

：

２０２０年５月１２日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

岸和田市の農産物や海産物など多くの資源が市民や市外の人々に広く知られていません。また岸和田アクアパーク内の公園が活用されておらず、荒廃しています。

 

２．目的

(対外)

農産物や海産物などの豊富な資源を市民や市外の人々に発信し岸和田の魅力を知ってもらい、今後活用するきっかけになる事を目的とします。

事業を通し公園の魅力を知ってもらい荒廃改善につなげること目的とします。

（対内）

この事業を通して他団体との交流や助け合うことで、より強い関係性を構築することを目的とします。

 

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

２

飢餓を終わらせ、食料安全保障及び栄養改善を実現し、持続可能な農業を促進する。

２．３

２０３０年までに、土地、その他の生産資源や、投入財、知識、金融サービス、市場及び高付加価値化や非農業雇用の機会への確実かつ平等なアクセスの確保などを通じて、女性、先住民、家族農家、牧畜民及び漁業者をはじめとする小規模食糧生産者の農業生産性及び所得を倍増させる。

生産資源の機会の提供により、小規模食糧生産者の農業生産性の向上を確保する。

１１

住み続けられるまちづくりを

１１．ａ

各国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

活用されていない公園を使用することで地域住民に再認知して活性する。

８

包摂的かつ持続可能な経済成長及びすべての人々の完全かつ生産的な雇用と働きがいのある人間らしい雇用（デーセントワーク）を促進する。

８．９

２０３０年までに、雇用創出、地元の文化・産品の販促につながる持続可能な観光業を促進するための政策を立案し実施する。

地元の文化・産品の販促につながる事業を実施する。

４．ＫＰＩ

 

【結果】

１５０名を参加目標と掲げ、参加者に岸和田の産物、歴史、名所などを少しでも知ってもらうことを目指す。

【結果】残念ながら開催中止となりました。

５．広報戦略

 

【結果】

０１

チラシの作成及び学校配布、出店業者に協力依頼

０２

SNS配信　youtuber(つるちゃんねる)

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

 

 

 

【結果】

（対内）　

現役メンバー（４２名）仮入会メンバー、入会候補者

 

【結果】開催中止となりました。

（対外）

岸和田内外の主にファミリー層１５０名

 

【結果】開催中止となりました。

７．実施日

 

【結果】

事業　　　２０２０年３月２２日（日）　１０：００-１５：００

定例会 　２０２０年３月５日（木）　　１９：００-２０：３０

【結果】定例会、事業とも開催中止となりました。

８．実施場所

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

岸和田市アクアパーク　〒５９６－００１４　大阪府岸和田市港緑町４（カンカン北側港湾地）

みなとマルシェ　　　　　  〒５９６－００１５　大阪府岸和田市地藏浜町７番１号

 

選定理由　

 

２０１９年７月事業の開催場所の岸和田市アクアパークを持続的に活用し地域住民の認知度を深める。岸和田市アクアパークで３月事業を開催し、みなとマルシェと連携することにより多数の来客が見込まれ相乗効果が生まれる。（アクアパーク現状写真参考資料）

また、雨天時の対応も可能です。（雨天時会場）

 

定例会　南海浪切ホール　研修室１

 

 

【結果】開催中止となり実施できませんでした。

 

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【結果】

■具体的手法（端的に記載）　

 

事業開催日時　　　　　　　　　令和２年３月２２日（日曜日）１０時～１５時

雨天決行（荒天、警報発令時中止当日８時までに決定）

 

事前説明会及び定例会　　　令和２年３月５日（木曜日）１９時００分（受付１８時３０分）

場所　南海浪切ホール４階研修室１

（大阪府岸和田市港緑町１－１）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　定例会アジェンダ　タイムスケジュール（定例会）

 

事業名　岸和田クエストWALK　～みんなでいっしょにぼうけんしよう～

 

古くから親しまれているドラゴンクエストゲームは、幅広い世代に周知されており、そこから連想される冒険ゲームで岸和田を舞台とし岸和田の魅力を発信していきます。

 

手法

 

①    受付にて冒険の地図（スタンプカード）を配布します。

②    岸和田市アクアパークとみなとマルシェを舞台とし、ドラゴンクエストになぞった岸和田クエストとしてパーク内に隠されたクエストを探しクリアしていきます。（クエストの出題方法として紙ベースのパネルをパーク内に隠しています。）

③    クエストの答えが解った冒険者（参加者）は地図に答えを書き込み、指定された４か所のほこらで回答し、地図にスタンプがもらえます。スタンプは飲食ブースで見せると料理がもらえます。

④    地図に書かれた１０個のクエストに正解してスタンプをすべて集めると豪華な宝物（４Hクラブの野菜を使った野菜スープ）を受け取ることができます。

 

詳細　

 

地図にはクエストの隠し場所にまつわる１０個のヒントが書いてあり、順番は関係なく好きなヒントからクエストを探して行けます。岸和田アクアパーク内に８個のクエスト、みなとマルシェには２個のクエストが用意してあります。

１個のクエストをクリアすることで１店舗の色違いのスタンプがもらえて、すべての出展店舗に立ち寄ることができる仕組みになっており、フリマブースにもクエストを隠してフリマブースに必ず立ち寄ってもらう仕組みになっています。（フリマの販売には関与しません）

また3個のクエストをみなとマルシェに置くことで客足をみなとマルシェにも行くようにしています。船で往復できます。

全てのスタンプを集めると、ほこらのスタッフが野菜スープブースを口頭で案内します。野菜スープブースでスタンプを確認して野菜スープを提供しゲーム終了です。

みなとマルシェにはみなとのほこら、岸和田アクアパークにはにしのほこら、ひがしのほこら、きたのほこら計４か所のほこらで答え合わせができます。

クエストは岸和田の歴史や名所など、岸和田にちなんだ内容のものを出題します。

 

クエスト設置例　冒険の書　冒険の地図

 

ブース出店

 

飲食ブース、体験ブース、企業ブース、SDGｓブース、みなとマルシェ、フリーマーケット

出店リスト

 

移動手段　みなとマルシェとの間は岸和田市開催の船で移動（定員約４０名）

 

 

【結果】開催中止となりました。

 

 

■実施による工夫（端的に記載）

 

謎解き方式のゲーム制を持たせ、岸和田の農産物、歴史、名所などにちなんだ内容にします。

スタンプラリー方式にするとこで偏ることなくすべての体験ブースや飲食ブースを回れます。

 

【結果】開催中止となり、実施できませんでした。

 

 

■得られる効果（端的に記載）

 

幅広い年齢層の集客や、家族連れ子供たちの一体感など普段の生活では体験できない楽しさや岸和田の魅力にふれてもらうことができます。

体験型の事業にすることにより、今まで知られていない産業や岸和田の魅力を知るきっかけづくりとなり、出店企業地元の文化・産品の販促につながります。

事業当日に参加者も交えてゴミ拾いをすることで、荒廃改善につなげます。

 

 

【結果】開催中止となり、得られる効果を実施できませんでした。

 

 

■実施までのスケジュール

 

R１年１１月中旬～下旬

各店舗

各店舗に出店相談、岸和田市、保健所、消防相談

R１年１２月中旬～１２月下旬

各店舗

各店舗の出店依頼、岸和田市の後援依頼

R２年１月中旬

岸和田市

教育委員会にチラシの配布依頼

R２年２月上旬

SNS配信

各メンバーにSNS配信依頼、ボランティア募集

R２年３月上旬

各店舗、学校

各店舗、学校にチラシ配布

R２年３月上旬

定例会、説明会

定例会、各店舗、メンバーに事業説明

 

【結果】R１年１１月からR２年２月までのスケジュールは実施しましたが、３月スケジュールは実施できませんでした。

 

１０．連携するパートナー

種別

 

【結果】

岸和田市、岸和田４Hクラブ、岸和田みなとオアシス、みなとマルシェ、とりやとりで、とり焼き旬鶏、（株）伊藤園、フリーマーケット、岸和田市社会福祉協議会、山直スチロール（株）、隆電設工業（株）、つるちゃんねる、木彫森下、社）岸和田シティプロモーション推進協議会

【結果】協力依頼はしましたが、開催中止となり、中止の案内は連絡済です。

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

１２．依頼事項

慎重審議お願いします。

【作成物一覧】

（審議対象資料●番）内容名を記入

確認書

見積書

（審議対象資料●番）

確認書

見積書

（審議対象資料●番）

確認書

見積書

（審議対象資料●番）

確認書

見積書

（審議対象資料●番）

確認書

見積書

（審議対象資料●番）

確認書

見積書

審議・協議のポイント

●委員長所見

今回の世界的大恐慌は予測できない状況に追い込まれ人的被害を考えると仕方ない事ですが、３月事業が開催中止となりとても悲しく悔しい結果でした。昨年１１月から委員会メンバーと共に事業案を考え、委員会開催も通常より多く開催し皆で協力してできた３月事業案であり、委員会メンバーの思いが詰まった事業案を次の事業に反映させたいと考えます。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

 

１３．

予算総額

￥２5０,０００

－

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

有・無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

有・無

公益性の有無

有・無

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

協賛金企業受領返金一覧　（１）

１）

アクアパーク地図

 

 

２）

港マルシェ地図

 

 

３）

クエスト

 

 

４）

保健所出店許可書

 

 

５）

ロゴ

 

 

６）

アクアパーク現状写真

 

 

７）

会場写真

 

８）

冒険の書

 

９）

備品リスト

 

１０）

SDGｓブースパネル

 

１１）

（株）伊藤園

 

１２）

協賛金企業一覧

 

１３）

協賛企業一覧

 

１４）

当日役割分担表

 

１５）

出店申込書

 

 

１６）

後援承認書

 

 

１７）

隆電設工業株式会社　（１）　（２）

 

１８）

山直スチロール株式会社（１）　（２）

 

１９）

出店リスト

 

２０）

出店依頼状兼申込書(審議済)

 

 

２１）

アンケート

 

 

２２）

ボランティア募集要項(審議済)

 

 

２３）

定例会吊り看板

 

 

２４）

事業会場吊り看板

 

 

２５）

定例会アジェンダ

 

 

２６）

事業趣意書(審議済)

 

 

２７）

タイムスケジュール（定例会）

 

 

２８）

タイムスケジュール（事業）

 

 

２９）

チラシ

 

 

３０）

協賛金依頼(審議済)

 

 

３１）

冒険の地図（スタンプカード）

 

 

３２）

ゲームルール説明書

 

 

３３）

後援名義使用承認依頼書(審議済)

 

 

３４）

チラシ配布依頼文(審議済)

 

 

３５）

協力願い(審議済)

 

 

３６）

配置図（アクアパーク）、配置図（みなとマルシェ）

 

 

３７）

物品借用書(審議済)

 

 

３８）

協賛金企業御礼状

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第１１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０１９年

１１月

１８日

（月曜日）

協議１

 

 

意見１：

背景が現状の記載だけとなっていますので再考してください。

対応１：

再考し追記しました。

意見２：

事業内容を議案に反映してください。今の議案では内容が理解できません。

対応２：

追記しました。

意見３：

アンケートはパネルにシールを貼るような簡単なものの方が屋外では有効ではないか。

対応３：

パネルにすると簡素なアンケートになるため現状で進めたいと考えます。

意見４：

アンケートをクエストに含める等答えてもらえる工夫をしてはどうか。

対応４：

アンケートはクエストに含めています。

意見５：

最後の数十分に特別なスタンプを押すなど検討してはどうか。

対応５：

クエストのスタートからゴールまでの時間が来客者によって異なるため、特別なスタンプをすることによって不公平感が生じるため現状で進めていきます。

意見６：

謝辞の際に会場に人が集まるように工夫してはどうか。

対応６：

謝辞は来客者向けではなく、出店企業やボランティアの方への謝辞となります。

意見７：

最上段の三月度定例会の三を３に変更してください。

対応８：

訂正しました。

意見８：

アサヒ飲料に協賛をお願いしてはどうか。

対応８：

問い合わせ中です。

意見９：

チケット４００枚を当日販売するのというのは危険ではないか。チケットの前売りなど検討しては。

対応９：

チケットの前売り販売をすることによってお金の管理やキャンセル等の払い戻しなど対応ができないため当日販売のみでいきます。

意見１０：

対外対象者を絞るか、広く広報する方法を検討しては。

対応１０：

主にファミリー層をターゲットにします。

意見１１：

みなとマルシェとチケットの金額等内容を詰めてください。

対応１１：

みなとマルシェと協議中です。

意見１２：

組み立て屋台の予算と見積書の数量が異なっています。

対応１２：

最終の数量が決まり次第、審議までに見積もりを取り直します。

 

 

●

第１１回理事会

　

●

開催日

２０１９年

１１月

２６日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

ボランティアの人数を増やしたらどうか。

対応１：

１０人で予定していましたが、30人程に協力していただきます。

意見２：

備品などは倉庫にある物は活用してはどうか。　

対応２：

リストバンド等は活用します。

意見３：

メンバーからの協賛金ではなく、民間企業から募ってはどうか。

対応３：

民間企業に絞って募ります。

意見４：

予算書の様式２・３の収益の合計金額があっていません。

対応４：

修正しました。

意見５：

事業の際に音楽などを流してはどうか。

対応５：

音楽は流します。

意見６：

協力企業名を統一してください。

対応６：

修正しました。

意見７：

カンカンに協力依頼してはどうか。

対応７：

依頼予定です。

意見８：

チラシをもう少し工夫してはどうか。

対応８：

チラシ依頼中です。

意見９：

最終締め切りの時間をきめてはどうか。

対応９：

最終１４：００締め切りにします。

意見１０：

他の体験ブースを取り入れてはどうか。

対応１０：

企業リストを作成し折衝中です。

意見１１：

配置地図は審議対象資料に移してください。

対応１１：

修正しました。

 

 

●

第１２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０１９年

１２月

１３日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

背景、目的を簡潔にわかりやすくし、事業内容と関連するよう再考してください。

対応１：

修正しました。

意見２：

９．事業内容覧に定例会、説明会について記載してください。

対応２：

記載しました。

意見３：

協賛金のお願いの○○様を各位にして、年月、名前部分がズレてるので体裁を整え各書類共通にしてください。

対応３：

修正しました。

意見４：

協賛金の一口５０００円からを再考してください。

対応４：

～を削除しました。

意見５：

協力願いの○○の部分は配布先の名称を記載し審議してください。

対応５：

各位に修正しました。

意見６：

協力願いに事業説明会の日時を記載してください。

対応６：

追記しました。

意見７：

協力願いでは依頼内容がわかりにくいので追記するか説明するなどしてください。

対応７：

協力願いと事業趣意書を配布し説明します。

意見８：

趣意書を事業趣意書としたほうがわかりやすいのでは。

対応８：

修正しました。

意見９：

配布依頼の宛名を学校関係者各位に変更してください。

対応９：

修正しました。

意見１０：

配布依頼の期間について春休みかどうか確認してください。

対応１０：

確認し修正しました。

意見１１：

年内の配布書類は２０２０年度理事長の表記にしてください。

対応１１：

修正しました。

意見１２：

意見と対応に第何回かを記載してください。

対応１２：

記載しました。

意見１３：

理事会までにチラシを添付してください。

対応１３：

添付しました。

意見１４：

冒険の地図を完成させてください。

対応１４：

添付しました。

意見１５：

備品リストを作成し添付してください。

対応１５：

参考資料に添付しました。

意見１６：

みなとマルシェや関係団体の表記を正式なものを確認し統一してください。

対応１６：

みなとマルシェで統一しました。

意見１７：

ゴミの処分費など、細かな部分も予算に計上しできるだけ追加で購入するものがないようにしてください。

対応１７：

ゴミの処分は出店依頼に各自処分で記載済みです。また、飲食ブース前にゴミ箱を設置します。

意見１８：

雨の場合の対応策について議案書に記載してください。

対応１８：

選定理由に追記しました。

意見１９：

予算書の小計の欄がずれているので体裁を整えてください。

対応１９：

修正しました。

 

 

●

第１２回理事会

　

●

開催日

２０２０年

１２月

１９日

（木曜日）

協議２

 

意見１：

ゴミ箱の設置場所を増やしてはどうか。

対応１：

出店店舗付近に設置します。みなとマルシェにも設置します。

意見２：

雨天時の決行時間記載してください。

対応２：

修正しました。

意見３：

審議対象資料の審議済みの項目の横に（審議済）とつけて分かりやすくしてください。

対応３：

修正しました。

意見４：

ゴミ箱にクリーンを促す看板を貼ってはどうか。

対応４：

SDGｓの１４．１５のターゲットを看板にしてゴミ箱に貼ります。

 

 

●

第１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

０１月

２０日

（月曜日）

審議

 

意見１：

協賛金の御礼状を添付してください。

対応１：

添付しました。（協賛金企業御礼状）

意見２：

説明会の配布資料等、何を配布し説明するか記載してください。

対応２：

説明会では持参した地図を使って当日の配置や役割を説明します。特別な配布資料などはありません。

 

 

●

第１回理事会

　

●

開催日

２０２０年

０１月

２８日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１１回

正副理事長会

２０１９年１１月１８日

協議１

●

第００回

正副理事長会

２０２０年００月００日

審議

●

第１１回

理事会

２０１９年１１月２６日

協議１

●

第００回

理事会

２０２０年００月００日

審議

●

第１２回

正副理事長会

２０１９年１２月１３日

協議２

●

●

第１２回

理事会

２０１９年１２月１９日

協議２

●

●

第０1回

正副理事長会

２０２０年1月２０日

審議

●

●

第０1回

理事会

２０２０年1月２８日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う