1 月度定例会並びに新年互礼会予算並びに事業計画（案）について | 協議１ |

● | ファイル名 | ： | ここにファイル名を記入
● | 事業名 | ： | 1 月度定例会並びに新年互礼会
● | 担当副理事長・専務理事 | ： | 松下雄平 | ● | ： | 委員会 | ： | 社会開発委員会
● | 委員長 | ： | 越智信哉 | ● | ： | 文書作成者役職・氏名 | ： | 越智信哉
● | 議案上程日 | ： | ２０２０年１０月１３日 | ● | ： | 確認日 | ： | ２０２０年００月００日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景 | 岸和田青年会議所の運動を支えていただいている各種団体や先輩諸兄姉と交流を深め、本年度の運動について発信していくことが必要である。
２．目的 | 各種団体、先輩方、近隣ＬＯＭのメンバーに、２０２０年度の事業報告を行い、２０２１年度の運動方針を示すとともに、メンバー全員が一致団結することを目的とする。
３．ＳＤＧｓのゴールと ターゲット番号 | 17 | パートナーシップで目標を達成しよう
17.17 | さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。
Ｇｏａｌ １８ | ＳＤＧｓの１８番目のゴールを生み出せるとすれば何ができるかを記入
４．ＫＰＩ | 参加人数120名
５．広報戦略 | ０１ | 招待者に案内状を送付　※1 １月下旬
０２ |
０３ |
６．対象者及び参加員数 | （対内）岸和田青年会議所現役メンバー（期首35名）及び仮入会メンバー
（対外）岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ 参加員数計画：来賓３０名　来訪ＪＣ４５名　シニアクラブ・ＯＢ４５名　計１２０名 《過去３年の参加者》 ２０１８年度実績　来賓２２名　来訪ＪＣ　４６名　シニアクラブ・ＯＢ　４７名　計１１５名 ２０１９年度実績　来賓３２名　来訪ＪＣ　４８名　シニアクラブ・ＯＢ　４３名　計１２３名 ２０２０年度実績　来賓１９名　来訪ＪＣ　５１名　シニアクラブ・ＯＢ　４８名　計１１８名
７．実施日と実施までのスケジュール | ２０２１年１月９日（土） ■実施までのスケジュール
いつ | どこで | なにを
９月初旬 | グランドホール | 予算やコロナ禍のテーブル配置等打合せ
１１月下旬 |  | 案内状送付
１２月下旬 | グランドホール | 直前リハーサル
８．実施場所 | 岸和田グランドホール 定例会：４F銀河 新年互礼会：５Fダイヤモンド
９．事業内容 (目的達成のための手法) | ■具体的手法役割分担表 １月度定例会・・・プレジデンシャルリースを贈呈し、新理事長と共にメンバー一同が想いを共有する。ＡＧＥＮＤＡ タイスケ シナリオ 新年互礼会・・・理事長の所信表明、新役員の披露とご来賓の皆様に昨年度のお礼並びに報告をする。タイスケ シナリオ 役員配置図 本年は、アフターコロナとして、理事長所信をネット配信する（当日の所信を後日配信）。
１０．事業内容から得られる効果 | ■得られる効果 昨年度の事業報告をするとともに、２０２１年度の運動方針を発信することができる。また、２０２１年度始めの事業をメンバー全員で取り組むことで、新理事長の所信のもと、メンバー全員が一致団結することができる。
１１．連携するパートナー 種別（ＳＤＧｓゴール１７） | 岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ
１２．前回の上程より、 ブラッシュアップした点 | ここに前回上程時よりブラッシュアップを加えた点を記入。 （ブラッシュアップの核となるポイントを端的に１文で記載）
（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載） 例年はビュッフェ形式で実際の人数より少ない食数のみを発注していますが、来年はコロナ禍により個別提供の形が基本となるとのことです。例年どおりの水準で、個別提供で人数分をきちんと用意すると、予算書のとおりの予算になると見込まれ、予算がギリギリとなります。なお、例年のコースは一番安いコースとのことで、単価の切り下げには社内での検討が必要とのことです。
１３． | 予算総額 | 1,150,000 円 | 事業計画収支予算書へ
１４． | 引用著作物の有無 | 有・無 |  |
１５． | 対外配布資料の有無 | 有・無 | 公益性の有無 | 有・無 |  |
１６．審議対象資料 | １７．参考資料
１） | 定例会吊り看板 | １） | 理事長所信　　委員長所信
２） | 互礼会吊り看板 | ２） | 前年度からの引継ぎ事項
３） | ＡＧＥＮＤＡ（定例会） | ３） | 定例会シナリオ
４） | 案内状(会費有 会費無) | ４） | 互礼会シナリオ
５） | 返信はがき（表 裏） | ５） | 受付マニュアル
６） | タイムスケジュール | ６） | 役割分担表
７） | 定例会配置図 | ７） | 活動報告映像（１２月定例会後製作）
８） | 互礼会配置図 |  |
９） | 御礼状 |  |
１０） | お神酒ラベル |  |
１１） | 受付ふんどし |  |
１２） | 挨拶依頼文 |  |
１３） | 乾杯依頼文 |  |
１４） | 役員紹介配置図 |  |
１５） | 互礼会式次第 |  |
１６） | 感謝状 |  |
１７） | OB 名簿 |  |
１８） | 来賓名簿 |  |

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第１０回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １０月 | １６日 | （金曜日） | 協議１

意見１： | ここに意見を記入 ※上程時の意見「○○（議案上の項目番号）を〜してください」と記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入
対応１： | ここに対応を具体的に記入 ※「○○（議案上の項目番号）を〜のように変更しました」と具体的に記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入

● | 第１０回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １０月 | ２７日 | （火曜日） | 協議１

意見１： |
対応１： |

● | 第１１回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １１月 | １３日 | （金曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第１１回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １１月 | ２４日 | （火曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第１０回 | 正副理事長会議 | ２０２０年１０月１６日 | 協議１ | ● | 第３回 | 正副理事長会議 | ２０２１年３月１２日 | 審議
● | 第１０回 | 理事会 | ２０２０年１０月２７日 | 協議１ | ● | 第３回 | 理事会 | ２０２１年３月３０日 | 審議
● | 第１１回 | 正副理事長会議 | ２０２０年１１月１３日 | 審議 | ● |  |  |  |
● | 第１１回 | 理事会 | ２０２０年１１月２４日 | 審議 | ● |  |  |  |
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う