1 月度定例会並びに新年互礼会予算並びに事業計画（案）について | 審議 |

● | 事業名 | ： | 1 月度定例会並びに新年互礼会
● | 担当副理事長・専務理事 | ： | 松下雄平 | ● | ： | 委員会 | ： | 社会開発委員会
● | 委員長 | ： | 越智信哉 | ● | ： | 文書作成者役職・氏名 | ： | 越智信哉
● | 議案上程日 | ： | ２０２０年１１月１０日 | ● | ： | 確認日 | ： | ２０２０年１１月１０日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景 | 岸和田青年会議所の運動を支えていただいている各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーと交流を深め、本年度の運動について発信していくことが必要です。
２．目的 | 各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーに、２０２０年度の事業報告を行い、２０２１年度の運動方針を示すとともに、メンバー全員が一致団結することを目的とします。
３．ＳＤＧｓのゴールと ターゲット番号 | 17 | パートナーシップで目標を達成しよう
17.17 | さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。
４．ＫＰＩ | 参加人数120名
５．広報戦略 | ０１ | 招待者に案内状を送付　※1１月下旬
０２ | （互礼会後）理事長所信の動画をＨＰ、Facebook、Twitter、Youtubeで配信します
０３ |
６．対象者及び参加員数 | （対内）岸和田青年会議所現役メンバー（期首３５名）及び仮入会メンバー
（対外）岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ 参加員数計画：来賓２５名　来訪ＪＣ５０名　シニアクラブ・ＯＢ４５名　計１２０名 《過去３年の参加者》 ２０１８年度実績　来賓２２名　来訪ＪＣ　４６名　シニアクラブ・ＯＢ　４７名　計１１５名 ２０１９年度実績　来賓３２名　来訪ＪＣ　４８名　シニアクラブ・ＯＢ　４３名　計１２３名 ２０２０年度実績　来賓１９名　来訪ＪＣ　５１名　シニアクラブ・ＯＢ　４８名　計１１８名
７．実施日と実施までのスケジュール | ２０２１年１月９日（土） ■実施までのスケジュール
いつ | どこで | なにを
９月初旬 | グランドホール | 予算やコロナ禍のテーブル配置等打合せ
１１月下旬 |  | 案内状送付 ・来賓名簿 ・ＯＢ名簿 ・案内状(会費有 会費無) ・返信はがき（表 裏） ・コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（Ａ５サイズ、案内状に同封）
１２月中旬 |  | 挨拶依頼状、乾杯依頼状送付 ・挨拶依頼文 ・乾杯依頼文
１２月下旬 | グランドホール | 直前リハーサル
1 月中旬 |  | 御礼状発送 ・御礼状
８．実施場所 | 岸和田グランドホールhttp://www.grandhall.co.jp/ 定例会：４F銀河 新年互礼会：５Fダイヤモンド 【会場選定理由】 ・岸和田市内において30数年にわたって、結婚披露宴、様々な団体の式典やパーティの会場としての実績があり、音響設備や食事の提供などの面から、スムーズな式典運営に定評があります。 ・当ＬＯＭでも当会場を新年互礼会会場として使用することが毎年の恒例となっているため、担当委員会以外のメンバーにも分かりやすく、また、会場側でも当ＬＯＭの要望などについてもよく理解しており、これまでの新年互礼会において大きな問題が生じたこともありません。 ・費用面でも、例年通りの開催であれば、各種費用を割引してもらっており、低い予算で高い効果を得ることができます。
９．事業内容 (目的達成のための手法) | ■具体的手法 ⑴１月度定例会 本年度最初の事業であり、新理事長への引き継ぎのセレモニーと前年度の優良者の表彰を行います。 【主な内容】 ①プレジデンシャルリース贈呈 ②理事長挨拶 ③直前理事長への感謝状贈呈 ④出席優良者表彰 ＡＧＥＮＤＡ タイムスケジュール 定例会シナリオ 定例会配置図 定例会吊り看板 直前理事長感謝状 ⑵新年互礼会 多数の来賓を招待し、理事長所信を表明し、前年度報告、新役員紹介を行うとともに懇親を深めます。 【主な内容】 ①理事長挨拶（所信表明） ②来賓紹介及び挨拶 ③歓談 ④前年度事業報告及び次年度役員紹介 ⑤大阪ブロック大会岸和田大会の告知 タイムスケジュール 互礼会シナリオ 互礼会式次第 互礼会配置図 互礼会吊り看板 受付配置図 役員紹介配置図 お神酒ラベル ■実施組織 総括責任者　　松下　雄平 現場責任者　　越智　信哉 司会 永橋　正人 司会補佐　　　 西嵜　優作 ≪受付担当≫ 受付責任者 行松　浩司・　前田　将臣 受付担当　　　 山本　泰士/会員開発委員会 クローク 谷藤　豊仁/総務広報委員会 ≪会場誘導≫ 誘導責任者 西田　圭吾　・　久禮　和弘 誘導担当　　　 山内　卓也/青少年育成委員会 ≪会計≫ 会計責任者 行松　浩司 役割分担表 ■本年度の工夫 ①理事長所信の動画配信 コロナへの心配から出席を見送られる方もおられると考えられることや、ネットを通じて分かりやすく運動を発信するため動画配信が有効であることから、本年度は、アフターコロナとして、理事長所信をネット配信します。 事前に撮影した動画を互礼会後にネット配信するようにします。 ネット配信方法としては、ＬＯＭホームページ、Facebook、Twitter、Youtubeとします。 ②ブロック大会岸和田大会の告知 本年度は、ブロック大会岸和田大会が開催されることから、告知の時間を設けます。 ③前年度事業の展示等 例年事業報告の映像を上映していますが、時間の制約もありますので、当ＬＯＭの運動を十分に理解してもらうように、前年度の事業での展示物（マスクでスマイルなど）や写真などの展示を行います（これらは展示物の流用等ですので、特に費用は生じません。）。 なお展示物の前で密にならないように司会からアナウンスしたり、適宜、メンバーから声掛けをします。 ■コロナ感染防止策 ＜主な感染防止策＞ 会場入り口での手指消毒の徹底、マスク着用（食事時除く）の徹底、検温の実施、ソーシャルディスタンスの確保。 ＜主な登壇者からの飛沫拡散防止策＞ マウスシールドの着用、演台へのアクリル板設置。 ＜主な互礼会における感染防止策＞ マスク着用（食事時除く）の徹底、１階エレベーター前での検温の実施、食事の個別提供、ソーシャルディスタンス確保等コロナ対策の繰り返しの呼びかけ。 コロナ対策（定例会）、コロナ対策（互礼会）、コロナ対策（その他） ■コロナ感染拡大時について １１月に入り、大阪府でコロナ感染者数、重症者数が過去最高を記録しているように、今後もコロナ感染拡大による影響を検討する必要があります。 食事提供ができない場合、そもそも互礼会を開催できない場合に分けて、対応を想定しました。 コロナ拡大時の対応 グランドホール予算比較 予算比較
１０．事業内容から得られる効果 | ■得られる効果 昨年度の事業報告をするとともに、２０２１年度の運動方針を発信することにより、各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーから、引き続き岸和田青年会議所の運動へのご理解、ご協力を得ることができます。 また、２０２１年度始めの事業をメンバー全員で取り組むことで、新理事長の所信のもと、メンバー全員が一致団結することができます。
１１．連携するパートナー 種別（ＳＤＧｓゴール１７） | 岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ
１２．前回の上程より、 ブラッシュアップした点 | コロナ感染防止対策についてさらに精査した。 余興、所信動画配信についても精査した。
（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載） ① 余興については、宮本町の青年団（鳴り物）に来てもらうことになりました。 ②　理事長所信動画配信については、事前に収録し、互礼会以降に配信する方法に変更しました。業者を利用予定でしたが、委員会メンバーで撮影・録音をしますので、ライトとマイクのみ購入とします（カメラは、メンバー所有の４Ｋ対応のものを利用する。）。 ③　互礼会の人数について、泉州地域の来訪ＪＣの人数は各ＬＯＭ３名までとの申し合わせがありますが、理事長枠でもお呼びするので、結果として増減なしとなりました。来訪ＪＣ見込み
１３． | 予算総額 | 1,150,000 円 | 事業計画収支予算書へ
１４． | 引用著作物の有無 | 無 |  |
１５． | 対外配布資料の有無 | 有 | 公益性の有無 | 無 |  |
１６．審議対象資料 | １７．参考資料
１） | 定例会吊り看板 | １） | 理事長所信 委員長所信
２） | 互礼会吊り看板 | ２） | 前年度からの引継ぎ事項
３） | ＡＧＥＮＤＡ（定例会） | ３） | 定例会シナリオ
４） | 直前理事長感謝状 | ４） | 互礼会シナリオ
５） | 案内状(会費有 会費無) | ５） | 受付マニュアル
６） | 返信はがき（表 裏） | ６） | 役割分担表
７） | 挨拶依頼文 | ７） | 活動報告映像（１２月定例会後製作）
８） | 乾杯依頼文 | ８） | 受付ふんどし
９） | OB名簿 | ９ | 備品リスト
１０） | 来賓名簿 | １０） | コロナ対策（定例会）
１１） | 定例会配置図 | １１） | コロナ対策（互礼会）
１２） | 互礼会配置図 | １２） | コロナ対策（その他）
１３） | 受付配置図 | １３） | Doing（総務広報作成のもの）※対外配布
１４） | 役員紹介配置図 | １４） | フットスタンプ
１５） | 互礼会式次第 | １５） | マウスシールド
１６） | タイムスケジュール | １６） | 直前理事長感謝状（２０２０）
１７） | お神酒ラベル | １７） | 浪切ホール見積書
１８） | 御礼状 | １８） | ＳＤＧｓゴール１７意味
１９） | コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（Ａ５サイズ、案内状に同封） | １９） | 大阪コロナ追跡システム
２０） |  | ２０） | 新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA)
|  | ２１） | イベント等開催における新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン（岸和田市観光振興協会）
|  | ２２） | コロナガイドラインへの対応
|  | ２３） | コロナ拡大時の対応
|  | ２４） | グランドホール予算比較
|  | ２５） | 予算比較
|  | ２６） | タイスケ（食事提供できない場合）
|  | ２７） | 体温計測案内掲示
|  | ２８） | 握手禁止の掲示
|  | ２９） | テーブルに設置する注意書き
|  | ３０） | 料金受取人払申請書
|  | ３１） | 来訪ＪＣ見込み

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第１０回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １０月 | １６日 | （金曜日） | 協議１

意見１： | 「先輩方」と「先輩諸兄姉」が混在しているので、統一してくだい。
対応１： | 先輩諸兄姉で統一しました。
意見２： | 確認日を記入してください。
対応２： | 記入しました。
意見３： | 見積書を添付してください。
対応３： | 添付しました。
意見４： | 資料をもっと添付してください。
対応４： | 総務広報で作成してもらうもの以外すべて添付しました。
意見５： | フットスタンプを用いることを前提とした配置図とするなど、コロナ対策を具体的に示してください。
対応５： | フットスタンプを作成しました（A3でラミネート加工する）。フットスタンプを入れた配置図にしました。 また、定例会・互礼会とも参考資料にコロナ対策をまとめました。合わせて予算も対応しています。
意見６： | タイムスケジュールのうち、プレジデンシャルリース贈呈の表記を分かりやすくしてください。
対応６： | 直前理事長から新理事長にリースが引き継がれるという理解のもとに、歴代理事長を立会人として位置づけ、「立会人」と記載しました。
意見７： | １１．連携するパートナー欄の記載はこれでよいか再検討してください。
対応７： | 「さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。」という17.17のターゲットからすれば、現状の記載のままでよいと考えましたので、変更していません。
意見８： | 事業内容欄、得られる効果欄を修正してください。
対応８： | 修正しました。
意見９： | ブロック大会岸和田大会を踏まえた議案としてください。
対応９： | 互礼会において、ブロック大会実行委員会より告知をしてもらう時間を設けました。また、次年度のブロックのブロック大会担当委員会の委員長から告知してもらえるかどうかを打診しています。
意見10： | 吊り看板にもブロック大会岸和田大会のことを記載するかどうか検討してください。
対応10： | 遠くからだと見えにくいので、吊り看板はそのままとし、ＰＲや告知文でのお知らせとすることにしました。
意見11： | タイムスケジュールのうち、年度が変更されていない部分など、修正してください。
対応11： | 誤字、修正漏れなど再チェックして修正しました。
意見12： | 喫煙ルームの有無、コロナ対策について記載してください。
対応12： | 参考資料の「コロナ対策（その他）」に記載しました。
意見13： | コロナ拡大などで浪切ホールでの開催とせざるを得ないことも視野に、浪切ホールの見積等も検討してください。
対応13： | 浪切ホールの見積書を参考資料に添付しました。

● | 第１０回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １０月 | ２７日 | （火曜日） | 協議１

意見１： | 審議対象資料は、議案本文にも入れるようにしてください。
対応１： | 議案本文に入れました。
意見2： | 検温して３７．５℃以上の場合にどうするのかも検討してください。
対応2： | ３７．５℃以上の方にはお帰りいただきます。
意見3： | コロナ対策ガイドラインも添付するようにしてください。
対応3： | 岸和田市内での開催ですので、岸和田市観光振興協会作成のガイドラインを添付しました。イベント等開催における新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン（岸和田市観光振興協会） またコロナガイドラインへの対応もまとめました。コロナガイドラインへの対応
意見4： | 大阪府のコロナ追跡システムや政府のＣＯＣＯＡも登録を呼びかけすることを検討してください。
対応4： | 登録を呼びかけるチラシを作成しました。１Ｆ検温受付、５Ｆ受付、会場内各テーブルに設置するようにします。この点、参考資料のコロナ対策に追記しました。また、チラシを備品リストに追加しました。大阪コロナ追跡システム 新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA) 備品リスト コロナ対策（定例会） コロナ対策（互礼会）
意見5： | コロナが拡大した場合にどうするのか、予定通りに互礼会ができない場合にどうするのかをきちんと検討してください。
対応5： | コロナ拡大時の対応をまとめました。コロナ拡大時の対応 予算の比較なども行っています。予算比較 タイスケ（食事提供できない場合）
意見6： | １１．連携するパートナーに来賓を記載しているが、これでよいのか検討してください。
対応6： | ＳＤＧｓの解説本を参照したところ、ゴール１７の意味として、「様々な立場のプレイヤーが協働し、パートナーシップを組み、地球と地域が抱えるすべての課題にみんなで取り組み、持続可能な未来を切り拓く」とのことです（ＳＤＧｓゴール１７意味）。互礼会の来賓として代表者をご招待する団代・行政機関は、すべて当ＬＯＭと一緒に地域の課題に取り組むゴール１７のパートナーと言えますので、この欄に記載することは適切と思料します。
意見7： | コロナ禍ですので、余興に学生を呼ぶのが良いかどうか再検討してください。
対応7： | 打診していた岸和田高校吹奏楽部は、コロナ禍を理由に参加辞退されました。今年度の余興は、２０２１年度だんじり祭りの催行及びコロナウイルス退散を祈願して、宮本町の鳴り物演奏を行うこととしました。
意見8： | 返信はがきの料金後納払いの点、郵便局の承認を得てください。
対応8： | 現在、承認申請中です。料金受取人払申請書
意見9： | 祝儀などの管理をする人を決めておいてください。
対応9： | 役割分担として会計責任者を配置しています。
意見10： | 当日、３７．５℃以上の場合には欠席してもらうことなどを案内状に書けないか検討してください。
対応10： | コロナ対策について記載する案内状の紙幅が足りませんので、本年度は、案内状封筒にＡ５サイズのコロナ対策のお知らせを同封することとし、そこに記載しました。コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（Ａ５サイズ、案内状に同封）
意見11： | 人数制限係が１階と５階でどのように連携するのか具体的な方法を検討してください。
対応11： | 電話、ＬＩＮＥ通話など担当メンバーで直接にやり取りすることを、コロナ対策（互礼会）に追記しました。
意見12： | 理事長所信の動画撮影はキャプションつけるだけなら、業者に頼む必要があるのか検討してください。
対応12： | 別日で撮影することとし、メンバーで撮影することにしました。
意見13： | 理事長所信は同時配信でないなら、別撮りの方法もあるかと思いますので、検討してください。
対応13： | 互礼会以前に、別撮りで撮影することとしました。
意見14： | ＯＢ名簿に５５年生まれのメンバーを加筆してください。
対応14： | 加筆しました。
意見15： | 活動報告の映像は途中までの分でよいので作成して添付しておいてください。
対応15： | 現在作成中です（添付できていません。）。
意見16： | 検温時に手袋着用することを検討してください。
対応16： | 検温係について、手袋着用することとし、予算計上しました。
意見17： | 閉会後の見送りの際、握手を避けたり、メンバーの配置などについて具体的に検討してください。
対応17： | メンバー全員マスクを着用したうえで、例年通りの整列としますが、会話等は極力控えるようにメンバーに周知します。 また、握手禁止の紙を作成して見えやすいところに掲示します。握手禁止の掲示
意見18： | 来賓リストに新たに追加すべき団体等がないか検討してください。
対応18： | ラヂオ岸和田と岸和田南ロータリークラブを追加しました。

● | 第１１回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １１月 | １３日 | （金曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第１１回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １１月 | ２４日 | （火曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第１０回 | 正副理事長会議 | ２０２０年１０月１６日 | 協議１ | ● | 第３回 | 正副理事長会議 | ２０２１年３月１２日 | 審議
● | 第１０回 | 理事会 | ２０２０年１０月２７日 | 協議１ | ● | 第３回 | 理事会 | ２０２１年３月３０日 | 審議
● | 第１１回 | 正副理事長会議 | ２０２０年１１月１３日 | 審議 | ● |  |  |  |
● | 第１１回 | 理事会 | ２０２０年１１月２４日 | 審議 | ● |  |  |  |