５月度定例会事業報告並びに収支決算（案）承認の件

審議

　

 

●

事業名

：

５月度定例会　第４３回市民フェスティバルブース出展　『サンド ＤＥ サンド〜サンドアートワークショップ〜』

●

委員会名

：

人財育成委員会

 

●

担当副理事長

：

佐藤　文彦

 

●

委員長

：

舟岡　悠

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　大務　譲

●

議案上程日

：

２０２０年　７月１４日

●

：

確認日

：

２０２０年　７月１３日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

人口減少から地域コミュニティの機能の低下に与える影響も大きく、高齢単身世帯の増加や核家族化の進行は見過ごせない状況にあります。

岸和田市人口ビジョン

２．目的

（対外）地域内の人と人との交流を促進することにより、地域コミュニティの拡大・強化を図ることを目的とします。

（対内）地域とともにＪＣの未来を牽引するリーダーを育成することを目的とします。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

４

質の高い教育をみんなに

４．５

２０３０年までに、すべての人々が男女の区別なく、手の届く質の高い技術教育・職業教育及び大学を含む高等教育への平等なアクセスを得られるようにする。

子どもたちに想像力を養う機会の提供を行う。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

様々なパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

岸和田市や各種団体とのパートナーシップで市民に与えるインパクトを高めます。

４．ＫＰＩ

 

【結果】

参加者目標　３００名

 

【結果】新型コロナウイルスの影響により開催中止

５．広報戦略

 

【結果】

０１

岸和田ＪＣホームページ

０２

ＳＮＳサイトからの発信　Webチラシ

０３

広報きしわだ

 

０４

会場内での呼び込み活動

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

（対内）

岸和田ＪＣ　正会員（期首会員４１名）及び仮入会メンバー

【結果】新型コロナウイルスの影響により開催中止

（対外）

市民フェスティバル来場者　約３００名

【結果】新型コロナウイルスの影響により開催中止

７．実施日

【結果】

２０２０年０５月０３日（日）　（仮）

（雨天時は２０２０年０５月０４日（月）に順延）

※順延の場合は全体ＬＩＮＥで連絡します。

【結果】新型コロナウイルスの影響により開催中止

８．実施場所

【結果】

中央公園（岸和田市西之内町）

【結果】新型コロナウイルスの影響により開催中止

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【結果】

■具体的手法

【全体概要】

昭和５３年から開催されています市民フェスティバルも４３回目を迎え、先輩諸兄姉による能動的なまちづくり運動の場も発展し、子どもから大人まで楽しめる、市民手作りの祭りとして定着しています。市内外からたくさんの人が訪れる岸和田市民フェスティバルにおいて、ブース出展を通して多くの学び・創造・表現の場として提供できるよう導いていきます。

 

【テーマ】

『サンド ＤＥ サンド〜サンドアートワークショップ〜』

 

■実施による工夫

【サンドアート】

透明のガラスの器にカラフルな色のついた砂（カラーサンド）を積み重ねて模様を作る作品です。

◇ブース準備　ブースは２区画使用します

会場配置図　／　準備品リスト　／　吊看板　／　待ち時間看板　／　タイムスケジュール

 

保護者同伴の入場も可能とします

 

◇作業工程

１．  グラスの底中央に植物を置きます。

２．  好みの色のカラーサンドをグラスと植物の間に入れていきます。

上部には大きめのカラーストーンや装飾品等を飾り付けてオリジナル作品の完成です。

３．  ラッピング、メッセージカードを使用しプレゼント用としても作成していただけます。

手提げ袋を用意します。

 

材料（1人分）

・ガラスの器　1個

・カラーサンド　約40ℊ

・大粒サンド　約5ℊ

・ビー玉やキラキラの装飾品　適量

・植物　1株

 

<手順は別紙参照>

 

（参考動画　１　）

 

作業時間　１５〜２０分（ラッピングも含む）

１クール　１６名（完全入替制）

参加人数　２４０〜３００名（先着３００名）　Webチラシ

 

■当日のタイムテーブル

 

開始時間

所要時間

内容

備考

７：００

０：３０

搬入、確認

委員会メンバー集合

７：３０

０：０５

出欠確認

ＬＯＭメンバー集合

７：３５

０：３０

定例会

ＡＧＥＮＤＡ

８：０５

０：５５

ブース準備

会場配置図

９：００

 

準備完了

９：２５まで自由時間

９：３０

２：３０

午前の部開始

役割分担表

１２：００

１：００

昼食

 

１３：００

２：３０

午後の部開始

役割分担表

１５：３０

０：３０

終了

写真撮影、片付け

１６：００

 

撤収

 

 

 

■得られる効果

◇子どもたちの想像力豊かな成長発達を、砂の遊びとアートの力を通して実現させます。

◇どんな色を組み合わせても、どんな風に砂を積み重ねても失敗はなくて、すべてアートになることが魅力です。色の組み合わせ次第で、表現は無限大であり、自発性を養うことにつながります。

◇豊かな子育ち・子育て環境と、子どもから大人までワクワクするようなまちづくり・地域づくりへつなげていきます。

 

■実施までのスケジュール

２月２８日

岸和田市内

市民フェスティバル実行委員会　参加

３月

岸和田市内

委員会メンバーリハーサル

４月下旬

岸和田市内

メンバー向け説明会を開催

５月２日

中央公園

前日準備

 

【結果】新型コロナウイルスの影響により開催中止のため、実施しておりません。

１０．連携するパートナー

種別

【結果】

 

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

１２．依頼事項

審議・協議のポイント

慎重審議よろしくお願い致します。

●委員長所見

市民に愛され、長年続いてきた市民フェスティバルが天候以外での中止は予想だにしていませんでした。新入会員にとって、事業の関わり方や、ＪＣの市での立場（他団体との連携等）、たくさんの子どもとのふれあい、メンバーとの親睦といったＪＣ活動をぎゅっと詰め込んだ機会を経験してもらえなかったことを残念に思います。今後の定例会や委員会での時間の過ごし方を見つめ直し、仲間と共に成長する時間を大切にしたいと考えております。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

 

１３．

予算総額

￥80,000−

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

無

公益性の有無

有

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

ＡＧＥＮＤＡ

１）

理事長所信

２）

会場配置図

２）

委員長所信

３）

吊看板

３）

年間事業フレーム

４）

準備品リスト

４）

次年度からの引継ぎ事項

５）

役割分担表

５）

手順表

６）

タイムスケジュール

６）

参考動画

７）

Webチラシ

７）

岸和田市人口ビジョン

８）

待ち時間看板

８）

物品借用書

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

　１月

２０日

（月曜日）

協議１

 

 

意見１：

９．事業内容の作業工程ですが、ラッピングはするのか確認してください。（手順には記載していないが、配置図にはラッピングスペースが記載しているので）　

対応１：

９．事業内容の作業工程に追記しました。

意見２：

１．実施に至る背景を再考してください。

対応２：

修正しました。

意見３：

材料の詳細を記載してください。（１つに対してのグラム数など）

対応３：

９．事業内容の作業工程に記載しました。

意見４：

予算書の会場備品代を記載してください。

対応４：

会場備品代として、机及びイスのレンタル代を計上しました。

意見５：

予算書の空欄部分と吹き出しを削除してください。

対応５：

削除しました。

意見６：

１５．公益性の有無を「有」にしてください。

対応６：

修正しました。

 

　

●

第３回理事会

　

●

開催日

２０２０年

　１月

２８日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

１６．審議対象資料の７）webチラシの件、ＪＣＩマークはガイドラインを守ってください。また、チラシの文字を見やすくし、ＳＮＳに適したサイズにしてください。

対応１：

修正しました。　Webチラシ

意見２：

９．事業内容で完全入替制としていますが、待つことはできますか？

対応２：

待っていただく列にはＰＲやＳＤＧＳの説明を置くなどして工夫します。

意見３：

９．事業内容のタイムテーブルの所要時間を分計算で記載しているが見にくいので修正してください。

対応３：

修正しました。

意見４：

待っている列付近に次の開催時間のふんどしを吊るなどして対策を講じてください。

対応４：

設置します。　待ち時間看板

意見５：

１６．審議対象資料の７）webチラシにSDGSのマークを入れてください。

対応５：

修正しました。　Webチラシ

意見６：

１６．審議対象資料の７）webチラシの写真ですが、実際に作成するものとかけ離れていてはどうかと思いますが、現物の写真を載せてはいかがですか。

対応６：

委員会メンバーの作品の写真を載せるよりも、子どもたちの作りたいという意欲を引き出すために、参考にしている写真に変更しました。　Webチラシ

意見７：

ガラスの器と書いていますが、割れた時のために予備を用意してください。

対応７：

数量を変更しました。

意見８：

完成品は持ち運びに難しいと思います。ボンドのようなもので蓋はしないのでしょうか。

対応８：

材料費を追加しました。

意見９：

全ての委員会が会員拡大の意識を持って、しっかりとＰＲブースを作り上げてください。

対応９：

待っていただく列にはＰＲやＳＤＧＳの説明を置くなどして工夫します。

意見１０：

椅子、机は日本生命で借りてみてはいかがですか。

対応１０：

今回は借りる方向で進めます。　物品借用書

意見１１：

植物の管理の仕方を伝える方法を考えてください。

対応１１：

パネルもしくは説明書を検討しています。

 

 

●

第４回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

　２月

１４日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

会場登録費を確認してください。

対応１：

５，０００円で間違いありません。

意見２：

作業の遅い子どもが邪魔にならないようにテーブルの配置を再考してください。

対応２：

会場配置図そのままで、ラッピングする席に移動していただきます。

意見３：

webチラシの下部の字体がバラバラなので統一してください。

対応３：

修正しました。　Webチラシ

意見４：

webチラシのＪＣＩマークが縦伸びしているので修正してください。

対応４：

修正しました。　Webチラシ

意見５：

webチラシの写真の場所の文字が見づらいので色を再考してください。

対応５：

修正しました。　Webチラシ

 

 

●

第４回理事会

　

●

開催日

２０２０年

　２月

２５日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

子どもたちに対する作業工程の説明は新入会員にやってもらってはどうか？

対応１：

主担当として説明するように準備します。

意見２：

メンバー説明会の会場費及び場所はどうするのですか？

対応２：

会場費がかからないまちづくりの館（岸和田市本町８番８号）で開催予定です。

意見３：

ラッピング作業が終わるまで入れ替えは行わないのでしょうか。

対応３：

前グループの子ども全員がラッピングの席に移り終わった時点で次のグループを入れます。

意見４：

砂の入れる方法や道具はどうするのですか？

対応４：

委員会で大小スプーン等を持ち寄ります。個数は十分にあります。

意見５：

手提げ袋のサイズを再考してください。

対応５：

変更しました。

意見６：

見積書に載せているボンドの量は適量なのか？また、どのように子どもたちが使うのかわかりやすくしてください。

対応６：

予め木工用ボンドの水溶液をつくります。（ボンド：水＝１：３）　スポイトで表面に垂らすように使うので、用意している数で十分だと考えています。

 

 

●

第５回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

　３月

２０日

（金曜日）

審議

 

意見１：

備品リストに消毒液を追加してください。

対応１：

追加しました。

 

 

●

第５回理事会

　

●

開催日

２０２０年

　３月

３１日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第３回

正副理事長会

２０２０年　１月２０日

協議１

●

第９回

正副理事長会

２０２０年　７月１７日

審議

●

第３回

理事会

２０２０年　１月２８日

協議１

●

第９回

理事会

２０２０年　７月２８日

審議

●

第４回

正副理事長会

２０２０年　２月１４日

協議２

●

●

第４回

理事会

２０２０年　２月２５日

協議２

●

●

第５回

正副理事長会

２０２０年　３月２０日

審議

●

●

第５回

理事会

２０２０年　３月３１日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う