１０月度定例会家族会事業報告並びに決算（案）について

審議

　

 

●

事業名

：

１０月度定例会家族会

●

委員会名

：

会員交流委員会

 

●

担当副理事長

：

田辺　弘幸

 

●

委員長

：

澁谷　和則

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　永橋　正人

●

議案上程日

：

２０２０年　１１月１１日

●

：

確認日

：

２０２０年　１１月１０日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

日々のJC活動をさらに活発化し促進していくためには一番身近な存在である「家族」に日頃の感謝の気持ちを伝え、今後のＪＣ活動が向上するよう理解・協力を促すことが必要だと考えます。

２．目的

(対内)メンバー同士、メンバー家族同士の交流を深めることにより、今後のＪＣ活動への理解・協力に繋げていきます

（対外）メンバーの家族同士の親睦を一層深めてもらい、他のメンバーの家族とも交流を深めてもらう。

 

パートナーシップで目標を達成しよう

 

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号及び

その説明

６

すべての人々の水と衛生の利用可能性と持続可能な管理を確保する

 

６．６

２０２０年までに、山地、森林、湿地、河川、帯水層、湖沼を含む水に関連する生態系の保護・回復を行う。

 

みかん狩りを通じて自然の大切さを学ぶ

 

 

 

 

４．ＫＰＩ

 

【結果】

メンバーとその家族１１７名全員の参加を目指す

 

【結果】メンバーとその家族５４人が参加した。

 

５．広報戦略

 

 

０１

JCアプリやグループLINEでメンバーに積極的な参加を呼びかける

 

０２

手作りチラシで参加を呼びかける。

 

 

 

６．対象者及び参加員数

 

 

【結果】

（対内）　岸和田青年会議所現役メンバー及び仮入会メンバー

大人（中学生以上）７３人　　小学生２０人　　３～６歳１２人　　３歳未満１２人

家族調査票

【結果】参加メンバー　２６名

 

（対外）メンバー家族

【結果】参加メンバー家族　大人９名　小学生１３名　幼児６名

 

７．実施日

【結果】

令和２年１０月２５日（日）定例会１０時開始　家族会１０時４５分～１４時００分

【結果】令和２年１０月２５日（日）定例会１０時開始　家族会１０時４５分～１４時００分に開催しました。

 

８．実施場所

【結果】

北阪町観光農場　北阪園　②　③　見取り図　

〒５９６－０８４３ 大阪府岸和田市北阪町２６４３

【結果】〒５９６－０８４３ 大阪府岸和田市北阪町２６４３にて開催しました　事業風景　②

 

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

 

 

 

【結果】

■具体的手法（端的に記載）

家族でみかん狩りやいも掘りを楽しみ、そこに関連したゲームなどを行いさらに親睦深める。

 

【結果】晴天のもとで家族団欒でみかん狩りなどを楽しみ、親睦を深めた。

 

■実施による工夫（端的に記載）

メンバーだけでなく、家族全員が楽しめるようなゲームを行う。

 

【結果】普段なじみの無い糖度などをテーマのゲームを行い子供たちも大いに楽しんでいた。

 

■得られる効果（端的に記載）

日頃のJC活動に今まで以上の理解を得られ、JC活動で家を空ける時も快く送り出してもらえるような環境を醸成する。

【結果】メンバーの普段の職業やＪＣでの成長などを語ってもらい、家族への理解が一層深まった。

 

■実施までのスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

５月２３日

北阪園

みかん狩り、芋掘り、駐車場やトイレの位置の確認

１０月初旬

北阪園

最終的な打ち合わせ、リハーサル

 

 

 

事業内容　　　タイスケ

９：００　　会員交流員会メンバー集合

 

９：３０　　メンバー集合、受付開始

 

１０：００　定例会開始

 

１０：３０　定例会終了

 

１０：３５　北阪観光農園さんによる、農業のお話し。甘いみかんを見分けるコツなど。

 

１０：４５　　　　　家族会開始

　　　　　　　☆小学生、未就学児を対象にいも掘りを楽しんでもらう

　　　　　　　☆希望者には掘ったいもで、焼き芋の準備

　　　　　　　☆出来上がった焼きいもは帰りに配布する

 

１１：００　みかん狩り開始

　　　　　　　☆家族みんなで、どれが甘いみかんか、基準に近い重さのみかんはどれか

　　　　　　　　などを話し合いながらみかん狩りを楽しんでもらう

　

１２：００　お弁当で食事

　　　　　　　＃きしわだおうち飯で協力いただいた店舗の中からピックアップして

　　　　　　　お弁当を用意します。

１２：３０　メンバー紹介

せっかくの家族の集まる機会なので、岸和田青年会議所にはどのような職種のメンバーが居るのかなどを、各自で自己紹介して頂きます。　

メンバー紹介を聞いたご家族が、こういう時はこのメンバーに頼ってみようというきっかけにもなると思います。

メンバー紹介時は各家庭毎に間隔を取ってレジャーシート等に座ってもらいお弁当や焼き芋などを食べながらでもよい。

 

１３：００　糖度・重さゲーム開始

・糖度ゲーム

☆　取ってきたみかんを一人一つずつ選びます

　　　　　　　☆　選んだみかんの糖度を測ります

　　　　　　　☆　一番糖度の高いみかんを選んだ人が優勝

　　　　　　　・重さゲーム

☆　取ってきたみかんを一人一つずつ選びます

　　　　　　　☆　選んだみかんの重さを測ります

　　　　　　　☆　あらかじめ指定した重さに近いみかんを選んだ人が優勝

　　　　　　　※参加児童に参加賞有。

１４：００　　家族会終了　解散

　　　　　　　※家族会終了後も希望者はみかん狩りを行えます。

 

【感染拡大防止策】

 

岸和田ＪＣ感染拡大防止対策

①    みかん狩りの圃場は広大なので各家庭が自ら接触しなければ間隔は十分保てる。

②    レジャーシート等を敷く場合は２ｍの間隔をとれるように周知する。

③    参加者には当日朝の検温や、マスク着用などの自衛策をとってもらえるよう周知する。

④    緊急時には岸和田保健所０７２－４２２－５６８１まで連絡する。

 

１０．連携するパートナー

種別

【結果】

なし

【結果】

 

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

報告初上程です。

 

１２．依頼事項

よろしくお願い致します。

 

審議・協議のポイント

●委員長所見

部分審議等あれば、審議対象資料番号等記入。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●委員長所見

本年度の家族会では、まず自然に触れ合う事で子供たちの日常生活では感じることが出来ない一面を提供できました。そして岸和田の魅力の一つであるみかん狩りを参加者全員で共有でき、今後のＪＣにおける情報発信の1つを体感できました。また、メンバーのスピーチでは、どういう職種の人間が本会に於いてどのような成長を出来ているかを共有し、今後とも活動の支えとなってくれる家族が、メンバーを安心して家から送り出してもらえるような環境を醸成できたと考えました。

 

 

１３．

予算総額

￥１３３，５００－

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入

１５．

対外配布資料の有無

無

公益性の有無

無

公益確認番号

####

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

事業風景①

１）

理事長所信　　委員長所信　　年間事業フレーム

２）

事業風景②

２）

前年度からの引継ぎ事項

３）

出席者名簿①

３）

家族調査票

４）

出席者名簿②

４）

当日集合場所

５）

出席者名簿③

５）

岸和田ＪＣ感染拡大防止対策

６）

引継ぎ事項

６）

ＡＧＥＮＤＡ

 

 

７）

タイスケ

 

 

８）

備品

 

 

９）

北阪園概要

 

 

１０）

北阪園概要その②

 

 

１１）

吊り看板

 

 

１２）

北阪園見取り図

 

 

１３）

チラシ　

 

 

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第６回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

６月

１７日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

定例会終了後家族含めての懇親会を現地で設営してはどうか。

対応１：

北阪園ですき焼きなどの資料を添付しました。決定はしていません。

意見２：

糖度クイズ、夫婦でクイズの間に、掘った芋で焼き芋などをするなどしてはどうか。

対応２：

北阪園からは可能と返事もらってますので検討します。

意見３：

KPIに数値を入れてください。

対応３：

メンバーとその家族１１７名の参加を目指すと記入しました。

意見４：

北阪園の見積りを添付してください。

対応４：

添付しました。

意見５：

景品の見積もりを添付してください。

対応５：

景品の詳細が決まってないので、決定次第見積添付します。

意見６：

飲み物の見積もりのリンクが切れています。その他リンク切れ確認してください

対応６：

全般的に見直して修正しました。

意見７

北阪園の集合場所、駐車台数などがわかる家族向けの案内を電子資料などで良いので参考資料に添付してください

対応７

参考資料に地図と画像を添付しました。

意見８

全角で統一してください。

対応８

全角にしました。

意見９

参考資料　次年度からの引継ぎになっているので、前年度からに訂正してください

対応９

訂正しました。

 

 

 

　

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第６回理事会

　

●

開催日

２０２０年

６月

３０日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

雨の場合はどうするのか？　

対応１：

開催します。　

意見２：

JCの紹介を入れてみてはどうか？

対応２：

家族向けにメンバー１人１人の自己紹介を検討しています。

意見３：

審議対象資料の４番のリンクが貼り付けられていません。

対応３：

修正しました。

意見４：

夫婦でクイズの夫婦の縛りをなくしてペアにするなどしてみてはどうか？

対応４：

時間の都合上ゲームは割愛しました。

 

意見５：

コロナ対策の資料を添付してはどうか？　

対応５：

正副から全体のコロナ対策ガイドラインが出てから作成する予定です。

意見６：

懇親会を開催してはどうか？

対応６：

委員会メンバーで話し合った結果、メンバーだけではなく今回は家族も一緒なので、感染のリスクなどを考え懇親会は設営いたしません。

意見７：

北阪の漢字を統一して下さい。

対応７：

修正いたしました。

 

●

第７回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

７月

１７日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

コロナの中でも出来る内容を考えて下さい。

対応１：

感染拡大防止対策を基に対策を考慮して事業内容を変更しました。

 

意見２：

全体的に事業内容を膨らませて下さい。

対応２：

タイムスケジュールを具体的にかつ分かりやすく書き換えました。

意見３：

今の事業内容では時間を持て余すのではないか？

対応３：

事業内容を追加しました。仮に時間が余った場合は、広場で焼きいもやみかんを食べて懇親を深める時間にしたいと思います。

意見４：

懇親会はお弁当などを考えてはどうか？

対応４：

コロナの感染拡大も踏まえて、今のところ考えていません。

意見５：

懇親会が出来ない場合でも、別な形で家族の親睦を図る事が出来る内容を考えて下さい。

対応５：

どのようなメンバーが居るかなど、メンバー紹介の時間を作りたいと思います。

意見６：

家族に魅力が伝わる内容にして下さい。

対応６：

手作りのフライヤー（製作中）を製作してＰＲする予定です。

 

●

第７回理事会

　

●

開催日

２０２０年

７月

２８日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

吊り看板にＳＤＧＳロゴを入れてはどうか。

対応１：

吊り看板を修正してロゴを入れました。

意見２：

状況は流動的にはなるが、食事等はあった方がいいのではないか。

対応２：

お弁当を用意しました。＃きしわだおうち飯協力店舗の中から「縁たく屋」「ドゥ―ルース」のお弁当を用意します。

意見３：

時間が余るのではないか。

対応３：

食事を用意したので時間的に充足できると思います。

意見４：

メンバー紹介では目的とずれが生じないか。

対応４：

目的を修正しました。

意見５：

参加を促すようなツールでＳＮＳ以外で何か無いか。

対応５：

テキスト ボックス: ●第８回正副理事長会議　　　　　　　　●開催日２０２０年８月１７日　（月曜日）　　　協議３手作りチラシを作成しましたので、活用いたします。　チラシ①　②

●

第８回正副理事長会議

●

開催日

２０２年

８月

１７日

（月曜日）

協議３

 

 

意見１：

事業目的を家族、メンバーの懇親に焦点を絞ってはどうか？ＪＣの魅力を伝える内容になっていない。

対応１：

事業目的を親睦を深める事を主とした内容に変更しました。

意見２：

事業目的赤字のところ文章がおかしいのではないか。

対応２：

事業目的を修正しました。

意見３：

ＫＰＩ上の２行は不要です。

対応３：

削除しました。

意見４：

タイスケ食事の時間が短くないか。

対応４：

食事の時間を含め事業全体に時間に余裕を持たせました。

意見５：

タイスケ時間がタイトではないですか。

対応５：

全般的にタイムスケジュールを見直し、余裕を持たせました。

意見６：

お弁当をつけただけでは？内容を膨らませてください。

対応６：

今回の主たる内容はみかん狩りがメインですのでその時間を増やしました。それに付随するゲームの時間にも幅を持たせました。

意見７：

家族会、定例会の開始時間を１０時にしてはどうか。

対応７：

当初から１０時開始に設定しています。

意見８：

北阪園に時間制限があるのかを確認してください。

対応８：

時間制限はありません。終了後も希望者はみかん狩りが出来ます。

意見９：

チラシ、景品は豪華なのですか。

対応９：

当該チラシは削除しました。

意見１０：

景品の見積もりの黒塗りの意味があるか、金額が予算書と整合性がない。

対応１０：

黒塗りを削除しました。予算は整合しました。

意見１１：

弁当は予算から省いてよい。

対応１１：

弁当代は当日別途徴収にしました。

意見１２：

吊看板のＪＣＩマークは、マークの下の英語を削除してください

対応１２：

削除しました。　吊り看板

意見１３：

小さい子供にご飯を食べさせる必要があるので、食事の後に時間をに余裕を持たせるようにしてください。

対応１３：

食事時間に余裕を持たせました。

 

 

●

第８回理事会

　

●

開催日

２０２０年

８月

２５日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

●

第１１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

１１月

　　１３日

（金曜日）

協議

意見１：   

対応１：   

 

●

第１１回理事会

　

●

開催日

２０２０年

１１月

　　２４日

（火曜日）

審議

意見１：   

対応１：   

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第６回

正副理事長会

２０２０年６月１９日

協議１

●

第１１回

正副理事長会

２０２０年１１月１３日

協議

●

第６回

理事会

２０２０年６月３０日

協議１

●

第１１回

理事会

２０２０年１１月２４日

審議

●

第７回

正副理事長会

２０２０年７月１７日

協議２

●

●

第７回

理事会

２０２０年７月２８日

協議２

●

●

第８回

正副理事長会

２０２０年８月１７日

協議３

●

●

第８回

理事会

２０２０年８月２５日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う