３月度定例会家族会事業計画並びに（案）について | 協議２ |

● | ファイル名 | ： |
● | 事業名 | ： | ＪＣ縁日
● | 担当副理事長・専務理事 | ： | 田辺　弘幸 |  |  |  | ： |
● | 委員長 | ： | 谷藤　豊仁 | ● | ： | 文書作成者役職・氏名 | ： | 副委員長　谷藤　豊仁
● | 議案上程日 | ： | ２０２１年１月２３日 | ● | ： | 確認日 | ： | ２０２１年１月２３日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景 | 日々のJC活動をさらに活発化し促進していくためには、一番身近な存在である「家族」に日頃の感謝の気持ちを伝え、今後のＪＣ活動が向上するよう理解・協力を促すことが必要だと考えます。
２．目的 | 【対内】メンバー同士、家族ぐるみで事業を通じ交流を深め、今後の事業や活動に繋げていきます。 【対外】メンバーと家族、他メンバーの家族との絆を深め、今後の事業や活動により一層の理解を深めてもらいます。
３．ＳＤＧｓのゴールと ターゲット番号 | ４ | 質の高い教育をみんなに
４．１ | ２０３０年までにすべての子供が男女の区別なく適切かつ有効な学習成果をもたらす、自由かつ公平で質の高い初等教育および中等教育を修了できるようにする。
４．ＫＰＩ | 岸和田青年会議所メンバー並びに仮入会メンバー４４名とその家族の全員参加を目指す。
５．広報戦略 | ０１ | 全体ライングループなどでの案内をこまめに行う。
０２ | 各委員会の開催場所にてＰＲを行う。
６．対象者及び参加員数 | （対内）岸和田青年会議所メンバー並びに仮入会メンバー４４名
（対外）岸和田青年会議所メンバー並びに仮入会メンバーの家族８０名 家族調査票
７．実施日と実施までのスケジュール | 開催日：２０２０年３月２８日（日曜日） 時間　：定例会１３：００～１３：３０　家族会１３：４０～１５：３０ ・当日雨が予想される場合には３月２７日（土曜日）開催 ・（緊急事態宣言が出ておらず、大阪府がステージ４で自粛要請がでている場合） 露店の家族での体験は中止し、提供のみとする ・（緊急事態宣言がでている場合）ZOOM開催 時間　：定例会１２：００～１２：２５　家族会１２：２５～１４：５０ ■実施までのスケジュール
いつ | どこで | なにを
１月上旬 | 委員会 | 委員会協議
１月下旬 | サキガケ機工 | 型枠盤のデザイン策定イメージ
２月上旬 | 委員会 | 委員会協議並びに試作
３月上旬 | 委員会 | 委員会協議、必要物資の調達、型盤制作依頼
３月上～中旬 | 各委員会 | ＬＩＮＥ、ＪＣアプリでの案内配信、ロム内ＰＲ活動
３月中旬 | ㈱丸作 | リハーサル
８．実施場所 | 場所　：積川町内広場 《配置図》 地図 会場写真 【会場選定理由】 新型コロナ感染症対策のため、人同士の間隔もとりやすい広さを有しているため、本事業に最適と考えました。※雨天が予想される場合は、前日開催とします。
９．事業内容 (目的達成のための手法) | ■具体的手法 ＡＧＥＮＤＡ タイスケ 吊看板 備品 役割分担表 新型コロナ感染症対策 【事業名】ＪＣ縁日 【事業趣旨】 縁日を開催し、メンバーとその家族で実際に触れ合い、メンバー全員で家族をおもてなしします。 【事業内容】 メンバーで協力し露店、体験ブースを設け、縁日のような空間をつくり家族に楽しんでもらいます。 テーブルを囲むように露店、体験ブースを設けます。また、ガーランドなどを用い楽し気なしつらえをします。 各家族には、委員会別でテーブルに座ってもらい、Ｄｏｉｎｇと委員会の事業の内容がわかるような簡単なパネルを設置し、メンバーの家族観の交流を図ってもらいやすい環境をつくります。また、提供する飲食についても委員会毎のテーブルで食べていただきます。 各家族で撮った動画をリレーのように一つの動画として繋ぎます。家族会当日だけでなく、動画作成を通してもメンバー家族の交流を図ります。 縁日内容《配置図》 ① カバン制作カバン見本 順番 所要時間　一人約１０分（金型選び、ステンシル、交代時間含む） 型枠盤を無地の布カバンに当ててスポンジを使用し布絵具を塗布する。いろんな型枠盤とカラーがあるので様々なデザインのオリジナルバックが製作できます。 １・金型の四方に半紙を貼り、カバンに色がつかないようにします。 ２・絵具を選び、パレットに少量とり、スポンジにつけます。 ３・カバンの上に金型を置き、スポンジをたたくようにつけます。乾燥を早めるため、ドライヤーを使用し乾かします。 ② 綿菓子作成体験　所要時間一人約５分綿菓子機 綿菓子機を使い、実際に綿菓子を作成してもらいます。 ③ くじ引き　所要時間一人約３分イメージ ④ 露店（フライドポテト・チキンナゲット）一人約５分フライヤー フライヤーを使用し、チキンバスケットを調理します。 作成したものは、店頭でメンバーと子供たちに手伝ってもらい配ります。割り振り表 ⑤ リレー動画作成（当日視聴） 各メンバー、家族に事前にどういう動画を撮ってもらうかを伝え撮影してもらう。それを編集し、一つの動画として作成します。その後、YouTubeにUPします。 絵コンテ、イメージ１ ２ 【本事業の工夫】 ① カバン作成、綿菓子機を使い、子どもたちに体験してもらうことで、 楽しみの中で、思考力や好奇心、自分で創造する楽しみ、探求心を養ってもらうことができます。 ② 日ごろの感謝も込めて、露店の手伝いをメンバーとその子どもたちにも行ってもらいます。そして、他のメンバー、家族とも交流を図ってもらえます。 《配置図》 【タイムスケジュール】ＡＧＥＮＤＡ タイスケ １１：３０　委員会メンバー集合 １２：３０　受付開始 １３：００　定例会開会 １３：１５　趣旨説明 １３：３０　家族会事業開始 家族紹介　家族をメンバーが紹介 （委員会、家族紹介。委員長は委員会の説明をしてもらう） カバン作成 綿菓子作成体験 くじ引き 露店　手伝い体験（フライドポテト、チキンナゲット） リレー動画視聴 １５：２０　家族会事業終了 １５：３０　定例会終了 １６：００　片付け後撤収 〖新型コロナ感染症拡大時の対応について〗 各行政機関から発せられるイベント開催などにおける自粛等の指示や要請が出た場合は、その内容に準拠した対応で設営を行う。 緊急事態宣言、もしくはそれと同等の自粛要請が出た場合はZOOM開催とし、 JC 縁日は延期とします。 ＺＯＯＭ開催タイスケ １１：３０　委員会メンバーZOOM準備 １１：４０ 参加者ZOOM入室開始 １２：００ 定例会開始 １２：２５ 家族会開始 ①ランチ紹介・家族紹介・メンバー事業紹介　　　（トータル１家族１分） ※食事をとりながら １３：００ ②各委員会に分かれてZOOMに入ってもらい歓談。　２０分～３０分 １３：３０ ③ZOOMでジェスチャーゲーム １４：００ リレー動画視聴 １４：３０ 家族会事業終了 １４：５０ 定例会終了
１０．事業内容から得られる効果 | ■得られる効果 家族をもてなし、事業を通じて家族子どもに楽しんでもらうことで、JCを知ってもらえます。また、メンバーと家族同士の関りができ、今後の活動に必要な協力関係を構築出来ます。
１１．連携するパートナー 種別（ＳＤＧｓゴール１７） | なし
１２．前回の上程より、 ブラッシュアップした点 | 事業内容再考しています。（事業名、会場、カバン作成手法、事業内容、ZOOM開催）
１３． | 予算総額 | ￥１００，０００ | 事業計画収支予算書へ
１４． | 引用著作物の有無 | 無 |  |
１５． | 対外配布資料の有無 | 無 | 公益性の有無 | 無 |  |
１６．審議対象資料 | １７．参考資料
１） | ＡＧＥＮＤＡ | １） | 理事長所信 委員長所信 年間事業計画
２） | タイスケ | ２） | 前年度からの引継ぎ事項
３） | 吊看板 | ３） | 家族調査票
４） | 会場配置図 | ４） | 備品
５） | タイスケ（コロナ） | ５） | 役割分担表
６） | 借用書 | ６） | 新型コロナ感染症対策
|  | ７） | カバン見本
|  | ８） | 会場写真

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第１回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １２月 | １１日 | （金曜日） | 協議

意見１： | コロナのさい中止ではなく、リモートなども検討してみてはどうか。
対応１： | リモートなども検討させていただきます。
意見２： | 食事等みんなが集まる時間があるので、交流できる時間を考えてください。
対応２： | 現在食事は提供しない方向で考えています。
意見３： | アート体験の時間大丈夫？
対応３： | 時間追加しました。
意見４： | スプレー手荒れは大丈夫？
対応４： | 使い捨て手袋を使用します。
意見５： | 金型ふき取るなど具体的な方法検討ください。
対応５： | 追加しました。
意見６： | 元メンバー+外部監事にしてみては？名前がないメンバーがいる。
対応６： | 修正しました。
意見７： | シンボルとして使うなら季節ものにしないほうがいいのでは？
対応７： | シンボルとしては使用しないこととしました。
意見８： | 題名の意味は？
対応８： | 題名へんこうしました。
意見９： | 飲食・スプレー使える？
対応９： | 使えます。
意見１０： | ブロック大会につなげる必要ないのでは？
対応１０： | 内容修正しました。
意見１１： | 鯉のぼりの理由がないのでは？もう少し別のものでもいいのでは？
対応１１： | 子どもたちに作成してもらい、市民フェスティバルでの使用も考え鯉のぼりが妥当と考えました。

● | 第１回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | １２月 | ２１日 | （月曜日） | 協議

意見１： | 背景・感謝の気持ち理解協力を促すとありますが、どのような手法で伝えますか？
対応１： | 日ごろの感謝も込めて、露店の手伝いをメンバーとその子どもたちに行ってもらいます。
意見２： | 家族の方に一年間の事業をわかるように、動画などを用意してはどうですか？
対応２： | 家族紹介の時に委員会紹介を行うことにしました。
意見３： | 市民フェスティバルにかざるというのは実行委員会に話を通してください。
対応３： | 話を通すようにします。
意見４： | コロナのリモートの具体的なことを記載してください。
対応４： | リモートではこの事業を面白くできないと判断したため、コロナ感染症拡大時は定例会のみＺＯＯＭで行い、事業は延期とさせていただきます。
意見５： | 個々で作業することが多いので、家族の交流をどのようにとるのか記載してください。
対応５： | 家族紹介、委員会紹介を行い、テーブル配置は委員会別で座ってもらうようにし、メンバーの家族間の交流を図ってもらいやすい環境にします。
意見６： | タイスケ具体的に記載してください。
対応６： | 記載しました。タイスケ
意見７： | 委員会の集合、会場の料金設定の加減、１１：３０からより、１２時から借りて値段を下げてはどうか？
対応７： | 会場を再考しています。
意見８： | ネット購入のメンバー会社経由の見積もり、客観性があるものとしてください。
対応８： | 資料追加しました。見積

● | 第２回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２１年 | １月 | １５日 | （金曜日） | 協議２

意見１： | コロナの中飲食はどうなのか考えてください。 |  |
対応１： | フライドポテト、チキンナゲットは一人一つ提供することで回し食いをしないよう対策を取り提供します。子供たちに楽しんでもらうには、多少の飲食の提供は不可欠と考えます。 |  |

意見２： | Zoom での開催も考えてください。ゲームなども検討してみてはどうか。今できる家族会を考えてもいいのではないでしょうか。
対応２： | 緊急事態宣言、もしくはそれと同等の自粛要請が出た場合はZOOM開催とします。
意見３： | モノタロウの見積もり、税込みが不可であれば、他で見積もりを取ってはどうか？
対応３： | 税込み対応できませんでした。他社と比較してこちらのほうが安いものだけを見積もりしています。
意見４： | 実施場所のイメージがつく資料を添付してください。会場の図面などもお願いします。
対応４： | 添付しました。 《配置図》
意見５： | 動画あってもよいのでは？
対応５： | 動画を流すブースを設置します。
意見６： | 縁日内容の時間、タイスケにも書いてください。
対応６： | 変更しました。タイスケ
意見７： | コロナ渦での開催する、しないの基準を明確にしてください。
対応７： | 記載しました。７．実施日と実施までのスケジュール
意見８： | 極力中止延期ない内容にしてください
対応８： | 極力開催できるように、状況に応じた対応記載しました。７．実施日と実施までのスケジュール
意見９： | 子どもがいない家族でも参加できるように奥さんだけの家族についてもおもてなしできるようにしてください。
対応９： | メンバーみんなでおもてなしをするので、どなたでも参加いただけ、楽しんでいただけると思います
意見１０： | 場所、フライヤー無償の旨書類もらってはどうか？
対応１０： | 借用書を作成しました。借用書

● | 第２回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２１年 | ０１月 | ２６日 | （火曜日） | 協議２

意見１： |
対応１： |

● | 第２回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第２回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第５回正副理事長会議 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第５回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第１回 | 正副理事長会議 | ２０２０年１２月１１日 | 協議 | ● | 第５回 | 正副理事長会議 | ２０２０年００月００日 | 協議
● | 第１回 | 理事会 | ２０２０年１２月２１日 | 協議 | ● | 第５回 | 理事会 | ２０２０年００月００日 | 審議
● | 第２回 | 正副理事長会議 | ２０２１年０１月１５日 | 協議 | ● |  |  |  |
● | 第２回 | 理事会 | ２０２１年０１月２６日 | 協議 | ● |  |  |  |
● | 第２回 | 正副理事長会議 | ２０２０年００月００日 | 協議 | ● |  |  |  |
● | 第２回 | 理事会 | ２０２０年００月００日 | 審議 |  |  |  |  |
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う