広報誌（DOING）の発行の件事業報告について

審議

　

 

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事業名

：

広報誌（DOING）の発行の件事業報告について

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担当副理事長・専務理事

：

田辺　弘幸

：

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委員長

：

谷藤　豊仁

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：

文書作成者役職・氏名

：

谷藤　豊仁

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議案上程日

：

２０２１年３月３０日

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：

確認日

：

２０２１年３月３０日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

岸和田青年会議所は様々な活動を実施しているが、未だにどんな団体か周知されておらず、会員が減少傾向である。

２．目的

ＤＯＩＮＧを作成し、市内の方々へ提供することで、岸和田青年会議所の存在、

その他の活動を理解して頂き、今後の事業の参加促進につなげる。

また、岸和田青年会議所の魅力を分かりやすく伝えることで、会員拡大につなげていきます。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続ける街づくりを

１１．ａ

国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

４．  ＫＰＩ（結果）

①    ２５０００枚配布

②    飲食店などに５０店舗に設置

（結果）　折込２００００部は配布済み。配布エリア

１０店舗に設置依頼　リスト

順次継続して配布していく。

５．広報戦略（結果）

０１

 

 

新年互例会中止のため、配布できず。

入会候補者に適宜配布。

折り込みチラシとして２万部配布すみ。　配布エリア

店舗に設置依頼　リスト

０２

広報戦略スケジュール

０３

DOING

６．対象者及び参加員数

 

（結果）

（対内）理事会、定例会時に３０枚をメンバーに振り分け配布し配ってもらう。

（結果）継続して配布する。

（対外）新年互例会や公開定例会参加者・入会候補者

（結果）対外例会が中止となったため、今後継続して配布する。

７．実施日（結果）

 

２０２１年０１月０１日～１２月３１日

 

10月～12月

(株)オニオンウェブ

打ち合わせ(完成まで都度実施)

11月～12月

各種協賛者及び

(株)オニオンウェブ

協賛依頼及び広報誌レイアウト調整

12月下旬

ラクスル

印刷依頼

1月７日

ラクスル

完成

1月１１日

関西ポスティング

折り込み

 

印刷の仕上がりが年始となり、折り込みが一週間遅れた。

８．実施場所（結果）

岸和田市内　配布エリア

 

９．事業内容

　(結果報告)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

■具体的手法

・各種団体・事業の参加者へ青年会議所の実績・活動をより分かりやすできるよう制作します。

・折り込みは南海岸和田駅周辺を中心として配布します。

　（南海岸和田駅周辺に企業や会社が多いため）

・公式ＬＩＮＥやTwitterなどのＳＮＳを開設、活用し周知します。

公式ＬＩＮＥのＱＲコードをDOINGに貼ります。

公式ＬＩＮＥやTwitterにて、開催する事業や異業種交流会などの紹介を行います。

・入会候補者へのアピールとして活用できるように制作します。

 

記載内容

①    事業紹介

②    現メンバーコメント

③    メンバー募集

 

事業目的に達した点：

※事業目的の基準に対して達成した結果を明確に記載する

岸和田市を中心に２００００部配布できた。

公式ＬＩＮＥ、Twitterを開設した。

 

事業目的に達しなかった点：

※事業目的の基準に対して達成しなかった結果を明確に記載する

２００００部を折込配布したが、レスポンスがいまもない。

コロナの影響で店舗にあまり配布できなかった。

 

 

１０．連携したパートナー（結果）

オニオンウェブ、泉州ポスティング

１１．次年度への提言

デザイン依頼先の検討をしてください

配布戦略を再考してください。

１２．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

 

 

１３．

予算総額

３０００００

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

１５．

対外配布資料の有無

有

公益性の有無

有

 

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

１）

配布エリア

２）

リスト

 

３）

次年度への引継ぎ事項

 

 

４）

DOING

 

 

５）

 

 

 

６）

 

 

 

７）

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第３回正副理事長会議

　

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開催日

２０２１年

０３月

１２日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

現金出納帳を入力してください。

対応１：

入力しました。

意見２：

次年度の引継ぎ事項を添付してください。

対応２：

添付しました。次年度への引継ぎ事項

意見３：

予算の吹き出し削除お願いします。様式２，３削除、１０空欄は０記入　１１細目記入してください。

対応３：

すべて対応、修正しました。

意見４：

店舗に配った枚数を記載してください。

対応４：

各店舗枚数追加しました。リスト

意見５：

DOING参考資料に移してください。

対応５：

参考資料に移しました。

意見６：

事業開催による社会的影響（効果）の検証、ないなら削除でいいのでは？

対応６：

社会的影響はなかったので削除しました。

意見７：

今後どのように検証していくのか引継ぎに記載してください。

対応７：

検証の件引継ぎ事項に追加しました。

 

　

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第１回理事会

　

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開催日

２０２０年

００月

００日

（火曜日）

協議１

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

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第２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第２回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

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第３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（金曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第３回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（月曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

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開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

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開催日

２０１９年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

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第１０回

正副理事長会議

２０２０年１０月１６日

協議１

●

第３回

正副理事長会議

２０２１年０３月１２日

協議

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第１０回

理事会

２０２０年１０月２７日

協議１

●

第３回

理事会

２０２１年０３月１２日

審議

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第１１回

正副理事長会議

２０２０年１１月１３日

協議２

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第１１回

理事会

２０２０年１１月２４日

協議２

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第１２回

正副理事長会議

２０２０年１２月１１日

協議３

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第１２回

理事会

２０２０年１２月２１日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う