1月度定例会並びに新年互礼会決算並びに事業報告（案）について

審議

●	事業名	：	1月度定例会並びに新年互礼会
●	担当副理事長・専務理事			：	松下雄平			委員会	：	社会開発委員会
●	委員長				越智信哉	●	：	文書作成者役職・氏名	：	越智信哉
●	議案上程日			：	２０２１年３月２７日	●	：	確認日	：	２０２１年３月２７日

事業要項（報告）

１．実施に至る背景	岸和田青年会議所の運動を支えていただいている各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーと交流を深め、本年度の運動について発信していくことが必要です。
２．目的	各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーに、２０２０年度の事業報告を行い、２０２１年度の運動方針を示すとともに、メンバー全員が一致団結することを目的とします。
３．ＳＤＧｓのゴールと ターゲット番号、 １８番目のゴールの その検証	17		パートナーシップで目標を達成しよう
	17.17		さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。
４．ＫＰＩ（結果）	参加人数120名 【結果】 互礼会自体は中止となったが、参加表明いただいていた人数は、合計93名 内訳は以下のとおり。 来賓21名（うち３名同伴者）、来訪ＪＣ22名、理事長招待19名、ＯＢシニア31名
５．広報戦略（結果）	０１	招待者に案内状を送付　※1１月下旬
	０２	（互礼会後）理事長所信の動画をＨＰ、Facebook、Twitter、Youtubeで配信します
	０３
６．対象者及び参加員数 　　（結果）	（対内）岸和田青年会議所現役メンバー（期首３５名）及び仮入会メンバー
	（対外）岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ 参加員数計画：来賓２５名　来訪ＪＣ５０名　シニアクラブ・ＯＢ４５名　計１２０名 《過去３年の参加者》 ２０１８年度実績　来賓２２名　来訪ＪＣ　４６名　シニアクラブ・ＯＢ　４７名　計１１５名 ２０１９年度実績　来賓３２名　来訪ＪＣ　４８名　シニアクラブ・ＯＢ　４３名　計１２３名 ２０２０年度実績　来賓１９名　来訪ＪＣ　５１名　シニアクラブ・ＯＢ　４８名　計１１８名 【結果】 ２０２１年度実績　来賓２１名　来訪ＪＣ２２名、理事長招待１９名、ＯＢシニア３１名　計９３名 ※ただし、参加表明数。 定例会出席者数２９人（＋歴代理事長）　対内出席者名簿
７．実施日（結果）	２０２１年１月９日（土）
８．実施場所（結果）	岸和田グランドホール 互礼会：中止 定例会：６Ｆクリスタル（４F銀河から変更）
９．事業内容　(結果報告)	【コロナ感染拡大による事業内容の変更】 ・11/20食事有り前提で審議決定しました。 ・12/25多人数での飲食制限を受けて、食事提供なしに変更しました。 　　案内状（食事なしに変更のご案内）最終 　　案内状（食事なしに変更。会費あり）最終 　　※来賓のみ郵送。シニアにはＦＡＸ。来訪ＪＣには専務より連絡。 ・1/8大阪府緊急事態宣言要請を受けて、互礼会中止を決定しました。 　　出席予定者には個別に電話で連絡しました。 　　互例会中止に関するご案内 　　※来賓のみ郵送。シニアにはＦＡＸ。来訪ＪＣには専務より連絡。 ・1/9定例会のみ行いました。 【定例会】 主な内容。 �@プレジデンシャルリース贈呈 �A理事長挨拶 �B2020年度事業報告、直前理事長への感謝状贈呈 �C出席優良者表彰 �D正副理事長バッジ交換会 タイムスケジュール（最終） 【所信配信】 理事長所信をYoutubeで配信しました（3/11時点で113回視聴。※チャンネル登録者数27人）。 事業目的に達した点： コロナ感染拡大という状況下でも多数のメンバーが定例会に出席し、泉本理事長のもとメンバー全員が一致団結することができました。 理事長所信の配信は、参加表明者93人に中止連絡しYoutube視聴を呼びかけたところ、参加表明者数を上回る100人以上の視聴があり、互礼会が中止となったものの一定数の方に届けることができました。ＬＯＭの発信力を高めるためYoutubeチャンネル登録者数の増加が課題といえます。 事業目的に達しなかった点： 互礼会は中止となってしまいましたので、各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーに、２０２０年度の事業報告を行い、２０２１年度の運動方針を示すことはできませんでした。 定例会にメンバー全員参加となりませんでした。 事業開催による社会的影響（効果）の検証 コロナ感染拡大下においても、コロナ感染防止策を徹底すれば定例会を行うことができるということを示すことができました。
１０．連携したパートナー 種別（結果）	なし
１１．次年度への提言	昨年11月ころからのコロナ感染の再拡大のあおりを受け、しかも、当初想定していた緊急事態宣言が出た場合ではなく、前日に大阪府が政府に緊急事態宣言の要請を行うことを決めたという非常に中途半端な状況で対応が二転三転してしまいました。 またＬＯＭ内でもこのような状況下での互礼会の実施の是非、飲食の提供の是非、事業内容について様々な意見があり、その集約が困難でした。 次年度のコロナウイルスの状況は分かりませんが、大災害の発生等、普段と違う状況下で事業を行う場合には、理事会内で綿密に意見の摺り合わせを行うことが重要と感じました。 とはいえ、急な変更にも関わらず協力して速やかに参加者に連絡を取ってくれるなど、メンバーの行動力を改めて感じることができました。また、コロナ禍にも関わらず、多くのメンバーが理事長の船出のために集まり定例会を開催することができ、ＬＯＭの団結力も感じることができました。
１２．前回の上程より、 ブラッシュアップした点	添付漏れ等修正しました。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１３．		予算総額	1,150,000円		事業計画収支決算書へ
１４．		引用著作物の有無	無
１５．		対外配布資料の有無	有	公益性の有無		有・無
１６．審議対象資料					１７．参考資料
１）	事業風景				１）		活動報告映像
２）	次年度への引継事項				２）		互礼会設営マニュアル
３）	案内状（食事なしに変更のご案内）最終				３）		出席予定者リスト
４）	案内状（食事なしに変更。会費あり）最終				４）		直前理事長感謝状
５）	互例会中止に関するご案内				５）		定例会吊り看板
６）	ＡＧＥＮＤＡ（最終）				６）		定例会配置図
７）	タイムスケジュール（最終）				７）		OB名簿
８）					８）		来賓名簿
					９）		挨拶依頼文
					１０）		返信はがき（表　裏）
					１１）		お神酒ラベル
					１２）		講師等出演依頼承諾書
					１３）		案内状(会費有　会費無)
					１４）		コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（Ａ５サイズ、案内状に同封）
					１５）		案内状(会費有　会費無)
					１６）		コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（Ａ５サイズ、案内状に同封）
					１７）		残り備品
					１８）		預金通帳
					１９）		対内出席者名簿

前回までの流れ（意見と対応）

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第３回正副理事長会議

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開催日

２０２１年

３月

１２日

（金曜日）

協議

意見１：	審議対象資料1.2.3を添付してください。
対応１：	添付しました。
意見２：	決算書様式10の記載漏れを修正してください。
対応２：	修正しました。
意見３：	決算書式の全ての空欄には0を記入してください。
対応３：	記入しました。
意見４：	当日していない内容や資料は議案書から削除してください。
対応４：	削除しました。
意見５：	事業内容やタイスケなどもう少し記入してください。
対応５：	記載しました。
意見６：	目的を達した点の記載を今に満足なような文面でなく次に繋がるように記載してください。
対応６：	変更しました。
意見７：	予算書様式3の中身の細目を見直しお願いします。
対応７：	変更しました。
意見８：	事業で購入した機材は事務局にて高野さんとやりとりして保管しといて下さい。
対応８：	高野さんに保管してもらうように伝えました。
意見９：	参考資料に残った備品をリスト化してどうなっているかわかるようにしといてほしいです。
対応９：	添付しました。
意見１０：	マニュアルの中身に審議後に郵送などありますが登壇する人に電話するも追記お願いします。 また旗の設置方法を追記お願いします。
対応１０：	追記しました。
意見１１：	決算書に領収書もしくは入金した事がわかる様に貼っておいて下さい。
対応１１：	添付しました。
意見１２：	郵便局�G領収書の名前が間違えています。
対応１２：	書き換えました。
意見１３：	宮本町の出演承諾書を予算書に添付しといて下さい。
対応１３：	添付しました。
意見１４：	預託金などの返金手続きを高野さんと話しといて下さい。
対応１４：	登録料は０円としました。決算審議が確定した内容を高野さんにお伝えします。
意見１４：	互礼会中止の案内などをどのようにしたのか分かるようにしてください。
対応１４：	記載しました。

　

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第３回理事会

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開催日

２０２１年

３月

3０日

（火曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第３回	正副理事長会議	２０２１年３月１２日	協議	●	第００回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議
●	第３回	理事会	２０２１年３月３０日	審議	●	第００回	理事会	２０２１年００月００日	審議
●	第００回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議	●	第００回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議
●	第００回	理事会	２０２１年００月００日	審議	●	第００回	理事会	２０２１年００月００日	審議
●	第００回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議	●	第００回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議
●	第００回	理事会	２０２１年００月００日	審議	●	第００回	理事会	２０２１年００月００日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う