| 審議 | 
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| ● | ファイル名 | : | wannpakuzumou | |||||||
| ● | 事業名 | : | 第26回わんぱく相撲岸和田場所 | |||||||
| ● | 担当副理事長・専務理事 | : | 舟岡 悠 | : | ||||||
| ● | 委員長 | : | 山内 卓也 | ● | : | 文書作成者役職・氏名 | : | 炭谷 英司 | ||
| ● | 議案上程日 | : | 2021年3月26日 | ● | : | 確認日 | : | 2021年3月25日 | ||
| 事業要項(企画) | 
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 (上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載) 
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| 前回までの流れ(意見と対応) | 
| ● | 第1回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 1月 | 15日 | (金曜日) | 協議1 | 
| 意見1: | 16.審議対象資料 13)協賛金依頼文の金額が1口3,000円(3口〜)と高額な設定になっていますが、間違いないでしょうか? | 
| 対応1: | 1000円(3口〜)に変更しました。協賛金依頼文 | 
| 意見2: | 事業計画収支予算書の寄付金収益及び事業繰入金を修正してください。 | 
| 対応2: | 事業繰越金修正しました。 | 
| 意見3: | 審議対象資料で開催回数が間違っている箇所は修正してください。 | 
| 対応3: | すべて第26回に訂正いたしました。 | 
| 意見4: | 16.審議対象資料 11)保護者案内・問診票にご家族も検温にご協力いただきたい旨を記載してください。 | 
| 対応4: | 案内・問診表の最後に別紙で資料を添付しました。保護者案内・問診票 | 
| 意見5: | 学校や幼稚園等の運動会等を参考にして観客数の制限を考えてください。 | 
| 対応5: | 案内・問診表の最後に別紙で資料を添付しました。保護者案内・問診票 | 
| 意見6: | 中止の場合の内容がハーティメインのような内容になっているので、わんぱく相撲を中心に再考してください。 | 
| 対応6: | 中止時の資料を作成いたしました。中止時内容 | 
| 意見7: | 観客や待機場所が密にならないことを考えると、時間制や入替制も検討してください。 | 
| 対応7: | 観覧者を入れ替え制にします。保護者案内・問診票 | 
| 意見8: | 参加賞のお菓子の中に抽選券を入れるとなくしてしまう可能性も考えてください。 | 
| 対応8: | リストバンドに記載するように変更します。 | 
| 意見9: | 思い切ったコロナ対策で、二部制も検討してください。 | 
| 対応9: | |
| 意見10: | 抽選会をすると、どうしても密になり、子どもたちも楽しんで大きな声を発してしまいます。もともとは、負けた子どもたちが早々に帰ってしまわないためのものだったので再考してください。 | 
| 対応10: | 学年別に整列させ、座らせます。 | 
| 意見11: | 抽選会をHP上で行う等も考えてみてはどうでしょうか。 | 
| 対応11: | 学年別に整列させ、座らせます。 | 
| ● | 第1回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 1月 | 26日 | (火曜日) | 協議1 | 
| 意見1: | 今後新型コロナウイルス感染症が好転していない場合は日程を調整しては(全国大会、ブロック大会の日程を考慮) | 
| 対応1: | ブロック大会との日程が決まりましたので調整はなしでいきます。 | 
| 意見2: | 当日配布のチラシに新型コロナウイルス感染症による例年との変更項目や対策を記入しては | 
| 対応2: | 問診票を送る際に一緒に送付します。(問診票) | 
| 意見3: | 当日配布のチラシの3位決定戦以降は例年中央に土俵を移動し競技していますが、本年はどうですか | 
| 対応3: | パンフレットに決勝戦見取り図として追加しました。(パンフレット) | 
| 意見4: | チラシに新型コロナウイルス感染症対策明記してください | 
| 対応4: | 裏面に追加しました。(チラシ) | 
| 意見5: | 全国大会、大阪ブロック大会の日程を確認してください | 
| 対応5: | 確認し、チラシに記載しました。(チラシ) | 
| 意見6: | 開催中止の場合、缶バッチ対象者はどうしますか | 
| 対応6: | 参加者のみにLINEで配信し募集します。 | 
| 意見7: | 来賓招待状の岸和田市PTA連絡協議会会長を岸和田市PTA協議会に訂正してください | 
| 対応7: | 訂正いたしました。来賓招待状 | 
| ● | 第2回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 2月 | 12日 | (金曜日) | 協議2 | 
| 意見1: | 代替案でZoomを使用する場合は事前にしっかりと動作確認を行ってください。 | 
| 対応1: | 事前にリハーサルを行います。 | 
| 意見2: | アンケート 設問1の昨年も出場したを以前も出場したことがあるに変更してください。 | 
| 対応2: | 以前に出場したことがあるに変更しました。(アンケート) | 
| 意見3: | チラシの住所 産業会館3階→岸和田商工会議所3階に変更してください。 | 
| 対応3: | 修正しました。(チラシ) | 
| 意見4: | 協賛金依頼文の文中に半角が混じっているので全角に変更してください。 | 
| 対応4: | 修正しました。(協賛金依頼文) | 
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| ● | 第2回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2020年 | 2月 | 24日 | (水曜日) | 協議 | 
| 意見1: | 中止の案、ハーティがメインとなってしまっているので内容を練りなおしてください | 
| 対応1: | 委員会で検討しなおしました。(内容概要) | 
| 意見2: | 中止の場合、インスタなど様々な人を動員できる方法を模索してください。 | 
| 対応2: | SNSを活用する。ただし、あくまでもわんぱく参加登録者に向けての代替え事業です。 | 
| 意見3: | チラシのタイスケを議案のタイスケを整合してください。 | 
| 対応3: | 議案のタイスケに合わせチラシ訂正しました。(チラシ) | 
| 意見4: | 抽選会のコロナ対策は?リンクをはってください。 | 
| 対応4: | 抽選会は学年ごとに距離をとり整列する【リストバンドに抽選番号を記入】(抽選会配置図) | 
| 意見5: | 協賛依頼分、半角を全角に統一してください。 | 
| 対応5: | 修正しました。(協賛依頼文) | 
| 意見6: | チラシの文章「逞しい」に漢字を訂正してください。 | 
| 対応6: | 訂正しました。(チラシ) | 
| 意見7: | 役割分担にて受付に新人が多い為、ベテランの配置も検討してください。 | 
| 対応7: | 受付、増やしました。(運用マニュアル) | 
| 意見8: | 表彰状印刷の当日不備がでないように事前練習してください。 | 
| 対応8: | 事前に確認します。 | 
| 意見9: | 目的を、対内と対外でわけて記載してください | 
| 対応9: | 対内、対外で分けました。 | 
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| ● | 第3回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 3月 | 12日 | (金曜日) | 協議 | 
| 意見1: | 景品の見積もりを添付して下さい。 | 
| 対応1: | 添付しました。(景品) | 
| 意見2: | 代替案になった場合、緊急事態宣言下ですので、告知に過去の写真でもOKという内容を記載してください。 | 
| 対応2: | 記載しました。(募集要項) | 
| 意見3: | 代替案の案内を作成して下さい。 | 
| 対応3: | 作成しました。(募集要項) | 
| 意見4: | 右門道場へは謝礼金にしてください。 | 
| 対応4: | 謝礼金に変更し、演出にいれました。 | 
| 意見5: | ホームページ上にマスクをつけて競技することを記載してください。 | 
| 対応5: | 競技中はマスクなしになりました。 | 
| 意見6: | 右門道場にマスクを着けて競技しても危険はないか確認してください。 | 
| 対応6: | 競技中のマスクは危険なため、着用なしで行います。 | 
| 意見7: | 部分審議済の資料はその旨を記載してください。 | 
| 対応7: | 記載しました。 | 
| 意見8: | 役割分担表に抜けているメンバーがいないか確認してください。 | 
| 対応8: | 確認しました。(役割分担) | 
| 意見9: | 大阪大会用ののぼりの見積もりを添付してください。 | 
| 対応9: | 添付しました。(のぼり) | 
| 意見10: | テントは会場費設営費に変更してください。 | 
| 対応10: | 変更しました。(予算書) | 
| 意見11: | 予算書様式3の収益の合計を修正してください。 | 
| 対応11: | 修正しました。(予算書) | 
| 意見12: | 予算書様式3の事業繰越金は事業繰入金に変更してください。 | 
| 対応12: | 変更しました。(予算書) | 
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| ● | 第00回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2020年 | 00月 | 00日 | (曜日) | 審議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ● | 第00回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2020年 | 00月 | 00日 | (曜日) | 協議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ● | 第00回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2020年 | 00月 | 00日 | (曜日) | 審議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ● | 第00回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2020年 | 00月 | 00日 | (曜日) | 協議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ● | 第00回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2019年 | 00月 | 00日 | (曜日) | 協議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ●議案上程スケジュール | 
|  | 事業計画 ・ 予算 |  | 事業報告 ・ 決算 | ||||||
|  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 | 
| ● | 第00回 | 正副理事長会議 | 2019年00月00日 | 協議 | ● | 第00回 | 正副理事長会議 | 2019年00月00日 | 協議 | 
| ● | 第00回 | 理事会 | 2019年00月00日 | 協議 | ● | 第00回 | 理事会 | 2019年00月00日 | 審議 | 
| ● | 第00回 | 正副理事長会議 | 2019年00月00日 | 協議 | ● | ||||
| ● | 第00回 | 理事会 | 2019年00月00日 | 協議 | ● | ||||
| ● | 第00回 | 正副理事長会議 | 2019年00月00日 | 協議 | ● | ||||
| ● | 第00回 | 理事会 | 2019年00月00日 | 審議 |  |  |  |  |  | 
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| ※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う | |||||||||