8月度PR事業計画(案)について

審議

 

 

事業名

岸和田クリーン散歩

担当副理事長・専務理事

松下 雄平

委員長

大務 譲

文書作成者役職・氏名

運営幹事  樫原 伸哉

議案上程日

2021年7月25日

確認日

2021年7月25日

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

市民の市外への流出傾向にある為、市民とともに住み続けたいまち作りを行う必要がある。

2.目的

対内 

地域清掃を実施する事で地域活動や、環境意識の向上。

各諸団体や市民と共働し交流を図ることを目的とする。

対外

清掃活動を通じ岸和田青年会議所に対する認知度向上。

美化運動を共に行い住み続けたい町となる事を目的とする。

3.SDGsのゴールと

ターゲット番号

11

景観美を向上させ、誰もが住みよいまち作り

11.6

2030年までに、大気の質及び一般並びにその他の廃棄物の管理に特別な注意を払う事によるものを含め、都市の一人当たりの環境上の悪影響を軽減する。

17

各諸団体との共働する事でパートナーシップの活性化

17.17

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

4.KPI

現役メンバー(48人外部監事含む)メンバーリスト(仮入会含む)

岸和田青年会議所シニアクラブ7名

岸和田市民35名 岸和田市役所5

リヴァージュブラン10名

株式会社プライムプレイス5名

南海浪切ホール5名  岸和田商店街振興組合5名

合計100名8割出席達成します。

※各諸団体にチラシ配布、掲示していただく事で関係諸団体のまわりや、または各施設来場者へPRを行う事で動員100名を達成します。

5.広報戦略

01

ホームページ チラシWEB配信、ポスター作成配布  各諸団体に協力依頼 

02

SNSFacebookInstagramTwitter、株式会社テレビ岸和田

03

岸和田青年会議所シニアクラブ

6.対象者及び参加員数

(対内)

現役メンバー(48人外部監事含む)メンバーリスト(仮入会含む)

(対外)

岸和田青年会議所シニアクラブ・岸和田市民・岸和田市役所・リヴァージュブラン

株式会社プライムプレイス・南海浪切ホール・岸和田商店街振興組合 合計72名

7.実施日と実施までのスケジュール

2021年8月9日(月)(雨天中止)

■実施までのスケジュール

6月上旬

委員会

事業計画まとめ

6月中旬

ZOOM

事業計画ブラッシュアップ

6月下旬

ZOOM

事業計画ブラッシュアップ

7月上旬

委員会

事業計画ブラッシュアップ

7月中旬

委員会

事業計画ブラッシュアップ

8月上旬

委員会

PR広報配信

8月9日

全体

事業実施

9月上旬

委員会

検証

チラシ配布計画(100枚)※各事業所、テナント内に掲示して動員に繋げていただきます。

・メンバー 1/一人 4848 

シニアクラブにはFAXいたします。

・市役所関係建物 20

・リヴァージュブラン 2枚・南海浪切ホール 10

・プライムプレイス 10枚 ・商工会議所 3枚  ・岸和田商店街振興組合 7

8.実施場所

アクアパーク岸和田市港緑町4

 (本部)

清掃範囲

・アクアパーク

・カンカンベイサイドモール(オーシャンサーカス・ウッドデッキ)

・南海浪切ホール

・岸和田商店街(ベイサイドモールから岸和田駅までの道)

 

日時 2021年8月9日(月) 8時〜11時(雨天中止)

会場選定理由

ブロック大会岸和田大会誘致に伴い当日使用箇所の周知を行う。

9.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

【事業名】

岸和田クリーン散歩

 

【事業開催日時】

2021年8月9日 8時〜11時(雨天中止)

 

【事業内容】

岸和田駅〜ベイサイドモールまでをエリア分け行い清掃運動を行う。MAP

・エリアごとにメンバー含めてのグループ分けを行います グループ役割分担表

※各諸団体参加者は事前に人数確認をして事業日までに振り分けておく。

コース分けをして清掃活動をしていただく。

 

 

【集合場所】 

アクアパーク岸和田市港緑町4

 

【タイムスケジュール】

8:00  メンバー集合

8:15  定例会開会 開会宣言

8:16  国歌斉唱

8:17  JCIクリード唱和

8:18  JCIミッション並びにJCIビジョン唱和

8:19  JC宣言文並びに綱領唱和

8:20  理事長挨拶

8:25  委員長挨拶

8:30  受付開始

8:45  事業開会

8:46  理事長挨拶

8:48  趣旨説明

8:50  大阪ブロック大会岸和田大会PR

9:00  清掃開始

10:30 清掃終了

10:35 謝辞

10:45 定例会再開 報告依頼事項

10:48 入会承認式

10:52 会員消息

11:00 閉会  閉会宣言

 

タイムスケジュール シナリオ 

グループ役割分担表

 

 

【各コース】  MAP

・メンバーは10グループに分かれ各グループに参加者を分ける

・メンバー含めてのグループ分けにする事で地域や各諸団体の人との交流を持てる。

 

【参加者貸出、配布備品】

火ばさみ、軍手、ごみ袋、ほうき等 (市役所からの支給、貸出していただけます。)

塩飴、麦茶

※一般参加者にはマスク150枚)プレゼント

 

【ゴミ回収方法】

アクアパーク内の所定の場所にかため(高速下橋げた)

回収は市役所(廃棄物対策課)の方で処分していただく。

 

【熱中症対策】

 塩飴の配布(一人2)

 麦茶の配布(一人2)

 清掃中適度な休憩をしていただくよう注意喚起を行う。

 

PR方法】

株式会社テレビ岸和田にて事前に告知案内を番組内でしていただき

当日撮影しにきていただきます。

事業後に放送していただきます。(放送日未定)

 

【コロナ対策】 

・本部受付にて検温、マスクの装着(無い方には配布する)、アルコール消毒

・大阪コロナ追跡システムQRコードの読み取りをしてもらいます。

・QRコードが読み取りできない方は住所、氏名、連絡先を記入してもらいます。

・新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)も同時に登録してもらいます。

(37.5度以上の方は参加できません。)

10.事業内容から得られる効果

■得られる効果

地域に対する愛着や誇りが芽生え一層魅力的なまち作りへの取り組みが高まって行く事が期待できます。

11.連携するパートナー

種別(SDGsゴール17)

岸和田青年会議所シニアクラブ・岸和田市役所・リヴァージュブラン・株式会社プライムプレイス・南海浪切ホール・テレビ岸和田・岸和田商店街振興組合・株式会社テレビ岸和田

12.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

正副での意見対応、特に地図の整理MAP、グループ分け役割分担の変更しています。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

13.

予算総額

¥50000−

事業計画収支予算書へ

14.

引用著作物の有無

 無

15.

対外配布資料の有無

 有

公益性の有無

  無

 

16.審議対象資料

17.参考資料

1)

AGENDA

1)

理事長所信  委員長所信  年間事業計画 

2)

タイムスケジュール

2)

備品リスト

3)

MAP 

3)

シナリオ(定例会

4)

チラシ

4)

現役メンバー(48人外部監事含む)メンバーリスト(仮入会含む)

5)

吊り看板

5)

感染対策(追跡システムコロナ対策

6)

申請書

6)

グループ役割分担表

7)

アンケート

7)

役割分担表

8)

アンケートQRコード

8)

9)

MAPQRコード

9)

10)

SNS告知分

10

11)

追跡システムQRコード

11

 

12)

 

12

 

13)

 

13

 

14)

 

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

5回正副理事長会議

 

開催日

2021年

5月

18日

(金曜日)

協議

 

 

意見1

開催日程再考してください。

対応1

日時再考しました。

意見2

メンバーリスト修正してください。

対応2

現役メンバーのみに変更しました。

意見3

予算書見直してください。

対応3

修正しました。

意見4

グループ分け、地図の添付してください

対応4

グループ分けはしました。地図は作成中です。 グループ分け  

意見5

他団体との調整してください。

対応5

各諸団体連絡済みです。

意見6

謝辞などタイムスケジュールを再考してください。

対応6

事業時間短縮、スケジュール修正  タイムスケジュール

意見7

警察などの許可を確認してください。

対応7

確認した所必要なので、申請します。

意見8

保険をつけるか再考してください。

対応8

保険加入しました  見積書

意見9

熱中症対策考えて下さい。

対応9

塩飴、ドリンクの配布(見積書 塩飴 ドリンク

意見10

PRをするのか背景。目的を修正してください。

対応10

修正しました。

意見11

参加人数の再考してください。

対応11

人数制限はせず受付人数になるので人数制限無しでの案内とします。

意見12

備品関係の確認

対応12

市役所からの支給、貸出ができます。

 

5回理事会

 

開催日

2021年

6月

29日

(火曜日)

協議

 

意見1

チラシに写真添付などしては?

対応1

修正しました

意見2

ゴミの収集方法を確認してください。

対応2

回収はごみを集める所定の場所を設けて、役所の方で引き上げていただきます。

意見3

タイトルを再考してください

対応3

岸和田クリーン散歩のみといたします。

意見4

ブロック大会との絡め方を工夫してください。

対応4

ブロック側、大会委員長に来てもらい開会時に横断幕を使用しPRを行う。

意見5

集合場所の再考してください。

対応5

影になるアクアパーク奥の高速下での集合と変えます。

意見6

目標やゲーム性をもたしては?

対応6

今回は美化運動重視の事業開催とします。

意見7

グループマップ、清掃範囲が解るようにしてください。

対応7

添付資料に修正添付ました。

 

第6回正副理事長会議

 

開催日

2021年

6月

18日

(金曜日)

協議

 

意見1

予算に合わした事業をしてください。

対応1

あくまで清掃メインにしこの予算¥50000−で行きます。

意見2

備品家計に余裕を持たしてください

対応2

追加しました。 備品リスト

意見3

ドリンク見積書と議案書内に相違がある

対応3

修正ました。

意見4

KPIを意味あるものにしてください

対応4

修正しました

意見5

監事、直前も役割分担に配置してください

対応5

修正追記しました。 グループ分け

意見6

議案書内の実施日程修正してください

対応6

修正しました

意見7

挨拶は担当ではなく委員長にしてください。

対応7

開会時に趣旨説明委員長。閉会時に謝辞担当副理事長と変更しました。

意見8

予算書修正してください

対応8

修正しました

意見9

チラシの作成理由や配布方法等明確にしてください。

対応9

掲示していただく事を目的とし作成します。

意見10

撮影係も役割を明記してください。

対応10

追記しました[M1] 。 グループ分け

意見11

QRコードを審議対象資料に添付してください。

対応11

添付しました

意見12

岸和田市観光マップ等使用して当日の事業のマップに反映してみては?

対応12

メンバー配布資料なので清掃エリアがわかる資料とします。MAP

意見13

マップ関係分別し解りやすくしてください。

対応13

纏めなおしました。

意見14

吊り看板にJC旗国旗を入れてください

対応14

修正しました

意見15

マスク50枚の理由を記入してください。

対応15

150枚入りなので開封すると不衛生なので1箱ずつ配布します

意見16

審議対象資料と参考資料を整理してください。

対応16

修正整理しました。

 

 

第00回理事会

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第00回正副理事長会議

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第00回理事会

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第00回正副理事長会議

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第00回理事会

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第00回正副理事長会議

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第00回理事会

 

開催日

2019年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第00回

正副理事長会議

2019年00月00日

協議

第00回

正副理事長会議

2019年00月00日

協議

第00回

理事会

2019年00月00日

協議

第00回

理事会

2019年00月00日

審議

第00回

正副理事長会議

2019年00月00日

協議

第00回

理事会

2019年00月00日

協議

第00回

正副理事長会議

2019年00月00日

協議

第00回

理事会

2019年00月00日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う

 

 

 

 

 


 [M1]