１２月度定例会　卒業式事業報告及び決算（案）の件

審議

●	事業名	：	１２月度定例会卒業式
●	担当副理事長・専務理事			：	松下　雄平				：
●	委員長			：	谷藤　豊仁	●	：	文書作成者役職・氏名	：	谷藤　豊仁
●	議案上程日			：	２０２1年１２月２０日	●	：	確認日	：	２０２１年１２月２０日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景	私たちにJC活動の素晴らしさや、仲間との絆を深める必要性を教えてくれた先輩方に、その功績を称え、敬意と感謝の意を表す場が必要であると考えられます。
２．目的	これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍・功績を称え、最後の別れを惜しむとともに、卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かすことを目的とします。
３．ＳＤＧｓのゴールと ターゲット番号 １８番目のゴールの その検証	１７		パートナーシップで目標を達成しよう
	１７．１４		持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する。
４．ＫＰＩ（結果）	先輩方を送り出すための定例会としてメンバー４７名全員の参加を目指す。 （結果）３３名
５．広報戦略（結果）	０１	ＳＮＳなどを通じメンバー全員に周知しました
	０２	各員、電話や各委員会を通じて参加をお願いしました。
６．対象者及び参加員数 （結果）	（対内）外部監事含む岸和田青年会議所メンバー及び仮入会者４７名 （結果）３３名
	（対外）なし
７．実施日（結果）	２０２１年１２月４日（土）
８．実施場所(結果)	岸和田グランドホール　６階クリスタル
９．事業内容 　(結果報告)	■具体的手法 　　　タイスケ　役割分担表　司会シナリオ　アジェンダ　準備品 これまで岸和田ＪＣの運動発信に尽力してこられた先輩方に感謝の意を伝え、最後の別れを惜しむと共に、卒業される先輩方の想いや前向きな姿勢を引き継いで、これからの岸和田ＪＣのさらなる発展に活かせる様な卒業式を目指し開催いたしました。 【定例会・卒業式タイムスケジュール】 １６：３０〜受付開始　　ロビー・受付配置 緊急事態宣言発令されている場合、新型コロナウイルス感染症対策として、ロビーにて検温と抗原迅速検査（唾液検体用）を実施していただきます。陽性者が出た場合には、「新型コロナ受診相談センター」に連絡するなど、迅速に対応します。 ※緊急事態宣言発令されなかったので実施していません。 テーブル配置は　4人　１テーブル 司会進行： １７：２９　卒業生入場　経路と配置 １７：３０　開会宣言　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（舟岡　悠君） １７：３３　国歌斉唱 　　　　　　ＪＣソング斉唱 　　　　　　ＪＣＩクリード唱和　　　　　　　　　　　　　　　（奥　好司君） 　　　　　　ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン唱和　　（石井　和宣君） 　　　　　　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和　　　　　（中野　貴雄君） １７：４０　出席者点呼確認 １７：４１　理事長挨拶 １７：４５　送辞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（山元　雅里君）　配置図 １７：５０　答辞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（田辺　弘幸君） １７：５５　感謝状贈呈並びに記念品贈呈　　配置図 　　　　　　目録贈呈　 １８：１５　報告依頼事項 　　　　　　入会承認式（該当者出席の際） 　　　　　　会員消息 　　　　　　その他 　　　　　　卒業生退室 １８：３０　卒業生入場 １８：４０　乾杯 １８：４５　歓談 １９：００　エンタメ １９：１０　花束贈呈並びに友人スピーチ 　　　　　　（流れ） �@ 卒業生順に卒業生を呼び舞台へ（アナウンス） �A 友人代表を舞台へ（アナウンス） �B 友人代表スピーチ（3分迄/人） �C 花束贈呈（友人代表から卒業生へ） �D 卒業生『最後のお言葉』（3〜5分/人） �E �@へ戻り、次の卒業生を呼び進行していく 《順番》 田辺君➡大務君➡中野君➡石井君➡舟岡君➡泉本君➡奥君 ２０：３０　直前理事長花束贈呈　　　　　　　　　　　　　　　　 ２０：４０　高野さん花束贈呈 ２０：５０　動画 ２０：５５　閉会宣言　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ２１：００　卒業生退場 　　　　　　 事業目的に達した点： ・卒業式を通して、岸和田青年会議所の為に尽力された卒業生の方々の想いに触れ、 メンバー同士ふれあい、泣き笑い、卒業生の方に楽しんでいただき、送り出せたと思います。また、この会を通して先輩方の思いや姿勢に触れ、在籍メンバーの今後のJC活動に活かせる材料はたくさんあったと感じます。メンバーたちの、今後の活動をさらにより良いものにする意識を高めることができたと思います。 事業目的に達しなかった点： ・メンバー全員で卒業生に感謝の意を表することができませんでした。 審議がとれ、開催までの期間が短かったため、PRも思った以上にできなかったことが要因と考えます。 事業開催による社会的影響（効果）の検証 卒業生が卒業されたことで、JCで得た学びを、今後社会で活用し活躍してくれることが予想されます。
１０．連携したパートナー 種別（結果）	なし
１１．次年度への提言	去年は十分な卒業式ができなかったのを体験したので、今年はコロナ渦でも、卒業生の方々に十分喜んでもらえる、今の状況でできる最善の卒業式を開催したいと考えていました。来年はコロナの状況がどうなっているかわかりませんが、時間に余裕をもたせて、定例会、パーティーは分けたほうがいいと思います。 来年はコロナも落ち着き、例年通りの卒業式が開催されることを期待します。
１２．前回の上程より、 ブラッシュアップした点	次年度への提言の内容修正

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１３．		予算総額	７９００００円		事業計画収支予算書へ
１４．		引用著作物の有無	無
１５．		対外配布資料の有無	無	公益性の有無		無
１６．審議対象資料					１７．参考資料
１）	次年度への引継ぎ事項				１）		吊り看板
２）	出席簿�@　�A				２）		答辞送辞配置図
３）	事業風景				３）		役割分担
					４）		卒業式シナリオ
					５)		準備物
					６)		卒業式入場と配置
					７)		感謝状配置図
					８)		コロナ感染者数比較表
					９)		感染リスクが高まる5つの場面
					１０）		コロナ唾液検査
					１１）		抗原迅速検査（唾液検体用）
					１２）		ロビー・受付配置
					１３）		ＡＧＥＮＤＡ
					１４）		パワーポイント
					１５）		卒業式会場
					１６）		タイムスケジュール
					１７）		感謝状　奥
					１８）		感謝状　石井
					１９）		感謝状　中野
					２０）		感謝状　大務
					２１）		感謝状　舟岡
					２２）		感謝状　田辺
					２３）		感謝状　泉本
					２４）		エンタメ動画
					２５）		動画

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第１２回正副理事長会議

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開催日

２０２１年

１２月

１０日

（金曜日）

協議

意見１：	議案本文、開催後のような文言に変えてください。
対応１：	記載しました。
意見２：	予算書１１罫線おかしいので修正してください。
対応２：	修正しました。　事業計画収支予算書へ
意見３：	予算書差異発生理由、文字が切れているので幅調整してください。
対応３：	調整しました。　事業計画収支予算書へ
意見４：	次年度への提言、感想文にならないようにしてください。
対応４：	修正しました。

　

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第０８回	正副理事長会議	２０２１年０８月２０日	協議	●	第１２回	正副理事長会議	２０２１年１２月１０日	協議
●	第０８回	理事会	２０２１年０８月００日	協議	●	第１２回	理事会	２０２１年１２月２３日	審議
●	第０９回	正副理事長会議	２０２１年０９月１０日	協議	●
●	第０９回	理事会	２０２１年０９月２８日	協議	●
●	第１０回	正副理事長会議	２０２１年１０月１５日	協議	●
●	第１０回	理事会	２０２１年１０月２７日	協議
●	第１１回	正副理事長会議	２０２１年１１月１２日	協議
●	第１１回	臨時理事会	２０２１年１１月１７日	協議
●	第１１回	理事会	２０２１年１１月３０日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う