３月度定例会家族会事業計画並びに（案）について

協議３

　

 

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ファイル名

：

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事業名

：

家族会

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担当副理事長・専務理事

：

田辺　弘幸

：

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委員長

：

谷藤　豊仁

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文書作成者役職・氏名

：

副委員長　谷藤　豊仁

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議案上程日

：

２０２１年２月９日

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：

確認日

：

２０２１年２月９日

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

日々のJC活動をさらに活発化し促進していくためには、一番身近な存在である「家族」に日頃の感謝の気持ちをもち、今後のＪＣ活動が向上するよう理解・協力を促すことが必要だと考えます。

２．目的

【対内】メンバー同士、家族で事業を通じ交流を深め、今後の事業や活動に繋げていきます。

【対外】メンバーと家族、他メンバーの家族との絆を深め、今後の事業や活動により一層の理解を深めてもらいます。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

４．ＫＰＩ

岸和田青年会議所メンバー並びに仮入会メンバー４６名とその家族の全員参加を目指す。

 

５．広報戦略

０１

全体ライングループなどでの案内をこまめに行う。

０２

各委員会の開催場所にてＰＲを行う。

０３

チラシにて告知　チラシ

６．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー並びに仮入会メンバー４６名

（対外）岸和田青年会議所メンバー並びに仮入会メンバーの家族８０名

　　　　家族調査票

７．実施日と実施までのスケジュール

開催日：２０２０年３月１４日（日曜日）

時間　：定例会１３：００～１３：３０　家族会１３：３０～１５：３０

 

・（緊急事態宣言がでている場合）ZOOM開催

時間　：定例会１２：００～１２：２５　家族会１２：２５～１４：５０

■実施までのスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

３月上旬

委員会

委員会協議、必要物資の調達、最終的な打ち合わせ

３月上～中旬

各委員会

ＬＩＮＥ、ＪＣアプリでの案内配信、ロム内ＰＲ活動

８．実施場所

場所　：岸和田市フィッシングパーク　　写真②　駐車場

 

【会場選定理由】

新型コロナ感染症対策のため、人同士の間隔もとりやすい広さを有しているため、本事業に最適と考えました。　※雨天が予想される場合は、タープやテントを使用し開催します。

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

ＡＧＥＮＤＡ　タイスケ　吊看板　備品　　新型コロナ感染症対策

 

【事業名】

家族会

 

【事業趣旨】　

釣りを通して、メンバーとその家族で触れ合い、楽しい時間を過ごします

 

【事業内容】

【タイムスケジュール】　　タイスケ　役割分担　会場（赤マル貸し切りエリア）　チーム

１２：００　委員会メンバー集合

１２：３０　受付開始

１３：００　定例会開会

１３：２０　定例会終了

１３：２０　家族会事業開始

趣旨説明

　　　　　　家族紹介　家族をメンバーが紹介

　　　　　　（委員会、家族紹介。委員長は委員会の説明をしてもらう）

１３：３０　釣り開始（ニジマス釣り）　

エサ釣り　（竿代各家族で支払ってもらう。本数は事前に確認し発注する）

セット（竿　エサ　タモ　かご）　エサはコーン　エサ

 

　　　　　　・家族で釣りをします。委員会ごとにエリアに分かれてもらう。

　　　　　　※帰りに一人５匹持って帰れます。

 

　　　　　　☆ゲーム　　メジャー測定

①大きさ比べゲーム

各自、釣った魚をメジャーで測り、写メをとってもらい最終、どの家族の魚が大きい

のかを競います

 

②ニアピンゲーム　　

各自、釣った魚をメジャーで測り、こちらで設定した大きさ（３０ｃｍの魚など）

に近い魚を釣れるか競います　写メをとってもらう。

 

※釣り中も各自写真をとってもらい、SNSに投稿してもらう。イメージ

・大きさ比べ賞

・ニアピン賞

・おもしろ投稿賞

・インスタ映え賞

各賞を委員会で選出し、最後に表彰する。

 

※釣り中、インスタライブを使用し、委員会説明を各委員長におこなってもらいます。

フリップ作成する。

家族会撮影、理事長にも出演していただきます。

後日YouTubeに載せる。

フィッシングパーク岸和田もPRする。

 

１５：３０　家族会事業終了

１６：００　片付け後撤収

 

〖新型コロナ感染症拡大時の対応について〗

各行政機関から発せられるイベント開催などにおける自粛等の指示や要請が出た場合は、その内容に準拠した対応で設営を行う。

緊急事態宣言、もしくはそれと同等の自粛要請が出た場合はZOOM開催とします。

 

ＺＯＯＭ開催　　タイスケ

 

１１：３０　委員会メンバーZOOM準備　

１１：４０   参加者ZOOM入室開始

１２：００   定例会開始

１２：２５   家族会開始　

①ランチ紹介・家族紹介・メンバー事業紹介　　　（トータル１家族１分）

※食事をとりながら　　　　　　　　

１３：００   ②各委員会に分かれてZOOMに入ってもらい歓談。　２０分～３０分

１３：３０   ③ZOOMでジェスチャーゲーム　

１４：００   リレー動画視聴

１４：３０   家族会事業終了

１４：５０   定例会終了

 

１０．事業内容から得られる効果

■得られる効果

事業を通じて家族子どもに楽しんでもらうことで、ともにJC活動おこなっているメンバー

を知ってもらえます。また、SNSを活用することで、岸和田青年会議所をPRでき、フィッシングパーク岸和田のPRにもなり、岸和田市の地域の発展に貢献できる。

１１．連携するパートナー

種別（ＳＤＧｓゴール１７）

なし

１２．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

事業内容再考しています。（事業名、事業内容、）

 

１３．

予算総額

￥１００，０００

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

１５．

対外配布資料の有無

無

公益性の有無

無

 

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

ＡＧＥＮＤＡ

１）

理事長所信　委員長所信　年間事業計画

２）

タイスケ

２）

前年度からの引継ぎ事項

３）

吊看板

３）

家族調査票

４）

岸和田市フィッシングパーク　

４）

備品

５）

タイスケ（コロナ）

５）

　新型コロナ感染症対策

６）

駐車場

 

７）

チラシ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１回正副理事長会議

　

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開催日

２０２０年

１２月

１１日

（金曜日）

協議

 

 

意見１：

コロナのさい中止ではなく、リモートなども検討してみてはどうか。

対応１：

リモートなども検討させていただきます。

意見２：

食事等みんなが集まる時間があるので、交流できる時間を考えてください。

対応２：

現在食事は提供しない方向で考えています。

意見３：

アート体験の時間大丈夫？

対応３：

時間追加しました。

意見４：

スプレー手荒れは大丈夫？

対応４：

使い捨て手袋を使用します。

意見５：

金型ふき取るなど具体的な方法検討ください。

対応５：

追加しました。

意見６：

元メンバー+外部監事にしてみては？名前がないメンバーがいる。

対応６：

修正しました。

意見７：

シンボルとして使うなら季節ものにしないほうがいいのでは？

対応７：

シンボルとしては使用しないこととしました。

意見８：

題名の意味は？

対応８：

題名へんこうしました。

意見９：

飲食・スプレー使える？

対応９：

使えます。

意見１０：

ブロック大会につなげる必要ないのでは？

対応１０：

内容修正しました。

意見１１：

鯉のぼりの理由がないのでは？もう少し別のものでもいいのでは？

対応１１：

子どもたちに作成してもらい、市民フェスティバルでの使用も考え鯉のぼりが妥当と考えました。

 

　

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第１回理事会

　

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開催日

２０２０年

１２月

２１日

（月曜日）

協議

 

意見１：

背景・感謝の気持ち理解協力を促すとありますが、どのような手法で伝えますか？

対応１：

日ごろの感謝も込めて、露店の手伝いをメンバーとその子どもたちに行ってもらいます。

意見２：

家族の方に一年間の事業をわかるように、動画などを用意してはどうですか？

対応２：

家族紹介の時に委員会紹介を行うことにしました。

意見３：

市民フェスティバルにかざるというのは実行委員会に話を通してください。

対応３：

話を通すようにします。

意見４：

コロナのリモートの具体的なことを記載してください。

対応４：

リモートではこの事業を面白くできないと判断したため、コロナ感染症拡大時は定例会のみＺＯＯＭで行い、事業は延期とさせていただきます。

意見５：

個々で作業することが多いので、家族の交流をどのようにとるのか記載してください。

対応５：

家族紹介、委員会紹介を行い、テーブル配置は委員会別で座ってもらうようにし、メンバーの家族間の交流を図ってもらいやすい環境にします。

意見６：

タイスケ具体的に記載してください。

対応６：

記載しました。　タイスケ

意見７：

委員会の集合、会場の料金設定の加減、１１：３０からより、１２時から借りて値段を下げてはどうか？

対応７：

会場を再考しています。

意見８：

ネット購入のメンバー会社経由の見積もり、客観性があるものとしてください。

対応８：

資料追加しました。　見積

 

 

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第２回正副理事長会議

　

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開催日

２０２１年

１月

１５日

（金曜日）

協議２

 

意見１：

コロナの中飲食はどうなのか考えてください。

 

 

対応１：

フライドポテト、チキンナゲットは一人一つ提供することで回し食いをしないよう対策を取り提供します。子供たちに楽しんでもらうには、多少の飲食の提供は不可欠と考えます。

 

 

 

 

意見２：

Zoomでの開催も考えてください。ゲームなども検討してみてはどうか。今できる家族会を考えてもいいのではないでしょうか。

対応２：

緊急事態宣言、もしくはそれと同等の自粛要請が出た場合はZOOM開催とします。

意見３：

モノタロウの見積もり、税込みが不可であれば、他で見積もりを取ってはどうか？

対応３：

税込み対応できませんでした。他社と比較してこちらのほうが安いものだけを見積もりしています。

意見４：

実施場所のイメージがつく資料を添付してください。会場の図面などもお願いします。

対応４：

添付しました。　　《配置図》

意見５：

動画あってもよいのでは？

対応５：

動画を流すブースを設置します。

意見６：

縁日内容の時間、タイスケにも書いてください。

対応６：

変更しました。　タイスケ

意見７：

コロナ渦での開催する、しないの基準を明確にしてください。

対応７：

記載しました。　７．実施日と実施までのスケジュール

意見８：

極力中止延期ない内容にしてください

対応８：

極力開催できるように、状況に応じた対応記載しました。７．実施日と実施までのスケジュール

意見９：

子どもがいない家族でも参加できるように奥さんだけの家族についてもおもてなしできるようにしてください。

対応９：

メンバーみんなでおもてなしをするので、どなたでも参加いただけ、楽しんでいただけると思います

意見１０：

場所、フライヤー無償の旨書類もらってはどうか？

対応１０：

借用書を作成しました。借用書

 

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第２回理事会

　

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開催日

２０２１年

０１月

２６日

（火曜日）

協議２

 

意見１：

会場トイレ等使用してよいか？

対応１：

会場変更しており、トイレは使用できます。

意見２：

駐車スペース危なくないように検討してください。

対応２：

会場変更しており、有料駐車場があります。

意見３：

会場が使えるのか明確にしてください

対応３：

会場変更しており、使えます。

意見４：

会場のイメージがわからないので、設えを

対応４：

会場変更しています。会場　

意見５：

今の写真では衛生面が不安なので家族がきやすい設え検討してください

対応５：

会場変更しており、衛生面も解消されています。

意見６：

趣旨に体験も入れては？

対応６：

事業趣旨へんこうしております。

意見７：

設え考えてください

対応７：

事業を変更しました。

意見８：

各ブースはどのようにまわりますか？

対応８：

事業変更しており、エリア別で釣りをしてもらいます。

意見９：

コロナ感染対策　追跡アプリとかもしてはどうか？

対応９：

会場にある追跡アプリを使用してもらいます。

意見１０：

土日雨ならどうする？

対応１０：

テントやタープを使用し開催いたします。

意見１１：

土曜日にするのはやめてはどうか？

対応１１：

日曜のみで開催します。

意見１２：

吊看板　ＳＤＧｓのマーク入れてはどうか？

対応１２：

事業の変更に伴い、デザインも変更させていただきました。吊看板

意見１３：

日程一週前も検討してみてはどうか？

対応１３：

３月１４でのみで開催します。

意見１４：

体験型のものこじんまりとしてるので増やすことはどうか？

対応１４：

事業変更しました。

 

 

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第２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

０２月

１２日

（金曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第２回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第５回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第５回理事会

　

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

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第１回

正副理事長会議

２０２０年１２月１１日

協議

●

第５回

正副理事長会議

２０２０年００月００日

協議

●

第１回

理事会

２０２０年１２月２１日

協議

●

第５回

理事会

２０２０年００月００日

審議

●

第２回

正副理事長会議

２０２１年０１月１５日

協議

●

●

第２回

理事会

２０２１年０１月２６日

協議

●

●

第２回

正副理事長会議

２０２０年００月００日

協議

●

●

第２回

理事会

２０２０年００月００日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う