| 協議 | 
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| ● | 事業名 | : | 5月度定例会 きしわだクイズラリー〜みんなで一緒に岸和田の「いま」と「むかし」を学ぼう〜 | ||||||||||
| ● | 担当副理事長 | : | 中野 貴雄 | ||||||||||
| ● | 委員長 | : | 山本 泰士 | ● | : | 文書作成者役職・氏名 | : | 副委員長・反甫 旭 | |||||
| ● | 議案上程日 | : | 2021年3月9日 | ● | : | 確認日 | : | 2021年3月9日 | |||||
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| 事業要項(企画) | 
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| 前回までの流れ(意見と対応) | 
| ● | 第1回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 1月 | 15日 | (金曜日) | 協議 | 
| 意見1: | クールごとの問題をわかるようにしてください。 | 
| 対応1: | 午前の部と午後の部を共通の問題とし、計35問作成しています。 審議対象資料13)クイズ一覧 | 
| 意見2: | 良い景品と普通の景品の数を考えて下さい。 | 
| 対応2: | 良い景品が250個、普通の景品が100個です。 参考資料5)景品サンプル | 
| 意見3: | マルセイの見積が税込みなのかどうかきっちり書いてください。 | 
| 対応3: | 税込の表記を追加し、修正しました。  | 
| 意見4: | チラシをもっと魅力あるようにしてください。 | 
| 対応4: | Webチラシを修正しました。 審議対象資料9)Webチラシ | 
| 意見5: | 展示内容をわかりやすくしてください。 | 
| 対応5: | 展示内容を記載した資料を作成し、追加しました。 審議対象資料12)展示ブース | 
| 意見6: | 中止になった場合の内容を市民フェスティバルと同等でできるとは思わないので、参加者の時間割をどうするのか、人数の事とか、どういう募集をかけるのかを議案に落とし込んでく
  ださい。 | 
| 対応6: | 参考資料に代替事業の概要を追加しました。 参考資料11)代替事業の概要 | 
| 意見7: | 中止になった場合ラクスル等でチラシを作って全校配布してはどうか。 | 
| 対応7: | 中止になった場合の事業では、ポスターを作成し、市内各所に掲示します。 参考資料11)代替事業の概要 | 
| 意見8: | グランドの真ん中でするのであればマリオの列が入り込まないように人員をつけるなど、
  コーンバーは必ず設置してください。 | 
| 対応8: | カラーコーンとコーンバーを購入し、設置します。 審議対象資料7)会場配置図(クイズ会場) | 
| 意見9: | グランドの真ん中を使っていいのかもう一度実行委員会に確認してください。 | 
| 対応9: | 実行委員会に再度確認したところ、可能とのことです。 | 
 
| ● | 第1回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 1月 | 26日 | (火曜日) | 協議 | 
| 意見1: | ブースの大きさを確認してください。 | 
| 対応1: | テント2つ分の広さのブースが設営可能か、実行委員会事務局に確認したところ、可能という返答をいただきました。 審議対象資料4)会場配置図(全体) | 
| 意見2: | コーンは持っている人がいるかもしれないので確認してください。 | 
| 対応2: | カラーコーンとバーは、メンバーから借りるように変更しました。 参考資料3)備品リスト | 
| 意見3: | 展示ブースのだんじりの写真を修正してください。 | 
| 対応3: | 展示ブースのだんじりの写真を修正しました。 審議対象資料12)展示ブース | 
| 意見4: | 展示ブースの説明を詳しく記載してください。 | 
| 対応4: | 展示ブースの説明を詳しく記載しました。 審議対象資料12)展示ブース | 
| 意見5: | AGENDAの事業名を修正してください。 | 
| 対応5: | AGENDAの事業名を修正しました。 審議対象資料1)AGENDA | 
| ● | 第2回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 2月 | 12日 | (金曜日) | 協議 | 
| 意見1: | 本文のフォント統一してください。 | 
| 対応1: | 修正しました。 | 
| 意見2: | 代替事業でマップなどを記載してください。 | 
| 対応2: | マップを作成し、添付しました。 参考資料15)マップ(代替事業) | 
| 意見3: | 吊看板のデザインを子供受けする感じにしてください。 | 
| 対応3: | 吊看板を修正しました。 審議対象資料3)吊看板 | 
| 意見4: | タイムスケジュールの誤字を修正してください。 | 
| 対応4: | タイムスケジュールの誤字を修正しました。審議対象資料2)タイムスケジュール | 
| 意見5: | 展示ブースの文字の大きさやフォント、配列を統一してください。また、誤字を修正してください。 | 
| 対応5: | 
| ● | 第2回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 2月 | 22日 | (月曜日) | 協議 | 
| 意見1: | 受付の検温などは子どもだけ行うのか。 | 
| 対応1: | 子どもとその家族を対象としているので、大人の方も検温を行っていただきます。 | 
| 意見2: | 展示の説明をもう少し子ども向けにしてはどうか。 | 
| 対応2: | 高学年の子どもや家族も参加するので説明は詳しく記載し、低学年のわからない子どもにはメンバーがわかりやすく説明します。 審議対象資料15)展示パネル | 
| 意見3: | アンケートをもう少し子ども向けに再考してください。 | 
| 対応3: | 修正しました。 審議対象資料4)アンケート | 
| 意見4: | 紀州街道や武家屋敷をブースに増やしてはどうか。 | 
| 対応4: | 紀州街道は信号を渡らないといけないこと、武家屋敷は敷地内に入れずブースを設置できないため、増やさずに開催します。 | 
| 意見5: | むすび市とコラボレーションするなら、むすび市のチラシに掲載してもらってはどうか。 | 
| 対応5: | 5月分のむすび市のチラシに掲載していただきます。 | 
| 第3回正副理事長会議 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 3月 | 12日 | (金曜日) | 協議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ● | 第3回理事会 | 
 | ● | 開催日 | 2021年 | 3月 | 23日 | (火曜日) | 協議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ● | 第4回正副理事長会議 |   | ● | 開催日 | 2021年 | 4月 | 9日 | (金曜日) | 協議 | 
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| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ● | 第4回理事会 |   | ● | 開催日 | 2021年 | 4月 | 27日 | (火曜日) | 審議 | 
| 意見1: |  | 
| 対応1: |  | 
| ●議案上程スケジュール | 
|  | 事業計画 ・ 予算 |  | 事業報告 ・ 決算 | ||||||
|  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 | 
| ● | 第1回 | 正副理事長会議 | 2021年1月15日 | 協議 | ● | 第7回 | 正副理事長会議 | 2021年7月9日 | 協議 | 
| ● | 第1回 | 理事会 | 2021年1月26日 | 協議 | ● | 第7回 | 理事会 | 2021年7月27日 | 審議 | 
| ● | 第2回 | 正副理事長会議 | 2021年2月12日 | 協議 | ● | ||||
| ● | 第2回 | 理事会 | 2021年2月23日 | 協議 | ● | ||||
| ● | 第3回 | 正副理事長会議 | 2021年3月12日 | 協議 | ● | ||||
| ● | 第3回 | 理事会 | 2021年3月23日 | 協議 |  |  |  |  |  | 
| ● | 第4回 | 正副理事長会議 | 2021年4月9日 | 協議 |  |  |  |  |  | 
| ● | 第4回 | 理事会 | 2021年4月27日 | 審議 |  |  |  |  | |