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審議 |
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ファイル名 |
： |
ｓummer |
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● |
事業名 |
： |
第３０回岸和田少年少女サマースクール |
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担当副理事長 |
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舟岡 悠 |
： |
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委員長 |
： |
山内 卓也 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
副委員長・石井和宣 |
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● |
議案上程日 |
： |
２０２１年０５月１１日 |
● |
： |
確認日 |
： |
２０２１年０５月１１日 |
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事業要項（企画） |
部分審議対象資料 （審議対象資料）
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第０３回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２１年 |
０３月 |
１２日 |
（金曜日） |
協議１ |
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意見１： |
修養団の開催基準を確認してください |
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対応１： |
基本的には国の方針に従う |
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意見２： |
各プログラムも例年どおり実施できるか修養団に確認してください |
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対応２： |
今現在では実施可能です |
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意見３： |
昨年のままのものも見受けられるので、今年用に見直してください |
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対応３： |
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意見４： |
背景と目的がつながっていないように感じるので再考してください |
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対応４： |
再考しました |
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意見５： |
議案書全体を「ですます調」かもしくは「である調」で統一してください |
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対応５： |
統一しました |
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意見６： |
ボランティアの内容を詳しく記載してください |
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対応６： |
募集案内と詳細を添付しました ボランティア募集案内 ボランティア詳細 |
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意見７： |
事業内容を詳しく記載してください |
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対応７： |
日程表を添付しました 日程表 |
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意見８： |
参加者には事前の体調管理表を提出してもらうようにしてください |
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対応８： |
問診票を当日に提出してもらいます |
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意見９： |
チラシは全く新しいデザインにするのでしょうか？日付等を変更する程度のものであれば昨年デザイン費を支払っていると二重になるので支払済みかどうかも含めて確認してください |
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対応９： |
去年のサマースクールのデザイン費は発生していませんが、委託業者の対応が遅かったので業者を変更し、去年のデザインをベースに新たに作成しています |
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意見１０： |
代替案には修養団と連携して開催するような内容を企画してください |
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対応１０： |
修養団との連携については確認中です。大阪府内の施設を検討し確認しましたが、予約の空きがありません |
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● |
第０３回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２１年 |
０３月 |
３０日 |
（火曜日） |
協議１ |
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意見１： |
ボッチャはどういうチーム決め、どういうルール、メンバーはどのように関わるのか具体的に記載してください |
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対応１： |
チームは村ごとでルールはボッチャルールを参考してください |
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意見２： |
実施要項の中の持ち物欄に、コロナ対策用品を考えてマスク等を記載してください |
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対応２： |
持ち物にマスクを記載しました 実施要綱（リーダー用） 実施要綱（参加者用） |
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意見３： |
チラシの件、コロナ対策欄 マスクの着用（２歳以上）になっているが必要か |
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対応３： |
削除しました チラシ |
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意見４： |
チラシの件、保護者の皆様への欄 一行目を修正してください |
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対応４： |
訂正しました チラシ |
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意見５： |
日程表にメンバーのタイスケも入れてください |
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対応５： |
作成し、添付しました サマースクール タイムスケジュール（メンバー用） |
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意見６： |
新入会メンバーにもわかりやすいタイスケを作成してください |
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対応６： |
作成し、添付しました サマースクール タイムスケジュール（メンバー用） |
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意見７： |
ＳＮＳ等の登録者数（保護者等）が増えるような案を考えてください |
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対応７： |
インスタグラムで登録してもらいます |
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意見８： |
背景を再考してください。（修養団に行く意味） |
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対応８： |
再考しました |
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意見９： |
参考資料９ リンクを修正してください |
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対応９： |
添付しました |
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意見１０： |
ボッチャを子どもたちに説明しやすいように、メンバーに体験するような場をつくってください |
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対応１０： |
まん延等防止処置の状況もあり、委員会メンバーで説明動画を撮ってLINEにて配信 |
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意見１１： |
ボランティアを全メンバーに協力を仰いでください |
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対応１１： |
コロナ対策としてなしにします |
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意見１２： |
JCIマークの背景はガイドラインに従って作成してください |
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対応１２： |
訂正しました チラシ |
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意見１３： |
修養団のコロナ対策等、コロナ対策全般をまとめたものをホームページにリンクするなどして安全に参加していただくような仕組みをつくってください |
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対応１３： |
ホームページに添付します 伊勢修養団コロナ対策 感染対策 |
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意見１４： |
事業内容を見やすく、詳細に |
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対応１４： |
スケジュール表を記載して修正しました |
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意見１５： |
福祉センターの会場定員も感染症対策も考えて確認してください |
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対応１５： |
机をなしにして間隔をとってもらい、マスクを着用 |
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● |
第４回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２１年 |
４月 |
１６日 |
（金曜日） |
協議２ |
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意見１： |
背景を再考してください |
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対応１： |
再考しました |
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１０．事業内容から得られる効果をボッチャではなくサマースクールを通して得られる内容に変更してください。 |
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変更しました |
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７．学校配布依頼書だけ他の対外配布資料とフォントが違うので見直してください |
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訂正しました 学校配布依頼書 |
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岸和田市の後援名義申請書の住所、電話番号欄等がずれているので修正してください |
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修正しました 岸和田市後援名義使用承認申請書 |
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教育委員会の後援名義申請書の１〜５と同じように６以降を均等割り付けにしてそろえてください |
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修正しました 教育委員会後援名義使用承認申請書 |
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人数制限をする場合は、２年生を除外して３〜６年生がより多く参加できるような方法も検討してください |
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人数制限をしても２年生を除外しません |
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当日、ボッチャの開催場所を明記してください。また会場配置図等も添付してください |
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メンバー用タイスケの中に関連する資料のリンクを貼ってわかりやすくしてください |
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修正しました サマースクール タイムスケジュール（メンバー用） |
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メーリングリストの代替案の件、メリット、デメリット等もまとめて様々な案を再考してください |
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委員会ではLINEで行く方向性です message サマースクール Q＆A |
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問診票の発熱記載欄が１週間でいいのか確認してください |
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2週間に訂正しました 問診票 |
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サマースクールの期間中に体調不良を訴えた子どもがいた場合の対応を熟考してください |
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発熱を確認した場合は大講堂１Fにて隔離後、保護者に迎えに来てもらいます （筆頭副理事長専属対応） |
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熱が出た場合の保護者への対応も考えてください |
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すぐに連絡をして保護者の方に迎えに来てもらいます サマースクール Q＆A |
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最少催行人数を考えてください |
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４０名以上なら開催します。チラシにも中止及び変更の有無は記載しています |
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● |
第４回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２１年 |
４月 |
２７日 |
（火曜日） |
協議２ |
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意見１： |
講師出演承諾書は必要では？ |
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対応１： |
講師出演承諾書は用意する。（予算交通費・宿泊費：￥16,200円） |
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意見２： |
ボッチャの道具一式は無料貸し出しでしょうか？ |
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対応２： |
無料です |
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意見３： |
講師交通費は現金支給？ |
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対応３： |
講師出演料に交通費を含めて修養団へ振込みます |
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意見４： |
メンバーの問診票も必要では？ |
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対応４： |
Formrunで作成しました https://form.run/@summer-2021-sinnkoku |
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意見５： |
予算にリンク切れあり。 |
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対応５： |
予算リンク修正しました。 |
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意見６： |
TシャツのIZは泉本を連想しますので、再検討お願いします。 |
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対応６： |
IZは変更しました。Tシャツデザイン |
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意見７： |
審議資料、広報岸和田依頼書の実施日時を訂正してください。 |
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対応７： |
実施日時を訂正しました。広報岸和田依頼書 |
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意見８： |
問診表の文言を見直しお願いします。問診票 |
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対応８： |
文言訂正しました。 |
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● |
第００回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
協議 |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第００回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
審議 |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第００回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
協議 |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第００回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
審議 |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第００回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
協議 |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第００回理事会 |
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● |
開催日 |
２０１９年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
協議 |
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意見１： |
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対応１： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第００回 |
正副理事長会議 |
２０１９年００月００日 |
協議 |
● |
第００回 |
正副理事長会議 |
２０１９年００月００日 |
協議 |
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● |
第００回 |
理事会 |
２０１９年００月００日 |
協議 |
● |
第００回 |
理事会 |
２０１９年００月００日 |
審議 |
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● |
第００回 |
正副理事長会議 |
２０１９年００月００日 |
協議 |
● |
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● |
第００回 |
理事会 |
２０１９年００月００日 |
協議 |
● |
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● |
第００回 |
正副理事長会議 |
２０１９年００月００日 |
協議 |
● |
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● |
第００回 |
理事会 |
２０１９年００月００日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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