９月度定例会大阪ブロック大会広報事業計画並びに予算（案）について

協議

●	ファイル名	：	ここにファイル名を記入
●	事業名	：	大阪ブロック大会広報事業「岸和田駅前フラッグストリート」（仮称）
●	担当副理事長			：	松下　雄平			専務理事：田辺　弘幸	：
●	委員長			：	大務　譲	●	：	文書作成者役職・氏名	：	澁谷　和則
●	議案上程日			：	２０２１年　８月１７日	●	：	確認日	：	２０２１年　８月１７日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景

本年度開催される大阪ブロック大会岸和田大会に向けて、一般市民への周知や参加意欲向上が必要である。また、開催地周辺においてもコロナ禍において人流が失われたり、地域の子どもたちにも行事などに制限が多くなるなど、様々な課題が存在している。

２．目的

（対外）大会会場への最大規模の導線上にある岸和田駅前商店街にて大規模な広報活動を行うことによって多くの一般市民の参加を得る事と同時に、アートを通じて地域の人々に希望を与えることでさらなる参加者を招き入れ、周辺地域の活性化に繋げる事ができ、自分たちの作品が展示されるという機会を与える事で、達成感や充実感を付与できる事を目的とします。

(対内)商店街での広報活動を通じて、メンバーのブロック大会に向けた気運を向上させる事を目的とします。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

17

パートナーシップで目標を達成しよう

17．17

さまざまなパートナーシップの経験や資源の戦略を基にした、効果的な公的、民間、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

４．ＫＰＩ

小学生の部において、対象者３３４８名のうち５０％である１６７４名の参加を目標とする。

（参考　前年マスクでスマイル事業は２９．４％であったため）

５．広報戦略

０１

市内各小学校の５、６年生にチラシと応募用紙を配布する

０２

市内の中学校、高校にポスター等の掲示をお願いする。（中高生は一般の部に準ずる）

０３

フェイスブック、インスタグラムの広告を活用、コンペサイトにも登録して一般の部の参加者を募る。（広告範囲：近畿圏の１３歳〜４０歳、キーワードは　美術やアートに係るもの。上限１０万円）

０４

ゑえじゃないか祭前夜祭にて広報ブースを設置してのＰＲ活動

６．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー及び仮入会者４８名

（対外）市内小学校５年生１６７４名、６年生１６７４名　計３３４８名及び全国公募による応募者

７．実施日と実施までのスケジュール

小学校応募資料配布期間：２０２１年７月１２日(月)〜１５日(木)

一般の部応募受付期間　 ：２０２１年８月１日(日)〜３１日(火)

小学校作品回収期間　　　：２０２１年８月３０日(月)〜９月３日(金)

第一次選考（委員会）　　　：２０２１年９月６日(月)〜９月１３日(月)

最終選考会（定例会）　　　：２０２１年９月２２日(水)１９：００〜　会場：浪切ホール　多目的ホール

駅前商店街への掲示期間：２０２１年１０月１５日(金)〜１０月３１日(日)

広報ブースの設置　　　　　：２０２１年１０月１６日（土）夕方より（時間未定）

　　　　　　　　　　　　　　　　　ゑえじゃないか祭前夜祭にて広報ブースの設置。　　　　　　　　　　　　　　　　　※商店街入り口（駅側）においてブース設置、ブロック大会チラシを配布

表彰式　　　　　　　　　　　　：２０２１年１０月２４日(日)　大阪ブロック大会フェスタ内で開催

※大阪ブロック担当委員会に確認済み。フェスタ開始直前の１５分を充当。

表彰式シナリオ

事業終了　　　　　　　　　 ：２０２１年１０月３１日(日)撤収を以て事業終了。

■実施までのスケジュール

６月中旬	岸和田ＴＭＯ委員会	フラッグアートの掲示のお願い
６月下旬	岸和田ＴＭＯ委員会	フラッグアートの掲示の許可を確認
６月理事会	岸和田青年会議所	チラシ、応募書類を部分審議
７/１２〜７/１５	市内各小学校	チラシ、応募書類の配布
７月理事会	岸和田青年会議所	ポスター等の一般応募要項を部分審議
８/１〜８/３１	ポスター、ＳＮＳ、コンペサイト	一般応募開始
８月上旬	ゑえじゃないか実行委	ブース設営の打ち合わせ
８/３０〜９/３	市内各小学校	作品回収期間
９/６〜９/１３	委員会	第一次選考期間(応募数によって日程変更有)
９月２２日	定例会	最終選考
９月下旬	岸和田ＴＭＯ委員会	設置に向けた打ち合わせ
９月下旬	委員会	データ化のち旗製作発注
１０月１４日	岸和田駅前	フラッグアートの掲示作業
１０/１５〜１０/３１	岸和田駅前	フラッグアートの掲示期間
１０月３１日	岸和田駅前	フラッグアートの掲示終了、事業終了

※その他　

・校長会訪問予定（時期未定７月上旬希望）

８．実施場所

フラッグアートの掲示場所　：　岸和田駅前通り商店街

最終選考会（９月度定例会）：　浪切ホール　１Ｆ　多目的ホール

作品表彰式　　　　　　　　　　：　大阪ブロック大会岸和田大会フェスタ会場　フェスタ開始前

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

本年開催の大阪ブロック大会岸和田大会の開催における広報活動の一環として、岸和田ＴＭＯ及び岸和田駅前通り商店街様の協力を得た上で、商店街を広く使用したフラッグアートコンテストを開催します。

参加者は�@市内小学生５〜６年生児童の部　�A全国公募の一般応募の部　と２部制にて開催し、それぞれの入賞作品を　大旗３点　小旗２２点　として掲示、同時に大阪ブロック大会岸和田大会の案内事項を記載して広報活動も実施します。

※関係各所と協議段階ですが、現状岸和田駅前通り商店街には大旗が２本分の空きがあるのと、小旗は４４本の掲示スペースがあるのですが、大阪ブロック大会と同日に開催して頂ける「どんちゃかフェスタ」の旗と交互に掲示させていただく予定ですので２２本となっています。

【開催概要】

事業名称　：　岸和田駅前フラッグストリート

開催日程　：　２０２１年１０月１５日(金)〜２０２１年１０月３１日(日)

応募形式　：　コンテスト方式

テーマ　　　：　『わたしたちのあかるいまち』

協力団体　：　岸和田ＴＭＯ

　　　フラッグアートイメージ図　　展示バナーイメージ　ＳＮＳ

【応募方法】　

�@ 市内小学生５〜６年生児童の部　

市内各小学校に７/１２〜７/１５迄の期間中に全校配布します。

応募期間は配布時〜８/２７として８/３１より全校回収作業に入ります

チラシ　表　裏　応募用紙　配布リスト　配布依頼書　回収リスト

�A 全国公募の一般応募の部　

総務広報委員会より、フェイスブック及びインスタグラムに投稿のち広告を行います。

若手アーティストなどが応募の際に活用するコンペサイトにも登録し、広報します

応募期間は８/１〜８/３１として、一般の部はデータで応募していただく方針です。

なお、市内の中学校、高校にはポスターを配布し美術関係の部活動の生徒にアプローチできるよう依頼活動を行います。いずれも参加は一般の部になります。

ポスター　主なコンペサイト　ＳＮＳ広告サンプル

【入選作品について】

・第一次選考　　委員会で９/６〜９/１３迄に作品の絞り込み作業を行います。

　　　　　　　　　　その際に各部門とも４０点前後まで絞り込みます。

・最終選考　　　９月度定例会　アジェンダ　タイスケ　コロナ感染対策

日時：9月２２日(水)　１９：００〜２１：００

　　　　　　　　　　会場：岸和田市立浪切ホール　１Ｆ　多目的ホール

�@ 小学生の部は最優秀を市長賞として大旗にて掲示します。入選作品で１１点を小旗として掲示します。ブロック大会当日表彰者は市長賞作品のみとなります。

　　　　

�A 一般の部は最優秀作品を金賞、次点を銀賞として大旗にて掲示します。

　　　　　　　　　　　　入選作品で１１点を小旗にて掲示します。ブロック大会当日表彰者は金賞及び銀賞の２名となります。

　　　　　　　　　　審査基準及び選考方法　　選考シート

・表彰方法　　　大阪ブロック大会岸和田大会フェスタ会場にてステージ開催前の２０分を利用して表彰式を行います。

　　　　　　　　　　一般の部、２名の表彰者には賞状並びに副賞が理事長より贈呈されます。

　　　　　　　　　　小学生の部、１名の表彰者には賞状並びに副賞が岸和田市長より贈呈されます。

　　　　　　　　　　入選者１１名には図書カード1千円分を贈呈します。

　　　　　　　　　　※副賞の内容　一般の部　金賞受賞者：５万円商品券　　銀賞受賞者：３万円商品券

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小学生の部　市長賞受賞者：図書カード５千円分　入選者：同1千円分

　　　　　　　　　　表彰状　シナリオ

■実施における工夫

開催日程を当初の予定より２日早め、１０月１６日に岸和田駅前通り商店街で開催予定

の「ゑえじゃないか祭　前夜祭」（昨年まで泉佐野市で開催、集客は３０００名程）にも掲揚

することが出来るので、さらに多くの周辺市民への広報ができます。

さらに全国公募のコンペにすることで、優れた技術を持った若手芸術家からの応募が期待でき

、この大会での入賞で今後の飛躍の糧としてもらえます。

１０．事業内容から得られる効果

■得られる効果

大阪ブロック大会岸和田大会開催地の周辺の中で、最も人通りの多い岸和田駅前通り商店街で開催の告知だけではないフラッグアートという広報活動を行う事で、一般市民からの注目も飛躍的に上がると考えられます。

１１．連携するパートナー

岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田ＴＭＯ委員会

公益社団法人日本青年会議所近畿地区大阪ブロック協議会

１２．前回の上程より、ブラッシュアップした点

添付漏れ資料等を追加しました。

１３．		予算総額	６５０，０００円		事業計画収支予算書へ
１４．		引用著作物の有無	無
１５．		対外配布資料の有無	有	公益性の有無		有
１６．審議対象資料					１７．参考資料
１）	ポスター				１）		サマリー　年間事業フレーム
２）	定例会吊り看板				２）		定例会ＡＧＥＮＤＡ
３）	表彰状				３）		定例会タイスケ
４)	出席依頼書（岸和田市長）				４)		選考シート
５）	応募用紙　【審議済】				５)		審査基準及び選考方法
６）	チラシ　表　裏　【審議済】				６)		主なコンペサイト
７）	後援名義申請書（岸和田市）　　【審議済】				7）		フラッグアートイメージ図
８）	後援名義申請書（教育委員会）　【審議済】				８)		配布リスト
９）	アンケート�@　�A　�B				９)		回収リスト
１０）	ＳＮＳ公募ページ				１０)		市内小学生５,６年生児童数
１１）	大阪ブロック大会岸和田大会告知ページ				１１)		コロナ感染対策
					１２)		岸和田ＴＭＯ概要
					１３）		ゑえじゃないか祭　開催概要
					１４）		表彰式シナリオ

前回までの流れ（意見と対応）

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第６回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

６月

１８日

（金曜日）

協議1

意見１：	・依頼状と教育委員会の後援名義が１〜６年になっている。
対応１：	修正しました。　学校配布依頼書　教育委員会後援名義
意見２：	応募用紙に連絡先の欄を記載してください。
対応２：	連絡先記載の上、修正しました。　応募用紙
意見３：	商店街にてブロック大会の告知趣旨が伝わるものを配布してはどうか。
対応３：	ブロック側のチラシ及びポスターなどを配布してもらえるよう依頼します。
意見４：	チラシ裏面の全角半角、商工会議所など誤字確認してください。
対応４：	チラシ全般を修正しました。　チラシ表　チラシ裏
意見５：	議案本文の開催日程が一部２０１２年になっています。
対応５：	２０２１年に修正しました。
意見６：	展示の日程を早める事ができないか。
対応６：	制作作業（データ化）などの都合上、最短の時期で調整した結果となりました。
意見７：	表彰状の日付は漢数字でなくてもよいのではないか。
対応７：	英数字に修正しました。　　表彰状
意見８：	テーマの選定理由は、こうなればいいな的なものがわかるほうがよい。
対応８：	テーマは『わたしたちのあかるいまち』に修正しました。
意見９：	賞金などについて再考してください。
対応９：	副賞として小学生には図書カード、一般には商品券にしました。
意見１０：	中央公民館よりも浪切ホールなどの方が定例会としては集まりやすいのではないか。
対応１０：	定例会を浪切ホールの多目的ホールに変更しました。
意見１１：	岸和田ＴＭＯ委員会の概要資料を添付してください。
対応１１：	概要資料を追加添付しました。　　岸和田ＴＭＯ委員会
意見１２：	目的が検証できないので修正してください。
対応１２：	目的を「ブロック大会の成功」から「多くの参加者を得ること」にして、大会参加者数にて検証します。
意見１３：	背景をブロック大会の告知以外に広げてはどうか。
対応１３：	背景をブロック大会の告知に加えて地域事情も加味しました。
意見１４：	ＳＮＳ広告の範囲はどのくらいか。
対応１４：	近畿圏で１３歳〜３０歳でのアプローチを考えています。（上限１０万円設定）
意見１５：	大会の前ではなくて中で表彰してはどうか。
対応１５：	ブロック大会実行委員会に諮っております。

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第６回理事会

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開催日

２０２１年

６月

２９日

（火曜日）

協議

意見１：	予算書内の旗の見積もりの金額に計画との相違があります。
対応１：	予算書内見積もりを修正しました。
意見２：	背景と目的を見直してください。対内目的もあるのではないか。
対応２：	修正しました。対内目的も追記しました。
意見３：	フラッグアートの掲示期間のなどのＰＲも必要ではないか。
対応３：	ＷＥＢポスターなどで告知を計画しています。
意見４：	入選作品の絞り込みは、「考えています」ではなく言い切りにて記載してください。
対応４：	当該箇所を言い切りで修正しました。
意見５：	ＳＮＳでの広告やコンペサイトのサンプルなどがあればよい。
対応５：	ＳＮＳページサンプルを記載しました。コンペサイトは此方でページを作る事ができないので概要資料のイメージになります。　展示　公募
意見６：	チラシのＪＣＩのデザインの上下余白を見直してください。
対応６：	修正しました。　チラシ表

●

第７回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

７月

８日

（木曜日）

協議

意見１：	アンケートを取ってみてはどうか。
対応１：	一般応募者にアンケートを送付します。　アンケート�@　�A　�B
意見２：	参考資料（１３）〜（１７）を審議対象資料（審議済を記載で）に移してください。
対応２：	修正しました。
意見３：	今後も利用できるようなＳＮＳのフォーマットを作ってはどうか。
対応３：	SNS掲載画像と掲載文を参考にまとめました。　　ＳＮＳ
意見４：	ＰＲバナーなどに過去のブロック大会の写真などを使用してはどうか。
対応４：	意匠作成中です。
意見５：	フラッグアートにプラスアルファとなるような広報イベントを行ってはどうか。
対応５：	１０/１６（土）開催のゑえじゃないか祭の前夜祭で、広報ブースを申請中です。
意見６：	テレビ岸和田、ラジオ岸和田に広報の依頼をしてはどうか。
対応６：	９月末頃から予告放送を行ってもらえるよう打診中です。

●

第７回理事会

●

開催日

２０２１年

７月

２７日

（火曜日）

協議

意見１：	ＳＮＳの文字列の歪みを修正してください。
対応１：	参考資料の文面はＰＤＦ発行の際の歪みでした。
意見２：	ＦＢ広告の費用対効果の提示、並びに広告圏の根拠とは何か。
対応２：	費用対効果は検証後、報告議案で結果を報告します。広告圏の近畿域内の根拠は、表彰式に参加できる範囲内でという判断になっています。
意見３：	図書券、商品券の見積を添付してください。
対応３：	資料添付しました。　見積書
意見４：	目的のところの機運は少し意味合いが違うのではないか。
対応４：	気運に改めました。

●

第８回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

８月

２０日

（金曜日）

協議

意見１：

対応１：

意見２：

対応２：

意見３：

対応３：

意見４：

対応４：

意見５：

対応５：

●

第８回理事会

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●

第１２回正副理事長会議

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第１２回理事会

●

開催日

２０２０年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第０6回	正副理事長会議	２０２１年０６月１８日	協議	●	第１２回	正副理事長会議	２０２１年１２月１０日	協議
●	第０６回	理事会	２０２１年０６月２９日	協議	●	第１２回	理事会	２０２１年１２月２１日	審議
●	第０７回	正副理事長会議	２０２１年０７月１５日	協議	●
●	第０７回	理事会	２０２１年０７月２７日	協議	●
●	第０８回	正副理事長会議	２０２１年０８月２０日	協議	●
●	第０８回	理事会	２０２１年０８月３１日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う