１月度定例会並びに新年互礼会予算並びに事業計画（案）について

協議

●	事業名	：	1月度定例会並びに新年互礼会
●	担当副理事長・専務理事			：	越智　信哉	●	:	委員会	：	社会開発委員会
●	委員長			：	宇多　万里子	●	：	文書作成者役職・氏名	：	宇多　万里子
●	議案上程日			：	２０２１年１０月１３日	●	：	確認日	：	２０２１年１０月１３日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景

本年度は岸和田の市制１００周年の記念すべき年です。岸和田青年会議所の運動を支えてくださる各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭメンバーとの交流を深め、感謝の意を表し、本年度の運動発信の機会を持つ場が必要。

２．目的

各種団体、先輩諸兄姉、近隣LOMメンバーに、２０２１年度の事業報告を行い、２０２２年度の運動方針を示すとともに、メンバー全員で一致団結し今後の活動に勢いをつける。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

17

パートナーシップで目標を達成しよう。

17．17

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、

官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

４．ＫＰＩ

参加人数１００名

５．広報戦略

０１

招待者に案内状を送付　※１１月下旬

０２

広報戦略をするためのスケジュールを別添でつける

０３

互礼会後にHP、Facebook、Twitter、YouTube、Instagramで発信する

６．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所現役メンバー（期首４０名）及び仮入会メンバー

（対外）岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

参加員数計画：来賓２５名　来訪ＪＣ２１名　シニアクラブ・ＯＢ４４名　計１００名

　　※来訪ＪＣは、近地区会長、ブロック会長、泉州地区担、泉州会務、泉州監査、泉州・六青会８ＬＯＭ理事長・専務の合計２１名

《過去３年の参加者》

２０１９年度実績　来賓３２名　来訪ＪＣ　４８名　シニアクラブ・ＯＢ　４３名　計１２３名

２０２０年度実績　来賓１９名　来訪ＪＣ　５１名　シニアクラブ・ＯＢ　４８名　計１１８名

２０２１年度実績　コロナウイルス感染拡大のため、対外参加者なし。

７．実施日と実施までのスケジュール

２０２２年１月8日（土）

■実施までのスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月初旬	グランドホール	会場や予算等の打ち合わせ
１１月下旬		案内状送付 ・来賓名簿 ・OB名簿 ・案内状【飲食なし】（会費なし） ・返信はがき（表　裏） ・コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（食事なし）（案内状に同封）
１２月中旬		挨拶依頼状送付 ・挨拶依頼分
１２月下旬	グランドホール	直前リハーサル
１月中旬		御礼状発送 ・御礼状

８．実施場所

岸和田グランドホール　http://www.grandhall.co.jp/

定例会：４F銀河

新年互礼会：５Fダイヤモンド

【会場選定理由】

・岸和田市内において30数年にわたって、結婚披露宴、様々な団体の式典やパーティの会場としての実績があり、音響設備や食事の提供などの面から、スムーズな式典運営に定評があります。

・当ＬＯＭでも当会場を新年互礼会会場として使用することが毎年の恒例となっているため、担当委員会以外のメンバーにも分かりやすく、また、会場側でも当ＬＯＭの要望などについてもよく理解しており、これまでの新年互礼会において大きな問題が生じたこともありません。

・費用面でも、例年通りの開催であれば、各種費用を割引してもらっており、低い予算で高い効果を得ることができます。

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

⑴ １月度定例会

本年度最初の事業であり、新理事長への引き継ぎのセレモニーと前年度の優良者の表彰を行います。

　【主な内容】

　�@プレジデンシャルリース贈呈

　�A理事長挨拶

　�B直前理事長への感謝状贈呈

　�C出席優良者表彰

ＡＧＥＮＤＡ　タイムスケジュール　定例会シナリオ　定例会配置図　定例会吊り看板

直前理事長感謝状

⑵ 新年互礼会

感染拡大防止策を講じながら来賓を招待し、理事長所信を表明し、前年度報告、新役員紹介を行います。

　【主な内容】　

　�@理事長挨拶（所信表明）

　�A来賓紹介及び挨拶

　�B前年度事業報告及び本年度役員紹介

タイムスケジュール　互礼会シナリオ　互礼会式次第　

互礼会配置図　互礼会吊り看板　受付配置図　役員紹介配置図　お神酒ラベル　

■実施組織

総括責任者　　越智　信哉　

現場責任者　　宇多　万里子

司会　　　　　　 露無　大貴

司会補佐　　　 永橋　正人

≪受付担当≫

受付責任者 西田　圭吾　・　針谷　岳邦　

受付担当　　　 樫原　伸哉　/　会員開発委員会

クローク 西田　充功　/　総務広報委員会

≪会場誘導≫

誘導責任者 山本　泰士　・　岩本　孝道 　

誘導担当　　　 井本　竜也　/　青少年育成委員会

≪会計≫

会計責任者 大橋　一智

役割分担表

■コロナ感染防止策

＜主な感染防止策＞

会場入り口での手指消毒の徹底、マスク着用の徹底、検温の実施、ソーシャルディスタンスの確保。

＜主な登壇者からの飛沫拡散防止策＞

マスクの着用、演台へのアクリル板設置。

＜主な互礼会における感染防止策＞

マスク着用の徹底、１階エレベーター前での検温の実施、食事の個別提供、コロナ追跡システム等の登録、１卓６名までの人数制限、テーブル上のアクリル板設置、ソーシャルディスタンス確保等コロナ対策の繰り返しの呼びかけ。

１０．事業内容から得られる効果

■得られる効果

昨年度の事業報告をするとともに、２０２２年度の運動方針を発信することにより、各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーから、引き続き岸和田青年会議所の運動へのご理解、ご協力を得ることができます。

また、２０２２年度始めの事業をメンバー全員で取り組むことで、新理事長の所信のもと、メンバー全員が一致団結し今後の活動に勢いつけることができる。

１１．連携するパートナー

種別（ＳＤＧｓゴール１７）

岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

１２．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

１３．	予算総額	９２５，０００円		事業計画収支予算書
１４．	引用著作物の有無	有		公益性の有無		無
１５．	対外配布資料の有無　　有		１７．参考資料
１６．　審議対象資料			１）		理事長所信　委員長所信
	【定例会】		２）		前年度からの引継ぎ事項
１）	AGENDA（定例会）		３）		備品リスト
２）	直前理事長感謝状		４）		フットスタンプ
３）	定例会吊り看板		５）		グランドホール感染対策
４）	定例会配置図
５）	互礼会吊り看板				【定例会】
			６）		定例会シナリオ
	【互礼会】		７）		コロナ対策（定例会）
６）	OB名簿
７）	来賓名簿				【互礼会】
８）	挨拶依頼分		８）		受付マニュアル
９）	返信はがき（表　裏）		９）		役割分担表
１０)	互礼会配置図		１０)		活動報告映像（１２月定例会後制作）
１１）	受付配置図		１１)		受付ふんどし
１２）	役員紹介配置図		１２)		コロナ対策（互礼会）
１３）	お神酒ラベル		１３)		Doing（総務広報作成のもの）※対外配布
１４）	御礼状		１４)		大阪コロナ追跡システム
１５）	案内状（会費は一律なし）		１５)		新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）
１６）	コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（食事なし）		１６)		カンファレンス開催ガイドライン（日本ＪＣ）
１７）	互礼会式次第		１７)		料金受取人払申請書　料金受取人払承諾書
１８）	タイムスケジュール（食事なし）		１８)		互礼会シナリオ（食事なし）

前回までの流れ（意見と対応）

●

第１０回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１０月

１５日

（金曜日）

協議

意見１：	ここに意見を記入　 ※上程時の意見「○○（議案上の項目番号）を〜してください」と記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入
対応１：	ここに対応を具体的に記入 ※「○○（議案上の項目番号）を〜のように変更しました」と具体的に記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入

　

●

第１０回理事会

●

開催日

２０２１年

１０月

２６日

（火曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第１１回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１１月

１９日

（金曜日）

審議

意見１：

対応１：

●

第１１回理事会

●

開催日

２０２１年

１１月

３０日

（火曜日）

審議

意見１：
対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１０回	正副理事長会議	２０２１年１０月１５日	協議	●	第３回	正副理事長会議	２０２２年００月００日	協議
●	第１０回	理事会	２０２１年１０月２６日	協議	●	第３回	理事会	２０２２年００月００日	審議
●	第１１回	正副理事長会議	２０２１年１１月１９日	審議	●
●	第１１回	理事会	２０２１年１１月３０日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う