１月度定例会並びに新年互礼会予算並びに事業計画（案）について

協議

●	事業名	：	1月度定例会並びに新年互礼会
●	担当副理事長・専務理事			：	越智　信哉	●	:	委員会	：	社会開発委員会
●	委員長			：	宇多　万里子	●	：	文書作成者役職・氏名	：	宇多　万里子
●	議案上程日			：	２０２１年１１月１２日	●	：	確認日	：	２０２１年１１月１１日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景

岸和田青年会議所の運動を支えてくださる各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭメンバーとの交流を深め、感謝の意を表し、本年度の運動発信の機会を持つことが必要です。

２．目的

【対外】各種団体、先輩諸兄姉、近隣LOMメンバーに、２０２１年度の事業報告を行い、２０２２年度の運動方針を示し精力的に活動することを誓う。

【対内】理事長の所信を周知し、メンバー全員で一致団結し今後の活動に勢いをつける。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

17

パートナーシップで目標を達成しよう。

17．17

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、

官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

４．ＫＰＩ

参加人数１２０名

算出根拠

《過去３年の参加者》

２０１９年度実績　来賓３２名　来訪ＪＣ　４８名　シニアクラブ・ＯＢ　４３名　計１２３名

２０２０年度実績　来賓１９名　来訪ＪＣ　５１名　シニアクラブ・ＯＢ　４８名　計１１８名

２０２１年度実績　コロナウイルス感染拡大のため、対外参加者なし。

２０１９年と２０２０年平均を基準に、来賓２５名、来訪ＪＣ５０名、シニア・ＯＢ４５名として算出。

５．広報戦略

０１

招待者に案内状を送付　※１１月下旬

０２

互礼会後にHP、Facebook、Twitter、YouTube、Instagramで発信する

０３

６．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所現役メンバー（期首４０名）及び仮入会メンバー

（対外）岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

参加員数計画：来賓２５名　来訪ＪＣ５０名　シニアクラブ・ＯＢ４５名　計１２０名

７．実施日と実施までのスケジュール

２０２２年１月8日（土）

■実施までのスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月初旬	グランドホール	会場や予算等の打ち合わせ
１１月下旬		案内状送付 ・来賓名簿 ・OB名簿 ・案内状（会費なし）、案内状（会費あり） ・返信はがき（表　裏） ・コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い（案内状に同封）
１２月中旬		挨拶依頼状送付 ・挨拶依頼文 ・乾杯依頼文
１２月下旬	グランドホール	直前リハーサル
１月中旬		御礼状発送 ・御礼状

８．実施場所

岸和田グランドホール　http://www.grandhall.co.jp/

定例会：４F銀河

新年互礼会：５Fダイヤモンド

【会場選定理由】

・岸和田市内において30数年にわたって、結婚披露宴、様々な団体の式典やパーティの会場としての実績があり、音響設備や食事の提供などの面から、スムーズな式典運営に定評があります。

・当ＬＯＭでも当会場を新年互礼会会場として使用することが毎年の恒例となっているため、担当委員会以外のメンバーにも分かりやすく、また、会場側でも当ＬＯＭの要望などについてもよく理解しており、これまでの新年互礼会において大きな問題が生じたこともありません。

・費用面でも、例年通りの開催であれば、各種費用を割引してもらっており、低い予算で高い効果を得ることができます。

９．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

⑴ １月度定例会

本年度最初の事業であり、新理事長への引き継ぎのセレモニーと前年度の優良者の表彰を行います。

　【主な内容】

　�@プレジデンシャルリース贈呈

　�A理事長挨拶

　�B直前理事長への感謝状贈呈

　�C出席優良者表彰

ＡＧＥＮＤＡ　タイムスケジュール　定例会シナリオ　定例会配置図　定例会吊り看板

直前理事長感謝状

⑵ 新年互礼会

感染拡大防止策を講じながら来賓を招待し、理事長所信を表明し、前年度報告、新役員紹介を行います。

　【主な内容】　

　�@理事長挨拶（所信表明）

　�A来賓紹介及び挨拶

　�B前年度事業報告及び本年度役員紹介

タイムスケジュール　互礼会シナリオ　互礼会式次第　

互礼会配置図　互礼会吊り看板　受付配置図　役員紹介配置図　お神酒ラベル　

■実施組織

総括責任者　　越智　信哉　

現場責任者　　宇多　万里子

司会　　　　　　 露無　大貴

司会補佐　　　 永橋　正人

≪受付担当≫

受付責任者 西田　圭吾　・　針谷　岳邦　

受付担当　　　 樫原　伸哉　/　会員開発委員会

クローク 西田　充功　/　総務広報委員会

≪会場誘導≫

誘導責任者 山本　泰士　・　岩本　孝道 　

誘導担当　　　 井本　竜也　/　青少年育成委員会

≪会計≫

会計責任者 大橋　一智

役割分担表

■タイムスケジュール

　【定例会】

16：00 　開会宣言（山元副理事長）

16：05 　国歌斉唱

　　　　　　JC ソング斉唱

JCI クリード唱和（西田委員長）

JCI ミッション唱和並びにJCI ビジョン唱和（樫原委員長）

JC 宣言文並びに綱領唱和（井本委員長）

16:10 　セクレタリー及び議事録署名者の指名（澁谷理事長）

　　　　　　出席者点呼確認

16:15 プレジデンシャルリースの贈呈（澁谷理事長及び泉本直前理事長）

　　　　　　立会人 第 59 代理事長 山内先輩

第 60 代理事長 永野先輩

第 61 代理事長 奥 先輩

第 62 代理事長 木谷先輩

16:20 理事長挨拶（澁谷理事長）

16:30 直前理事長へ感謝状（澁谷理事長及び泉本直前理事長）

直前理事長挨拶 （泉本直前理事長）

出席者優良者表彰

16:40 　報告事項（反甫専務理事）

　　　　　　　会員消息

　　　　　　入会承認式

　　　　　　その他

16:50　 閉会宣言（炭谷副理事長）

　【新年互礼会】

17：00　 受付(17:50 迄)

18：00 　久米田高校ダンス部　ダンス披露

18：15 　開会の辞（宇多委員長）

18：18 　国歌斉唱

18：20 　理事長挨拶（澁谷理事長）

18：30 　ご来賓者紹介及び挨拶

岸和田市長 永野 耕平 様

岸和田商工会議所 会頭 中井 秀樹 様

衆議院議員　遠藤　敬　様

大阪ブロック協議会会長 大西　将人 君

18：55 　乾杯

　　　　　　シニアクラブ会長 西村 章友 様

19：00 　祝電披露

　　　　　　（以降歓談）

19：30 　2021 年度事業報告（泉本直前理事長）

19：40 　2022 年度役員紹介（反甫専務理事）

19：50 　閉会の辞（越智副理事長）

■コロナ感染防止策

＜主な感染防止策＞

会場入り口での手指消毒の徹底、マスク着用の徹底、検温の実施、ソーシャルディスタンスの確保。

＜主な登壇者からの飛沫拡散防止策＞

マスクの着用、演台へのアクリル板設置。

＜主な互礼会における感染防止策＞

マスク着用の徹底、１階エレベーター前での検温の実施、食事の個別提供、コロナ追跡システム等の登録、１卓６名までの人数制限、テーブル上のアクリル板設置、ソーシャルディスタンス確保等コロナ対策の繰り返しの呼びかけ。

■コロナ感染拡大について（食事提供を中止する判断）

　　１２月１５日の時点で、食事提供を中止するかどうかを判断します。

　　※出欠締切１２月１５日、グランドホールへの食事の有無の回答締切１２月２０日

　　★判断基準　

　　　　政府・自治体の要請及び１２月１５日時点での感染拡大状況を考慮し、次年度理事長と協議のうえ、食事ありで進めるかどうかを判断します。

　　　　なお、緊急事態宣言が出されたとしても、食事なしの形で互礼会は開催します。

　　　　　↓　　　　　　　

　　★１２月１５日時点で「食事なし」に変更する場合

　　　　　グランドホールに「食事なし」に変更すると連絡。

　　　　　出席予定者に「食事なし」に変更すると連絡。

　　　　　　　　　案内状（食事なしに変更のご案内）会費あり

案内状（食事なしに変更のご案内）会費なし

　　★実施面の差異

　　　　シニア会長の乾杯挨拶を来賓挨拶の形に変更します。

　　　　歓談は無しとはせず、コーヒー等を出して各テーブルにメンバーが順次挨拶に行く形で、来賓、来訪ＪＣ、シニア・ＯＢとの交流を図ります（委員長、副委員長が先導して少人数に分かれて回る）。

　　　座席の配置も変化なしとします。

　　　この場合手土産としてパンパリをお持ち帰りいただきます。

　

１０．事業内容から得られる効果

■得られる効果

昨年度の事業報告をするとともに、２０２２年度の運動方針を発信することにより、各種団体、先輩諸兄姉、近隣ＬＯＭのメンバーから、引き続き岸和田青年会議所の運動へのご理解、ご協力を得ることができます。

また、２０２２年度始めの事業をメンバー全員で取り組むことで、新理事長の所信のもと、メンバー全員が一致団結し今後の活動に勢いつけることができる。

１１．連携するパートナー

種別（ＳＤＧｓゴール１７）

岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２９ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

１２．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

オープニングアクトとして、久米田高校ダンス部によるダンスを披露していただきます。

※講師承諾書はお願い中です。

神谷議員を来賓挨拶から削除しました。

１３．	予算総額	１，２２５，０００円	事業計画収支予算書
１４．	引用著作物の有無	有	公益性の有無		無
１５．	対外配布資料の有無　　有
１６．　審議対象資料			１７．参考資料
１）	AGENDA（定例会）		１）	理事長所信　委員長所信
２）	直前理事長感謝状		２）	前年度からの引継ぎ事項
３）	定例会吊り看板		３）	備品リスト
４）	定例会配置図		４）	フットスタンプ
５）	互礼会吊り看板		５）	グランドホール感染対策
６）	OB名簿		６）	定例会シナリオ
７）	来賓名簿		７）	コロナ対策（定例会）
８）	挨拶依頼文		８）	受付マニュアル
９）	乾杯依頼文		９）	役割分担表
１０)	返信はがき（表　裏）		１０)	活動報告映像（１２月定例会後制作）
１１）	互礼会配置図		１１)	受付ふんどし
１２）	受付配置図		１２)	コロナ対策（互礼会）
１３）	役員紹介配置図		１３)	Doing（総務広報作成のもの）※対外配布
１４）	お神酒ラベル		１４)	大阪コロナ追跡システム
１５）	御礼状		１５)	新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）
１６）	案内状（会費あり）		１６)	カンファレンス開催ガイドライン（日本ＪＣ）
１７）	案内状（会費なし）		１７)	料金受取人払申請書　料金受取人払承諾書
１８）	コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い		１８)	互礼会シナリオ（食事あり）
１９）	互礼会式次第		１７)	料金受取人払申請書　料金受取人払承諾書
２０）	案内状（食事なしに変更のご案内）会費あり		１８)	これまでの余興一覧
２１）	案内状（食事なしに変更のご案内）会費なし		１９）	互礼会吊り看板（修正前）
２２）	タイムスケジュール

前回までの流れ（意見と対応）

●

第１０回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１０月

１５日

（金曜日）

協議

意見１：	背景の「本年度の運動発信の機会を持つ場が必要」という点の趣旨が不明なので、再考してください。また、体言止めではなく、ですます調に修正してください。
対応１：	です、ます調に修正しました。
意見２：	目的を対外、対内に分けて記載してください。
対応２：	記載しました。
意見３：	目的の「２０２２年度の運動方針を示すとともに」の点、示してどうするのかというところをもう少し踏み込んで検討してもらいたい。
対応３：	検討しました。
意見４：	前年度からの引き継ぎ事項を添付してください。
対応４：	添付しました。
意見５：	来賓名簿を更新してください。
対応５：	一部更新しました。残りは次回理事会までに更新します。
意見６：	広報戦略０２の「広報戦略をするためのスケジュールを別添でつける」という点の別添を付けるならきちんと添付してください。
対応６：	誤記のため削除しました。
意見７：	ＫＰＩに人数の計算根拠を記載することを検討してください。
対応７：	２０１９年と２０２０年の平均値を出しました。
意見８：	参加員数は１００名ではなく９０名だと思いますので修正してください。
対応８：	１２０名に変更しました。
意見９：	はじめから飲食無しで進めるのではなく、飲食有りで開催できないのか再考してください。
対応９：	食事有りで進めます。
意見10：	食事なしで進めるなら、＜主な互礼会における感染防止策＞の「食事の個別提供」は削除してください。
対応１0：	食事有りで進めますのでそのままにします。
意見11：	コロナの状況によって、どの時点でどのような開催とするのか、開催基準を明記してください。
対応１1：	政府・自治体の要請及び１２月１５日時点での感染拡大状況を考慮し、次年度理事長と協議のうえ、食事ありで進めるかどうかを判断することとします。 なお、緊急事態宣言が出されたとしても、食事なしの形で互礼会は開催します。
意見12：	タイムスケジュールとシナリオが整合していないので、修正してください。
対応１2：	修正しました。
意見13：	議案書本文にもタイムスケジュールを記載してください。
対応１3：	記載しました。
意見14：	シナリオの終盤の「宴もたけなわ」という点は不適切だと思いますので、修正してください。
対応１4：	食事有りのためそのままで進めてまいります。
意見15：	定例会ＡＧＥＮＤＡの「市長挨拶」と「バッジ交換式」は削除してください。
対応１5：	削除しました。
意見16：	挨拶依頼文の「文」が「分」になっているので修正してください。
対応１6：	「文」に修正しました。
意見17：	挨拶依頼文の理事長の名前などのフォントの体裁が整っていないので、整えてください。
対応１7：	整えました。
意見18：	互礼会配置図について、前年度の事業展示をするのかどうか検討してください。また、するのであれば、２０２０年ではなく２０２１年に修正してください。
対応１8：	展示はしないため削除しました。
意見19：	互礼会配置図について、席数が１２０名前提になっていますので、修正してください。
対応１9：	１２０名のままで進めます。
意見20：	式次第の「２０２０年事業報告」は「２０２１年」に修正してください。
対応20：	修正しました。
意見21：	返信用はがきの宛名は、「産業会館」ではなく「商工会議所」に修正してください。
対応21：	修正しました。

　

●	第１０回理事会			●	開催日	２０２１年	１０月	２６日	（火曜日）	協議
意見１：		挨拶依頼文の大阪ブロック会長の名前を更新してください。
対応１：		修正しました。

意見２：	来賓名簿を更新してください
対応２：	更新しましたが、まだ確認中の部分がありますので、理事会までに完成版とします。
意見３：	背景の１００周年の文言の意味はあるのか再考してください。
対応３：	削除しました。
意見４：	案内状　わがまち（岸和田）の部分をスローガン通りにしてください。
対応４：	岸和田（わがまち）に修正しました。
意見５：	１６の審議対象資料の見やすさと整理をしてください。
対応５：	修正しました。
意見６：	互礼会の会場の消毒の位置を考え直してください。
対応６：	会場の出入りの際に消毒するべきと思いますので、会場出入り口に配置するままで変更なしとします。
意見７：	オープニングを再考してください。
対応７：	オープニングアクトとして久米田高校ダンス部にダンスを披露していただきます。これまでの余興一覧
意見８：	吊り看板のデザインを考えなおしてください。
対応８：	変更しました。互礼会吊り看板　互礼会吊り看板（修正前）
意見９：	グランドホールの見積りが添付間に合っていないとのことだが予算の概算を教えてください。
対応９：	例年とそれほど変わらないと思うので、グランドホールは９０万円前後となる見込みです。

●

第１１回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１１月

１２日

（金曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第１１回理事会

●

開催日

２０２１年

１１月

３０日

（火曜日）

審議

意見１：
対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１０回	正副理事長会議	２０２１年１０月１５日	協議	●	第３回	正副理事長会議	２０２２年００月００日	協議
●	第１０回	理事会	２０２１年１０月２６日	協議	●	第３回	理事会	２０２２年００月００日	審議
●	第１１回	正副理事長会議	２０２１年１１月１２日	協議	●
●	第１１回	理事会	２０２１年１１月３０日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う