３月度定例会家族会事業計画並びに予算（案）について

協議１

●	事業名	：	３月度定例会家族会
●	担当副理事長	：	山元　雅里	●	：	委員会	：	青少年育成委員会
●	委員長	：	井本　竜也	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　重松　崇之
●	議案上程日	：	２０２１年１１月９日	●	：	確認日	：	２０２１年１１月９日

事業要項（企画）

１．目指す社会・組織の姿

明るい豊かな社会を築き上げるために，メンバー同士が信頼し合え，またメンバーの家族からは青年会議所運動に対する理解と協力を得ることができる組織を目指します。

２．実施に至る背景

新型コロナウィルス感染症拡大の影響により未だ不安感の拭えない日が続く中でも青年会議所が運動を発信できるのは，メンバー同士の助け合いや家族の支えがあるためです。組織の内側に目を向け，メンバーや家族を慰労し感謝の気持ちを形に表すことが求められています。

３．目的

（対内）

今後，メンバーがＪＣ活動に取り組む上で他のメンバーとより良く助け合うことができるように，メンバー同士の親睦を深めることを目的とします。

（対外）

今後，メンバーがより安心して積極的にＪＣ活動に邁進できるように，青年会議所運動に対する家族のさらなる理解と協力を得ることを目的とします。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

なし

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２２年３月２０日（日曜日）＜仮＞

※１　雨天決行

★事業の場所が屋内だからです。

※２　実施日を確定できるのは令和３年１２月上旬です。

★予約受付開始が１２月上旬だからです。

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月２２日	株式会社きしかん	下見
１０月２８日	株式会社きしかん	下見，打ち合わせ，会場写真撮影
１２月上旬		予約（実施日の決定）
令和４年２月〜３月	各委員会開催場所等	各種広報活動（訪問，ＳＮＳ，電話等）
３月上旬	株式会社きしかん	打ち合わせ，リハーサル
３月２０日＜仮＞	株式会社きしかん	事業当日

６．実施場所

■事業場所

〒５９６−０１０５　大阪府岸和田市内畑町５０６８

株式会社きしかん

【地図情報】　【アクセス】

【写真（駐車場／ビニルハウス）】　
【写真（ＢＢＱとレクリエーション）】

【写真（各種設備）】

◆会場選定理由

【候補地比較対照表】

当委員会では，まず，家族会において「いちご狩り」をメイン企画とすることとし，アクセスしやすい候補地として『たなかの苺』，『株式会社きしかん』，『いちご畑はる』及び『いちご園ことな』をピックアップしました。その上で，各候補地から当委員会考案の質問事項に対する回答を得ました。そして，定例会やレクリエーションのしやすさ，全員参加に耐えうる駐車場スペースの有無，コロナ対策の実施状況及び費用対効果等を総合考慮し，参加者の負担を抑えつつ，候補地の中で最も柔軟に目的を達成し得る場所として，株式会社きしかんを選定しました。

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

１　事業の骨子

（１）　家族を感動させる定例会　【趣旨説明（定例会）】

（２）　いちご狩り　【趣旨説明（いちご狩り）】

（３）　バーベキュー＆レクリエーション　【趣旨説明（BBQ＆レクリエーション）】

２　タイムスケジュール

時間	内容	所要時間
１０：００	委員会メンバーの集合／設営／リハーサル	３０分
１０：３０	受付開始／全メンバー集合	１５分
１０：４５	定例会	３０分
１１：１５	開会宣言／本事業の趣旨説明	６分
１１：２１	説明（いちご狩り）／いちご狩り開始	６１分
１２：２２	いちご狩り終了／説明（ＢＢＱ）／ＢＢＱ開始	３６分
１２：５８	JC活動の紹介	６分
１３：０４	レクリエーション（早当てクイズ）	４０分
１３：４４	謝辞／閉会宣言／後片付け／記念撮影	１６分
１４：００	解散	‐

【タイスケ】　【シナリオ】

３　内容について

【全体配置図】　【役割分担表定例会】　【役割分担家族会】　【備品リスト】　

（１）　委員会メンバーの集合／設営／リハーサル

【集合場所】

集合した委員会メンバーは，受付の準備や定例会の設営を行います。定例会の設営ができましたら，ミスなく円滑に進行できるようしっかりとリハーサルを行います。

（２）　受付開始／全メンバー集合

【受付配置図】　　

ア　マスク着用の確認，検温，追跡システムの登録，手指のアルコール消毒

【受付事務�@】　【予備マスク】　【検温機器】　【追跡システム用紙】　【入場者リスト】　【消毒液】

イ　名札の作成

【受付事務�A】　【名札（成人）】　【名札（未成年）】

ウ　グループＬＩＮＥ登録

【受付事務�B】

（３）　定例会

【定例会の場所】　【定例会配置図】　【吊り看板】　【ＡＧＥＮＤＡ】（【Ｃｒｅｅｄ　etc】）

【府民等への要請（コロナ）】

ア　定例会でのメンバーの服装は「ビジネス」とします。　【服装規定】

　　【理由】　品格のある定例会を家族に見てもらいたいため。

イ　更衣スペースにおいて着替えをしていただきます。

【更衣場所（男性会員）】　【更衣場所（女性会員）】※理事会までにはリンクをはります。

（４）　趣旨説明

本事業の趣旨説明は，青少年育成委員会委員長井本竜也が行います。

（５）　いちご狩り

【いちご狩りの場所】　【実施要領（いちご狩り）】

メンバー又は家族ごとに，ハウス内で，自由に，いちご狩りを楽しみます。

（６）ＢＢＱ＆レクリエーション

【ＢＢＱの場所】　【実施要領（ＢＢＱ＆レクリエーション）】　

【出題と回答の方法】　　

ア　昼食として，テラスで春の陽気に包まれながら，ＢＢＱを楽しんで頂きます。

イ　家族向けにJＣの紹介をします。

ウ　レクリエーションとして早当てクイズをします。

（７）謝辞／閉会宣言／後片付け／記念撮影／解散

ア　謝辞は，担当副理事長山元雅里が行います。

イ　閉会宣言は，青少年育成委員会副委員長西嵜優作が行います。

ウ　閉会し片付け完了後，家族を含む参加者全員で吊り看板を掲げて記念撮影します。

４　登録料について

【２０２２年度家族調査票】　【シミュレーション（全員参加の場合）】　

【シミュレーション（２０２１年実績）】　【シミュレーション（２０２０年実績）】

（１）　景品のために事業予算１万円を充てます。（景品は現在協議中）

（２）　参加する成人一人あたりの登録料予測

	場合	成人一人あたりの登録料
ア	２０２２年度家族会に全員参加する場合	\４，０００
イ	２０２１年度家族会の参加者を基に算定した場合	\１，５１９
ウ	２０２０年度家族会の参加者を基に算定した場合	\９５７

５　新型コロナウィルス感染症対策について

（１）　新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言発令中での開催はしません。

（２）　本事業は，公益社団法人日本青年会議所のガイドライン・府民等への要請に沿って開催します。

　【日本青年会議所ガイドライン】　【府民等への要請（コロナ）】

ア　体調不良（発熱，咳，咽頭痛，味覚・嗅覚障害等）の方は参加を控えていただきます。

イ　ＪＣメンバーを含む関係者及び参加者は，すべてマスクを着用していただきます。

ウ　受付での検温，追跡システムの登録及びアルコール消毒の徹底をします。

エ　人との間隔を１ｍ以上あけていただきます（障がい者及び未就学児以下の子を除く）。

オ　声援や掛け声等の発声を自粛していただきます。

カ　換気を徹底します。

キ　アルコール類の飲酒及び会場内での喫煙は禁止とします（喫煙は所定の場所のみ可）。

ク　青年会議所が決めたその他の措置の遵守，指示に従っていただきます。

８．中期ビジョン

この家族会を経て、５年後も，メンバーやその家族が笑顔で全員参加できる会であり、また笑顔を絶やさない組織であり続けます。

９．成果目標

ＫＧＩ

メンバー全員及び外部監事全員並びにその家族の参加を目標とします。

合計１３４名　【２０２２年度家族調査票】

ＫＰＩ

現役メンバー全員の参加を目標とします。

合計３９名　【メンバーリスト】

１０．成果目標の検証方法

参加不参加にかかわらずメンバー全員にアンケートを実施します。

アンケートは電子データでメンバーに配信しその場で打ち込み返信してもらいます。　

不参加の人には事業実施日の翌日〆切で返信してもらいます。

【アンケート事項】

１１．対象者及び参加員数

（対内）　岸和田青年会議所現役メンバー３９名，外部監事２名及び仮入会メンバー

【２０２２年度家族調査票】　

（対外）現役メンバー及び外部監事の家族

１２．広報戦略

０１

ＪＣアプリや全体LINEを使用してメンバーの参加を促す

０２

各委員会にＰＲに行き、家族の参加を積極的に促す

０３

電子チラシをメンバーに配信する

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

５

ジェンダーの平等を達成し，すべての女性と女児のエンパワーメントを図る

５．１

あらゆる場所における全ての女性及び女児に対するあらゆる形態の差別を撤廃する。

５．２

人身売買や性的，その他の種類の搾取など，全ての女性及び女児に対する，公共・私的空間におけるあらゆる形態の暴力を排除する。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした，効果的な公的，官民，市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１５．		予算総額	￥４８４，０００‐		事業計画収支予算書へ
１６．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１７．		対外配付資料の 有無	無	公益性の有無		無		公益確認番号
１８．審議対象資料					１９．参考資料
１）	【ＡＧＥＮＤＡ】				１）		理事長所信　　委員長所信　　年間事業計画
２）	【タイスケ】				２）		前年度からの引継ぎ事項
３）	【吊り看板】				３）		【地図情報】
４）	【Ｃｒｅｅｄ　etc】				４）		【写真（駐車場／ビニルハウス）】
５）	【チラシ】				５）		【写真（ＢＢＱとレクリエーション）】
６）	【アンケート事項】				６）		【写真（各種設備）】
７）	【追跡システム用紙】				７）		【予備マスク】
８）	【趣旨説明（定例会）】				８）		【検温機器】
９）	【趣旨説明（いちご狩り）】				９）		【消毒液】
１０）	【趣旨説明（BBQ＆レクリエーション）】				１０）		【服装規定】
１１）	【定例会配置図】				１１）		【２０２２年度家族調査票】
１２）	【出題と回答の方法】				１２）		【シミュレーション（全員参加の場合）】
１３）	【受付事務�@】				１３）		【シミュレーション（２０２１年実績）】
１４）	【受付事務�A】				１４）		【シミュレーション（２０２０年実績）】
１５）	【受付事務�B】				１５）		【日本青年会議所ガイドライン】
１６）	【実施要領（ＢＢＱ＆レクリエーション）】				１６）		【アクセス】
１７）	【実施要領（いちご狩り）】				１７）		【全体配置図】
１８）	【名札（成人）】				１８）		【集合場所】
１９）	【名札（未成年）】				１９）		【受付配置図】
２０）	【入場者リスト】				２０）		【定例会の場所】
					２１）		【いちご狩りの場所】
					２２）		【ＢＢＱの場所】
					２３）		【府民等への要請（コロナ）】
					２４）		【シナリオ】
					２５）		【備品リスト】
					２６）		【役割分担表定例会】
					２７）		【役割分担家族会】
					２８）		【候補地比較対照表】

前回までの流れ（意見と対応）

●

第２回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１１月

１２日

（金曜日）

協議１

意見１：
対応１：

　

●

第２回理事会

●

開催日

２０２１年

１１月

３０日

（火曜日）

協議１

意見１：

対応１：

●

第３回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議２

意見１：

対応１：

●

第３回理事会

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議２

意見１：
対応１：

●

第４回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●

第４回理事会

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第２回	第２回正副理事長会議	２０２１年１１月１２日	協議１	●	第８回	第８回正副理事長会議	２０２１年００月００日	審議
●	第２回	第２回理事会	２０２１年１１月３０日	協議１	●	第８回	第８回理事会	２０２１年００月００日	審議
●	第３回	第３回正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議２	●
●	第３回	第３回理事会	２０２１年００月００日	協議２	●
●	第４回	第４回正副理事長会議	２０２１年００月００日	審議	●
●	第４回	第４回理事会	２０２１年００月００日	審議	●
●
●
●
●
●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う