広報活動について

協議

　

 

●

事業名

：

広報活動について

●

担当副理事長・専務理事

：

反甫　旭

●

：

委員会

：

総務広報委員会

●

委員長

：

西田　充功

●

：

文書作成者役職・氏名

：

委員長　西田　充功

●

議案上程日

：

２０２１年１１月１１日

●

：

確認日

：

２０２１年１１月１１日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

岸和田青年会議所が多くの方に周知され、岸和田市民に愛される団体なることを目指します。

２．実施に至る背景

明るい豊かな社会の実現の為に岸和田ＪＣが行っている日々活動や運動をより一層知っていただく必要があります。

３．目的

（対外）青年会議所運動への興味喚起と会員拡大を目的とします。

（対内）ＬＯＭ内での活動を理解していただき、拡大のツールとして使用してもらうことを目的とします。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

岸和田市長　永野耕平氏

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２２年１月1日～２０２２年１２月３１日

※ＷＥＢ広告　２０２２年１月１日～２０２２年６月３０日

 

■実施前後のスケジュール

１０月上旬

委員会

打ち合わせ

１０月１９日

クライシスリレーションズ

WEB広告打ち合わせ

１０月１９日

協栄印刷（DOMAC）

構成打ち合わせ

１０月２２日

協栄印刷（DOMAC）

構成打ち合わせ

１１月２日

 

構成打ち合わせ

１１月２日

クライシスリレーションズ

ＷＥＢ広告運用方法打ち合わせ

１１月以降

各委員会

ＤＯＩＮＧ掲示可能な企業を募る。

１１月中旬

委員会

レイアウト調整

１２月中旬

ラクスル

印刷依頼

１２月末

ラクスル

完成

１月上旬

新年互礼会

配布

１月上旬

各店舗

配布

１月以降

各定例会

担当委員会と連携し広報誌の掲示と配布。

６．実施場所

・WEB広告：泉州地域（堺市～泉南市）

・各定例会開催場所

・市内店舗

・会員拡大実施場所

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

 

広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２　バナー掲載イメージ　ＷＥＢ広告バナー　集計画面　掲載画面　

【仕様】

サイズ：Ａ３二つ折り　両面カラー印刷

総部数：２４００部

（内訳：店舗配布１０００部・例会配布：１１３０部・拡大ツール１００部・予備１７０部）

 

【配布手段】　配布スケジュール（定例会）　配布計画（店舗）　広報戦略スケジュール　

①    ＷＥＢ広告　

１．  目的

ＷＥＢ広告とはパソコンやスマートフォン上に出る広告の事です。特徴として広告の出す地域や年齢、掲示する時間帯、媒体などを指定する事が出来る為、効率的に宣伝を行う事が出来ます。今回はＷＥＢ広告で岸和田青年会議所のホームページに誘導し、パソコンやスマートフォンでＤＯＩＮＧを見て頂く事で岸和田青年会議所の事を知って頂く事を目的とします。

 

２．掲載条件

地域：堺市～泉南市

年齢：２０代～３０代

時間帯：１６：００～

媒体：インスタグラムとグーグル

 

３．  期間

・１月１日～６月３０日

・１０タップ/日　期間中最大１８００タップ

※１日１０タップされれば、その日の掲載は終了。翌日以降も同条件で半年間行う。

　　　

４．　誘導の流れ

・１．ＷＥＢ広告バナークリック⇒２．青年会議所ホームページ（ＤＯＩＮＧ紙面）掲載画面

 

５．データ集計方法

・、ホームページビュー数を集計が出来ます。集計画面

 

 

②    店舗配布

・昨年同様に飲食店・理容店や複合施設などに配布し、一定期間後にヒアリングを行う。

・会社内で掲示可能なメンバーを募る。

 

③    定例会配布

・対外事業を中心に事業参加に配布目標を決めて実施する。

 

【趣旨】

岸和田ＪＣの２０２１年度の活動を写真やイラストを多用し、より分かりやすく記事にします。そして各種団体や協賛者に岸和田ＪＣの素晴らしい実績見ていただきます。また、入会候補者には青年会議所運動の魅力を知っていただき入会のきっかけにしていただきます。

 

【記事内容】

①    市長挨拶　　　執筆依頼書（１０月理事会部分審議済）

②    ２０２１年度事業内容

③    メンバー募集・ＬＯＭメンバーのコメント（理事長・女性メンバー１名・男性メンバー１名）

 

【補足】

①理事長コメントを裏面に記載

理由：中面に市長挨拶を掲載する為、別ページでの掲載にしました。それに伴い、予定していたメンバーのアンケートは断念いたしました。また、理事長挨拶を入会を募るコメントにして頂きメンバー募集の目的を強く出して頂きました。

 

②ＬＯＭメンバーのコメント

人選：女性　池内君　　　男性　炭谷君

理由：入会候補者が所属する会員開発委員会のメンバーの声を聞く事で、入会後の活動が分かり易くなると考えました。また、入会後に顔を合わす機会が少ない方より同委員会内のメンバーの方が親しみが沸くと考えました。

 

※紙面未修正箇所

①理事長写真②市長挨拶（レイアウト）③中面理事長挨拶の削除④中面事業写真⑤裏面アンケート部の削除及び理事長コメントの追加⑥裏面メンバーコメント⑦裏面メンバー写真

・上記７箇所修正予定です。デザイナーとの打ち合わせ中につき、理事会までに作成いたします。

 

【工夫】

・メンバー募集ページで理事長のコメントを掲載し岸和田（わがまち）を愛し岸和田（わがまち）に愛される岸和田ＪＣの魅力をアピールします。

・市長挨拶を掲載させていただき、市制施行１００周年をＰＲし２０２２年度のＰＲ事業を盛りたてます。

・HOMEPAGE　ＬＩＮＥ　Ｔｗｉｔｔｅｒ　Ｉｎｓｔａｇｒａｍ　などのＱＲコードを載せ、アピールする事で身近な岸和田ＪＣを印象付けます。

・紙面に写真を多く使用することで、事業内容を分かりやすくします。

・現役で活躍中の理事メンバーのコメントを掲載する事で、岸和田ＪＣの熱い想いを伝えます。

・女性メンバー拡大の為に現役女性メンバーのコメントを記載し、女性が活躍できる場所である事をアピールします。

 

 

 

８．中期ビジョン

WEB広告のターゲットを２０代～３０代/エリアを泉州地域と絞り、入会の対象となるメイン層を効率的に岸和田青年会議所のHOMEPAGEへの誘導を行います。そして岸和田青年会議所の認知度を向上させる事で、会員拡大の入り口とし５年後にはＬＯＭメンバー数を５０人以上にする事を目指します。

９．成果目標

ＫＧＩ

・WEB広告経由でのHOHEPAGE観覧数１８００回（１８０日ｘ１０回）

・飲食店や理容室など長時間利用する施設を中心に１０００部（２０店舗Ｘ５０部）配布する。

ＫＰＩ

・WEB広告経由でのHOHEPAGE観覧数３００回（３０日ｘ１０回）

・報告事案提出までに配布店舗数２０店舗。

１０．成果目標の検証方法

・ＷＥＢ広告関連　　広告代理店よりタップ数や年代を調査する。

・店舗配布関連　　　直接伺い店内掲示状況を確認する。

・定例会関連　　　　 各委員会と連携し定例会開催時に配布枚数をカウントする。

１１．対象者及び参加員数

（対内）定例会時にＬＯＭメンバーに配布依頼を行う。

（対外）新年互礼会や公開定例会参加者・入会候補者

１２．広報戦略

０１

配布スケジュール（定例会）　配布計画（店舗）

０２

広報戦略スケジュール　

０３

ＷＥＢ広告バナー

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続ける街づくりを

１１．ａ

国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・紙面を再校正しました。

・ＷＥＢ広告の方法を詳しく記載しました。

 

 

１５．

予算総額

３００，０００

事業計画収支予算書へ

１６．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

１７．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

有

公益確認番号

１８．審議対象資料

１９．参考資料

１）

広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２

１）

委員長所信　年間事業

２）

ＷＥＢ広告バナー

２）

前年度からの引継事項

３）

執筆依頼書（１０月理事会部分審議済）

３）

協栄印刷様

４）

広報戦略スケジュール

 

 

５）

配布スケジュール（定例会）

 

 

６）

配布計画（店舗）

 

 

７）

掲載画面

 

 

８）

集計画面

 

 

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第１０回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２１年

１０月

１５日

（金曜日）

協議

 

 

意見１　：

市長挨拶依頼文作成して下さい。

対応１　：

作成いたしました。　審議対象資料　２）執筆依頼書

 

 

意見２　：

デザイン外注してください。

 

対応２　：

協栄印刷様に依頼しました。広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２

 

意見３　：

配布方法を見直して下さい。

 

対応３　：

折込チラシ２００００部からＷＥＢ広告６ヶ月に変更しました。５．実施日と実施前後のスケジュール。広報戦略スケジュール

意見４　：

配布計画と検証方法明記して下さい

 

対応４　：

折込チラシ２００００部からＷＥＢ広告６ヶ月に変更しました。５．実施日と実施前後のスケジュール。広報戦略スケジュール

検証方法を【ＷＥＢ広告関連　　広告代理店よりタップ数や年代を調査する。】と明記しました。１０．成果目標の検証方法。

意見５　：

実施日２０２１年→２０２２年に修正して下さい。

 

対応５　：

実施日２０２１年→２０２２年に修正しました。５．実施日と実施前後のスケジュール。

 

意見６　：

表紙に１００周年の記載いらないのではないか。

 

対応６　：

広報誌表紙から１００周年の記載を削除しました。広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２

 

意見７　：

会員の声をＹｏｕｔｕｂｅであげればどうか。

 

対応７　：

ＤＯＩＮＧがＨＯＭＥＰＡＧＥへの誘導がメインになる事と卒業後のメンバーの動画管理がＹｏｕｔｕｂｅでは困難な為、別プロジェクトとしてＨＯＭＥＰＡＧＥ内で検討いたします。

 

意見８　：

広報誌裏面の住所がずれているので修正して下さい。

 

対応８　：

広報誌裏面住所部修正いたしました。広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２

 

意見９　：

広報誌内面下部グランドールをグランドホールに修正して下さい。

 

対応９　：

広報誌内面再校正いたしました。広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２

 

意見１０：

泉本理事長の呼称を変更して下さい。

 

対応１０：

広報誌内面再校正いたしました。広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２

 

意見１１：

ＫＰＩとＫＧＩの書き方を訂正して下さい。

 

対応１１：

ＫＰＩとＫＧＩの数字訂正しました。　１０．成果目標の検証方法。

 

意見１２：

実施スケジュールをＬＯＭ全体を巻き込めるようにして下さい。

 

対応１２：

ＬＯＭメンバーの会社にＤＯＩＮＧの置いてもらえる様に依頼します。また定例会開催時に各委員会と連携し配布した枚数を計算します。

 

意見１３：

実施期間が１２月３１日なので広報戦略事案として、１２月に報告を行ってはどうか。

 

対応１３：

ＷＥＢ広告終了後報告いたします。８月頃予定。

 

意見１４：

議案書上段の枠を削除して下さい

 

対応１４：

削除しました。

 

意見１５：

メンバー募集の欄に現役メンバーの入会動機をアンケートをとり掲載してはどうか。

 

対応１５：

検討しましたが抽象的な内容になりそうなので、具体的な事業内容をみて頂く様にしました。アンケートに関しては裏面メンバー募集の部分でＬＯＭメンバーの声で書かせて頂きます。

 

意見１６：

メンバーの声を載せる方を決めて下さい。

 

対応１６：

新入会員が入会後に顔を合わせる機会が多い、炭谷副理事長と池内君にお願いしました。

 

 

 

●

第１０回理事会

　

●

開催日

２０２１年

１０月

２６日

（火曜日）

協議

 

 

意見　１：

執筆依頼書の【ｄｏｉｎｇ】を【ＤＯＩＮＧ】に変えてください。

対応　１：

大文字に変更し統一しました。執筆依頼書（１０月理事会部分審議済）

 

 

意見　２：

バナーの目的を書いてください。アクセス数の見える資料を添付してください。

対応　２：

議案書本文にＷＥＢ広告の目的や方法を記載しました。　７事業内容　【配布手段】①ＷＥＢ広告

データ集計　　　　　　参考画面作成しました。　参考資料８）集計画面

意見　３：

集合写真に次年度理事長がうつっていないので変更してください。

対応　３：

写真変更予定です。　審議資料１）広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２（未修正）

意見　４：

ＪＣメンバーアンケートはどういう目的か記載してください。

対応　４：

紙面の都合上、今回アンケート欄は削除しました。

意見　５：

池内君と炭谷くんの写真をとり直してください。

対応　５：

写真変更予定です。　審議資料１）広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２（未修正）

意見　６：

デザインを外注することになったかと思うが、これで６万円かとなるのでもう少しいいようにしてください。

対応　６：

デザイナーを変更し再校正しました。審議資料１）広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２

意見　７：

６４代理事長の前に第は必要ではないか。

対応　７：

修正予定です。審議資料１）広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２（未修正）

意見　８：

ブロック大会の吉本の写真などを使っていいかブロックに確認をしてください。

対応　８：

確認中です。

意見　９：

ＪＣＩのマークも大丈夫か確認してください。バナーのＪＣＩのロゴのまわりの大きさなども確認してください。

対応　９：

バナー再校正しました。審議資料２）ＷＥＢ広告バナー

意見１０：

ＷＥＢバナーはどこに飛ぶのか、方法を記載してください。

対応１０：

議案書本文にＷＥＢ広告の目的や方法を記載しました。　７事業内容　【配布手段】①ＷＥＢ広告

意見１１：

いいデザイナーさんをつけてください。

対応１１：

デザイナーを変更し再校正しました。審議資料１）広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２（未修正）

意見１２：

予算ないと言われますが、予備費が多いので有効な使い方を持ち帰って検討してください。

対応１２：

本議案書名を【広報活動について】と変更し、１年間通して写真を撮って頂けるデザイナーに変更しました。ＤＯＩＮＧだけでなくＳＮＳ用の写真等を撮影して頂くので費用が多く掛かり、予備費が１５．８２％になっています。事業計画収支予算書へ

 

●

第１１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２１年

１１月

１２日

（金曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第１０回理事会

　

●

開催日

２０２１年

１１月

３０日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１０回

正副理事長会議

２０２１年１０月１５日

協議

●

第　２回

正副理事長会議

２０２１年２月１１日

協議

●

第１０回

理事会

２０２１年１０月２６日

協議

●

第　２回

理事会

２０２１年２月２２日

審議

●

第１１回

正副理事長会議

２０２１年１１月１２日

協議

 

 

 

 

 

●

第１１回

理事会

２０２１年１１月３０日

審査

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う