８月度定例会事業報告並びに決算について

協議

●	事業名	：	岸和田クリーン散歩
●	担当副理事長・専務理事			：	松下　雄平				：
●	委員長				大務　譲	●	：	文書作成者役職・氏名	：	運営幹事　　樫原　伸哉
●	議案上程日			：	２０２１年１１月５日	●	：	確認日	：	２０２１年１１月５日

事業要項（報告）

１．実施に至る背景

市民の市外への流出傾向にある為、市民とともに住み続けたいまち作りを行う必要がある。

２．目的

対内　

地域清掃を実施する事で地域活動や、環境意識の向上。

各諸団体や市民と共働し交流を図ることを目的とする。

対外

清掃活動を通じ岸和田青年会議所に対する認知度向上。

美化運動を共に行い住み続けたい町となる事を目的とする。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号、

１８番目のゴールの

その検証

１１

景観美を向上させ、誰もが住みよいまち作り

１１．６

２０３０年までに、大気の質及び一般並びにその他の廃棄物の管理に特別な注意を払う事によるものを含め、都市の一人当たりの環境上の悪影響を軽減する。

１７

各諸団体との共働する事でパートナーシップの活性化

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

４．ＫＰＩ（結果）

【結果】新型コロナウイルス感染拡大につき緊急事態宣言が発令された為、集まる事に懸念もあり事業は中止致しました。

また、８月３１日に総会(ZOOM)と定例会を同時に行いました。

出席者メンバー２２名　　出席簿

５．広報戦略（結果）

０１

ホームページ　WEB配信　　各諸団体に協力依頼しましたがコロナウイルス感染拡大につき緊急事態宣言が発令されたため事業は中止し配信も中止しました。

０２

SNS、Facebook、Instagram、Twitterに配信しましたがコロナウイルス感染拡大につき緊急事態宣言が発令されたため事業は中止し配信も中止しました。

６．対象者及び参加員数

　　（結果）

（対内）

【結果】新型コロナウイルス感染拡大につき緊急事態宣言が発令された為、集まる事に懸念もあり事業は中止致しました。

また、８月３１日に総会(ZOOM)と定例会を同時に行いました。

出席者メンバー２２名　　出席簿　メンバーリスト（仮入会含む）

（対外）

【結果】新型コロナウイルス感染拡大につき緊急事態宣言が発令された為、集まる事に懸念もあり事業は中止致しました。

また、８月３１日に総会(ZOOM)と定例会を対内のみで同時に行いました。

７．実施日（結果）

２０２１年８月３１日（火）

■実施までのスケジュール

６月上旬	委員会	事業計画まとめ
６月中旬	ZOOM	事業計画ブラッシュアップ
６月下旬	ZOOM	事業計画ブラッシュアップ
７月上旬	委員会	事業計画ブラッシュアップ
７月中旬	委員会	事業計画ブラッシュアップ
7月３１日	委員会	８月２日に緊急事態宣言が発令される事を考慮し事業中止を決定いたしました。
８月９日	全体	中止
８月３１日	総会及び定例会	AGENDA
９月中旬	委員会	検証

【結果】新型コロナウイルスの影響もあり人が集まる事に懸念もあり中止といたしました。

　　　　 事業中止を決定した為、チラシ製作及び配布は実施しませんでした。

　　　　 また、８月３１日に総会(ZOOM)と定例会を同時に対内のみで行いました。

８．実施場所（結果）

日時　２０２１年８月３１日（火）　１９時半〜　ZOOM

【結果】新型コロナウイルスの影響もあり人が集まる事に懸念もあり中止といたしました。

　　　　 また、８月３１日に総会(ZOOM)と定例会を同時に行いました。

９．事業内容　(結果報告)

■具体的手法

【事業名】

岸和田クリーン散歩

※新型コロナウイルス感染拡大につき緊急事態宣言が発令された為、集まる事に懸念もあり事業は中止致しました。

また、８月３１日に総会(ZOOM)と定例会を対内のみで同時に行いました。

【結果報告】

【事業名】

８月度定例会及び臨時総会

【事業開催日時】

２０２１年８月３１日　１９時〜２１時

【開催場所】　

緊急事態宣言の為、ZOOMのみ

【タイムスケジュール】　AGENDA　出席簿

１９：３０　　メンバー集合

１９：３１　　開会　開会宣言

１９：３２　　国歌斉唱

１９：３２　　JCソング斉唱

１９：３３　　JCIクリード唱和

１９：３４　　JCIミッション並びにJCIビジョン唱和

１９：３５　　JC宣言文並びに綱領唱和

１９：３６　　理事長挨拶

１９：４５　　直前理事長挨拶

１９：５５　　議長選出

１９：５６　　資料確認

２０：００　　審議事項

２０：３０　　監事講評

２０：４５　　報告依頼事項・会員消息

２０：５０　　その他

２１：００　　閉会

・事業目的に達した点

　対内　事業を通じての交流を計画していましたが緊急事態宣言が発令された為事業は中止となりましたが事業前の月一回の清掃活動で各諸団体と協同作業行い交流を図る事はできました。

　対外　各諸団体と事業内容等の打合せを行った事で青年所会議所を知る契機になりました。

・事業目的に達しなかった点

　対内　緊急事態宣言が発令され事業中止となった為、事業実施での環境意識向上ができなかった。

　対外　緊急事態宣言が発令され事業中止となった為、美化運動を共に行う事での住み続けたい町つくりの契機を作れませんでした。

・事業開催による社会影響（効果）

事業は中止となりましたが、青年会議所と各諸団体との繋がりができ、今後協同事業を行う為の一つの方法を作れました。

１０．連携したパートナー

種別（結果）

【結果】

新型コロナウイルス感染拡大につき緊急事態宣言が発令された為、集まる事に懸念もあり事業は中止致しました。

また、８月３１日に総会(ZOOM)と定例会を対内のみで同時に行いました。

１１．次年度への提言

現状ポイ捨てや沿岸部のバーベキューゴミ等の不法投棄問題が注視されており、いかに捨てにくい環境つくりをするか、またゴミの処理問題では、回収場所や回収方法が模索されている中、美化運動を促進し、そういった問題を解決する為の礎やきっかけ作りになりますので美化運動の大切さを継続していただき次年度でも事業として取り組んでいただきたいです。

１２．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

審議対象資料の添付

理事会での意見対応

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１３．		予算総額	￥５００００−		事業計画収支決算書へ
１４．		引用著作物の有無	無
１５．		対外配布資料の有無	有	公益性の有無		無
１６．審議対象資料					１７．参考資料
１）	出席簿				１）		理事長所信　　委員長所信　　年間事業計画
２）	引継ぎ事項				２）		備品リスト
３）	AGENDA（代替）				３）		シナリオ（定例会）
４）					４）		現役メンバー（４８人外部監事含む）メンバーリスト（仮入会含む）
５）					５）		感染対策（追跡システム・コロナ対策）
６）					６）		グループ役割分担表
８）					７）		AGENDA
９）					８）		タイムスケジュール
１０）					９）		MAP
１１）					10）		チラシ
１２）					11）		吊り看板
１３）					12）		申請書
１４）					13）		アンケート
					14）		アンケートQRコード
					15）		MAPQRコード
					16）		SNS告知分

前回までの流れ（意見と対応）

●

第１０回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１０月

１５日

（金曜日）

協議

意見１：	審議対象資料に定例会資料を添付
対応１：	AGENDA添付しました
意見２：	引継ぎ事項添付
対応２：	添付しました
意見３：	定例会の日程変更の周知不足を引き継ぎ内容に記載
対応３：	記載添付しました
意見４：	上程スケジュール記載してください
対応４：	記載しました
意見５：	ファイル名削除してください
対応５：	削除しました

　

●

第１０回理事会

●

開催日

２０２１年

１０月

２６日

（火曜日）

審議

意見１：	審議取り下げ
対応１：	それぞれ修正しました。

●

第１０回理事会

●

開催日

２０２１年

１０月

２６日

（火曜日）

審議

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第０４回	正副理事長会議	２０２１年０４月１６日	協議	●	第１０回	正副理事長会議	２０２１年１０月１５日	協議
●	第０４回	理事会	２０２１年０４月２７日	審議	●	第１０回	理事会	２０２１年１０月２６日	審議
●	第０５回	正副理事長会議	２０２１年０５月１４日	協議	●	第１１回	正副理事長会議	２０２１年１１月１２日	協議
●	第０５回	理事会	２０２１年０５月２５日	審議	●	第１１回	理事会	２０２１年１１月３０日	審議
●	第０６回	正副理事長会議	２０２１年０６月１８日	協議
●	第０６回	理事会	２０２１年０６月２９日	審議
●	第０７回	正副理事長会議	２０２１年０７月１５日	協議
●	第０７回	理事会	２０２１年０７月２７日	審議
●	第０８回	正副理事長会議	２０２１年０８月２０日	協議
●	第０８回	理事会	２０２１年０８月３１日	審議
●	第０９回	正副理事長会議	２０２１年０９月１０日	協議
●	第０９回	理事会	２０２１年０９月２８日	審議