2月度定例会(事業計画並びに予算案の件)

協議2

 

 

事業名

2月度定例会 「NO JC NO LIFE」〜JCのトリセツを学ぼう〜

担当副理事長

炭谷 英司

委員長名

樫原 伸哉

文書作成者役職・氏名

樫原 伸哉

議案上程日

2021年12月8日

確認日

2021年12月8日

事業要項(企画)

 

1.目指す社会・組織の姿

本事業を行う事でJCについての価値観やJCがどういうところかを説明できるようになり、より強靭な組織を目指します。

2.実施に至る背景

今後のJC活動をさらに活発なものにするために、定例会や委員会の意義や、JCのありかたを周知する必要があると考えます。

3.目的

(対内)メンバー一人ひとりが定例会や委員会の重要性、JCの歴史やあり方、存在意義を認識することで、活発な青年会議所活動につなげることを目的とします。

(対外)入会につなげることを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

JCI日本

日本JC公認ヘッドトレーナー 道明陽介君

5.実施日と実施前後のスケジュール

2022年2月17日(木曜日)19:00〜21:15

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

9月15日

岸和田薬局

役割分担振り分け

9月25日

岸和田薬局

講師の選定

10月5日

岸和田カントリー

講師と打ち合わせ

10月22日

岸和田薬局

議案書作成

11月2日

ドーミョ薬局

講師と打ち合わせ

11月2日

てっぱんSesame

委員会

12月1日

JCルーム

委員会

12月上旬

大府青年会議所

日本JC公認プログラム「VMV」セミナー

1月12日

JCルーム

委員会

2月2日

浪切ホール

委員会・リハーサル

2月17日

浪切ホール

2月度定例会

6.実施場所

南海浪切ホール 多目的ホール 284u

〒596−0014

大阪府岸和田市港緑町1−1     【カンファレンス開催ガイドライン】 【アクセス

 

(選定理由)

駐車スペースが豊富なため。2350台収容可能。

ソーシャルディスタンスが十分に確保できるため。

南海浪切ホール 多目的ホール平面図

7.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

【運営資料】

コロナ対策 備品リスト 吊看板 役割分担 配置図 ふんどし 役割分担

 

 

【開催趣旨】

《対内》

このセミナーはJCIトレーニングライブラリーのプログラムの翻訳版です。 このプログラムでは、JCが何をするところか良く考え、自分達の運動の方向性を探ります。

 JCIの目的やJCIクリードの理解を通じて、JCが目指す未来、JCでやるべき事、そしてその運動の価値等について考えます。

 新入会員セミナーとして、理事セミナーとして、改めてJCで何をしたら良いのか等のセミナーとして、JCをもう一度見なおすチャンスです。

 

《対外》

JCIの目的やJCIクリードの理解を通じて、JCが目指す未来、JCでやるべき事、そしてその運動の価値等について考えます。JCに入ろうか迷っている人のためのオリエンテーションとして、JCの活動の意味や実態を知ってもらう事で入会につなげ、会員拡大を目指します。

 

 

 

講師選定理由

講師  泉佐野JC 道明陽介君      講師プロフィール

JCプログラムに関してはJCI日本との契約になりますので、講師承諾書が本会より発行されませんので、添付しておりません。)

 

テーマ JCプログラム (ビジョン・ミッション・バリュー)について

 

ビジョン(VISION)とは、実現を目指す、将来のありたい姿のことです。
ミッション(MISSION)とは、組織が果たすべき使命であり、存在意義です。
バリュー(VALUE)とは、組織の共通の価値観です。

 

《セミナースケジュール》

1:What’sJC/What’sJCI

 

2:JCのVision JCの出来た時代背景からクリードに触れ、JCの目的を探ります。

なぜJCなのか、JCの目的から、メンバーがなぜJCに入っているのか改めて考えます。

 

3:JCのMission JCの目的達成の為にどのような機会があるのかもう一度理解し、何

をしなければjけないのかそれぞれの使命について考えます。

 

4:JCのValue JCを良く理解した上でメンバーそれぞれの価値観を再認識しこれから

どのようにJC運動に携わっていくか考えます。

 

 

 

 

 

日本JC公認ヘッドトレーナー 道明陽介君  

 

事業名【NO JC NO LIFE】〜JCのトリセツを学ぼう〜

 

 

 

 

講演

 

司会 前迫光君

 

タイムスケジュール       タイムスケジュール 全体シナリオ AGENDA 講演タイムスケジュール

 19:00 開会宣言

 19:01 国歌、並びにJCソング斉唱

 19:04 JCIクリード唱和

       JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和

       JC宣言文、並びに綱領唱和

 19:08 出席者点呼確認

 19:09 セクレタリー並びに議事録署名者の指名

 19:10 理事長挨拶

 19:13 趣旨説明

 19:15 《講演》 JCプログラムVMV 

 20:45 質疑応答・アンケート

 20:50 謝辞

 20:53 報告依頼事項

 20:55 入会承認式

20:58  会員消息

 21:00 その他

 21:03 閉会宣言

 21:05 撤収作業

 21:15 撤収

 

※Zoomで同時配信を行います。

 

 

≪新型コロナウイルス感染症拡大時の対応≫  

新型コロナウイルス感染症拡大により大阪府がイベント開催に関して自粛要請を発表した際は、委員会メンバーと講師は現地に集まり、LOMメンバーにはZoom配信で2月度定例会を開催いたします。

 

タイムスケジュール Zoom      タイムスケジュールZoom  全体シナリオZoom

 19:00 開会宣言

 19:01 国歌、並びにJCソング斉唱

 19:04 JCIクリード唱和

       JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和

       JC宣言文、並びに綱領唱和

 19:08 出席者点呼確認

 19:09 セクレタリー並びに議事録署名者の指名

 19:10 理事長挨拶

 19:13 趣旨説明

 19:15 《講演》 JCプログラムVMV 

 20:45 質疑応答・アンケート

 20:50 謝辞

 20:53 報告依頼事項

 20:55 入会承認式

20:58  会員消息

 21:00 その他

 21:03 閉会宣言

 21:05 終了

8.中期ビジョン

JCでの価値観やJCがどういうところなのかを学び、メンバー一人ひとりの意識を高めることで岸和田青年会議所のさらなる発展を目指します。

9.成果目標

KGI

アンケートでJCについて理解できた人数36名(9割)を目指します。

KPI

動員人数40名を目指します。

10.成果目標の検証方法

アンケートで検証

11.対象者及び参加員数

(対内)岸和田青年会議所メンバー(43名)及び仮入会メンバー(1名)

メンバー・仮入会メンバーリスト

(対外)入会候補者10名

12.広報戦略

01

各委員会に出向きPR活動を行う。

02

JCアプリやLINEで参加を呼びかける。

03

電話連絡で参加を呼びかける。

13.SDGsのゴールと

ターゲット番号

質の高い教育をみんなに

4.4

2030年までに、技術的・職業的スキルなど、雇用、働きがいのある人間らしい仕事及び起業に必要な技能を備えた若者と成人の割合を大幅に増加させる。

17

パートナーシップで目標を達成しよう

17.17

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

事業内容を分かりやすくする為に、セミナースケジュールを追記しました。

講師選定理由を再考しました。

Zoom配信のタイムスケジュール、全体シナリオを追記しました。

 

 

15.

予算総額

¥100,000

事業計画収支予算書

16.

引用著作物の有無

コンプライアンス確認番号

 

17.

対外配付資料の

有無

公益性の有無

公益確認番号

 

18.審議対象資料

19.参考資料

1)

タイムスケジュール

1)

理事長所信委員長所信

2)

AGENDA

2)

前年度からの引継ぎ事項

3)

配置図

3)

備品リスト

4)

吊看板

4)

コロナ対策

5)

アンケート

5)

役割分担

6)

プロフィール

6)

全体シナリオ

7)

講演タイムスケジュール

7)

ふんどし

8)

タイムスケジュールZoom

8)

メンバー・仮入会メンバーリスト

9)

 

9)

南海浪切ホール 多目的ホール平面図

 

 

10)

カンファレンス開催ガイドライン

 

 

11)

講師選定理由

 

 

12)

DOOING年間配布スケジュール

 

 

13)

全体シナリオZoom

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

第11回正副理事長会議

 

開催日

2021年

11月

12日

(金曜日)

協議

 

 

意見1:

背景を再考して下さい。

対応1:

再考しました。

意見2:

講師選定理由を記載して下さい。

対応2:

記載しました。  

意見3:

AGENDAに題名・講師の役職はヘッドトレーナーで記載して下さい。

対応3:

記載しました。  

意見4:

事業内容の詳細を記載して下さい。

対応4:

記載しました。  

意見5:

事業内容にZoom配信について追記して下さい。

対応5:

追記しました。

意見6:

中期ビジョンは5年後のビジョンを記載して下さい。

対応6:

記載しました。

意見7:

タイムスケジュールを確認して下さい。

対応7:

修正しました。  

意見8:

ビジョン、ミッションバリューは資料を添付して下さい。

対応8:

添付しました。  

意見9:

KPIKGIは数値目標を記載して下さい。

対応9:

修正しました。

意見10:

講演の動画を残してよいかを確認して下さい。

対応10:

動画撮影は禁止です。

意見11:

事業対象者に入会候補者を追加して下さい。

対応11:

追記しました。

意見12:

配置図がおかしい。

対応12:

修正しました。

意見13:

会員名簿を確認して下さい。

対応13:

修正しました。  

意見14:

議案書内のアルファベットが全角に統一して下さい。

対応14:

修正しました。

意見15:

予算書の振込手数料は振り込む銀行を確認して下さい。

対応15:

事業終了後に振り込み用紙が送られてくるとのことです。

意見16:

予算が余り過ぎていますので、検討して下さい。

対応16:

検討し確認しました。

意見17:

予算書のリンクが外れています。

対応17:

修正しました。

意見18:

予算書で備品は項目を追加して記載して下さい。

対応18:

修正しました。

意見19:

アンケートを確認して下さい。

対応19:

修正しました。  

 

 

第11回理事会

 

 

開催日

2021年

11月

30日

(火曜日)

協議

 

意見1:

VMVの資料をわかりやすく添付して下さい。

対応1:

JCプログラムの資料は添付できないので、内容を追記しました。

意見2

対外目的を追記して下さい。

対応2

追記しました。

意見3

講師選定理由を再考して下さい。

対応3

再考しました。 講師選定理由

意見4

備品リストにDOOINGを追記し、定例会配布スケジュールを添付して下さい。

対応4

追記し、添付しました。 備品リスト

意見5

アシスタントトレーナーがいれば追記して下さい。

対応5

現時点でのアシスタントトレーナーの参加予定はありません。

意見6

アンケートを再考して下さい。

対応6

再考しました。 アンケート

意見7

吊看板のバランスを整えて下さい。

対応7

整えました。 吊看板

意見8

トレーナーのドリンクを忘れないようにして下さい。

対応8

備品リストに追記しました。 備品リスト

意見9

 

対応9

 

 

 

第12回正副理事長会議

 

開催日

2021年

12月

10日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第12回理事会

 

開催日

2021年

12月

28日

(火曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第1回正副理事長会議

 

開催日

2022年

1月

14日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第1回理事会

 

開催日

2022年

1月

25日

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第4回正副理事長会議

 

開催日

2022年

4月

8日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第4回理事会

 

開催日

202年

4月

26日

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第11回

正副理事長会議

2021年11月12日

協議

第4回

正副理事長会議

2022年4月8日

協議

第11回

理事会

2021年11月30日

協議

第4回

理事会

2022年4月26日

審査

第12回

正副理事長会議

2021年12月10日

協議

 

 

 

 

 

第12回

理事会

2021年12月28日

協議

 

 

 

 

 

第1回

正副理事長会議

2022年1月14日

協議

 

 

 

 

 

第1回

理事会

2022年1月25日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う