４月度定例会　異業種交流会　予算並びに事業計画（案）について

協議１

●	事業名	：	４月度定例会　異業種交流会
●	担当副理事長			：	越智　信哉	●	：	委員会名		社会開発委員会
●	委員長			：	宇多　万里子	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　永橋　正人
●	議案上程日			：	２０２１年１２月８日	●	：	確認日	：	２０２１年１２月８日

事業要項（企画）

１．目指す社会・組織の姿

明るく豊かな社会の実現の為に、岸和田青年会議所をより多くの方に知って頂き、活動に賛同してくれる方に一人でも多く入会して頂き、共により良いまちづくりをしていきたいと思います。

２．実施に至る背景

岸和田の街を活性化していくために岸和田青年会議所が積極的に街に対して活動を行うには、多くのメンバーの力が必要です。そのためには、絶対数での会員拡大の大きな目標を掲げ、メンバー全員で実行していく必要があると考えます。

３．目的

（対外）

異業種交流会として、様々な業種に携わる青年経済人相互の交流の機会を設けることで、岸和田青年会議所の存在意義、そして魅力を積極的に参加者にPRするとともに、岸和田青年会議所の活動を理解していただき、会員拡大に繋げることを目的とします。

（対内）

岸和田青年会議所を参加者へPRするために、メンバーとして岸和田青年会議所というものを知る必要があります。現役メンバーが最低限知るべき、また、伝えるべき知識・情報を事前に身につけ、今回、そして今後の会員拡大のために、積極的に活動できる体制づくりを行います。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

一般参加者 20歳〜40歳の男女

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２２年４月２２日（金）

定例会　１９：００〜

受付　１９：３０〜

異業種交流会２０：００〜２２：００

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１２月６日	オンライン	ＶＲレンタル会社と打ち合わせ
１２月７日	オンライン	庄八と会場と食事の打ち合わせ
1月		ＶＲレンタル会社との打合せ
1月		庄八と会場と食事の打ち合わせ
２月		ＶＲレンタル会社との打合せ
２月		庄八と会場と食事の打ち合わせ
2月		告知開始
３月		ＶＲレンタル会社との打合せ
３月		庄八と会場と食事の打ち合わせ
４月		リハ、最終確認
４月２２日		異業種交流会
４月下旬		一般参加者へのＬＯＭの事業の告知
５月		検証
６月		決算

６．実施場所

南海浪切ホール　多目的ホール

〒５９６−００１４

大阪府岸和田市港緑町１−１　　　　

　

（選定理由）

駐車スペースが豊富なため。２３５０台収容可能。

ソーシャルディスタンスが十分に確保できるため。

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

一般参加者と岸和田青年会議所メンバーとの交流。

参加者とメンバーがより一体感を得られるようにＶＲゲームを使ってチーム戦を行います。

【タイムスケジュール】

４月度定例会・異業種交流会

16：30　　　準備・リハーサル

18:00　　　４月度定例会

18:30　　　異業種交流会一般受付開始

19:00　　　異業種交流会開会

19:02　　　理事長挨拶

19:05　　　主催者趣旨説明

19:08　　　ドリンク配布

19:15　　　乾杯挨拶

19:18　　　ご歓談

19:30　　　レクレーション　ＶＲ体験　

20:30　　　結果発表

20:40　　　岸和田青年会議所のP R

20:58　　　異業種交流会閉会

21:00　　　謝辞

21:05　　　写真撮影準備

21:10　　　写真撮影

21:15　　　一般来場者退場

21:30　　　会場片付け

21:45　　　撤収

【事業概要】

メンバーと一般参加者でチームに分かれて、対戦型のＶＲ体験を行います。

ＶＲ体験の映像は、会場内のスクリーンにも映し出されるようにして、参加者全員が見られるようにします。

〜ねらい〜

・メンバーと一般参加者の混成チームとすることで、一般参加者が気軽に話をする雰囲気を作る。

・ＶＲでの対戦にてチームで一体感を持つことで、仲良くなる。

・会場参加者全員がスクリーンを通じて対戦を見ることができるので、お酒を楽しみながら、ＶＲ対戦をみて盛り上がることができる。

【ＶＲの内容】

「VR SUPER SPORTS」

7種のスポーツが楽しめる、イベントでも大盛り上がりの定番VR

2021年のオリンピックに向けて、イベントとの親和性も高いコンテンツです。弓道やゴールキーパーなど日常ではなかなか体験できないようなスポーツを選択いただくのがおすすめです

ＶＲ業者　VR SUPER SPORTS

ＶＲでのスポーツ競技を対戦形式で行います。

【会場について】

会場は、ＶＲ体験をする十分なスペースが確保できる、浪切ホール多目的ホールを使用します。

飲食は、庄八からケータリング（ブュッフェ形式のお酒飲み放題）で、ホール代、音響やスクリーン代込み1人5000円の予定です。

ＶＲ体験を中心にして、その周りをテーブルで囲うような配置を検討しています。

【実施組織】

事業総括　 　　　　　　　　　　　越智　信哉

運営責任者　　　　　　　　　　 宇多　万里子

運営副責任者　 　　　　　　　　永橋　正人

司会進行　　　　 　　　　　　　　検討中

受付担当　　　　　　　　　　　　 検討中

会場誘導・案内担当　　　　　　検討中

レクレーション担当　　　　　 検討中　

写真撮影担当　　　　　　　　　 総務広報委員会

８．中期ビジョン

岸和田青年会議所の活動に賛同し共に活動してくれるメンバーを増やし、より良いまちづくりの為にメンバーが一丸となって活動していきます。

９．成果目標

ＫＧＩ

メンバー全員及び一般参加者３０名参加を目標とします。

合計７０名

ＫＰＩ

現役メンバー全員の参加を目標とします。

合計４０名　【メンバーリスト】

１０．成果目標の検証方法

アンケートで検証します。

１１．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所正会員および仮入会者（４０名＋１名）

（対外）一般参加者 20歳〜40歳の男女　３０名

１２．広報戦略

０１

ＳＮＳを使っての宣伝

０２

メンバーの知り合いに直接声掛けをする

０３

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続けられるまちづくりを

１１．ａ

各国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程です。よろしくお願いします。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

２０１９年４月の異業種交流会では、事業予算２０万、登録料メンバー３，５００円、一般３，０００円でしたので、同程度の会費を徴収することを検討しています。

１５．		予算総額	￥200,000-		事業計画収支予算書へ
１６．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１７．		対外配付資料の 有無	有・無	公益性の有無		無		公益確認番号
１８．審議対象資料 事業の構成に関わる資料、対外向け資料を添付する。 例）事業計画収支予算書、フローチャート、 アンケート					１９．参考資料 事業の構成を補足する資料、対内向け資料を添付する。 例）講師プロフィール、議事録、シナリオ、会場レイアウト
１）	ＡＧＥＮＤＡ				１）		理事長所信　委員長所信
２）	タイムスケジュール				２）		前年度からの引継ぎ事項
３）					３）		備品リスト
					４）		定例会シナリオ
					５）		コロナ対策（定例会）
					６）		大阪コロナ追跡システム
					７）		新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）
					８）		カンファレンス開催ガイドライン（日本ＪＣ）
					９）		ＤＯＩＮＧ（対外配布）
					１０）		メンバーリスト
					１１）		シナリオ
					１２）		会場配置図
					１３）		ＶＲ業者
					１４）		VR SUPER SPORTS

前回までの流れ（意見と対応）

●

第１２回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１２月

１０日

（金曜日）

協議

意見１：	ここに意見を記入　 ※上程時の意見「○○（議案上の項目番号）を〜してください」と記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入
対応１：	ここに対応を具体的に記入 ※「○○（議案上の項目番号）を〜のように変更しました」と具体的に記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入

　

●

第１２回理事会

●

開催日

２０２１年

１２月

２３日

（木曜日）

協議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１２回	正副理事長会議	２０２１年１２月１０日	協議	●	第６回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議
●	第１２回	理事会	２０２１年１２月２３日	協議	●	第６回	理事会	２０２１年００月００日	審議
●	第１回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	協議
●	第１回	理事会	２０２１年００月００日	協議
●	第２回	正副理事長会議	２０２１年００月００日	審議
●	第２回	理事会	２０２１年００月００日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う