９月度定例会大阪ブロック大会広報事業報告並びに決算（案）について

審議

●	ファイル名	：	ここにファイル名を記入
●	事業名	：	大阪ブロック大会広報事業「岸和田駅前フラッグストリート」
●	担当副理事長			：	松下　雄平			専務理事：田辺　弘幸	：
●	委員長			：	大務　譲	●	：	文書作成者役職・氏名	：	澁谷　和則
●	議案上程日			：	２０２１年　１２月　7日	●	：	確認日	：	２０２１年　１２月　７日

事業要項（企画）

１．実施に至る背景

本年度開催される大阪ブロック大会岸和田大会に向けて、一般市民への周知や参加意欲向上が必要である。また、開催地周辺においてもコロナ禍において人流が失われたり、地域の子どもたちにも行事などに制限が多くなるなど、様々な課題が存在している。

２．目的

（対外）大会会場への最大規模の導線上にある岸和田駅前商店街にて大規模な広報活動を行うことによって多くの一般市民の参加を得る事と同時に、アートを通じて地域の人々に希望を与えることでさらなる参加者を招き入れ、周辺地域の活性化に繋げる事ができ、自分たちの作品が展示されるという機会を与える事で、達成感や充実感を付与できる事を目的とします。

(対内)商店街での広報活動を通じて、メンバーのブロック大会に向けた気運を向上させる事を目的とします。

３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

17

パートナーシップで目標を達成しよう

17．17

さまざまなパートナーシップの経験や資源の戦略を基にした、効果的な公的、民間、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

４．ＫＰＩ　(結果)

小学生の部において、対象者３３４８名のうち５０％である１６７４名の参加を目標とする。

（参考　前年マスクでスマイル事業は２９．４％であったため）

一般参加においては５００点の参加を目標とする。

【結果】　市内小学生より６０４点の応募があった。一般の部は１０点の応募があった。

５．広報戦略（結果）

０１

市内各小学校の５、６年生にチラシと応募用紙を配布する

【結果】市内小学校全校に応募用紙を配布した。

０２

フェイスブック、インスタグラムの広告を活用、コンペサイトにも登録して一般の部の参加者を募る。（広告範囲：近畿圏の１３歳〜４０歳、キーワードは　美術やアートに係るもの。上限１０万円）

【結果】フェイスブック広告結果

０３

ゑえじゃないか祭前夜祭にて広報ブースを設置してのＰＲ活動。

【結果】ゑえじゃないか祭前夜祭が新型感染症を懸念し中止となった。

０４

テレビ岸和田、ラジオきしわだに開催の模様を放送依頼。

【結果】１０/２０のテレビ岸和田の報道番組内で放送された。

０５

ＮＨＫ関空支局、読売朝日産経毎日の四大紙の取材依頼とＰＲ活動。

【結果】衆院総選挙時期と重なり、各紙とも取材が困難と連絡があり、できませんでした。

６．対象者及び参加員数（結果）

（対内）岸和田青年会議所メンバー及び仮入会者４６名

【結果】定例会参加者１８名　名簿�@　�A

（対外）市内小学校５年生１６７４名、６年生１６７４名　計３３４８名及び全国公募による応募者

【結果】

７．実施日（結果）

小学校応募資料配布期間：２０２１年７月１２日(月)〜１５日(木)

一般の部応募受付期間　 ：２０２１年８月１日(日)〜３１日(火)

小学校作品回収期間　　　：２０２１年８月３０日(月)〜９月３日(金)

第一次選考（委員会）　　　：２０２１年９月１７日(金)１９：００〜２１：００

最終選考会（定例会）　　　：２０２１年９月２１日(火)１９：００〜　会場：中央公民館　多目的室

　　　　　　　　　　　　　　　　　選考会事業風景

駅前商店街への掲示期間：２０２１年１０月１５日(金)〜１０月３１日(日)

追加掲示期間　　 　　　　　：２０２１年１１月１日（月）〜１１月１４日（日）

　　　　　　　　　　　　　　　　　フラッグアート事業風景

　　　　　　　　　

表彰式（一般の部）　　　　 ：２０２１年１０月２４日(日)　大阪ブロック大会フェスタ終了後にて開催

表彰式（小学生の部）　　　：２０２１年１２月９日（水）　岸和田市立山滝小学校にて開催

掲示期間終了日　　　　　　：２０２１年１１月１４日(日)に撤収完了。

■実施までのスケジュール

６月中旬	岸和田ＴＭＯ委員会	フラッグアートの掲示のお願い
６月下旬	岸和田ＴＭＯ委員会	フラッグアートの掲示の許可を確認
６月理事会	岸和田青年会議所	チラシ、応募書類を部分審議
７/１２〜７/１５	市内各小学校	チラシ、応募書類の配布
７月理事会	岸和田青年会議所	ポスター等の一般応募要項を部分審議
８/１〜８/３１	ポスター、ＳＮＳ、コンペサイト	一般応募開始
８月上旬	ゑえじゃないか実行委	ブース設営の打ち合わせ
８/３０〜９/３	市内各小学校	作品回収期間
９/６〜９/１３	委員会	第一次選考期間(応募数によって日程変更有)
９月２２日	定例会	最終選考
９月下旬	岸和田ＴＭＯ委員会	設置に向けた打ち合わせ
９月下旬	委員会	データ化のち旗製作発注
１０月１４日	岸和田駅前	フラッグアートの掲示作業
１０/１５〜１０/３１	岸和田駅前	フラッグアートの掲示期間
１０月２４日	南海浪切ホール	表彰式
１１月１４日	岸和田駅前	フラッグアートの掲示終了、事業終了
１２月９日	山滝小学校	表彰式

８．実施場所（結果）

フラッグアートの掲示場所　：　岸和田駅前通り商店街

最終選考会（９月度定例会）：　岸和田市立中央公民館　４Ｆ　多目的室

作品表彰式　　　　　　　　　　：　大阪ブロック大会岸和田大会フェスタ会場　フェスタ終了後

　　　　　　　　　　　　　　　　

９．事業内容

　(結果報告)

■具体的手法

本年開催の大阪ブロック大会岸和田大会の開催における広報活動の一環として、岸和田ＴＭＯ及び岸和田駅前通り商店街様の協力を得た上で、商店街を広く使用したフラッグアートコンテストを開催します。

参加者は�@市内小学生５〜６年生児童の部　�A全国公募の一般応募の部　と２部制にて開催し、それぞれの入賞作品を　大旗３点　小旗２２点　として掲示、同時に大阪ブロック大会岸和田大会の案内事項を記載して広報活動も実施します。

※現状岸和田駅前通り商店街には大旗が２本分の空きがあるのと、小旗は４４本の掲示スペースがあるのですが、商店街の旗と交互に掲示させていただく予定ですので２２本となっています。

【開催結果】

事業名称　：　岸和田駅前フラッグストリート

開催日程　：　２０２１年１０月１５日(金)〜２０２１年１１月１４日(日)

応募形式　：　コンテスト方式

テーマ　　　：　『わたしたちのあかるいまち』

協力団体　：　岸和田ＴＭＯ

フラッグアート事業風景　大旗１　大旗２

【応募結果】　

�@ 岸和田市内小学生からの応募総数６０４点

【課題】小学生からの応募は一定数の作品があったが、中学生以上に関しては一般の部としたため

作品数が集まらなかった。今後、応募作品数を上げるのは市内中学高校においてはジャンルを設定し応募用紙やチラシを一定数配布し部活動などに直結してもらった方が良いかと感じました。

�A 全国公募の一般参加者からの応募総数１０点

【課題】一般の部に関しては想定を大きく下回ってしまうという結果となりました。広告では相当なアクセス等もありましたが、本年度開始という事業の知名度不足や同時期の一般参加を対象としたコンテストに比べ賞金面の低さ等が見受けられたのが原因と思われます。�@の課題でも述べましたが、中高生においてはジャンルを設定した上で、美術系の部活動に応募用紙ごと配布するなどの配慮を行うと、より多くの参加が望めたかもしれません。

【入選作品について】

・第一次選考　　委員会で９月１７日（金）に作品の絞り込み作業を行いました。

　　　　　　　　　　

・最終選考　　　９月度定例会　アジェンダ　タイスケ　コロナ感染対策

日時：9月２１日(水)　１９：００〜２１：００

　　　　　　　　　　会場：岸和田市立中央公民館　４Ｆ　多目的室

�@ 小学生の部は最優秀を市長賞として大旗と小旗にて掲示しました。入選作品で１４点を小旗として掲示しました。　

市長賞作品　小学生の部入選作

　　　　

�A 一般の部は最優秀作品を金賞、次点を銀賞として大旗と小旗にて掲示しました。

　　　　　　　　　　　　入選作品で５点を小旗にて掲示しました。

　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　金賞作品　銀賞作品　一般の部入選作

　　　　　　　　

・表彰方法　　　大阪ブロック大会岸和田大会フェスタ会場にてフェスタステージ終了後、表彰式を行いました。

　　　　　　　　　　一般の部は金賞の有田潤さん（代理出席）、銀賞の高瀬顕盟さん、あわせて２名の表彰者には賞状並びに副賞が理事長より贈呈されました。

　

　　　　　　　　　　　表彰式事業風景

　　　　　　　　　　小学生の部は１２月９日、山滝小学校において岸和田市長賞の北川由桜さんに賞状並びに副賞が理事長より贈呈されました。

　　　　　　　　　　入選者１１名には図書カード1千円分を贈呈しました。

　　　　　　　　　　　山滝小学校表彰式風景

　　　　　　　　　　

●事業開催による社会的影響（効果）の検証

本市に於いて、例があまりなかったフラッグアートという事業を開催することで、地域にインパクトを与え

大阪ブロック大会というものが開催される周知を行えた。商店街においては平均約５０００人/日という通行量である点と４週間という掲示期間の長さで、非常に多くの市民に参加してもらうことができた。今回は参加数が想定を下回ったものの、SNS広告の一般の部で海外在住者からの応募等もあり、今後のネット広告の大きな可能性を見出した事業でもあった。

●事業目的に達した点

（対外）岸和田市市民及び一般の応募者に作品が展示される機会を与えることができた。

　　　　 また、インスタグラムなどで多くの方に周知することができた。

（対内）事業を通じ、メンバーのブロック大会への機運が高まった。

●事業目的に達しなかった点

（対外）大阪ブロック大会の参加動員が少なかったため、告知という面では不十分だった。

（対内）ブロック大会当日のメンバー参加が２２名にとどまり、全員参加ができなかった。

１０．連携したパートナー種別（結果）

岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田ＴＭＯ委員会

公益社団法人日本青年会議所近畿地区大阪ブロック協議会

１１．次年度への提言

本年は大阪ブロック大会が開催されることにより、広報の一環として開催した事業ですが、大会の動員周知に繋がったとは言えませんでした。しかしながら参加して頂いた皆さんや商店街関係者には大変喜んでいただけ、掲示期間の延長を承諾まで頂いた事業となりました。次年度以降は掲示場所を変更するなど、岸和田市内を広く使う事でますます多くの市民の皆さんに周知が出来、岸和田青年会議所の知名度のアップや運動を発信できると思われます。　

１２．前回の上程より、ブラッシュアップした点

報告初上程となります。

１３．		予算総額	６５０，０００円		事業計画収支予算書へ
１４．		引用著作物の有無	無
１５．		対外配布資料の有無	有	公益性の有無		有
１６．審議対象資料					１７．参考資料
１）	出席者名簿�@　�A				１）		サマリー　年間事業フレーム
２）	事業風景（フラッグアート）				２）		ゑえじゃないか祭　開催概要
３）	事業風景（表彰式一般）				３）		表彰式シナリオ
４）	事業風景（表彰式小学生）				４)		選考シート
５）	次年度への引継ぎ事項				５)		審査基準及び選考方法
６）	一般の部入選作				６)		主なコンペサイト
７）	小学生の部入選作				7）		フラッグアートイメージ図
					８)		配布リスト
					９)		回収リスト
					１０)		市内小学生５,６年生児童数
					１１)		コロナ感染対策
					１２)		岸和田ＴＭＯ概要
					１３）		ポスター
					１４）		定例会吊り看板
					１５）		表彰状
					１６)		出席依頼書（岸和田市長）
					１７）		応募用紙
					１８）		チラシ　表　裏
					１９）		後援名義申請書（岸和田市）
					２０）		後援名義申請書（教育委員会）
					２１）		アンケート�@　�A　�B
					２２）		ＳＮＳ公募ページ
					２３）		大阪ブロック大会岸和田大会告知ページ
					２４)		定例会ＡＧＥＮＤＡ
					２５)		定例会タイスケ
					２６）		SNS広告結果
					２７）		大旗１
					２８）		大旗２

前回までの流れ（意見と対応）

●

第６回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

６月

１８日

（金曜日）

協議1

意見１：	・依頼状と教育委員会の後援名義が１〜６年になっている。
対応１：	修正しました。　学校配布依頼書　教育委員会後援名義
意見２：	応募用紙に連絡先の欄を記載してください。
対応２：	連絡先記載の上、修正しました。　応募用紙
意見３：	商店街にてブロック大会の告知趣旨が伝わるものを配布してはどうか。
対応３：	ブロック側のチラシ及びポスターなどを配布してもらえるよう依頼します。
意見４：	チラシ裏面の全角半角、商工会議所など誤字確認してください。
対応４：	チラシ全般を修正しました。　チラシ表　チラシ裏
意見５：	議案本文の開催日程が一部２０１２年になっています。
対応５：	２０２１年に修正しました。
意見６：	展示の日程を早める事ができないか。
対応６：	制作作業（データ化）などの都合上、最短の時期で調整した結果となりました。
意見７：	表彰状の日付は漢数字でなくてもよいのではないか。
対応７：	英数字に修正しました。　　表彰状
意見８：	テーマの選定理由は、こうなればいいな的なものがわかるほうがよい。
対応８：	テーマは『わたしたちのあかるいまち』に修正しました。
意見９：	賞金などについて再考してください。
対応９：	副賞として小学生には図書カード、一般には商品券にしました。
意見１０：	中央公民館よりも浪切ホールなどの方が定例会としては集まりやすいのではないか。
対応１０：	定例会を浪切ホールの多目的ホールに変更しました。
意見１１：	岸和田ＴＭＯ委員会の概要資料を添付してください。
対応１１：	概要資料を追加添付しました。　　岸和田ＴＭＯ委員会
意見１２：	目的が検証できないので修正してください。
対応１２：	目的を「ブロック大会の成功」から「多くの参加者を得ること」にして、大会参加者数にて検証します。
意見１３：	背景をブロック大会の告知以外に広げてはどうか。
対応１３：	背景をブロック大会の告知に加えて地域事情も加味しました。
意見１４：	ＳＮＳ広告の範囲はどのくらいか。
対応１４：	近畿圏で１３歳〜３０歳でのアプローチを考えています。（上限１０万円設定）
意見１５：	大会の前ではなくて中で表彰してはどうか。
対応１５：	ブロック大会実行委員会に諮っております。

●

第６回理事会

●

開催日

２０２１年

６月

２９日

（火曜日）

協議

意見１：	予算書内の旗の見積もりの金額に計画との相違があります。
対応１：	予算書内見積もりを修正しました。
意見２：	背景と目的を見直してください。対内目的もあるのではないか。
対応２：	修正しました。対内目的も追記しました。
意見３：	フラッグアートの掲示期間のなどのＰＲも必要ではないか。
対応３：	ＷＥＢポスターなどで告知を計画しています。
意見４：	入選作品の絞り込みは、「考えています」ではなく言い切りにて記載してください。
対応４：	当該箇所を言い切りで修正しました。
意見５：	ＳＮＳでの広告やコンペサイトのサンプルなどがあればよい。
対応５：	ＳＮＳページサンプルを記載しました。コンペサイトは此方でページを作る事ができないので概要資料のイメージになります。　展示　公募
意見６：	チラシのＪＣＩのデザインの上下余白を見直してください。
対応６：	修正しました。　チラシ表

●

第７回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

７月

８日

（木曜日）

協議

意見１：	アンケートを取ってみてはどうか。
対応１：	一般応募者にアンケートを送付します。　アンケート�@　�A　�B
意見２：	参考資料（１３）〜（１７）を審議対象資料（審議済を記載で）に移してください。
対応２：	修正しました。
意見３：	今後も利用できるようなＳＮＳのフォーマットを作ってはどうか。
対応３：	SNS掲載画像と掲載文を参考にまとめました。　　ＳＮＳ
意見４：	ＰＲバナーなどに過去のブロック大会の写真などを使用してはどうか。
対応４：	意匠作成中です。
意見５：	フラッグアートにプラスアルファとなるような広報イベントを行ってはどうか。
対応５：	１０/１６（土）開催のゑえじゃないか祭の前夜祭で、広報ブースを申請中です。
意見６：	テレビ岸和田、ラジオ岸和田に広報の依頼をしてはどうか。
対応６：	９月末頃から予告放送を行ってもらえるよう打診中です。

●

第７回理事会

●

開催日

２０２１年

７月

２７日

（火曜日）

協議

意見１：	ＳＮＳの文字列の歪みを修正してください。
対応１：	参考資料の文面はＰＤＦ発行の際の歪みでした。
意見２：	ＦＢ広告の費用対効果の提示、並びに広告圏の根拠とは何か。
対応２：	費用対効果は検証後、報告議案で結果を報告します。広告圏の近畿域内の根拠は、表彰式に参加できる範囲内でという判断になっています。
意見３：	図書券、商品券の見積を添付してください。
対応３：	資料添付しました。　見積書
意見４：	目的のところの機運は少し意味合いが違うのではないか。
対応４：	気運に改めました。

●

第８回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

８月

２０日

（金曜日）

協議

意見１：	ＫＰＩ一般公募のＫＰＩ記載してください
対応１：	一般参加数目標を５００点と設定しました。
意見２：	事業内容で関係各所と協議段階など、不確定なことを確定してください。
対応２：	不確定記述は確定してるため削除しました。
意見３：	回収期間　８月３０、３１日等ずれている部分があるので整合性をとってください。
対応３：	８月から回収期間として記述を統一しました。
意見４：	最終選考小学校、一般合わせて３としてはどうか。
対応４：	応募数の状況を見て、適宜対応致します。
意見５：	選考方法数だけで決まるのではなく、少し工夫できないか。
対応５：	採点方法を見直しました。　審査基準及び選考方法
意見６：	ポスターの掲示場所わかりにくいので修正してください。
対応６：	ポスターを修正しました。　ポスター
意見７：	一同の漢字　一堂に修正してください。
対応７：	ポスターを修正しました。　ポスター
意見８：	大阪ブロック大会WEBになった場合どうするか検討してください。
対応８：	南海浪切ホールにてフォーラムとフェスの間に用意してもらってます。
意見９：	ゑえじゃないか祭がなかった場合の代替広報などどうするか検討してください。
対応９：	広報計画０５,０６に追記いたしました。
意見１０：	緊急事態宣言で会場使えなくなった場合の代替を考えてください。
対応１０：	会場は使用可能です。
意見１１：	アジェンダ、タイスケ審議対象に移してください。
対応１１：	アジェンダ、タイスケを審議資料に移行しました。
意見１２：	浪切ホールの記載を南海浪切ホールに統一してください。
対応１２：	表記を統一しました。

●

第８回理事会

●

開催日

２０２１年

０８月

３１日

（火曜日）

審議

意見１：	特になし
対応１：

●

第１２回正副理事長会議

●

開催日

２０２１年

１２月

１０日

（金曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第１２回理事会

●

開催日

２０２１年

１２月

２３日

（木曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第０6回	正副理事長会議	２０２１年０６月１８日	協議	●	第１２回	正副理事長会議	２０２１年１２月１０日	協議
●	第０６回	理事会	２０２１年０６月２９日	協議	●	第１２回	理事会	２０２１年１２月２３日	審議
●	第０７回	正副理事長会議	２０２１年０７月１５日	協議	●
●	第０７回	理事会	２０２１年０７月２７日	協議	●
●	第０８回	正副理事長会議	２０２１年０８月２０日	協議	●
●	第０８回	理事会	２０２１年０８月３１日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う