１２月度定例会事業事業報告並びに決算（案）承認の件

審議

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事業名

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１２月度定例会並びに卒業式

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専務理事

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反甫　旭

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委員会

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総務広報委員会

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委員長

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西田　充功

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文書作成者役職・氏名

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委員長・西田充功

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議案上程日

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２０２２年１２月２０日

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確認日

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２０２２年１２月２０日

事業要項（報告）

１．目指す社会・組織の姿

卒業生の前向きな青年会議所活動を引き継ぎ、地域を明るい豊かな社会に導く先頭に立つ組織。

２．実施に至る背景

多岐に渡り私たちにJC活動の素晴らしさや、仲間との絆を深める必要性を教えてくれた卒業生に、功績を称えて敬意と感謝の意を表す場が必要です。

３．目的

（対外）

卒業式を行う事で、卒業生の家族にこれまでのJC活動の功績や仲間との絆を知ってもらう事を目的とします。

（対内）

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍・功績を称え、最後の別れを惜しむとともに、卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かすことを目的とします。

４．連携した外部／内部

パートナー種別

なし

５．実施日と実施前後のスケジュール（結果）

■実施日

２０２２年１２月３日（土）　 １７：０５〜２１：４０

〇定例会並びに卒業式　１７：０５〜１７：５０

〇卒業記念パーティー　　１８：３０〜２１：４０

■実施前後のスケジュール

７月２６日	岸和田グランドホール	会場打合せ
１１月１０日	電話	余興打合せ
１１月２３日	岸和田グランドホール	打合せ
１１月３０日	ＪＣルーム	準備
１２月１日	岸和田グランドホール	リハーサル
１２月６日	岸和田グランドホール	お支払

６．実施場所（結果）

岸和田グランドホール

○定例会並びに卒業式　　４階　若杉

○卒業記念パーティー　　 ６階　クリスタル

７．事業内容　(結果報告)

■具体的手法

タイムスケジュール　役割分担表　卒業式シナリオ　ＡＧＥＮＤＡ　準備品　吊看板　卒業式

吊看板　卒業記念パーティー　配置図　卒業式　卒業記念パーティー配置図

卒業生への事前アンケート 卒業生資料　パワーポイント　ふんどし

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生にご功労と感謝を称え、最後の別れを惜しむとともに、卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かせる卒業式を開催致しました。

下記、タイムスケジュール通り進行しました。

※定例会開始時間、終了時間。卒業パーティー終了時間が遅延になりました。

【定例会・卒業式タイムスケジュール】　タイムスケジュール

１５：００　委員会メンバー集合

１６：３０　受付開始

１７：０５　卒業生入場　卒業式入場と配置　※卒業生の集合を待つ為、５分遅延しました。

１７：０６　開会宣言

１７：０７　国歌斉唱並びにＪＣソング斉唱　

ＪＣＩクリード唱和　　（炭谷英司君）

ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビション唱和　　（永橋正人君）

　　　　　 ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和　　（谷藤豊仁君）

１７：０８　出席者点呼確認

１７：０９　理事長挨拶

１７：１５　送辞　　　　　　（宇多万里子君）　　送辞・答辞　配置図

１７：２０　答辞　　　　　 （松下雄平君）

１７：２５　感謝状贈呈　（理事長→卒業生）　感謝状　配置図

　　　　　 記念品贈呈　（理事長→卒業生）　

目録贈呈　　 （越智信哉君→理事長）　目録　配置図

１７：４５　報告・依頼事項（今年度反甫旭専務理事・次年度山内卓也専務理事予定者）

入会承認式（候補者がいる場合のみ）　※山庄司裕大君

会員消息　※増田薫君　平松利哉君　田辺弘幸先輩

　　　　　 その他

１７：５０　閉会宣言　（反甫旭君）

１７：５５　記念撮影　

６階クリスタルへ移動

【卒業記念パーティータイムスケジュール】　タイムスケジュール

１８：３０　　卒業記念パーティー開始

卒業生入場（９名）

　　　　　　（順に）

　　　　　　　大橋一智君　※欠席

　　　　　　　谷藤豊仁君

　　　　　　　西田圭吾君

永橋正人君

　　　　　　　炭谷英司君

松下雄平君

越智信哉君

岩本孝道君　※欠席

佐藤文彦君

１９：００　　乾杯　（理事長　澁谷和則君）

　※配線トラブルと経歴読上げに時間がかかり１０分遅れました。

１８：０２　　歓談

１９：２０　　余興

　※１５分遅れました。

１９：５５　　友人スピーチ（３分迄/人）・花束贈呈・

卒業生『最後のお言葉』（３〜５分/１人）　

（流れ）　一人最長８分ｘ９名＝７２分

�@ 卒業生順に卒業生を呼び舞台へ（アナウンス）

�A 友人代表を舞台へ（アナウンス）

�B 友人代表スピーチ（３分迄/人）

�C 花束贈呈（友人代表から卒業生へ）

�D 卒業生『最後のお言葉』（３〜５分/人）

�E �@へ戻り、次の卒業生を呼び進行していく

（順番）

　　　　　　　大橋一智君　※欠席

　　　　　　　谷藤豊仁君

　　　　　　　西田圭吾君

永橋正人君

　　　　　　　炭谷英司君

松下雄平君

越智信哉君

岩本孝道君　※欠席

佐藤文彦君

　※サプライズ出演や動画放映があり２０分遅れました。

２１：３５　卒業生退場

２１：４０　閉会

《感染症対策》

・定例会では椅子の間隔を１ｍとりました。

・卒業パーティーでは参加各位にはマスクの着用厳守。1卓4名までとしました。

≪家族の出席について≫

・卒業式・卒業パーティーとも家族の参加はありませんでした。

【卒業式の反省点】　次年度への引継　卒業式運営マニュアル

�@ 司会者と誘導係の連携が取れておらず、卒業生の入場のタイミングがズレた。

�A ホールスタッフとの連携が取れておらず、マイクの位置を変えるタイミングが悪かった。

�B 起立と着席のタイミングを間違ってしまい、立ったままになってしまった。

�C 舞台前など曖昧な誘導をし所定の位置を決めておらず、登壇者がどこにいけばいいのか分からなかった。

【卒業式の引継点】

�@ リハーサルは式全体の通しで行い、司会者・お盆係・誘導係・ホールスタッフ全員で行ってください。

�A お盆係は感謝状・記念品を渡す係と目録を渡す係の計２名配置してください。

�B 卒業生と事前にリハーサルを行い、登壇時の位置を確認してください。

事業目的に達した点：

卒業生から熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、現役メンバーは今後の岸和田青年会議所の活動の活力になりました。

事業目的に達しなかった点：

卒業生の家族の参加がなく、卒業生の家族にこれまでのJC活動の功績や仲間との絆を知ってもらう事が出来なかった。

事業開催による社会的影響（効果）の検証

現役メンバー一同で卒業生を快く送り出すことができ、それぞれの道を歩む卒業生のこれからの活躍を後押しできました。また、現役メンバーは卒業生より青年会議所活動の活力を得ました。

８．中期ビジョン

卒業生の熱い思いや前向きな姿勢に感化され、その思いを受継ぎ青年会議所運動はより活発なものになっている。また会員拡大も進み５０名以上の会員が在籍するＬＯＭ

９．成果目標

ＫＧＩ

先輩方を送り出すための卒業記念パーティーとして岸和田ＪＣメンバー（監事・直前理事長含む）４８名全員の参加を目指す。

ＫＰＩ

卒業式の日時を都度アナウンスし事前出欠での４８名全員の出欠と卒業生を送り出す為の準備をＬＯＭメンバー全員で行う事を目指す。

１０．成果目標の検証結果

岸和田ＪＣメンバー（監事・直前理事長含む）26名　出席名簿

１１．対象者及び参加員数

　　　（結果）

（対内）岸和田ＪＣメンバー（監事・直前理事長含む）26名　出席名簿

（対外）卒業生の家族

１２．広報戦略

０１

アプリでの周知

０２

各員が電話などを使い参加をお願いする。

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号、

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７.１４

持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する

卒業生より熱い思いや前向きな姿勢を共有し今後の岸和田青年会議所が地域を明るい豊かな社会に導く先頭に立つ組織であることを認識しました。

１４．次年度への提言

半年前に会場確保にいきましたが、前の時間がすでに埋まっており、当日の設営がぎりぎりになってしまいリハーサルの時間や音響テストが少なくなってしまいました。可能な限り早く場所の確保を行ってください。また余興や友人スピーチなどで時間が超過する可能性があるので、歓談の時間を細かく入れ時間調整を行ってください。予算面では来年よりグランドホールで飲み放題プランがなくなるので、金額が２万円ほど高くなるので気をつけてください。

１５．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

事業費の収支が￥１３５，６３８-になったため、登録料を￥１５，０００-から￥１２，０００-に変更しました。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１６．		予算総額 決算総額	￥７７５，０００- ￥６２４，３６２-		事業計画収支決算書へ
１７．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１８．		対外配布資料の有無	無	公益性の有無		無		公益確認番号
１９．審議対象資料					２０．参考資料
１）	次年度への引継				１）		理事長所信　　委員長所信
２）	出席名簿				２）		前年度からの引継ぎ事項
３）	事業風景				３）		送辞・答辞　配置図
					４）		目録　配置図
					５）		卒業式シナリオ
					６）		準備品
					７）		卒業式入場と配置
					８）		感謝状　配置図
					９）		卒業記念パーティー配置図
					１０）		卒業生への事前アンケート
					１１）		役割分担
					１２）		会員名簿
					１３）		卒業生資料
					１４）		吊看板　卒業式
					１５）		吊看板　卒業記念パーティー
					１６）		ＡＧＥＮＤＡ
					１７）		パワーポイント
					１８）		配置図　卒業式（銀河）
					１９）		タイムスケジュール
					２０）		感謝状　大橋一智
					２１）		感謝状　谷藤豊仁
					２２）		感謝状　西田圭吾
					２３）		感謝状　永橋正人
					２４）		感謝状　炭谷英司
					２５）		感謝状　松下雄平
					２６）		感謝状　越智信哉
					２７）		感謝状　岩本孝道
					２８）		感謝状　佐藤文彦
					２９）		ふんどし
					３０）		卒業式運営マニュアル

前回までの流れ（意見と対応）
●	第１２回正副理事長会議		●	開催日	２０２２年	１２月	９日	（金曜日）	協議

意見１：	花を人ごとで集めてください。
対応１：	引継事項に追記しました。　審議資料１）次年度への引継

意見２：	卒業式の反省点を記載してください。
対応２：	本文に反省点を追記しました。また引継事項に追記しました。　審議資料１）次年度への引継
意見３：	会場がグランドホールに拘らず、卒業生に意向を聞いてください。
対応３：	引継事項に追記しました。　審議資料１）次年度への引継

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第１２回理事会

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開催日

２０２２年

１２月

２０日

（火曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第８回	正副理事長会議	２０２２年８月１９日	協議	●	第１２回	正副理事長会議	２０２２年１２月９日	協議
●	第８回	理事会	２０２２年８月３０日	協議	●	第１２回	理事会	２０２１年００月２０日	審議
●	第９回	正副理事長会議	２０２２年９月９日	協議
●	第９回	理事会	２０２２年９月２７日	協議
●	第１０回	正副理事長会議	２０２２年１０月１４日	協議
●	第１０回	理事会	２０２２年１０月２５日	審議

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う