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２０２２年度泉州地域青年会議所合同例会事業計画（案）について |
審議 |
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事業名 |
： |
２０２２年度泉州地域青年会議所合同例会 SENSHUビーチサイドフェス２０２２ |
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担当副会長 |
： |
山下 直人 |
● |
： |
委員会 |
： |
泉州地域青年会議所合同例会 |
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座長 |
： |
松下 雄平 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
松下 雄平 |
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● |
議案上程日 |
： |
２０２２年４月１４日 |
● |
： |
確認日 |
： |
２０２２年４月１４日 |
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事業要項（企画） |
（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第１回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
２月 |
７日 |
（月曜日） |
協議 |
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意見１： |
フリマブース雑貨店をする意味あるのか？２８店舗集めるのか？ |
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対応１： |
地域PRの観点から物産展の誘致に変更いたしました |
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意見２： |
泉州地域の特性がこのままだと薄いのでは？〇×ゲームとダンスで発信できますか？ |
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対応２： |
LOMブースに体験型PRブースを置き、ゲームとPRブースを繋れるように変更しました |
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意見３： |
目指す社会、組織が対内向けのみでは？対外向けも必要では？ |
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対応３： |
修正し対外向けも追記しました。 |
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意見４： |
なぜフェスなのか？ |
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対応４： |
出向メンバーみんなに担い交流を持てる機会を持っていただく為。 |
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意見５： |
例年部会で懇親部会があるが、今年は懇親会の設営するのか？ |
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対応５： |
懇親会の開催は致します。日を改めてする方向で検討中です、 |
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意見６： |
会場のコロナ対策は？配置図に寸法を記載して欲しい。会場のイメージがわかない。 |
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対応６： |
配置図に寸法記入、ソーシャルの面は別紙添付しました。 |
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意見７： |
後援名義に高石市を追加して欲しい。 |
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対応７： |
追記しました |
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意見８： |
審議対象資料と参考資料が混同しているので精査してください。 |
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対応８： |
整理しました |
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意見９： |
対象者を絞った方が良いのでは？ |
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対応９： |
小学生をターゲットにしファミリーでの参加に繋げます。 |
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意見１０： |
もっと特化した内容にした方がよい。 |
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対応１０： |
体験ブースを設けキッザニアをイメージしたものにします |
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意見１１： |
二色の浜の特色を全く活かせていない。 |
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対応１１： |
サンドクラフト、サンドアートをします。 |
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意見１２： |
泉州地域の魅力発信が1番なのか？ |
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対応１２： |
事業では泉州地域のPRを一番の目的とした中で交流にも繋げていきます。 |
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意見１３： |
スタンプラリー等他にも〇✖ゲーム以外にもできることがあると思う |
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対応１３： |
７LOMブースを体験ブースにし、体験してスタンプがもらえる仕組みを作りました。 |
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意見１４： |
7LOMのブース出店も縛りを付ける等 |
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対応１４： |
地域特有の体験型ブースの出店 |
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意見１５： |
繰越金とは？ |
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対応１５： |
前年度余剰金、繰越金になります。 |
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意見１６： |
会場にトイレはあるのか？ |
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対応１６： |
あります。 |
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意見１７： |
後援名義は3月に部分審議を取るのか？ |
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対応１７： |
記入した申請書添付し格上げ審議いただきます。 |
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意見１８： |
キッチンカー出展者の募集が5月からなのはなぜ？ |
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対応１８： |
４月１１日に修正しました。 |
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意見１９： |
後援名義は泉州地域全市町村取得するのか？チラシに載せる必要あるのか？ |
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対応１９： |
泉州の全市町村から取得しチラシに掲載いたします。 |
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意見２０： |
行政以外にも効果的なPRがあるのでは？JCOMやKIX泉州ツーリズムなど企業を巻き込んでみては？ |
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対応２０： |
現在打合せ中です。 |
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意見２１： |
KPI、KGIを適切な内容にしてください。背景とあっていない。 |
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対応２１： |
修正しました。 |
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意見２２： |
保険に入らなくてもよいのか？ |
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対応２２： |
青年会議所が設営するものには怪我に繋がるものは無いと判断しました。 |
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意見２３： |
ゆるキャラだけのテント必要。６月なので中の人が汗だくになるので空調設備必要では？ |
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対応２３： |
テントは用意しています。予算上空調設備は不可ですが飲料水、氷などの熱中症対策はします。 |
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意見２４： |
チラシに出展者の名前をのせないのか？ |
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対応２４： |
チラシには載せません。出展時に各ブースにて個々にPRは行っていただきます。 |
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意見２５： |
出展者はどのようにして募集するのか？ |
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対応２５： |
出向メンバーにリストアップしてもらい声掛けに行っていただきます。 |
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意見２６： |
後援名義のスケジュール間をしっかり構築してください。 |
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対応２６： |
３月で格上げ審議予定としています。４月の審議取れ次第チラシを刷れる状態にします。 |
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意見２７： |
伝播ってなんですか？ |
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対応２７： |
運動発信し伝え拡散する意味として伝播を使います |
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意見２８： |
7事業内容の冒頭に背景がまた記載ありますが、背景と手法がごっちゃになっていませんか？ |
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対応２８： |
削除、修正しました。 |
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意見２９： |
今のブース内容では地域の魅力は発信できても、青年会議所の魅力や認知度向上は発信できないのでは？ |
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対応２９： |
７ＬＯＭ合同ブースと各ＬＯＭの体験ブースと関連性をつけ地域と青年会議所のＰＲを行います。 |
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意見３０： |
対内目的であるメンバーの横のつながりが○×ゲームの設営と準備だけで横のつながりが構築されるのか？ |
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対応３０： |
協働し達成感を共にする事で、次の懇親会での交流に繋げていきます。 |
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意見３１： |
1LOMから3名ずつ出して21名が1時間で交代。結局その3名で固まって横のつながりができないのでは？ |
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対応３１： |
出向メンバーのみでの設営に変更しました。 |
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意見３２： |
全て参考資料にまとめて、3行ぐらいにしてください。 |
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対応３２： |
まとめ、修正しました。 |
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意見３３： |
色んなブース詰め合わせですが、事業としてテーマはありますか？ |
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対応３３： |
泉州地域のＰＲ、また事業構築していく中での仲間との絆 |
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意見３４： |
月4日審議なのにキッチンカーを5月1日から募集するのは間が開きすぎでは？ |
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対応３４： |
資料準備も含め４月１１日からに変更しました |
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意見３５： |
各ロムへの案内文を作ってください |
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対応３５： |
作成しました。 |
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意見３６： |
チラシが動員の要です。配布計画や中身の構築よろしくお願いします |
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対応３６： |
チラシ修正、添付しました |
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意見３７： |
1000人を集めるのにチラシ15000枚で足りますか？どこに配りますか？ |
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対応３７： |
ペーパーレスの時代もあるので最小限にしています。 広報計画 |
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意見３８： |
ゆるキャラ使うなら著作物かと思います |
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対応３８： |
チラシなどに載せなければ著作権などには関係しないです。 |
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意見３９： |
目指す社会・組織の姿、出向したくなる魅力ある姿は泉州地域合同例会プロジェクトチーム？ |
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対応３９： |
対外向けも記載し修正しました。 |
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意見４０： |
背景、対外向けがどの部分か？ |
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対応４０： |
文章内に混同していたので修正しました。 |
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意見４１： |
対外目的は認知度向上が目的？ |
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対応４１： |
地域PＲ 、青年会議所認知度向上とします。 |
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意見４２： |
ＳＤＧｓは１７番のパートナーシップだけ？ |
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対応４２： |
4番を追記しました |
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意見４３： |
ゆるキャラはどうやって申請書を提出するのか |
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対応４３： |
各LOM出向メンバーに申請書手配及び提出していただきます。 |
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意見４４： |
駐車場、会場警備はこれで十分か |
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対応４４： |
役割分担表修正しました |
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意見４５： |
ゴミは大丈夫か |
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対応４５： |
当日ゴミ箱設置し回収はゴミ回収計画に基づいて回収いたします。 |
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意見４６： |
コンプライアンスにかかるやつは審議対象資料で。看板等 |
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対応４６： |
見直し、修正しました |
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意見４７： |
コロナ対策で１ｍ以上あけるって記載あるけどどのようにあけるか？ |
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対応４７： |
配置図の修正およびソーシャル図面添付しました。 |
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意見４８： |
目的達成しているかどうかの確認のためのアンケートになっていない。 |
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対応４８： |
背景目的とアンケートを繋げ検証できるものに修正しました。 |
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● |
第２回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
３月 |
７日 |
（月曜日） |
協議 |
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意見１： |
７LOM合同ブースは職業体験のPRブースを作る事ですか？ クイズメインなのか、職業体験がメインなのか？ |
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対応１： |
ゲーム性を持たし、PRブースの地域の名産品の製作体験ブースをメインとしながらの運営をします。 |
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意見２ |
フェスの内容が多すぎて当日の運営に不備が無いのか議案書から見えてこない。 |
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対応２ |
当日の役割分担表をブラッシュアップしマニュアルシートを作成してわかりやすくする。 |
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意見３ |
PRの為のLOMブース職業体験なら各地域の特色を活かした出店にしてみては？ |
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対応３ |
各地域の特産品などの商品での体験型ブースに変更しました。 |
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意見４ |
フェスの内容をもっと泉州地域のPRに力を入れて構築しみては？ |
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対応４ |
物産展、各LOMのブースを各地域の特色を活かした物にしました。 |
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意見５ |
後援名義申請を格上げ上程したのはなぜですか？ |
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対応５ |
PRの期間にロスがないようにしたかった。 |
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意見６ |
PR広報戦略をしっかり議案書に反映してください。 |
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対応６ |
広報戦略シート修正しました。 |
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意見７ |
各後援名義申請書の誤字、日付、関係のない団体記載など間違いなど修正してください |
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対応７ |
その場で修正し格上げ審議しました。 |
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意見８ |
看板のデザインを再考してください |
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意見８ |
作成、添付しました |
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意見９ |
ステージスケジュール、各LOMのPR時間はどう考えてますか？ |
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対応９ |
３分です |
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意見１０ |
ステージ上での各LOMのPR内容を統一させた方がいいと思います |
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対応１０ |
理事長から地域の魅力を発信していただきます。 |
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意見１１ |
予算書の振込手数料を記載してほしいです。 |
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対応１１ |
現金払いで統一します。 |
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意見１２ |
見積書の宛名の統一をお願いします |
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対応１２ |
統一しました |
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意見１３ |
見積書支払期日を記載してください |
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対応１３ |
記載できる企業に変更しました |
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意見１４ |
吊り看板の予算はどれにあたりますか？ |
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対応１４ |
弊社で設営するので記載していません。 |
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意見１５ |
事業計画書５と今回の格上げ審議にずれがあります。 |
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対応１５ |
事業計画書５が間違いになります修正しました。 |
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意見１６ |
後援名義申請の提出書類関係の審議はどうするのか？ |
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対応１６ |
会員会議所にて（案）として提出許可いただけました。 |
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意見１７ |
二色の浜事務局提出の企画書の配置図を最新に変更してください |
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対応１７ |
修正し同じ配置図にしました。 |
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意見１８ |
キッチンカーなどブースは多いのでコロナ対策周知お願いいます。 |
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対応１８ |
会場内コロナ対策看板設置、声掛け行います |
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意見１９ |
チラシ１５０００枚はどこに配布するか議案書に明記してください |
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対応１９ |
議案書内に記載、広報戦略シートの修正をしました |
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意見２０ |
各LOMの体験ブースのスタンプの用意は泉合例でお願いいたします。 |
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対応２０ |
準備します。 |
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意見２１ |
サンドクラフトのタイトルを再考してください |
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対応２１ |
サンドクラフト体験にしチラシは吹き出しを付けうんこのイメージだけ出します。 |
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意見２２ |
議案書本文１５予算総額が間違えています |
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対応２２ |
修正しました |
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意見２３ |
予算書会場設営費が余った場合の差異発生費用の処理の仕方を考えといてください。 |
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対応２３ |
各ＬＯＭブースに見積書を付け決算報告をできるようにしました。 |
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意見２４ |
予算書の金額等間違いないか再確認お願いいたします。 |
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対応２４ |
確認行い問題ありません。 |
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意見２５ |
見積書の不備が見られるので再度確認お願いたいします |
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対応２５ |
再確認し修正しました。 |
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意見２６ |
全体のマニュアルを作成して下さい |
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対応２６ |
添付しました |
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意見２７ |
広報シート内上旬下旬はNGとなります |
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対応２７ |
修正添付しました |
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意見２８ |
前日リハしないのか？ |
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対応２８ |
前日準備の際にできる部分リハーサルはします |
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意見２９ |
魅力って何？ |
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対応２９ |
大阪の豊かな食を支えている農産物・海産物、歴史と文化に彩られた多様な観光資源、各市町村特有の地場産業 |
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意見３０ |
予算書空欄、備考欄には０を入れる |
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対応３０ |
記入しました。 |
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意見３１ |
いらない欄は消す。 |
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対応３１ |
削除しました。 |
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意見３２ |
ラクスルの見積り期限が切れている |
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対応３２ |
期限をきっちり記載できる業者に変更しました。 |
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意見３３ |
振込先は必ず記入が必要です |
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対応３３ |
記載しました |
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意見３４ |
振り込みの場合は予算書に振込手数料も記載お願い致します。 |
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対応３４ |
現金払いをします。 |
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意見３５ |
アサイン人件費高くないでしょうか？ |
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対応３５ |
値段交渉し￥４４００－下げていただきました。 |
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意見３６ |
アマゾンの購入は再考してください。 |
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対応３６ |
購入先を変更しました |
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意見３７ |
景品の見積書をリンクしてください |
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対応３７ |
添付しました。 |
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意見３８ |
様式４期限記載なし |
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対応３８ |
記載しました |
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意見３９ |
会場費のLOM どう扱いますか？領収書は？ |
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対応３９ |
泉合例で見積りをとり決算報告いたします。 |
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意見４０ |
アンケート内容を再考してください チラシ、ポスターを追記してください |
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対応４０ |
修正しました |
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意見４１ |
メンバー用アンケート作成して下さい |
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対応４１ |
作成添付しました |
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意見４２ |
キッズダンスですが泉州の魅力をどう感じれますか？ |
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対応４２ |
ダンスのお題を泉州の魅力を発信とし依頼しました。 |
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意見４３ |
救護対応資格はありますか？ |
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対応４３ |
担当の２名は看護師です。 |
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意見４４ |
イベント保険はかけてますか？ |
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対応４４ |
直接けがに繋がるブースが無いので加入しません。 |
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意見４５ |
審議資料参考資料の分部をして下さい |
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対応４５ |
分別しました |
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意見４６ |
本質、シンプルに最終目的は何でしょうか？ |
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対応４６ |
泉州の魅力を発信できる人材を作る |
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● |
第３回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
４月 |
４日 |
（月曜日） |
審議 |
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意見１： |
チラシ左上JCIマークの下にSENSYUを入れる |
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対応１： |
追記しました |
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意見２ |
チラシにゆるキャラをすべて記載 |
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対応２ |
追記しました |
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意見３ |
見積書の支払い方法を明確にする |
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対応３ |
現金払いで統一しました |
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意見４ |
予算書、様式２と３の整合性を整えてください。 |
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対応４ |
修正しました |
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意見５ |
泉大津のゆるキャラの使用許可番号をチラシに記載してください |
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対応５ |
記載しました |
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意見６ |
予算書様式２に前年度決算額を記入して下さい |
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対応６ |
記入しました。 |
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● |
第４回会員会議所会議 |
|
● |
開催日 |
２０２２年 |
８月 |
１日 |
（月曜日） |
審議 |
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意見１： |
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対応１： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第１回 |
会員会議所会議 |
２０２２年２月７日 |
協議 |
● |
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● |
第２回 |
会員会議所会議 |
２０２２年３月７日 |
協議 |
● |
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● |
第３回 |
会員会議所会議 |
２０２２年４月４日 |
審議 |
● |
|
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|
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● |
第４回 |
会員会議所会議 |
２０２２年８月１日 |
審議 |
● |
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● |
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● |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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