3月度定例会家族会事業計画並びに予算(案)について

協議

●	事業名	:	3月度定例会家族会
		:				●	:	委員会名	:	総務広報委員会
●	担当副理事長・専務			:	西嵜優作	●	:	委員長名	:	宇多万里子
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	宇多万里子
●	議案上程日			:	２０２３年１２月１３日	●	:	確認日	:	２０２３年１２月１３日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

日頃からJC活動を支えてくださる家族に感謝の気持ちを伝え、今後のJC活動により一層の協力と理解を得ることが必要だと考えます。

2.目的

（対外）メンバーと家族が交流を深め関係性を作り、事業を楽しんでもらうこと目的とします。

（対内）メンバー同士の親睦を深め、これからのJC活動において協力しあって支いあえることを目的とします。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

なし

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２４年３月３１日(日曜日)

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月２０日	JCルーム	委員会
１１月２日	JCルーム	委員会
１１月２１日	JCルーム	委員会
１２月７　日	JCルーム	委員会
１２月１８日	JCルーム	委員会
１２月中旬	ダイヤモンドフットサルパーク岸和田	下見
１月１１日	JCルーム	委員会
２月８日	JCルーム	委員会
３月上旬〜下旬	JCルーム	準備
３月３１日	ダイアモンドフットサルパーク岸和田	事業実施

5.実施場所

■実施場所

ダイアモンドフットサルパーク岸和田

〒５９６-０８２２大阪府岸和田市額原町５４８

アクセス

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法(端的に記載)

□事業内容

１、 ３月度定例会

２、レクリエーション１

３、休憩・ＦＲＥＥタイム

４、レクリエーション２

５、表彰

□タイムスケジュール

3月度定例会　タイムスケジュール
時間	実施時間	内容
９：００		委員会メンバー集合　準備開始
９：３０		メンバー集合　準備手伝い
９：５７	３	アナウンス開始
１０：００	２	１．開会宣言
１０：０２	３	２．国歌、並びにJCソング斉唱
１０：０５	２	３．JCIクリード唱和
１０：０７	１	４．JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和
１０：０８	１	５．JC宣言文、並びに綱領唱和
１０：０９	１	６．セクレタリー、並びに議事録署名者の指名
１０：１０	１	７．出席者点呼確認
１０：１１	５	８．理事長挨拶
１０：１６	１	９．報告依頼事項
１０：１７	２	１０，入会承認
１０：１９	２	１１．会員消息
１０：２１	１	１２．その他
１０：２２	５	１３．趣旨説明
１０：２７	２	１４．閉会
１０：２９	１	記念撮影
１０：３０	１５	片付け・レクリエーション準備
１０：４５	４５	レクリエーション１
１１：３０	１５	休憩・FREEタイム
１１：４５	４５	レクリエーション２
１２：３０	２５	表彰
１２：５７	３	謝辞
１３：００		撤収

□事業の流れ

１、3月度定例会

委員会メンバーはフットサルパーク内に入り定例会の設営を行う。

【定例会配置図】【定例会役割分担】【シナリオ】

２、 レクリエーション１

【ルール１】

３、 休憩・FREEタイム

レクリエーションの間に１５分間の休憩・FREEタイムを取る。

トイレ休憩や水分補給などしてもらう。

４、 レクリエーション２

【ルール２】

５、 表彰

レクリエーションでチーム対抗戦をして勝ったチームに表彰と景品を渡す。

【景品】

事業終了後解散。

レクリエーションの内容（案）

・バブルサッカー

・きば戦

・ボール宝探しゲーム

7.目的の検証方法

■検証方法

Googleフォームのアンケートを作成し参加者と不参加のメンバーにもアンケートを実施します。アンケート

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対内）現役メンバー３１名、監事３名、仮入会メンバー１名

(対外)現役メンバーの家族、外部監事の家族及び直前理事長の家族

9.広報戦略

01

JCアプリや全体LINEを通じてメンバーの参加を促す。

02

各委員会にＰＲに行き家族の参加を積極的に促す。

03

チラシをメンバーに配信する。

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

議案初上程です。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

12.		予算総額	\-		事業計画収支予算書へ
13.		対外配付資料の有無	無	14.公益性の有無		無		15.引用著作物の有無	無
16.審議対象資料					17.参考資料
1)	AGENDA				1)		理事長所信
2)	吊り看板				2)		委員長所信
3)	チラシ				3)		年間事業計画
4)	アンケート				4)		前年度からの引継ぎ事項
5)	定例会配置図				5）		定例会シナリオ
					6）		タイムスケジュール
					7）		会員名簿
					8）		アクセス
					9）		備品リスト
					10）		定例会役割分担
					11）		家族会役割分担
					12）		会場全体写真
					13）		レクリエーション１・２

前回までの流れ(意見と対応)

●

第11回正副理事長会

●

開催日

2023年

11月

17日

(金曜日)

協議　1

意見1:	上程できていません。
対応1:

　

●

第11回理事会

●

開催日

2023年

11月

29日

(水曜日)

協議　1

意見1:	上程できていません。
対応1:

●

第12回正副理事長会

●

開催日

2023年

12月

15日

(金曜日)

協議　2

意見1:
対応1:

●

第12回理事会

●

開催日

2023年

12月

20日

(水曜日)

協議　2

意見1:

対応1:

●

第1回正副理事長会

●

開催日

2024年

1月

19日

(金曜日)

協議　3

意見1:

対応1:

●

第1回理事会

●

開催日

2024年

1月

31日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１１回	正副理事会	2023年１１月１７日	協議１	●	第5回	正副理事会	2024年5月17日	協議
●	第１１回	理事会	2023年１１月29日	協議1	●	第5回	理事会	2024年5月29日	審議
●	第12回	正副理事会	2023年12月15日	協議2
●	第12回	理事会	2023年12月20日	協議2
●	第1回	正副理事会	2024年1月19日	協議3
●	第1回	理事会	2024年1月31日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。