9月度定例会事業報告並びに決算(案)承認の件

審議

 

事業名

岸和田城天守閣で大声コンテスト〜お城のてっぺんから想いを伝えよう〜

専務理事

反甫 旭

委員会

総務広報委員会

委員長

西田 充功

文書作成者役職・氏名

増田 薫

議案上程日

2022年11月26日

確認日

2022年11月26

 

1.目指す社会・組織の姿

岸和田市民にとって住みやすく明るい持続可能な地域・社会を目指します。

2.実施に至る背景

現代社会において少子化や核家族化、SNSの発達で自分の思いや考えを直接言うことが少なくなっている。

3.目的

【対外】普段大声を出せない所で日頃の感謝や愛の言葉や野望を大声で伝えていただくことで、輝く個性を発揮してもらい、より一層家族や友人と絆を深めてもらうことを目的とする。

 

【対内】地域社会の交流の場を提供する事で青年会議所運動の認知と発展に繋がることを目的とする。

4.連携した外部/内部

パートナー種別

・岸和田市魅力創造部観光課

・岸和田市観光振興協会

・テレビ岸和田

・ラヂオきしわだ

・いこらじお

・朝日放送

・J:COM

・フルーツ大福まる姫

・永月堂

5.実施日と実施前後のスケジュール(結果)

■実施日

・定例会

2022年9月23日(金)8時30分〜9時00分

 

・事業

2022年9月23日(金)10時30分〜15時00分

実施場所:岸和田城 天守閣

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

11月 8日

ごち

委員会で協議

12月 6日

JCルーム

委員会で協議

1月 7日

JCルーム

委員会で協議

2月 6日

ZOOM

委員会で協議

3月 4日

JCルーム

委員会で協議

4月 8日

JCルーム

委員会で協議

5月13日

JCルーム

委員会で協議

6月 3日

岸和田市役所

会場打ち合わせ

6月 3日

岸和田市魅力創造部観光課

会場打ち合わせ

6月 3日

委員会

委員会で協議

6月29日

岸和田市魅力創造部観光課

会場打ち合わせ

7月 1日

JCルーム

委員会で協議

7月 2日

岸和田市魅力創造部観光課

会場打ち合わせ

7月 4日

テレビ岸和田

ラヂオきしわだ

J:COM

広報計画打ち合わせ

7月 8日

株式会社ベンジャミン

ドローン撮影の件で打ち合わせ

7月 8日

岸和田市魅力創造部観光課

会場打ち合わせ

7月30日

ラクスル

ポスター・チラシの発注

8月10日

岸和田市魅力創造部観光課

会場打ち合わせ

8月20日

各所

ポスター・チラシの配布

8月21日

テレビ岸和田

ラヂオきしわだ

J:COM

広報依頼

9月上旬

KCP

いこらじお

PR

9月10日

岸和田市魅力創造部観光課

会場打ち合わせ

9月11日

岸和田市観光課

ドローン打合せ

9月22日

岸和田城

前日準備

9月23日

岸和田城

実施

6.実施場所(結果)

施設名称及び住所】

 岸和田城 天守閣

596-0073大阪府岸和田市岸城町91

TEL:072-4313251

 

会場選定理由

7.事業内容 (結果報告)

【開催趣旨】

屋外でマスクを外す事は部分的に緩和されましたが、人前で大きな声を出す事はまだ気を遣います。その生活の中で岸和田市民も心の中にストレスを多く抱えています。またSNSの発達や核家族化で身近な方や普段お世話になっている方に直接言葉で感謝を伝える事も少なくなっています。岸和田で一番の観光スポットでもあり素晴らしい景色の岸和田城の天守閣から大声を出してもらう事でストレス発散と思いを直接伝える大切さを感じていただきます。

 

【開催概要】  チラシ

事業名称 : 岸和田城天守閣で大声コンテスト 〜お城のてっぺんから想いを伝えよう

開催日程 : 2022年9月23日(金) 第一部10時30分〜12時00分 

第二部13時30分〜15時00分 

※雨天決行(荒天時中止)

大声コンテストのルール

       :距離1メートル 高さ1メートルの統一規格で競う

       :審判の旗の合図で計測を開始する。

       :計測時間 10秒 その間何回声を出してもOK

       :10秒間の最高値が記録となる。

       :計測の際の言葉・セリフはテーマに沿ってもらう。

       :原則一人一回限りの計測とする。

応募形式 :当日参加者先着順

披露内容 :家族、友人、恋人、その他に対しての感謝、告白、野望、その他

(テーマ)  :基本言葉ならOKにします。ただし、愚痴の場合事前に判断します。

        ※【特定の人物・物に関して名誉毀損や侮辱する発言は致しません。】と記入用紙の一文にチェックを入れて頂きます。

        ※NGワード【ウォー】などの言葉にならない奇声。

       :伝えたい相手が現地にいる場合は事前に準備して頂きます。

対象    :性別・年齢不問。観光で来た方でもOKです。

参加人数 :120人

参加費   :無料(ただし天守閣入場料300円いただきます。/高校生以上)

参加賞   :食事券(櫓で提供)、ドリンク、永月堂コーヒーランド、まる姫フルーツ大福

お菓子詰合せ(小学生以下)

景品    :商品券(受賞者のみ)

司会者   原田真宮子様 講師依頼承諾書

 

 

【9月度定例会】

 アジェンダ 定例会シナリオ 吊看板 事業タイスケ 事業コロナ対策 定例会配置図 備品

日時:9月23() 8時30分〜9時00分

会場: 岸和田城 大手門

 

 

【事業】

 事業シナリオ 事業タイスケ 事業コロナ対策 事業配置図 事業役割分担 大会注意事項

 来場者予測 備品 アンケートQRコード ふんどし 記入用紙 デシベル計取説

 アンケート 審査基準方法及び発表方法 ユーモア賞審査表

日時:9月23日(金) 10時30分〜12時00分  13時30分〜15時00分

受付時間 10時00分〜11時30分  13時00分〜14時30分

定員:午前60名 午後60名 【結果】午前32名 午後18名 合計50名

会場:岸和田城 天守閣

 

 

●受付方法

@受付整列時にマスクの着用確認、アルコール消毒、検温37度5分以下である事の確認。

A記入用紙に書いてもらう。(定員:午前60名/午後60名)

 

●進行手順(C〜Fの所要時間:1分〜1分30秒)

@    受付にて記入用紙に記載して頂きました。

A    LOMメンバーが天守閣へ案内しました。

B    記入用紙を司会補助者に渡しました。

C    順番が来たら、司会者の方から用紙に記入されてることのインタビューしました。

⇒名前、年齢、大声のテーマ、相手(事柄)

D    大声で叫んでいただきました。

E    参加者にコメント頂きました。

F    審査員3名にユーモア賞の採点を1人1〜10点で評価して頂く 審査基準と方法

G    天守閣から退場。

H    隅櫓にて、アンケートに答えて頂き軽食を振る舞いました。

I    大会終了後、現地にて結果発表を行いました。

※発表時に現地に居ない場合は、後日郵送でお送りしました。

 

●大会審査基準 及び 景品  審査基準方法及び発表方法 ユーモア賞審査表

全国の大声大会の結果 デシベル数の基準

・デシベル数  上位3名を表彰しました。

  景品(1位 10000円  2位 5000円  3位 3000円の商品券)

  ※小学生は不利な為、お菓子詰合せをプレゼントいたしました。

 

・ユーモア賞  もっとも印象に残った大声の発表者1名を表彰しました。

           景品 10000円の商品券

 

・参加賞    食事券(櫓で提供)、ドリンク、永月堂コーヒーランド、まる姫フルーツ大福

お菓子詰合せ(小学生以下)

 

●隅櫓にておもてなし  まる姫 永月堂 

・メンバーブース    @コーヒーランド(永月堂)、セット大福、ドリンクを参加者にプレゼント。

             Aかき氷、綿菓子をイベント同伴者に無償で振舞う。

・販売ブース     フルーツ大福、茶菓子、ドリンクを販売。

・PRブース      DOING配布、11月事業のPR。

 

☆大会を盛り上げる工夫

@受付近くに現在のデシベル上位3名の記録を掲示しました。 デシベル数順位ボード

Aユーモア賞の得点を都度公開せず、結果発表の時に発表しました。

 

【景品選定理由】   景品選定までの流れ

・当日飛込みでの参加もお受けしておりますので、大荷物になる物や食べ物を除外しております。カンカンの商品券は、旅券や会費などを除くカンカン内の店舗様で利用可能となっておりますので、広くまた使い易い商品券として利用できますので選定いたしました。

 

☆おもてなしの工夫

・大福、コーヒーランドともに2個セットにし参加者と同伴者が一緒に食べて頂けるようにしました。

・かき氷、綿菓子を用意し同伴者にもゆっくりして頂きました。

・当日用意頂くまる姫の大福の中身は岸和田の旬の果物を入れて頂きました。

 

●大会結果

参加者 50人(午前32人 午後18名)

参加者詳細

お住まい

岸和田市内 26名

市外(府内) 21名(貝塚市、泉大津市、和泉市、熊取町、泉南市、池田市、箕面市、大阪市)

府外       3名(山口県、北海道)

 

年齢

10代未満 18名

10代    10名

40代    10名

20代     6名

50代     4名

30代     1名

60代     1名

最低年齢 0歳  最高年齢 66歳

 

性別

男性     31名

女性     29名

 

 

デシベルランキング

1位 129.8db  8才 男性 岸和田市 ※年齢が若い方を上位にしました。

2位 129.8db 15才 男性 岸和田市

3位 129.6db 15才 男性 岸和田市 ※年齢が若い方を上位にしました。

4位 126.6db 18才 男性 岸和田市

※風の影響があり記録は標準より高くなりました。

 

 

ユーモア賞

セリフ一覧

・「小出秀政大好き!」 11才 女性 守口市 20点満点

他のセリフ

・「ハンバーグ」      

・「ギャー(泣き声)」

・「ガンダムに乗りたい!」

・「城内ありがとう!」

・「お肉食べたい!」

・「岸和田大好きやでー!」

・「岸和田最高」

・「極楽寺最高!」

・「お母さんいつもありがとう!」

 

●アンケート方法     

・参加者 ・同伴者 隅櫓でアンケートQRコードを読取って頂く。

・見学者 会場内に掲示したアンケートQRコーより行って頂く。

【アンケート結果】

アンケート結果1

アンケート結果2

アンケート結果3

アンケート考察

 

 

●動画撮影  ショート動画

・ドローン撮影を行う予定をしていましたが、観光課より少し前に同じ場所でドローン落下事故が起こった為許可を出せないと連絡があり断念しました。

・メンバーの当日撮影を予定していましたが、雨の影響で機材の設置場所を確保出来ず、写真のみで撮影を行いました。

 

 

●広報関連 各種告知文 広報計画

・チラシ配布(メンバー)

・ポスター(市内小・中・高校)

・ホームページ

・インスタグラム

・メディア(テレビ岸和田・ラヂオきしわだ・いこらじお・J:COM)

・報道(朝日放送)

※朝日放送の取材を受け、事業風景を撮影して頂き当日の夕方のニュース報道番組【news おかえり】と、翌日の朝の【おはよう朝日】で放送して頂きました。

ニュース映像

 

 

●コロナ対策  事業コロナ対策

・定例会は緊急事態宣言発令期間中であっても実施します。

・事業は緊急事態宣言発令時中止にします。ホームページ、SNSにて1週間前に発表します。

・大会参加者は大声を出すとき以外マスクを着用して頂きます。

・場内で人だかリが出来ている場合はマスクの着用お願いします。

・大声を出すため、飛沫防止のアクリル板をデシベル計の先に設置します。

・を追跡システム用紙の代わりとします。

【結果】

参加者からコロナ感染の連絡はありませんでした。

 

 

 

 

事業目的に達した点:  次年度への引継

当日は終日雨が降り参加者は50名と少なかったがアンケート結果より、大声を出せてスッキリした方や大声の内容を聞き想いが伝わったと回答していただいた方が多く絆を深める事業になりました。

 

事業目的に達しなかった点:

参加人数が少なく岸和田青年会議所の認知と発展に繋げる事があまり出来なかった。また対外事業ではあるがLOMメンバーの参加も少なく、運動発信の場としては影響力が少なかった。

参加人数が目標の半分以下となった要因としては、事前の広報活動が少なかったからです。SNSのPRの数を増やして、目に付く機会をふやす事が必要でした。また予算の関係上今回学校への配布物もポスター掲示のお願いをしましたが認知数が少なかった為、チラシを配布した方が効果があると感じました。

 

 

事業開催による社会的影響(効果)の検証

当日参加者していただいた方は想定より少なくなりましたが、アンケート結果の内容は事業内容を褒めて頂く回答を多く頂きました。また、当日テレビ朝日の取材に来て頂き事業の内容をニュース番組内で取り上げて頂きました。その放送を見た方から連絡を頂いたり、他LOMの方から問合せを頂き岸和田青年会議所の運動発信に繋がりました。

8.中期ビジョン

この事業を通してこれ口で伝える感謝の大切さを知ってもらい、より一層絆を深った社会。

9.成果目標

KGI

同伴者・見学者アンケート200件

KPI

大声コンテスト参加者120人

10.成果目標の検証結果

アンケートにて

アンケート結果1  アンケート結果2  アンケート結果3

11.対象者及び参加員数

   (結果)

(対内)現役メンバー 19名 メンバー名簿

(対外)大声コンテスト参加者50名

12.広報戦略

01

チラシ・ポスター配布 

02

ホームページ・インスタグラム    

03

メディアでPR(テレビ岸和田・らぢお岸和田・いこらじお・J:COM)

13.SDGsのゴールと

ターゲット番号、

4

質の高い教育をみんなに

47

2030年までに、持続可能な開発のための教育及び持続可能なライフスタイル、人権、男女の平等、平和及び非暴力的文化の推進、グローバル・シチズンシップ、文化多様性と文化の持続可能な開発への貢献の理解の教育を通して、全ての学習者が、持続可能な開発を促進するために必要な知識及び技能を習得できるようにする。

11

住み続けられるまちづくりを

113

2030年までに、包摂的かつ持続可能な都市化を促進し、全ての国々の参加型、包摂的かつ持続可能な人間居住計画・管理の能力を強化する。

14.次年度への提言

9月度事業はだんじり祭やブロック大会などがあり日程が取りづらく、対外事業を行うのには大変な時期です。次年度以降で対外事業を考えるのであれば、日時場所の確保は早期に確定してください。

また今回は当日の天候が悪く近くで開催を予定していたイベントが中止になるなど、集客に影響が出ました。悪天候の際に集客する方法や屋外設営時は予備のテントなど可能な限り準備してください。特にお城など岸和田市の使用許可が必要な場所を使用する場合は、当日の配置場所の変更が出来ないので余裕を持った申請をしてください。最後に占有許可を取る際は窓口の課だけではなく、事前に管轄の課に直接出向き打合せを行ってください。

15.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程です。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

16.

予算総額

¥300,000

事業計画収支決算書へ

 

決算総額

¥257,969

 

17.

引用著作物の有無

コンプライアンス確認番号

18.

対外配布資料の有無

公益性の有無

公益確認番号

19.審議対象資料

20.参考資料

1)

アンケート結果1 アンケート結果2 アンケート結果3

1)

定例会AGENDA

2)

事業風景

2)

事業タイスケ

3)

次年度への引継

3)

チラシ

4)

メンバー簿

4)

会場選定理由

5)

ショート動画

5)

定例会配置図

 

 

6)

事業配置図

 

 

7)

来場者アンケート

 

 

8)

記入用紙

 

 

9)

ふんどし

 

 

10)

アンケートQRコード

 

 

11)

大会注意事項

 

 

12)

吊看板

 

 

13)

配布計画

 

 

14)

講師依頼承諾書

 

 

15)

参加者アンケート

 

 

16)

理事長所信  委員長所信 

 

 

17)

前年度より引継

 

 

18)

定例会シナリオ

 

 

19)

会員名簿2022

 

 

20)

各種告知文

 

 

21)

事業シナリオ

 

 

22)

事業コロナ対策

 

 

23)

事業役割分担

 

 

24)

全国の大声大会の結果

 

 

25)

デシベル数の基準

 

 

26)

備品

 

 

27)

デシベル計取説

 

 

28)

来場者予測

 

 

29)

まる姫

 

 

30)

原田真宮子様

 

 

31)

永月堂

 

 

32)

審査基準方法及び発表方法

 

 

33)

ユーモア賞審査表

 

 

34)

株式会社CapWorks

 

 

35)

株式会社ベンジャミン

 

 

36)

デシベル数順位ボード

 

 

37)

アンケート考察

 

 

38)

ニュース映像

 

 

39)

参加者詳細

 

 

40)

セリフ一覧

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

第11回正副理事長会議

 

開催日

2022年

11月

18日

(金曜日)

協議

 

 

意見1:

動画作成をもう一度検討してください。

対応1:

ショート動画を作成しました。 ショート動画

 

 

 

 

意見2:

出席者名簿を審議資料にしてください。

対応2:

メンバー名簿を審議資料に変更しました。 メンバー名簿

意見3:

参加人数が少なかった原因をもう少し書いてください。

対応3:

事案書本文【事業目的に達しなかった点】で記載を追加しました。

意見4:

決算書様式1に日付を入れてください。

対応4:

決算書様式1の事業開始日・終了日に日付を入力しました。 事業計画収支決算書へ

意見5:

総務の事業でも撮影係を決めてください。

対応5:

引継事項に追加しました。 審議資料3)次年度への引継

意見6:

朝日放送の取材の件を記載してください。

対応5:

事案書本文●大会結果内で記載を追加しました。 ニュース映像

 

第11回理事会

 

開催日

2022年

11月

29日

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第5回

正副理事長会議

2021年5月20日

協議

第11回

正副理事長会議

2022年11月18日

協議

第5回

理事会

2021年5月31日

協議

第11回

理事会

2021年00月29日

審議

第6回

正副理事長会議

2021年6月17日

協議

 

 

 

 

 

第6回

理事会

2021年6月28日

協議

 

 

 

 

 

第7回

正副理事長会議

2021年7月17日

協議

 

 

 

 

 

第7回

理事会

2021年7月26日

審議

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う