１０月度定例会事業計画並びに予算（案）について

協議

　

 

●

事業名

：

１０月度定例会LD道場　岸和田JC大運動会

●

担当副理事長

：

炭谷　英司

●

：

委員長名

：

樫原　伸哉

 

 

 

 

●

：

文書作成者氏名

：

西川　将平

●

議案上程日

：

２０２２年９月６日

●

：

確認日

：

２０２２年９月６日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

青年会議所メンバーが地域貢献・社会貢献を行う上で、メンバー一人ひとりのリーダーシップ能力や判断力、行動力を養うことで、役職や立場に関わらず率先して意見を言える組織作りを目指します。

２．実施に至る背景

日々変化する社会において、青年会議所メンバーがリーダーシップを発揮するために必要とされる判断力や行動力、コミュニケーション能力がメンバーには不足していると考えます。

３．目的

青年会議所メンバー内で協力し、または競い合ったりすることにより普段の生活では育むことのできないリーダーシップを学ぶことを目的とします。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

なし

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２２年１０月３０日(日)　９：００～１４：３０　※雨天決行

 

■実施前後のスケジュール

３月９日

岸和田市内

委員会

４月６日

岸和田市内

委員会

５月１１日

岸和田市内

委員会

６月１日

岸和田市内

委員会

７月６日

すぱーく岸和田

会場下見

８月３日

岸和田市内

委員会

９月７日

岸和田市内

委員会

１０月５日

岸和田市内

委員会

１０月３０日

すぱーく岸和田

LD道場

 

 

 

６．実施場所

すぱーく岸和田　

岸和田市西之内町８（まなび中央公園内）　写真

選定理由：　岸和田市内にある運動施設で、屋根があるため雨天でも開催でき、シャッターを全て開けることで開放的になり換気などが十分にできると考えたため。

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

（全体内容）

すぱーく岸和田において運動会を行います。参加者を３チームに分け、各競技ポイント制にし、最終的に一番ポイントの多いチームが勝利となります。競技数は全部で６つで、チーム全員参加になります。チーム分けについては、会員開発委員会メンバーは事前に３チームに割り振っておき、その他のメンバーは当日受付時に割り振ります。審判や進行役、得点記録係等は競技ごとに新入会員を中心とした会員開発委員会メンバーが分担して行います。競技前の新入会員による競技のルール説明を行う際、１分間の自己紹介スピーチを行ってもらいます。

 

審判・進行役、その際の自己紹介やスピーチ等を新入会員を中心に行うことで人前で話す力を養うことができ、得点記録係などその他裏方のポジションをメンバーで協力して行うことで、チームワークやコミュニケーション能力を養うことができます。一人ひとりに役割を与えることでその役割に対する責任を感じてもらうことができます。

 

景品として、優勝チームには２0000円分の「てっぱんセサミ」の食事券、２位チームには10000円分の「縁たく家」の食事券を贈呈します。

 

競技の参加については、原則として全員参加になります。

体調や持病等で参加できない競技がある場合は事前に申告してもらいます。

コロナ対策として競技中は競技者以外の人はマスクを着用してもらいます。また、競技開始時、終了時は手指の消毒をしてもらいます。

 

 

（競技内容）

各競技ルール説明文　各競技配置図

 

①    ドッヂボール　　チーム総当たり戦　制限時間１試合１０分　参考イラスト　配置図　ルール

　　　　　　　　　　　　　得点配分　１位　４０点　２位　２０点　３位　１０点

試合開始時は、１名が外野で残りが内野でスタートします。開始前に代表者がじゃんけんし勝った方が好きな方の陣地かボールの確保を選択できる。ボールをぶつけられた人は外野に行きます。※最初に当てられた人が外野に行く際は、開始時に外野にいた人と入れ替わります。１０分間の試合が終わった際の内野残り人数の多いチームが勝利となる。１０分以内に全員が当てられた場合はその時点で終了。　ボールはバレーボールを使用します。男女関係なく、顔面を狙うことは禁止とし、万が一顔面に当たった場合はセーフとします。

 

ドッヂボールでは、チーム内で勝つための作戦を立てることで、チームワークやコミュニケーション能力を養い、競技中では個々の判断力を養うことができます。

 

 

②    平均台渡り　平均台長さ　約５ｍ　参考イラスト　配置図　ルール

　　得点配分　１位　４０点　２位　２０点　３位　１０点

　　　

　　　　チーム全員が平均台を渡りきるタイムを競います。１人ずつ渡り、渡り切ったら次の人が渡り始める。途中で平均台から落ちてしまうと落ちた人はスタートからやり直しとなります。なお渡っている最中は他チームはバレーボールマシーンで邪魔をすることができます。ボールは１２球あり、投げたボールは拾って再度投げても構いません。

 

　　　平均台渡りでは、一人ひとりの集中力などが養われ、邪魔をする側も決められた球数でいかに邪魔をするかという作戦を練ったりすることで団結力を養うことができます。

 

③    〇×クイズ　問題数１０問　　参考イラスト　配置図　ルール

得点配分　１位　４０点　２位　２０点　３位　１０点

　　　新入会員よりスポーツやJCにまつわる〇×問題が出される。事前に〇のエリア、×のエリアを作っておき、正解だと思う方に移動します。間違えた人はその時点で終了。１０問終了時に残っている人間の数×２ポイントがチームに得点されます。※新入会員は問題を作成しているため不参加

 

　　〇×クイズではスポーツやJC活動につて学ぶことができる。新入会員も問題を作成することで学ぶことができます。

 

④    　綱引き　チーム総当たり戦　制限時間１分半　　参考イラスト　配置図　ルール

得点配分　１位　４０点　２位　２０点　３位　１０点

　　　チーム全員で綱を引きあう。綱の中心部の目印が１ｍ付近を通過させると勝利となります。

　　　両チーム制限時間１分半内にラインを通過させられなかった場合は終了時点で目印がラインに近い方の勝利とします。勝敗が並んだ際は、そのチーム同士で再試合を行います。

 

　　　綱引きではチームプレーやあきらめない大切さなどを学ぶことができます。

 

⑤    リレー　コート外周（約１００ｍ）　ひとり１周　　参考イラスト　配置図　ルール

　　　　　得点配分　１位　８０点　２位　４０点　３位　２０点

走る順番は各チーム内で相談して決める。人数が合わない場合は、誰かが２回走る。次の走者へはバトンを受け渡します。

 

リレーではチームプレーによる達成感を感じることができます。

 

⑥    デスボールサバイバル　ロープ長さ約１０ｍ　スタート時ロープ同士の間隔約２０ｍ

　　　　　　　　　　　　※チーム戦ではなく個人戦です。　配置図　ルール

　　　全メンバーを２グループに分けて行います。バレーボールマシーンから左右に壁際までロープを伸ばし、競技の空間を作ります。１グループのメンバーがその空間に入り、バレーボールマシーンから発射されるボールに当たると退場になります。避けるか、ボールをキャッチし最後の一人になるまでボールの発射を行います。ボールの発射やボール拾い等は参加していないグループが行います。なお、１分おきにロープ間の間隔が１ｍずつ狭くなっていきます。

最後の一人になると終了となり、グループの交代となります。各グループの勝者に商品が贈呈されます。

 

デスボールサバイバルでは、周囲を見る力や集中力を養うことができます。

 

＜タイムスケジュール＞

　　　時間　　　　　　　　　　実施時間　　　　　　　　内容

　　　７：３０　　　　　　　　　　３０分　　　　　　　　　委員会メンバー集合・設営開始

　　　８：００　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 メンバー集合

　　　８：１０　　　　　　　　　　３０分　　　　　　　　　定例会

　　　８：４０　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　休憩

　　　８：５０　　　　　　　　　　２０分　　　　　　　　　ルール説明・新入会員スピーチ　　

　　　９：１０　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　ラジオ体操・運動会スタート

　　　９：２０　　　　　　　　　　４０分　　　　　　　　　ドッヂボール

　　１０：００　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　休憩・作戦会議

　　１０：１０　　　　　　　　　　３０分　　　　　　　　　平均台渡り

　　１０：４０　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　休憩・作戦会議

　　１０：５０　　　　　　　　　　３０分　　　　　　　　　綱引き

　　１１：２０　　　　　　　　　　５０分　　　　　　　　　昼飯休憩

　　１２：１０　　　　　　　　　　３０分　　　　　　　　　〇×クイズ

　　１２：４０　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　休憩・作戦会議

　　１２：５０　　　　　　　　　　３０分　　　　　　　　　リレー

　　１３：２０　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　休憩

　　１３：３０　　　　　　　　　　３０分　　　　　　　　　デスボールサバイバル

　　１４：００　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　休憩

　　１４：１０　　　　　　　　　　２０分　　　　　　　　　表彰式

　　１４：３０　　　　　　　　　　１０分　　　　　　　　　片付け・撤収

　　

８．中期ビジョン

運動会を通して学んだリーダーシップ能力を駆使し、様々な状況下でも一人ひとりが考え、行動し、より質の高い地域貢献・社会貢献ができる組織となるよう努めます。

９．成果目標

ＫＧＩ

メンバー５０名の競技への参加。

ＫＰＩ

メンバー全員に電話連絡しPRします。

１０．成果目標の検証方法

メンバーの出席票の確認

１１．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー　仮入会メンバー　直前理事長　外部監事２名

合計５０名

（対外）なし

１２．広報戦略

０１

各委員会でのPR活動

０２

新入会員によるメンバー全員への電話連絡

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７.１７

さまざまなパートナーシップの経験などをもとにして、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップをすすめる。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

ラジオ体操の時間を追加しました。

 

各競技ルール説明文・各競技配置図を追加で記載しました。

 

競技中の人以外はマスク着用と記載しました。

 

平均台渡りのルールを修正しました。ルール

 

ムカデ競争を廃止しデスボールサバイバルに変更しました。ルール　配置図

 

 

 

１５．

予算総額

２００，０００

事業計画収支予算書へ

１６．

引用著作物の有無

無

１７．

対外配付資料の

有無

無

公益性の有無

無

 

 

１８．審議対象資料

１９．参考資料

１）

吊り看板

１）

理事長所信　委員長所信

２）

タイムスケジュール

２）

前年度からの引継事項

３）

アジェンダ

３）

役割分担

４）

シナリオ

５）

コロナ対策

６）

備品リスト

 

 

７）

メンバー・仮入会リスト

 

 

８）

会場配置図

 

 

９）

すぱーく岸和田　案内

 

 

１０）

駐車場　案内

 

 

１１）

各競技配置図

 

 

１２）

服装

 

 

１３）

各競技ルール説明文

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第７回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

７月

１４日

（木曜日）

協議

 

 

意見１：

背景を再考してください。

対応１：

修正しました。

意見２：

すぱーく岸和田がカタカナとひらがなとが混在している。

対応２：

ひらがなで統一しました。

意見３：

バレーボールマシーンの費用対効果が良くない。

対応３：

リース費は大幅に安くできました。

意見３：

審議対象資料を作成してください。タイムスケジュール　アジェンダ

対応３：

作成しました。

意見４：

新入会員の１分間スピーチなどを入れてはどうか。

対応４：

１分間スピーチを入れました。

意見５：

上程スケジュールに９月の審議を追記してください。

対応５：

追記しました。

意見６：

LDをどのようにして養うかを詳しく記載してください。

対応６：

記載しました。

意見７：

備品を市役所で調達出来る可能性もあるので確認してください。

対応７

確認し、調整中です。

意見８:

予算書様式３、会場費の資料を添付してください。

対応８：

添付しました。

意見９：

予算書様式４を記載してください。

対応９：

記載しました。

 

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第７回理事会

　

●

開催日

２０２２年

７月

２６日

（火曜日）

協議

 

意見１：

各競技の配置図を作成してください。

対応１：

作成し参考資料に添付しました。各競技配置図

意見２：

備品リストの定例会セットは細かく分けて記載してください。

対応２：

細かく分けて記載しました。

意見３：

吊看板をもっと派手に運動会らしくしてはどうか。

対応３：

検討します。

意見４：

昼食はどうするのか。

対応４：

希望者のみ、弁当を手配する予定です。

意見５：

JC旗・国旗は持っていくのか。

対応５：

持っていく予定です。備品リストに記載しました。

意見６：

KGIとKPIを区別してください。

対応６：

修正しました。

意見７：

広報戦略をプラスで考えてください。

対応７：

追記しました。

意見８：

服装の案内を記載してください。

対応８：

作成し参考資料に添付しています。服装

 

 

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第8回正副理事長会議

　

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開催日

２０２２年

8月

19日

（金曜日）

協議

 

意見１：

語尾を揃えてください。

対応１：

～です、～ます調に統一しました。

意見２：

１分間スピーチをタイスケに記載してください。

対応２：

記載しました。タイムスケジュール

意見３：

備品リストにバレーボールマシーンを記載してください。

対応３：

記載しました。

意見４：

コロナ対策で消毒液を用意してください。

対応４：

用意します。備品リストに追加しました。備品リスト

意見５：

コロナ対策で競技時にも消毒することを記載してください。

対応５：

記載しました。コロナ対策

意見６：

酸素ボンベは２つでいいのでは。

対応６：

２つに修正しました。

意見７：

雑費をもう一度見直してください。

対応７：

修正しました。

 

●

第8回理事会

　

●

開催日

２０２２年

8月

３０日

（火曜日）

協議

 

意見１：

準備運動の時間はありますか。

対応１：

タイスケに記載しました。タイムスケジュール

意見２：

コロナ対策は消毒以外考えていますか。

対応２：

ムカデ競争時に、飛沫防止の対策をします。コロナ対策

意見３：

ムカデ競争は密になるので他の競技に変更してください。

対応３：

コロナ対策を行うので変更しません。

意見４：

全ての競技に参加しなくてはいけないのですか。

対応４：

事業内容欄に記載しました。

意見５：

100ｍリレーはトラックではなくシャトルラン形式にすればどうですか。

対応５：

再考した結果、カーブ時などは減速して走ることで安全上問題ないと判断しそのままトラック形式でいくことにしました。

意見６：

予算様式３のいらないものを消してほしいです。

対応６：

修正しました。事業計画収支予算書へ

意見７：

ハチマキは４週間かかるが間に合うのですか。これだけお金をかけて作る意味はあるのですか。

対応７：

ハチマキは購入ではなくレンタルすることにしました。

意見８：

酸素ボンベは口で使うが問題ないのですか。

対応８：

酸素ボンベはあくまで緊急時のみの使用なので、使いまわしたりしないので問題ないです。

意見９：

タオルの見積もり期間２週間は消してください。

対応９：

修正しました。

意見１０：

セサミの見積もりのハンコが抜けているのでハンコありにしてください。

対応１０：

修正しました。

意見１１：

新入会員の一言をホームページ等に載せてはどうですか。

対応１１：

総務広報委員会と協議します。

意見１２：

予算のハチマキの様式が合わないので合わせてください。

対応１２：

ハチマキは購入ではなくレンタルすることにしました。

意見１３：

ピストルと弾は別ですか。

対応１３：

別です。

意見１４：

バレーボールは購入ですか。マシンは必要ですか。

対応１４：

バレーボールはレンタルします。戦略を練ったりするうえでマシンは必要だと判断しました。

また、大人の運動会ということで、まず使用したことがないであろうマシンを使うことで参加者がいっそう楽しめるのではないかと考えました。

意見１５：

予算の使い方を考えてください。

対応１５：

再考しました。

意見１６：

弁当は希望者のみですか。

対応１６：

希望者のみの予定です。

意見１７：

ドッジボールで女性に投げるときはなにかルールを作ってみてはどうですか。

対応１７：

ルールを再考しました。競技内容に記載しました。

意見１８：

事業内容の３.４に色が付いています。下の協議、審議が合っていないので合わせてください。

対応１８：

修正しました。

意見１９：

平均台とバレーボールマシーンとの距離はどのくらいですか。

対応１９：

バレーボールマシーンの威力を確かめてから距離を決める予定です。

 

 

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

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第７回

正副理事長会議

２０２２年７月１４日

協議

●

第１２回

正副理事長会議

２０２２年１２月９日

協議

●

第７回

理事会

２０２２年７月２６日

協議

●

第１２回

理事会

２０２２年１２月２０日

審議

●

第８回

正副理事長会議

２０２２年８月１９日

協議

 

 

 

 

●

第８回

理事会

２０２２年８月３０日

協議

 

 

 

 

●

第９回

正副理事長会議

２０２２年９月９日

協議

 

 

 

 

 

●

第９回

理事会

２０２２年９月２７日

審議